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【第1篇 2023年度人事助理工作總結報告
____年____月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
【第2篇 2023年度人事工作總結報告2000字
一、20__年度人事工作各項數(shù)據(jù)匯總
離職:
數(shù)據(jù)分析:20__年度對比2023年度,公司管理人員新進、離職人數(shù)均呈現(xiàn)下降趨勢,這說明人員的穩(wěn)定性在20__年比較突出,這與20__年度中公司實行的一系列福利政策、加薪、公司的較快發(fā)展有一定的關系以及公司相關政策的改變(晉級加薪考核制度、員工差異化表現(xiàn)、假期管理規(guī)定的調整等); 而行政板塊在20__年度中離職人數(shù)較去年上升18%,綜合20__年度管理人員離職的原因只要有以下幾點:
1、家是外地的,想要回家發(fā)展;
2、薪資待遇低,想要找更好的發(fā)展途徑;
3、對目前公司一些文化制度不能適應;
4、自己創(chuàng)業(yè)或者幫助家人一起打理事情;深造;
(二)同比2023年度,公司人員離職工齡數(shù)據(jù):
數(shù)據(jù)分析:以上數(shù)據(jù)可以看出相對于2023年度,20__年度的離職人數(shù)明顯成下降趨勢,但工齡在一年以內的人員流失率還是占全年的60%以上,而這部分人離職原因:1、適應不了目前的工作勞動強度;2、薪資待遇低;3、自離現(xiàn)象嚴重;
1年以上老員工離職率對比去年有所上升,其中部分都是因為身體不好的原因而離職,其中1-3年離職人員有4人因到退休年齡離職;3-5年離職人員中有7人因到退休年齡離職職;5-8年離職人員中有11人因到退休年齡離職;8年以上離職人員有7人因到退休年齡離職;
在改善福利待遇、生產(chǎn)環(huán)境,加強對新員工的關心程度的基礎上,還要加強對老員工的穩(wěn)定性工作;老員工在工作環(huán)境的適應性、技巧性、熟練程度、經(jīng)驗等方面相對于公司發(fā)展來說都是至關重要的;
一線新進員工適應不了目前的工作強度(特別是包裝工、檢驗員),而且這2個工種人員的年齡階段基本上都是20歲左右的人員,工作經(jīng)驗少、年齡小、不能適應工作勞動強度是包裝工、檢驗員離職的主要原因;
(三)生產(chǎn)管理中心各分廠20__年度在職人數(shù)(不含管理人員)及流失率數(shù)據(jù)(截止20__年11月數(shù)據(jù)):
數(shù)據(jù)分析:20__年各分廠平均人數(shù)及配件流失率數(shù)據(jù)對比2023年均成下降趨勢,在20__年中各中心、部門、分廠實行的定編定崗的工作,有效的控制了各分廠人員編制,同時加強了人員流失率的管控考核力度,一定程度上減少了人員流失;
20__年1月份重新修訂的人員流失率考核的辦法,在一定程度上控制了各分廠流失率,由于疾病或其他由指定醫(yī)療機構出具證明不宜繼續(xù)工作的員工離職和分廠外聘高薪技術人員由于入司前后都是由公司統(tǒng)一安排到技術對口的崗位,其離職更多是客觀原因,故該類人員離職不計入分廠的離職率考核之中,而這2項特殊情況的加入則大大減少了各個分廠每月的流失基數(shù),,從而降低的流失率。
而每月自離的員工流失還是無法控制,而次部分離職員工則加大了流失基數(shù)。
(四)公司管理人員學歷比例如下(不包含子公司人員):
20__年度大專學歷以上人員下降12%,因為在20__年度中,根據(jù)定編定崗要求的精神,總體管理人員的人數(shù)是成下降趨勢。
而在生產(chǎn)管理人員學歷在中專及以下人員的比例在整個生產(chǎn)板塊中是63%,其中大部分都是分廠的加工主管、帶班長、成型主管級助理等崗位,新提拔上來的管理人員的學歷層次都是普遍偏低的,故在加強對一線原有管理人員特別是學歷層次較低人群的學歷提升,重點是管理水平的培訓提高,還要加強管理人員的管理水平。
二、20__年度人事工作總結:
(一)20__年度(截止11.22)共計整理了薪酬文件397份,其中定額類報告114份、指標類報告90份、其他類193份;
人員調動類文件共計調動320人,其中一線員工調動239人,管理人員調動81人;
獎懲類文件共計29份。
(二)人員退休:根據(jù)人力資源20__42號文件的重新調整,從20__年4月份開始實施,各分廠到年齡退休人員的補助金由原先的75900元,降為69200元,共計節(jié)省6700元;
(三)子公司組織架構的建立、調整,逐步實現(xiàn)集團化管理,實現(xiàn)了總公司對子公司人事等相關信息的把控,監(jiān)督和管理;對子公司人員進行金蝶k3的相關培訓,
(四)基本完成公司在職人員戶口本檔案資料收集的工作;
(五)新進員工入職檔案的修改,使內容更加詳細、完整、規(guī)范;
(六)所有工作、文檔、資料能建立e_cel表格的,全部登記將相關信息記
錄在表格中,并掃描了電子檔備案,表格與電子掃描件的結合,更加方便、準確的查詢相關所需信息;
三、20__年度人事存在的問題及建議:
(一)目前各分廠在做人員流失率的時候,各分廠都計算好每月可以做幾個離職人員,保持人員流失率在2%以內,然后有超流失率的人員時,將流轉做到下個月,尤其是自離人員沒有辭職報告,對這部分人員管理比較難;還有一些請長假人員也難以把握;各分廠新進人員流失基數(shù)也是相當大的,雖然此部分人員不計入各分廠的流失率考核中,但對于招工方面的工作帶來了一定的影響;
建議:每一季度與各分廠核對所有在職人員,核查k3系統(tǒng)對于離職人員是否跟進及時,對于各分廠請長假人員需出書面報告,寫明什么原因請長假,從何時請到何時等相關信息,對于超過規(guī)定時間的人員是否做自離處理;每月與核算員核對各分廠出勤人員信息,核查哪些人員是無考勤的,但k3一直未做離職的;此部分人員是核查的重點;
(二)隨著oa系統(tǒng)的上線使用,涉及到一些重要流程、環(huán)節(jié)人員離職的,不能及時處理完相關流程,導致k3系統(tǒng)的離職信息無法及時跟進,故時間久了,會出現(xiàn)此人在k3系統(tǒng)中漏作離職的現(xiàn)象發(fā)生,而每月給到社保方面的在職、離職名單中就會有差異;可能會造成離職人員社保沒停等等問題;
建議:各中心、部門、分廠的負責人在本部門員工提出離職時,要及時更換oa相關流程的經(jīng)辦人員;而在管理人員離職手續(xù)移交單上也新增一欄關于本人oa相關流失是否全部辦結的項目(涉及相關部門的重要崗位或人員),以便保證流程的流暢性;
(五)新進人員k3相關信息的錄入,沒有按照模板錄入,導致部分信息出現(xiàn)不完整現(xiàn)象;在以后人員信息的錄入中要嚴格按照模板錄入;
(六)完善金蝶k3中所有人員的合同信息,將一線員工合同按照標準填寫,利用好k3中的合同管理項目,利用自定義預警將合同到期人員日期設定好,按照一定的周期進行合同預警,保證在合同到期前一個月與其續(xù)簽或者終止勞動合同;
(七)進一步完善好k3薪資系統(tǒng)在金蝶中的運用及核準工作,在出現(xiàn)問題時及時溝通、處理,以便提高薪資核算準確性,科學性。
(八)萊恩模具一些相關人事工作的對接,先做好人員信息、檔案登記等工作,也逐步趨向于其他子公司集團化管理;
(九)所有人事方面的工作與其他人員工作的交叉性較大,所以這塊的工作一定要和其他人員做好相關的對接工作,多溝通。
【第3篇 2023年度人事工作總結報告
一、20__年度人事工作各項數(shù)據(jù)匯總
離職:
數(shù)據(jù)分析:20__年度對比2023年度,公司管理人員新進、離職人數(shù)均呈現(xiàn)下降趨勢,這說明人員的穩(wěn)定性在20__年比較突出,這與20__年度中公司實行的一系列福利政策、加薪、公司的較快發(fā)展有一定的關系以及公司相關政策的改變(晉級加薪考核制度、員工差異化表現(xiàn)、假期管理規(guī)定的調整等); 而行政板塊在20__年度中離職人數(shù)較去年上升18%,綜合20__年度管理人員離職的原因只要有以下幾點:
1、家是外地的,想要回家發(fā)展;
2、薪資待遇低,想要找更好的發(fā)展途徑;
3、對目前公司一些文化制度不能適應;
4、自己創(chuàng)業(yè)或者幫助家人一起打理事情;深造;
(二)同比2023年度,公司人員離職工齡數(shù)據(jù):
數(shù)據(jù)分析:以上數(shù)據(jù)可以看出相對于2023年度,20__年度的離職人數(shù)明顯成下降趨勢,但工齡在一年以內的人員流失率還是占全年的60%以上,而這部分人離職原因:1、適應不了目前的工作勞動強度;2、薪資待遇低;3、自離現(xiàn)象嚴重;
1年以上老員工離職率對比去年有所上升,其中部分都是因為身體不好的原因而離職,其中1-3年離職人員有4人因到退休年齡離職;3-5年離職人員中有7人因到退休年齡離職職;5-8年離職人員中有11人因到退休年齡離職;8年以上離職人員有7人因到退休年齡離職;
在改善福利待遇、生產(chǎn)環(huán)境,加強對新員工的關心程度的基礎上,還要加強對老員工的穩(wěn)定性工作;老員工在工作環(huán)境的適應性、技巧性、熟練程度、經(jīng)驗等方面相對于公司發(fā)展來說都是至關重要的;
一線新進員工適應不了目前的工作強度(特別是包裝工、檢驗員),而且這2個工種人員的年齡階段基本上都是20歲左右的人員,工作經(jīng)驗少、年齡小、不能適應工作勞動強度是包裝工、檢驗員離職的主要原因;
(三)生產(chǎn)管理中心各分廠20__年度在職人數(shù)(不含管理人員)及流失率數(shù)據(jù)(截止20__年11月數(shù)據(jù)):
數(shù)據(jù)分析:20__年各分廠平均人數(shù)及配件流失率數(shù)據(jù)對比2023年均成下降趨勢,在20__年中各中心、部門、分廠實行的定編定崗的工作,有效的控制了各分廠人員編制,同時加強了人員流失率的管控考核力度,一定程度上減少了人員流失;
20__年1月份重新修訂的人員流失率考核的辦法,在一定程度上控制了各分廠流失率,由于疾病或其他由指定醫(yī)療機構出具證明不宜繼續(xù)工作的員工離職和分廠外聘高薪技術人員由于入司前后都是由公司統(tǒng)一安排到技術對口的崗位,其離職更多是客觀原因,故該類人員離職不計入分廠的離職率考核之中,而這2項特殊情況的加入則大大減少了各個分廠每月的流失基數(shù),,從而降低的流失率。
而每月自離的員工流失還是無法控制,而次部分離職員工則加大了流失基數(shù)。
(四)公司管理人員學歷比例如下(不包含子公司人員):
20__年度大專學歷以上人員下降12%,因為在20__年度中,根據(jù)定編定崗要求的精神,總體管理人員的人數(shù)是成下降趨勢。
而在生產(chǎn)管理人員學歷在中專及以下人員的比例在整個生產(chǎn)板塊中是63%,其中大部分都是分廠的加工主管、帶班長、成型主管級助理等崗位,新提拔上來的管理人員的學歷層次都是普遍偏低的,故在加強對一線原有管理人員特別是學歷層次較低人群的學歷提升,重點是管理水平的培訓提高,還要加強管理人員的管理水平。
二、20__年度人事工作總結:
(一)20__年度(截止11.22)共計整理了薪酬文件397份,其中定額類報告114份、指標類報告90份、其他類193份;
人員調動類文件共計調動320人,其中一線員工調動239人,管理人員調動81人;
獎懲類文件共計29份。
(二)人員退休:根據(jù)人力資源20__42號文件的重新調整,從20__年4月份開始實施,各分廠到年齡退休人員的補助金由原先的75900元,降為69200元,共計節(jié)省6700元;
(三)子公司組織架構的建立、調整,逐步實現(xiàn)集團化管理,實現(xiàn)了總公司對子公司人事等相關信息的把控,監(jiān)督和管理;對子公司人員進行金蝶k3的相關培訓,
(四)基本完成公司在職人員戶口本檔案資料收集的工作;
(五)新進員工入職檔案的修改,使內容更加詳細、完整、規(guī)范;
(六)所有工作、文檔、資料能建立e_cel表格的,全部登記將相關信息記
錄在表格中,并掃描了電子檔備案,表格與電子掃描件的結合,更加方便、準確的查詢相關所需信息;
三、20__年度人事存在的問題及建議:
(一)目前各分廠在做人員流失率的時候,各分廠都計算好每月可以做幾個離職人員,保持人員流失率在2%以內,然后有超流失率的人員時,將流轉做到下個月,尤其是自離人員沒有辭職報告,對這部分人員管理比較難;還有一些請長假人員也難以把握;各分廠新進人員流失基數(shù)也是相當大的,雖然此部分人員不計入各分廠的流失率考核中,但對于招工方面的工作帶來了一定的影響;
建議:每一季度與各分廠核對所有在職人員,核查k3系統(tǒng)對于離職人員是否跟進及時,對于各分廠請長假人員需出書面報告,寫明什么原因請長假,從何時請到何時等相關信息,對于超過規(guī)定時間的人員是否做自離處理;每月與核算員核對各分廠出勤人員信息,核查哪些人員是無考勤的,但k3一直未做離職的;此部分人員是核查的重點;
(二)隨著oa系統(tǒng)的上線使用,涉及到一些重要流程、環(huán)節(jié)人員離職的,不能及時處理完相關流程,導致k3系統(tǒng)的離職信息無法及時跟進,故時間久了,會出現(xiàn)此人在k3系統(tǒng)中漏作離職的現(xiàn)象發(fā)生,而每月給到社保方面的在職、離職名單中就會有差異;可能會造成離職人員社保沒停等等問題;
建議:各中心、部門、分廠的負責人在本部門員工提出離職時,要及時更換oa相關流程的經(jīng)辦人員;而在管理人員離職手續(xù)移交單上也新增一欄關于本人oa相關流失是否全部辦結的項目(涉及相關部門的重要崗位或人員),以便保證流程的流暢性;
(五)新進人員k3相關信息的錄入,沒有按照模板錄入,導致部分信息出現(xiàn)不完整現(xiàn)象;在以后人員信息的錄入中要嚴格按照模板錄入;
(六)完善金蝶k3中所有人員的合同信息,將一線員工合同按照標準填寫,利用好k3中的合同管理項目,利用自定義預警將合同到期人員日期設定好,按照一定的周期進行合同預警,保證在合同到期前一個月與其續(xù)簽或者終止勞動合同;
(七)進一步完善好k3薪資系統(tǒng)在金蝶中的運用及核準工作,在出現(xiàn)問題時及時溝通、處理,以便提高薪資核算準確性,科學性。
(八)萊恩模具一些相關人事工作的對接,先做好人員信息、檔案登記等工作,也逐步趨向于其他子公司集團化管理;
(九)所有人事方面的工作與其他人員工作的交叉性較大,所以這塊的工作一定要和其他人員做好相關的對接工作,多溝通。