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第1篇 行政中心半年工作總結范文
____年以來,在縣委、縣政府的正確領導下,中心以全縣“項目突破和生態(tài)創(chuàng)建年”活動為主線,堅持以服務為根本,以滿意為標準,圍繞打造全省一流的政務環(huán)境和服務品牌,不斷深化行政審批制度改革,轉變工作作風,推進政務服務體系建設,提升行政服務效能。截止到6月25日共受理審批服務事項4.2萬件,按時辦結率100%,監(jiān)繳收費(稅)1.7億。3月份,“輕松政務”服務品牌獲評市服務名牌,6月6日日報頭版以“營造和諧環(huán)境,打造輕松政務”為題對我們的工作進行了報道。
一、壓縮審批時限,提升服務質(zhì)量
大力壓縮審批時限,共有23個事項由328個工作日壓縮為131個工作日,壓縮197個工作日。凡進廳事項一律使用“2號公章”審批,窗口常規(guī)業(yè)務管理由首席代表負責,每周三各部門分管領導現(xiàn)場辦公,每月召開窗口部門單位聯(lián)席會議,確保了窗口審批、蓋章、證書制作三到位。截至目前共跟蹤統(tǒng)計企業(yè)設立共計104個,注冊總資金16944萬元。其中,私營單位93個,內(nèi)資單位11個。建設項目共60個,內(nèi)資項目59個,總投資達44.5億元,外資項目1個,投資150萬美元。
二、承接市級下放審批權限,調(diào)整進駐部門及事項
根據(jù)市人民政府《關于深化行政審批制度改革的實施方案》(濟政發(fā)[____年]26號)的要求,按照重心下移和權責一致的原則,對下放市級管理權限的166項事項進行梳理,涉及審批服務的共有72項,已在大廳相關窗口辦理的有43項,另有29項審批服務事項未進廳辦理。經(jīng)中心協(xié)調(diào),5月15日,外經(jīng)貿(mào)服務中心和開發(fā)區(qū)在大廳設立窗口,負責外商投資企業(yè)變更許可、終止許可、名稱變更、投資方名稱變更、地址變更備案等與其他部門共計25項審批服務事項納入大廳辦理,為項目落戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務。
三、優(yōu)化審批服務流程,打造“一車式”現(xiàn)場踏勘服務品牌
對照市建設項目審批服務流程圖,結合我縣投資環(huán)境和政策,組織相關部門召開專題工作會議,征求各部門意見,對我縣項目建設審批服務流程圖進行修改完善,并將納稅環(huán)節(jié)直接添加到流程圖中,使繳納稅費企業(yè)一目了然,加強源頭控管,實現(xiàn)應收盡收。將每周四確定為“現(xiàn)場踏勘日”,重大項目可隨時踏勘。凡需兩個及以上部門踏勘的,一次性告知踏勘時間,配備專車,統(tǒng)一組織相關人員赴現(xiàn)場踏勘,集體研究后,簽訂踏勘結果及整改意見,簡化了審批環(huán)節(jié),縮短了審批時間,提高了審批效率,促進項目快落地、早投產(chǎn)、早收益。
四、加強行政效能監(jiān)管,規(guī)范三級便民服務體系
一是辦事大廳嚴格實行工作日錄像監(jiān)控、電話回訪和行政效能監(jiān)督卡制度,不定時對項目辦理過程、辦件質(zhì)量、服務態(tài)度進行監(jiān)督。截止6月25日,電話回訪辦事群眾369位,發(fā)放行政效能監(jiān)督卡12183張,群眾滿意率達99%以上,評選出了5個月的文明窗口和第一季度服務標兵。二是會同縣紀委第一紀工委聯(lián)合對各12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦)便民服務中心進行專項檢查。檢查重點為工作日工作人員在崗情況、領導班子成員在帶班情況工作運行情況及環(huán)境衛(wèi)生等,對發(fā)現(xiàn)的問題,檢查組當場提出了整改要求。另外,按照縣考評辦要求,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務考核細則進行了修改。三是推進政務公開。通過網(wǎng)站、電子顯示屏、辦事指南、公示欄等多種媒體,公開審批事項名稱、辦理依據(jù)、辦理程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)和標準、申請書示范文本、窗口服務和投訴電話,共更新中心網(wǎng)站204次。其中,動態(tài)60次,簡報6次,公告94次,規(guī)章制度8次,服務指南36次。
五、深入開展學習活動,積極推進“四德”工程建設
制定了《____年度學習方案》,建立每月兩次的集中學習制度,深入開展業(yè)務知識講座,加強個人儀表、言談、儀態(tài)舉止禮儀、接待禮儀和會議禮儀等知識的學習,提高窗口文明服務水平,創(chuàng)造一個良好的政務環(huán)境;集中學習《關于在全縣深入推進“四德”工程的實施方案》,要求全體干部職工統(tǒng)一思想,提高認識,切實增強實施“四德”工程建設的責任感和使命感,要把握內(nèi)涵,明確重點,扎實推進“四德”工程深入開展;開展黨風廉政教育學習,深刻領會加強和改進新形勢下黨的建設的重要性和緊迫性,深入學習我們黨加強自身建設的基本經(jīng)驗;深入學習以科學發(fā)展觀統(tǒng)領經(jīng)濟社會發(fā)展全局的理論、黨的十八大精神、黨史黨建和社會主義法制理論知識以及行政審批相關法律法規(guī)等,建設學習型、服務型、創(chuàng)新型、效能型、廉潔型中心。今年以來已組織11次集中學習活動。
六、扎實推進綜合治稅工作,提升稅收監(jiān)管水平
一是加強涉稅信息平臺管理,截至5月底,共采集治稅信息16959條。其中:戶籍類信息4685條、稅種類信息10791條、綜合類信息1483條,下發(fā)督辦單6份。二是加大宣傳力度。截至5月底,共發(fā)布宣傳信息28條。其中:組織協(xié)稅護稅部門制作《財稅在線》節(jié)目10期,在新聞中插播納稅信息友情提示6條,通過中心網(wǎng)站、簡報、大屏幕發(fā)布稅收政策等12條。4月1日,協(xié)調(diào)財政局、國稅局和地稅局等部門單位走上街頭聯(lián)合開展稅法宣傳活動。三是實行“一項一檔”管理,嚴格發(fā)票把關。對全縣財政投資類的重大項目實行“一項一檔”管理,加強與發(fā)改委、國土局、住建委等部門協(xié)作,對____年財政投資類重大建設項目的建設單位、建設地點、計劃投資額等相關信息進行認真調(diào)查摸底,核實后錄入重大建設項目檔案,對各單位報銷發(fā)票進行嚴格把關,施工單位在支付工程款時必須提供我縣境內(nèi)的建筑業(yè)發(fā)票,確保稅款及時足額入庫。
第2篇 2023年上半年行政中心個人工作總結范文
行政中心是公司總經(jīng)理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以后工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現(xiàn)工作總結匯報如下:
一、人力資源管理:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度。
2. 員工入職管理
a.招聘管理:根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發(fā)展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網(wǎng)絡招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數(shù)為6人,其中美工2人,開發(fā)2人,實習2人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
b.員工入職和轉正管理:
每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關系處理。
(1)軟件開發(fā):2人,試用期;在技術指導的帶領下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,但完全了解公司的開發(fā)框架需要一個過程。
(2)網(wǎng)站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養(yǎng)。
(3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業(yè)務考核,并培養(yǎng)同公司有共同發(fā)展目標和理念的員工。
3.培訓管理: 為快速使員工了解公司的經(jīng)營模式,提高工作效率,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入公司奠定基礎。
同時制訂了《員工手冊》,全力把新員培訓工作當作重點工作來抓;通過培訓,使新員工很快能上崗工作; 4.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
a.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
b.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。
c.對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。
d. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)???,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
e.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對員工安康的關心。
5.績效考核和管理:
a.以業(yè)績?yōu)閷颍仁枪镜慕?jīng)營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領導能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在2023年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據(jù)評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員2023年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司2023年新的管理任務提前做好準備工作。
6.企業(yè)文化建設 企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。公司初步建立了“規(guī)范、服務、協(xié)力、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境(政策支持),相信,只要大家共同努力,龍城企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化??
二、行政管理:
1. 綠化管理:為公司營造一個綠色花園的環(huán)境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養(yǎng)護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養(yǎng)護,公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力。
2. 后勤保障管理:后勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內(nèi)的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環(huán)境。
3. 考勤管理:加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中的不規(guī)范行為,在規(guī)范行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,同時規(guī)范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4. 文體活動方面(計劃):公司計劃每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現(xiàn),也增強了集體之間團結合作的友情。
5. 會議紀要和費用控制管理:組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。
6. 文件和檔案管理
a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。
b.文件管理:公司由行政中心組織對所有文件管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。 的精細度,逐步使公司的erp軟件的實施取得了階段性成功。
三、存在問題
成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:
1.安全和環(huán)保管理方面:今年發(fā)生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計劃和目標。安全和環(huán)保管理形勢相當?shù)膰谰?。針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產(chǎn)設備上進行技術改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生。
2.員工關系管理方面:今年10月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態(tài),提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
3.質(zhì)量體系管理還需更加深化:2023年公司先后進行了10次內(nèi)審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監(jiān)督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態(tài)培訓,讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣和提升個人的執(zhí)行能力。
4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
5.公司宣傳力度有待加強。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2023年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
6.要增強服務意識,提高員工滿意度。行政人事部的工作性質(zhì)要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。
因此,為做好2023年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上總結計劃妥否,請領導批示!