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第1篇 機要局2023年上半年工作總結
一、加強職工教育,努力提高職工隊伍素質(zhì)。
郵政機要通信是國家保密通信的重要組成部分,是國家賦予郵政通信部門的一項政治任務。郵政機要通信承擔的工作性質(zhì)和任務,決定了必須建設一支高素質(zhì)的職工隊伍,才能確保各項工作和任務的完成。基于這樣的認識,我們從抓教育入手,開展各種形式的教育活動,努力造就一支思想過硬、政治覺悟過硬、業(yè)務能力過硬的職工隊伍。
一是堅持開展了政治形式教育,引導職工認清國內(nèi)外形勢,增強敵情觀念,充分認識現(xiàn)實條件下保密工作的艱巨性、復雜性,保持高度的敏銳性和警惕性,嚴格機要通信紀律,嚴禁利用機要通信渠道寄遞違禁品,明確任務,增強職工的責任意識,認真做好每一項工作;
二是堅持開展職業(yè)道德教育,重申了機要通信職業(yè)規(guī)范,明確了機要通信的服務宗旨,正確認識機要通信效益與質(zhì)量的關系,使職工正確理解機要通信工作的效益是體現(xiàn)在確保通信質(zhì)量的萬無一失上,不斷深化職工的服務意識;
三是安全保密教育,組織職工學習正反典型事例,舉一反三,使職工在警鐘常鳴中增強安全防范意識,根據(jù)兄弟局發(fā)生的一些差錯事故情況,認真組織職工學習,并進行案例分析,結合本部門實際排查隱患,堵塞漏洞,引以為戒,吸取教訓,切實加強機要通信安全管理,確保機要通信的安全暢通;
四是堅持開展黨風、黨紀教育,堅持“三會一課”制度,認真抓好黨員的基本知識和黨的宗旨教育,增強黨員的黨性意識,以黨員干部的模范帶頭作用來影響和感染身邊職工,從而有效地提高職工隊伍的政治覺悟;五是堅持每月政治業(yè)務學習和質(zhì)量分析制度,從思想上排查差距,從行動上排查薄弱環(huán)節(jié),從業(yè)務質(zhì)量上排查隱患和問題,及時制訂整改措施。通過組織對職工學習和教育活動,增強了職工的責任感,提高了職工的服務意識,更加自覺地奉獻機要通信事業(yè),為機要通信工作奠定了良好的基礎。
二、以質(zhì)量管理為中心,確保機要通信的安全暢通。
機要通信工作要緊緊抓住通信質(zhì)量這個中心,確保黨和國家機要文件傳遞的萬無一失。離開了通信質(zhì)量,保密安全就沒有保障,機要通信也就失去了價值和意義。要保證通信質(zhì)量穩(wěn)定的前提是基礎管理和科學管理,今年以來,圍繞 iso9001:2000版質(zhì)量管理體系,讓職工全面了解質(zhì)量體系的相關文件及貫徹文件的重要性、必要性,視質(zhì)量是機要通信的生命。針對機要通信工作特點,我們對整個機要質(zhì)量管理體系的各項制度進行了全面的修訂,以滿足對用戶服務的需求。我們對營業(yè)、封發(fā)、投遞等諸個重點管理環(huán)節(jié)進行了系統(tǒng)的梳理,對通信作業(yè)流程管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、監(jiān)督檢查管理作出了明確的要求,制訂了崗位工作標準和責任制考核辦法,用科學的方法來指導和規(guī)范職工的行為。通過質(zhì)量管理體系的認證過程,我們體會到傳統(tǒng)管理工作一旦引入先進的管理理念和模式,就會促進各項管理工作躍上一個新的臺階。
在長期的工作實踐中,我們還認為認真執(zhí)行“四項基本制度”是機要通信質(zhì)量的基本保證,在具體落實這四項制度中,我們認真做好這幾項工作:
一是交接驗收制度,切實做到上下環(huán)節(jié)內(nèi)勤外勤、營業(yè)封發(fā)、文件投遞每個工序間都建立簽收制度,要求上一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇撠?,做好責任分明;二是認真做好郵件的平衡合攏,確保每筆進出口業(yè)務和當日總帳保持平衡,同時發(fā)揮部門業(yè)務管理員和質(zhì)量檢查員的作用,加強進口郵件的勾挑復核;
第2篇 機要檔案科09年上半年工作總結
文章
機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我科08年上半年工作總結
一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案____件,其中:永久___件,長期____件,短期____件。
2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。 今年上半年,上級文件傳閱共____件,其中:中央、國務院傳閱文件___件,市委、市府文件___件,轉(zhuǎn)辦上級文件___件,上級傳真、通知___件;請示報告共___件,信訪件___件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的'辦公室',處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾___余(人)次,投訴電話___個,會議通知____余個。
4、堅持政務值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達__萬余張。
二、存在的問題
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
三、今后工作打算
1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合以便更好地為領導和群眾服務
3、增加一名機要檔案專職人員
2、更新文印設備
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
機要檔案科半年工作總結
第3篇 2023年上半年機要檔案科工作總結
機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我科__年上半年工作總結如下:
一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案______件,其中:永久_____件,長期______件,短期______件。
2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。 今年上半年,上級文件傳閱共______件,其中:中央、國務院傳閱文件_____件,市委、市府文件_____件,轉(zhuǎn)辦上級文件_____件,上級傳真、通知_____件;請示報告共_____件,信訪件_____件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的'辦公室',處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾_____余(人)次,投訴電話_____個,會議通知______余個。
4、堅持政務值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達_____萬余張。
二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務
3、增加一名機要檔案專職人員
2、更新文印設備 在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。