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第1篇 標(biāo)書制作員年終工作總結(jié)范文
【標(biāo)書制作員年終總結(jié)】
____年 年度工作總結(jié)本年度參與了 35 個項目的標(biāo)書的制作工作,3 個項目的項目組織工作,1 個項目的招標(biāo)代理工 作?,F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析
一、技術(shù)標(biāo)
1、 出錯情況
(1) 、應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:a、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查; b、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; c、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:a、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題
(1) 、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼 的過程中不明白怎樣劃分) ; (2) 、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作 量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量; (3) 、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機(jī)結(jié) 合。
3、 解決辦法
(1) 、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部 2 個月,對投標(biāo)部人員進(jìn) 行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營、非主投項目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成; (2) 、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別) ,不能只針對綜合部分; (3) 、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo)
1、 出錯情況
(1) 、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商 務(wù)標(biāo)遲遲不能完成; (2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo) 致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題; (1)、部分配合投標(biāo)的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍 標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險; (2) 、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報價文件進(jìn)行 核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法
(1) 、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性; (2) 、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn),對商務(wù)標(biāo)可 以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段 未能滿足需求。 四、部門組織
1、問題
(1) 、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力; (2) 、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能 力有所欠缺; (3) 、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂; (4) 、部門間的配合過程不流暢; (5) 、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法
(1) 、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通; (2) 、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力; (3) 、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題; 五、下年度工作計劃
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),保證其對工作的 熱愛及樂趣; 2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì); 3、建立施工組織設(shè)計的文件庫; 4、建立健全部門制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
【標(biāo)書制作員年終總結(jié)】
標(biāo)務(wù)部 ____年 年度工作總結(jié)標(biāo)務(wù)部經(jīng)過了這一年的調(diào)整、擴(kuò)充、員工專業(yè)技能的培養(yǎng)、實踐 標(biāo)書制作的過程總結(jié),今從人員調(diào)整方面、專業(yè)技能知識培養(yǎng)方面、 實踐標(biāo)書制作過程方面、部門存在問題及解決問題方面、____年 年工 作計劃方面來總結(jié) ____年 年的部門工作。一、 部門人員調(diào)整擴(kuò)充:標(biāo)務(wù)部 ____年 年春節(jié)過后共計員工為 9 人, 其中技術(shù)標(biāo)人員 2 名, 其中 4 人能較熟練的制作標(biāo)書,但其中 3 人對分析成本、人工實際單 價及整個工程的把握程度上不是很到位, 且無專業(yè)的安裝預(yù)算員及無 決算部及成本核算部。在經(jīng)過公司多部門多渠道的招聘下,現(xiàn)公司標(biāo) 務(wù)部人員增加至 14 人,其中技術(shù)標(biāo)制作人員 3 人,專門的安裝預(yù)算 人員 1 人,其他為裝飾的商務(wù)標(biāo)制作人員,但有 3 人還不能熟練的制 作標(biāo)書,只能從事算量及其他配合工作。公司 4 月多時成立了決算部 及成本核算部。公司從年外的人員結(jié)構(gòu)論老班子人員離職 3 人,新增 員工 10 人,其中兩人在工作一段時間后離職。二、專業(yè)技能知識培養(yǎng):由于公司原配備的標(biāo)務(wù)人員總體底子較薄弱,具體體現(xiàn)為:圖紙 消化能力不是很強(qiáng),工藝方面理解不到位,材料價格模糊,人工實際 成本把握不住,對整個工程的理解概念不清晰,標(biāo)書制作的嚴(yán)謹(jǐn)性不 強(qiáng),時間安排沒有科學(xué)控制?;c上述薄弱環(huán)節(jié),部門從多方面多渠 道對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn), 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)每位員工的薄弱點(diǎn)進(jìn)行第 1 頁 共 4 頁 逐個破解,加強(qiáng)性的講解及結(jié)合實際做標(biāo)中體現(xiàn)并消化,部門組織多 個軟件的應(yīng)用培訓(xùn),讓員工能熟練的掌握軟件應(yīng)用,盡量減少在制作 標(biāo)書有限的時間內(nèi)避免軟件不會用及其他問題。
部門還組織開展制作 標(biāo)書時經(jīng)常會碰到的問題及解決辦法,在會上還做多方面的鼓勵工 作,把員工的工作積極性調(diào)整至最高,讓他們在工作中學(xué)習(xí),通過學(xué) 習(xí)使員工的專業(yè)水平不斷的提高進(jìn)而為公司創(chuàng)造更好的效益。
部門還 經(jīng)常把員工帶到工地施工現(xiàn)場, 通過現(xiàn)場實際的施工工藝及施工程序 為員工講解使他們更能掌握工程的難易度及施工工藝流程。
部門負(fù)責(zé) 人在安排任務(wù)時應(yīng)人而議,揚(yáng)其長,避其短,確保任何標(biāo)書的制作質(zhì) 量,讓學(xué)習(xí)放在其他不制作標(biāo)書的時間。通過這一年的針對性調(diào)整, 現(xiàn)公司多名員工已從不會到會,從基本會到精的程度上發(fā)展,取得了 一定的成效,員工也非常積極的工作及學(xué)習(xí)。三、實際標(biāo)書制作
(具體見附表)今年從 1 月份到 12 月 15 日,共計投標(biāo)工地為 223 個,包括合 作的,有些商務(wù)標(biāo)不在我公司制作,共計投標(biāo)金額為 33 億左右,但 由于多方面原因中標(biāo)工地不是很多,有及個工程廢標(biāo),其中由于基本 錯誤的 2 個。標(biāo)務(wù)人員在制作標(biāo)書時還有待于提高,但材料采供部的 材料詢價還需更深層次的提高及詢價的合理性、全面性。部門負(fù)責(zé)人 在分配任務(wù)時根據(jù)標(biāo)書制作的工作量及投標(biāo)時間合理科學(xué)的分配, 多 個人配合完成,部門負(fù)責(zé)人全過程指導(dǎo)及審核。由于員工在實際施工 方面知識及經(jīng)驗的欠缺,現(xiàn)所有工程的詢標(biāo)都有部門負(fù)責(zé)人直接參 與,明年將在詢標(biāo)技巧、談判經(jīng)驗方面給予員工更多的培養(yǎng)及指導(dǎo),第 2 頁 共 4 頁 讓他們更多的參與體會。四、部門存在問題及解決途徑:1、整體專業(yè)技能水平不是很高,很到位,明年將更深層次的針對性 培訓(xùn)及指導(dǎo) 2、標(biāo)書制作時間安排上沒有精細(xì)到位,明年會將標(biāo)書制作分幾個時 間段,即某個時間段必須完成哪些工作及程序,在不同時間段內(nèi)控制 時間; 3、成本分析及所有取費(fèi)的分析及工程實踐情況的分析不到位,明年 將通過多方面的指導(dǎo)使員工能在做標(biāo)的過程中及時分析調(diào)整, 使標(biāo)書 造價合理性上有更深的提高。
4、部門人員工作積極性沒有提高到最高點(diǎn),主要是考核制度未推行 到位及落實,明年將更明確考核內(nèi)容及細(xì)化,使員工的利益與所得薪 酬相掛勾,通過其他在任務(wù)分配上,部門活動上等其他細(xì)節(jié)上來提供 員工的積極性。五、____年 年工作計劃:1、完善各地區(qū)、各省市的定額及取費(fèi)資料供標(biāo)務(wù)人員平時參考及參 閱; 2、提高標(biāo)務(wù)人員工作積極性及專業(yè)技能知識; 3、在條件允許的情況下,更多的下工地體驗實際施工工藝及施工流 程及材料實物; 4、標(biāo)書制作時間安排細(xì)則將整理及推行落實; 5、各方面的培訓(xùn)及指導(dǎo)更深一步的進(jìn)入,每個標(biāo)書制作人員的弱點(diǎn)第 3 頁 共 4 頁 將進(jìn)一步的攻破; 6、人員再擴(kuò)充,通過方面多渠道的招聘,部門也將培養(yǎng)新人; 7、在其他分公司未具備自己的預(yù)算員的前提下,將標(biāo)書按實際工作 量分派,盡量做到專門區(qū)域,專人制作,提供工作效益(因其他地 區(qū)及省市的定額、 取費(fèi)及其他制作標(biāo)書的細(xì)節(jié)需要查看及分析的) ;標(biāo)務(wù)部____年 年 12 月 12 日第 4 頁 共 4 頁
【標(biāo)書制作員年終總結(jié)】
____年 年 度 總 結(jié) 報 告一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述 ____年 年總體工作分為三大類標(biāo)書制作、標(biāo)書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應(yīng)答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。
2.標(biāo)書評審:審查標(biāo)書中幾個關(guān)鍵點(diǎn),按照開標(biāo)時間倒推設(shè)置工作時間表,及時 下達(dá)標(biāo)書傳遞單,將有關(guān)標(biāo)信息放在 ftp 上,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)信息平臺。
3.精益營銷管理變革:根據(jù)集團(tuán)市場部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結(jié)。
2.重點(diǎn)或主要工作
1.投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點(diǎn),①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中 之一的工作重點(diǎn),國網(wǎng)批招特點(diǎn)是標(biāo)包多,時間短、要求嚴(yán)格,針對 ____年 年國 網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對每批招標(biāo)要求的改動,我們都慎重 對待,做到點(diǎn)對點(diǎn)、逐條逐項的應(yīng)答,提出評標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)。②自主投標(biāo):協(xié)助電抗 器業(yè)務(wù)員在招投標(biāo)中提供大力支持, 在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到業(yè)務(wù)員 手中。
2.
資質(zhì)工作重點(diǎn)是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更 新等)。
3.
營銷管理變革體系重點(diǎn)是按照集團(tuán)精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書為行為指南, 在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團(tuán)市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標(biāo)書制作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
4.評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點(diǎn)是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、 付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會
在 ____年 年工作中,有以下幾點(diǎn)心得和體會:1 1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng), 只有掌握了基本工作方面的要 領(lǐng)和重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
2 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的 機(jī)會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認(rèn)為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新 上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的 創(chuàng)新才能自己成長。
3 基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻(xiàn)
主要貢獻(xiàn) 1
在國網(wǎng)五批招標(biāo)前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標(biāo)中,電抗 器產(chǎn)品取得了 2 個包的中標(biāo)成績, 也是國網(wǎng)招投標(biāo)中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突 破, 。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效 1
作用和成效是為 ____年 年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點(diǎn)。
主要貢獻(xiàn) 2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標(biāo)科好評;消弧線圈成套裝置 產(chǎn)品在 ____年 年投標(biāo)中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標(biāo)業(yè)務(wù)與市場業(yè) 績緊緊相關(guān)的。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效 2
通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標(biāo)情況,進(jìn)行技術(shù)標(biāo)書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù) 標(biāo)制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標(biāo)金額大幅增長,其中四批共中標(biāo)914.36 萬元(六批中標(biāo)結(jié)果還未公布) 。
主要貢獻(xiàn) 3
按時輸出協(xié)作和自投標(biāo)書, 沒有因時間緊或其他原因造成標(biāo)書郵寄或開標(biāo)延 誤。
主要貢獻(xiàn) 4
根據(jù)集團(tuán)精益營銷管理作業(yè)指導(dǎo)書,在招投標(biāo)各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集 團(tuán)市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標(biāo)與項 目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標(biāo)策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完 善了標(biāo)書制作流程和規(guī)范。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效 4
結(jié)合公司特點(diǎn)梳理投標(biāo)業(yè)務(wù)流程,使投標(biāo)管理更貼近服務(wù)于市場,提升中標(biāo) 率、投標(biāo)工作效率及減少投標(biāo)費(fèi)用率。
主要貢獻(xiàn) 5
在投標(biāo)中, 企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分, ____年 年業(yè)績輸入整理信息達(dá) 95%, 合同掃描達(dá) 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達(dá) 33%。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效 5
在投標(biāo)過程中,業(yè)績和合同在評標(biāo)時,給評標(biāo)工作帶來企業(yè)實力說明,提高 中標(biāo)率。
三、工作不足
不足 1:____年 年國網(wǎng)批招前兩批失標(biāo)標(biāo)包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強(qiáng)和電網(wǎng) 公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資 質(zhì)不滿足(電抗器運(yùn)行時限不夠) 、技術(shù)標(biāo)書響應(yīng)錯誤造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針 對市場反饋信息,加強(qiáng)和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技 術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標(biāo)時,逐條逐項進(jìn) 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機(jī)總是卡紙,在打印標(biāo)書時影響標(biāo)書制作速度。
五、工作建議
隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 ____年 年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評價
對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退。在制作標(biāo)書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標(biāo)資質(zhì)。
在 ____年 年工作改進(jìn)與創(chuàng)新中,共創(chuàng)新與改進(jìn) 15 項,其中業(yè)績整理改進(jìn)方 法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計