第1篇 礦辦調(diào)研文印組前半年工作總結(jié)
一、前半年的工作完成情況
（一）廣泛收集素材，撰寫文字材料
前半年，我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求，掌握了大量而翔實第一手的資料，同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法，為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
按礦領(lǐng)導(dǎo)安排，先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊，實現(xiàn)和諧發(fā)展，為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》，兩次安委會講話稿，集團公司兩會的發(fā)言材料，2023年黨風廉政建設(shè)述職報告，礦慶講話稿《承前啟后，繼往開來，為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》，各類致辭、會議講話稿十余篇，尤其是三次三屆職代會報告，立意深遠，高瞻遠矚，為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述，得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工們的廣泛認可和贊揚。
（二）深入實地調(diào)研，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排，我們參與了老礦經(jīng)濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作，多次參加討論，深入調(diào)查分析，準確把握了古書院礦的實際情況，認識到必須將經(jīng)濟共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢結(jié)合，對外整合、并購、重組地方小煤礦，形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力，才能促進經(jīng)濟共同體的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上給領(lǐng)導(dǎo)提供了有實際意義的材料和依據(jù)，最終形成初稿，上交集團公司。
此外，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟、國企改制相關(guān)的信息300條，數(shù)十萬字，全面充實了我礦的決策數(shù)據(jù)庫，為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時提供了豐富的資料支持。
（三）推進辦公自動化系統(tǒng)的建立和完善
自4月份起，調(diào)研組負責牽頭辦理辦公自動化，承擔了辦公自動化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關(guān)單位、機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過前期的可行性分析，研究制訂推廣辦公自動化的創(chuàng)建實施方案，組織計算機操作員培訓(xùn)，11個單位試點運行，全礦試運行，最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化，目前，系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，而招待費、會務(wù)等模塊正在運籌積極開展。
為了保證系統(tǒng)得以迅速服務(wù)于全礦的辦公事務(wù)，我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員，認真掌握辦公自動化系統(tǒng)操作要領(lǐng)，并對系統(tǒng)進行了嚴密的跟蹤、檢查，及時進行了分析總結(jié)，在系統(tǒng)、流程不完善的地方，主動聯(lián)系供應(yīng)商，相互溝通，對系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進優(yōu)化，促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變，提高辦公的效率。
（四）培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面，經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，從區(qū)隊抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實文秘隊伍，日常工作采取壓擔子，交任務(wù)，多磨練、多輔導(dǎo)的方法，抓緊提升其寫作水平，使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作，形成了較好文秘后續(xù)梯隊。
（五）文件打印處理工作
認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作，截止7月1日，共完成復(fù)印文印工作量30余萬張，處理文件百余份，數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字，而且在辦公自動化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后，文印室負責文件的套打、修改，協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時，還承擔了全礦下發(fā)文件的排版工作，有力保證了辦公自動化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標準。
（六）適應(yīng)全面預(yù)算管理要求，積極探索文印低成本之路
1、建立兩聯(lián)文印單，通過核實簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單，對文印、復(fù)印紙張耗費臺帳進行統(tǒng)計，核對文印、復(fù)印單統(tǒng)計數(shù)等切實有效的方式，不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數(shù)量，從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因，而且通過健全文印臺帳，清點庫存，核對紙張存留數(shù)與庫存臺帳記錄，對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。
