第1篇 2023年秘書個人總結(jié) 600字
在逝去的3月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進(jìn)行著。常規(guī)工作方面,及時按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會及團(tuán)總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會議的會議記錄并及時發(fā)表了新聞稿。
另外,每周四的學(xué)生會干部簽到工作也順利有序地開展著。 除了常規(guī)工作,在3月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會成員提供了一個展示自我,提升自我的平臺,也彌補了學(xué)生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結(jié),工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學(xué)生會工作細(xì)則,完善了學(xué)生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學(xué)生會干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,3月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升。在接下來的4月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
第2篇 高校辦公室行政秘書工作小結(jié)-個人總結(jié) 1350字
高校辦公室行政秘書工作小結(jié)-個人總結(jié)
在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的`完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
第3篇 學(xué)生會秘書長個人工作總結(jié) 700字
學(xué)生會秘書長個人工作總結(jié)
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團(tuán)體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
第4篇 行政秘書個人總結(jié) 2750字
20xx年是繼往開來的一年。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面
在開展學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與____保持高度一致,牢固樹立四個認(rèn)同和三個離不開思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族*活動,自覺維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的扶貧幫困送溫暖和向7.5事件受害群眾捐款、捐助活動。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù):
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結(jié)、實施方案、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,當(dāng)日情況4期及大事記1;按照相關(guān)通知要求,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設(shè)備管理要求,對辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點、檢查,并將清點出的設(shè)備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識,達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí)、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費者權(quán)益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機會,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對待、勤學(xué)好問,在多跑腿、動手、動腦當(dāng)中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控、應(yīng)急管理等,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作。加強對空白證單/標(biāo)志/封識的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
(6)強化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常加班加點,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的工作地規(guī)律就是無規(guī)律,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
三、工作紀(jì)律方面
一年來我對自身嚴(yán)格要求,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)格自律,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,自覺維護(hù)全局的整體形象。
四、廉潔教育學(xué)習(xí)情況
認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐__活動,在實際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮斗、盡職盡責(zé)、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局十不準(zhǔn)的規(guī)定約束自己,自覺接受群眾監(jiān)督。
五、工作體會及不足之處
一年來,通過在工作、學(xué)習(xí)過程中,深深體會到:我們局是一個講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的集體,對于各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實科學(xué)發(fā)展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,指導(dǎo)實踐,科學(xué)地研究、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。
其次,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在工作上爭創(chuàng)佳績。要成為一名合格的國家公務(wù)員,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干。要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行。
第三,要揚長避短,不斷完善自己。經(jīng)過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度、服務(wù)上還不夠,工作能力和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
第5篇 公司秘書試用期個人總結(jié) 1000字
八月份調(diào)到綜合辦公室,轉(zhuǎn)眼已近兩個月,我學(xué)到了很多,也思考了很多,下面我就談?wù)剛€人對自己未來工作的幾點看法,我認(rèn)為這些都是新員工們在工作中所必須具備的。1、熱愛企業(yè),
有企業(yè)才有我們個人,企業(yè)發(fā)展個人才能更好地發(fā)展,企業(yè)為我們提供生存發(fā)展的最基本需要,也為我們提供了人之為人的社會地位的需要,從此,前輩們不再視我們?yōu)槟衬衬车膬鹤优畠?,而是一個可以坐下來談工作的人,這就是一種社會地位的承認(rèn),我們不再完全依靠父母,取得了人格上經(jīng)濟上的獨立。這是一個社會人完整的標(biāo)志,受恩須圖報,所以我們應(yīng)該熱愛我們的企業(yè),維護(hù)企業(yè)的形象,工作中遇到問題時牢記把企業(yè)的利益放在第一位,而不是片面看到個人工作的一些不如意,即使有一天,我們中的一部分人離開了葛洲壩集團(tuán),我們?nèi)匀粣鬯?,關(guān)注它,支持它,因為這兒是我們事業(yè)的起點,是我們的根。2、熱愛工作
人生不如意者十有八九,有時候做什么不是我們能選擇的,可如果做了,不管我們喜愛與否,我們都應(yīng)該熱愛它,熱愛我們的本職工作,工作是不會主動來適應(yīng)我們的,只有個人調(diào)整改變適應(yīng)它,也只有當(dāng)我們調(diào)整好自己的情緒和工作狀態(tài)時,才能欣賞到工作的樂趣,真正的干好工作。3、學(xué)會工作
二十世紀(jì)以來,一本書名為《致加西亞的信》的小冊子風(fēng)靡全球,成為敬業(yè)、服從、勤奮的象征。故事很簡單,美西戰(zhàn)爭發(fā)生后,美國必須立即跟古巴的起義軍首領(lǐng)加西亞將軍取得聯(lián)系。加西亞將軍在古巴叢林里沒有人知道確切的地點,所以無法寫信或打電話給他。但美國總統(tǒng)必須盡快地獲得他的合作。怎么辦呢?他們把羅文找來,交給他一封寫給加西亞的信。關(guān)于那個名叫羅文的人,如何拿了信,把它裝在一個油布制的口袋里,封好,吊在胸口,劃著一艘小船,四天之后的一個夜里在古巴上岸,消逝于叢林中,接著在三個星期之后,從古巴島那一邊出來,已徒步走過危機四伏的國家,把那封信交給了加西亞這些細(xì)節(jié)都不是我想說明的。我要強調(diào)的重點是:麥金萊總統(tǒng)把一封寫給加西亞的信交給了羅文;而羅文接過信后,并沒有問:“他在什么地方?”工作中我們年輕人所需要的不僅僅是學(xué)習(xí)書本上的知識,也不僅僅是聆聽他人種種的指導(dǎo),而是要培養(yǎng)一種敬業(yè)精神,對于上級的托付,立即采取行動,全心全意地去完成任務(wù)------把信帶給加西亞。
乘風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟滄海。感謝公司給我提供的機會,感謝師傅對我的諄諄教誨,今后我將繼續(xù)努力,爭取大的進(jìn)步。
第6篇 供電公司辦公室秘書個人總結(jié)精選 1950字
一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進(jìn)步,雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、腳踏實地,努力做好日常工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,擔(dān)負(fù)
著上情下達(dá)、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強,因此,作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,努力做到接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,杜絕粗心大意,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重的一項工作,重要的會議通知、報表等90%都是通過收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的,但同時,這項工作也是最為繁瑣的,每天都會收到來自市公司、縣政府、縣委等上級部門的許多文件,每一個文件都要履行嚴(yán)格的審批流程,稍不注意,就會丟漏、貽誤,因此,協(xié)助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒有新文件,所有重要文件,第一時間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時請領(lǐng)導(dǎo)批示,若領(lǐng)導(dǎo)不在,經(jīng)電話請示后立即轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時做好收文登記,便于日后查詢。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),干好本職工作
辦公室人員各有分工,我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作,在過去的一年中,我主要工作內(nèi)容有以下幾個方面:
(一)每月按時上報法律報表和信訪維穩(wěn)工作報表。
(二)嚴(yán)格履行合同審批制度,確保每一個合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。
(三)根據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求,開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動。
(四)“三集五大”以來,隨著部室職責(zé)調(diào)整,一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依照市公司下發(fā)新制度,制訂了包括《三重一大事項決策實施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。
(五)協(xié)助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對辦公室歷年來的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實市公司制度落實年的各項要求。
(六)是公司擴規(guī)模,調(diào)結(jié)構(gòu)、抓效益、促發(fā)展的一年,是緊抓隊伍穩(wěn)定的一年,今年,我公司共經(jīng)歷了三件大事,一是在省、市公司領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了“三集五大”體系調(diào)整,二是7.21重大洪水災(zāi)害,三是迎接了黨的xx大勝利召開,在此特殊形勢下,隊伍穩(wěn)定工作任務(wù)重大,在今年的維穩(wěn)工作中,我們及時制定出《供電公司維穩(wěn)工作方案》和《供電公司“xx大”供電保障維護(hù)穩(wěn)定方案》等規(guī)章制度,從制度上確保了維穩(wěn)工作的順利進(jìn)行。其次加強綜合協(xié)調(diào)機制建設(shè),落實辦公室與其他部門各負(fù)其責(zé)、齊抓共管工作機制,同時加強與地方黨委政府和有關(guān)部門的溝通、匯報;“兩會”和“xx大”期間實行每日零報告制度,確保隊伍穩(wěn)定和企業(yè)穩(wěn)定。同時,時刻關(guān)心企業(yè)內(nèi)部、國內(nèi)、國際局勢,適時調(diào)整維穩(wěn)工作重點,針對今年“三集五大”體系調(diào)整、“7.21”洪水災(zāi)害、“兩會”、“xx大”等一系列特殊情形,分情況進(jìn)行維穩(wěn)工作重點的調(diào)整,不同情況采取不同措施,確保任何情形下都萬無一失。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來,我認(rèn)識到隨著科技發(fā)展,辦公自動化步伐不斷加快,從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公,辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級,不斷有新系統(tǒng)被開發(fā)出來,同時,以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后,出現(xiàn)的一系列新問題,對我們的工作能力和學(xué)習(xí)能力來說都是一種挑戰(zhàn),只有緊緊跟隨發(fā)展大局,不斷加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),才能不被淘汰。我們都很年輕,適應(yīng)新事物能力比較強,這是我們的優(yōu)勢,因此,更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,通過學(xué)習(xí),使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。
四、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠待人,學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。
五、存在的不足
1.做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細(xì)的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
2.不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
3.對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
第7篇 行政秘書個人工作總結(jié) 1100字
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知: 作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對“xxxx”重要思想和黨的xx大、xx屆xx全會、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點,工作再得細(xì)點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
第8篇 宣傳部秘書個人思想工作總結(jié) 2750字
年月我從江口中學(xué)借調(diào)到縣委宣傳部,暫時兼任機關(guān)打字員和縣委通訊組通訊員崗位工作。大半年時間里,我在宣傳部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和大力支持下,通過不懈努力,工作能力、綜合協(xié)調(diào)能力、組織能力及思想政治素質(zhì)得到鍛煉和提高,全面完成了各項工作任務(wù),較好的履行了崗位目標(biāo)職責(zé)制。年關(guān)將至,中國素有歲末回首的傳統(tǒng),現(xiàn)將這大半年工作情況回顧如下:
一、堅持學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)和工作能力
學(xué)則進(jìn),不學(xué)則退。在宣傳部工作,就必須堅持與時俱進(jìn),刻苦學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中汲取工作能力,汲取前進(jìn)的動力,汲取創(chuàng)新的活力。只有加強學(xué)習(xí),才能使自己在思想上、理論上、業(yè)務(wù)上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。因此,工作中我注意加強理論學(xué)習(xí),努力使自己的思想和行動跟上時代的潮流,適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,做到與時俱進(jìn),注重學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十六大報告、十六屆三中全會精神,“干部作風(fēng)整頓”、“艱苦奮斗、廉潔從政”、“樹組工干部形象”等學(xué)習(xí)教育活動為契機,堅持做到“五有”,不斷提高政治思想素質(zhì),并撰寫心得體會篇,學(xué)習(xí)筆記達(dá)余萬字。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強了政治敏銳感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅定,處處以集體利益為重,先集體、后個人,做到少亂言、少添亂,思想逐步走向成熟。同時廣泛學(xué)習(xí)各項法律法規(guī)和政策,不斷豐富知識視野,在起草文件、協(xié)調(diào)自己同領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系中,做到依政策辦事,依法行政,做到言而有度。在生活中,積極向周圍領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué)習(xí),使自己的交際能力不斷提高,解決、思考問題逐步走向周全。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)
自月份以來,我堅決服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
(一)做好后勤服務(wù)工作。由于機關(guān)人員少,被編制在辦公室,我就積極主動地承擔(dān)此文來源于管理范文網(wǎng)起辦公室的打水、清掃工作,堅持每天按時上班,在大家上班之前打好開水,整理好辦公室,為大家提供一個干凈、整潔的辦公環(huán)境。作為機關(guān)打字員,在本職工作上,我認(rèn)真完成各種文件的打印、收發(fā)工作,做到準(zhǔn)確、無誤,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事滿意。一個稱職的辦公室人員,協(xié)調(diào)能力是相當(dāng)重要的,我利用接聽電話、接待來訪人員等工作機會,及時了解全縣各項工作動態(tài),掌握各部門情況,加快角色轉(zhuǎn)換,迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境,嚴(yán)格遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度,嚴(yán)守機關(guān)秘密,做到不亂說、不泄密,凡事先思后行。對待來訪人員,做到熱情接待、仔細(xì)講解政策,做好基礎(chǔ)調(diào)查工作,為領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供依據(jù)。
(二)超額完成通訊報道任務(wù)。在通訊員的工作崗位上,我不斷加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高寫作水平,基本掌握了公文寫作的一般格式、方法和技巧。在機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我的新聞稿件寫作水平有較大提高,截止月底我在市以上新聞媒體發(fā)表文字稿件篇,在市以上新聞媒體發(fā)表廣播稿篇,在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表新聞稿件余篇,超額完成了規(guī)定的(市以上新聞媒體刊發(fā)稿件篇)宣傳報道任務(wù)。根據(jù)自己對計算機的愛好,利用電子郵件積極為部里的同事發(fā)送新聞稿件,并做好計算機的維修工作,為單位節(jié)省了開支。在組織召開各種會議前,按照部領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,搜集相關(guān)材料,充分準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話和會議文件。撰寫調(diào)研文章篇,積極參加縣上的各種大型宣傳活動,虛心向部里的同志和其他新聞宣傳好手請教,學(xué)習(xí)他們好的寫作方法和技巧。同時,月中旬參加《安康日報》漢江晨刊的通訊員培訓(xùn)班,豐富寫作理論水平,使自己的寫作能力有較大的提高。
(三)做好值班和加班工作。宣傳思想工作是黨和政府工作的喉舌,辦公室的工作是聯(lián)系八方的,是整個單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,為此,值班工作顯得尤為重要,我從講政治的高度出發(fā),認(rèn)真作好值班工作,以高度的責(zé)任心作好值班期間緊急事件的匯報、先期處理工作,確保工作的連續(xù)性。作為一個歲左右的年輕小伙,正是干事業(yè)的時候,我在機關(guān)做到團(tuán)結(jié)同志,勤奮向上,遵守工作時間,經(jīng)常加班加點,積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。遇到特殊情況下,克服種種困難,隨叫隨到,工作態(tài)度端正,認(rèn)真仔細(xì),能吃苦耐勞,任勞任怨。堅持沒有最好、只有更好的理念,求真務(wù)實,踏實苦干,不做表面文章,弄虛作假,投機取巧,盡力消除和減少差錯和失誤,提高工作質(zhì)量和效率,讓組織信任、領(lǐng)導(dǎo)放心。特別是非典、“.”特大暴雨洪水泥石流災(zāi)害中,能夠小時堅守崗位,未出現(xiàn)因私事離崗和脫崗現(xiàn)象。
(四)積極參加各項社會性活動和加強自身知識水平層次的提高。在今年“.”洪災(zāi)后,積極參與縣上組織的冬季農(nóng)田水利恢復(fù)等義務(wù)勞動,為災(zāi)后經(jīng)濟的恢復(fù)貢獻(xiàn)出自己微薄之力。踴躍參加縣上組織的七一“籃球賽”、工會組織的“乒乓球”賽、“綠色寧陜”征文等活動,通過這些活動豐富自己的業(yè)余生活,活躍自己的大腦思維,為做好新聞宣傳工作提供不竭的動力,使自己充滿前進(jìn)的動力。同時,利用業(yè)余時間,參加國家高等教育自學(xué)大專深造的考試,提高自己知識水平層次,從而不斷豐富自己的知識水平。根據(jù)自己酷愛計算機的愛好,每個月在自己不高的工資中擠出錢來購買電腦方面的書籍,自學(xué)電腦專業(yè)技術(shù),提高自己熟練操作計算機的水平,為今后實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、存在的缺點及今后努力的方向
過去的大半年,自己雖然做了大量辛勤工作,取得了一定的成績,但自己與一個優(yōu)秀的宣傳思想工作者和新形勢下的要求還有一定差距。
(一)政治學(xué)習(xí)還很不夠。體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的廣度和深度不夠,對法律法規(guī)政策及黨的理論綱領(lǐng)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。在今后的工作中加強學(xué)習(xí),特別是業(yè)務(wù)知識和時事政治的學(xué)習(xí),以及新時期各項政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和了解,解放思想,與時俱進(jìn),深入調(diào)研,不斷提高工作能力和水平。
(二)寫作水平還需進(jìn)一步提高。在部領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,在今后的工作中,我將虛心向部領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)真請教,不恥下問,彌補不足,努力提高自己的寫作水平。
(三)要進(jìn)一步改進(jìn)工作方法。工作主動性不強,工作不夠大膽,不夠自信,與領(lǐng)導(dǎo)溝通少。因此,在
今后的工作中要進(jìn)一步改進(jìn)方法,克服自身的缺點,充分發(fā)揮自身特長和自己的主觀能動性和工作積極性,正確處理各種矛盾,協(xié)調(diào)好各個方面關(guān)系,提高水平,把各方面的工作干得更好。積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),扎實工作,做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,愛崗敬業(yè),努力圓滿完成各項工作任務(wù)。
“盛年不重來,一日難在晨。及時當(dāng)勉勵,歲月不待人?!笔翘諟Y明勸勉學(xué)子的心聲,也是我的座右銘。在今后的工作中,我將赴下身子,沉下心來,珍惜時間,把握機遇,努力完成每一項工作任務(wù),鍛煉自己的才干,勤奮工作,大膽實踐,細(xì)心服務(wù),勇于創(chuàng)新,以高度的工作責(zé)任感、以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,以扎實認(rèn)真的工作作風(fēng),努力搞好本職工作。
以上總結(jié),如有不妥之處,請大家批評指正。
第9篇 總經(jīng)理秘書個人工作總結(jié) 900字
總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作.多想想以前怎么工作的,總結(jié)一下以往的經(jīng)驗并且發(fā)揚光大就好.總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn).
作為秘書,還有一項重要的職責(zé),就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達(dá)、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要.
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表總經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經(jīng)理溝通.既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當(dāng)然該運用權(quán)威的時候也要好好運用.
好記性不如爛筆頭,隨時準(zhǔn)備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記.
總結(jié)為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學(xué)會擺弄文件,學(xué)會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi))過手的文件要迅速知道其去處;
4、學(xué)會記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的;
5、應(yīng)酬活動,場合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學(xué)會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議;
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明;
9、為了寫東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時之需;
10、對其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;
第10篇 學(xué)校辦公室秘書個人工作總結(jié) 1350字
在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
第11篇 2023年機關(guān)辦公室秘書個人總結(jié) 900字
xx年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要的工作總結(jié)
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。
按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長*同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。*年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn) 建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實高效。
按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好 。
第12篇 2009學(xué)年學(xué)生會秘書長個人工作總結(jié) 700字
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團(tuán)體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好
石莉
第13篇 行政辦公室秘書個人工作總結(jié) 1450字
一、加強理論學(xué)習(xí)、提高政治思想覺悟:幾年來能堅持以馬列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),自覺加強理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大報告、中央經(jīng)濟工作會議、市委八屆十次、十一次會議精神和區(qū)第九次黨代會精神、深刻認(rèn)識新的上升期的深刻內(nèi)涵、主要特征和基本要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)___論加強和改進(jìn)執(zhí)政黨的建設(shè)和構(gòu)建社會主義和諧社會的新論斷,通過學(xué)習(xí),組織了政府機關(guān)知識答卷,受到了很好的效果。能刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,努力提高理論知識和業(yè)務(wù)工作水平,積極參加區(qū)委宣傳部、組織部舉辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想、樹立科學(xué)發(fā)展觀、提高黨的執(zhí)政能力為重點,積極參加黨員干部的理論學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)。為了進(jìn)一步鞏固擴大先進(jìn)性教育成果,認(rèn)真擬定了學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)計劃,做到了自學(xué)每周不少于5小時,把自學(xué)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,要求黨員做到的,我作為黨務(wù)工作者首先要帶好頭,在落實“學(xué)黨章、貫徹黨章、維護(hù)黨章”這項活動中,積極主動為所分管的黨員購買學(xué)習(xí)資料,為組織好基層黨員的學(xué)習(xí),自己利用業(yè)余時間先學(xué)一步,在開展迎“七一”學(xué)黨章、強素質(zhì)活動中,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行認(rèn)真研究,召開黨務(wù)干部會議進(jìn)行了認(rèn)真動員部署,為了提高學(xué)習(xí)效果,利用半天時間組織了學(xué)黨章骨干培訓(xùn),共參加xxx余人。在帶頭學(xué)、帶頭講、帶頭開展實踐活動中,達(dá)到了嚴(yán)于律已、提高素質(zhì)、加強黨性鍛煉、黨性修養(yǎng),政治思想覺悟有進(jìn)一步提高。
在學(xué)習(xí)過程中,不斷強化以提高自我、超越自我的學(xué)習(xí)意識,能認(rèn)真記筆記、寫學(xué)習(xí)體會,特別是參加區(qū)第九次黨代會以后,積極參加并緊緊抓住學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想這條主線,明確保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性這個主題, 把握提高黨的執(zhí)政能力這個著眼點,積極組織機關(guān)黨員參加區(qū)委、區(qū)政府及有關(guān)部門組織的大型報告會、輔導(dǎo)、知識講座,把學(xué)習(xí)作為增強黨性鍛煉、提高綜合能力的一個重要途徑。學(xué)習(xí)中注意優(yōu)化學(xué)習(xí)內(nèi)容,使學(xué)習(xí)具有系統(tǒng)性和針對性。并堅持做到三個結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)理論和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識結(jié)合起來;把學(xué)習(xí)馬列主義基本原理和社會主義市場經(jīng)濟理論結(jié)合起來;把學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想及市區(qū)第九次黨代會精神和構(gòu)建和諧社會、解決實際問題結(jié)合起來。在正確理解和把握新思想、新觀點、新要求上下功夫,使自身的理論素養(yǎng)、思想政治素質(zhì)和知識水平適應(yīng)時代發(fā)展的要求,進(jìn)一步鞏固先進(jìn)性教育成果,保持先進(jìn)性的自覺性進(jìn)一步提高。如組織黨員干部捐款xxxx萬元、捐物xxx多包xxx萬多件,義務(wù)奉獻(xiàn)xxx多次、同在一方熱土、共建美好家園衛(wèi)生清整等活動都積極組織人員并帶頭參加,充分發(fā)揮自己的積極性、主動性,使自己的思想覺悟得到了鍛煉和提高。
二、努力工作,按時完成工作任務(wù):多年來在黨組織的教育和培養(yǎng)下,鑄就了我愛事業(yè)為己任的思想品格,吃苦耐勞的工作作風(fēng)。我既是黨務(wù)工作者,也是部門的工作人員,除做好基層組織建設(shè)、黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和黨員的日常管理工作以外,還從事人事工資、組織考察、宣傳思想、教育培訓(xùn)、紀(jì)檢監(jiān)察、干部統(tǒng)計、人事檔案、年鑒的編寫、文書卷的歸檔、公務(wù)員年度考核及老干部的多項管理工作。工作任務(wù)重,壓力較大,但我始終以一名共產(chǎn)黨員和黨務(wù)工作者強烈的政治責(zé)任感和緊迫感認(rèn)真對待每一項工作。同時能和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入基層,開展調(diào)查研究,了解基層黨組織的建設(shè)情況,為每年充分準(zhǔn)確制定起草和撰寫工作安排意見、工作進(jìn)度計劃、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料、調(diào)研課題、經(jīng)驗會領(lǐng)導(dǎo)講話稿、簡報信息等公文掌握了第一手材料,使我的語言文字表達(dá)能力、講話動員部署、溝通交流等語言表達(dá)能力得到了鍛煉和提高。近幾年撰寫各類公文稿件近xxxx篇。
第14篇 精選董事長秘書年底個人工作總結(jié) 1350字
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘口試、29日進(jìn)進(jìn)河南中煤電昱東實業(yè)團(tuán)體有限公司任董事長秘書一職。進(jìn)進(jìn)公司以來,我以“團(tuán)結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習(xí)了業(yè)務(wù),進(jìn)進(jìn)了工作角色,融進(jìn)了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)進(jìn)公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)重視加強學(xué)習(xí),進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習(xí)公司業(yè)務(wù),更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的氣力。
第15篇 秘書個人年底總結(jié) 2150字
秘書個人年底總結(jié)
導(dǎo)語:2023年快結(jié)束了,一年下來文秘工作有不少新的收獲吧。每一年我們都應(yīng)該對自己的工作做好年度總結(jié),以便下一年工作的提升。
秘書個人年底總結(jié):
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。
如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,通過對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,實現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。
實際工作中,我一方面強化個人服務(wù)意識,充分認(rèn)識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。
開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。
除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。
不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強學(xué)習(xí),提高個人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。