【第1篇 2023年教育局檔案室工作年終總結(jié)
2023年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。
例如：在文書檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
最后，我希望在大家的共同努力下，爭(zhēng)取在12月能以優(yōu)異的成績(jī)通過(guò)檔案局的驗(yàn)收。
【第2篇 __市教育局檔案安全工作總結(jié)
3月2日，我局收到《轉(zhuǎn)發(fā)__省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（_檔明電[__]_號(hào)），結(jié)合《__省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的緊急通知》（_政辦明電[__]13號(hào)）和《關(guān)于認(rèn)真開(kāi)展消防安全大檢查的緊急通知》（_安字[__]_號(hào)）的精神，__局長(zhǎng)親自主持召開(kāi)會(huì)議，部署市直教育系統(tǒng)安全檢查工作。會(huì)議提出三項(xiàng)要求：第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹文件和會(huì)議精神，按照《__省檔案安全管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步建立健全檔案安全工作規(guī)章制度；第二，各校要制定詳細(xì)、全面的檢查方案，迅速開(kāi)展單位和學(xué)校檔案安全大檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；第三，各單位學(xué)校要盡快將檢查方案報(bào)市教育局；第四，市教育局將對(duì)直屬學(xué)校進(jìn)行督查。
根據(jù)內(nèi)部明電精神，我局機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案室工作的各項(xiàng)責(zé)任制度，對(duì)檔案的保管堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對(duì)老化線路立即更換，對(duì)用電器進(jìn)行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫(kù)房；切實(shí)加強(qiáng)安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調(diào)及線路情況；重視庫(kù)房的清潔衛(wèi)生和庫(kù)房配備，使用專用密集架和陳列柜，嚴(yán)格按照庫(kù)房管理要求，做好“八防”措施。
在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為今后進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【第3篇 __市教育局檔案安全工作總結(jié)范文
3月2日，我局收到《轉(zhuǎn)發(fā)__省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（_檔明電[__]_號(hào)），結(jié)合《__省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的緊急通知》（_政辦明電[__]13號(hào)）和《關(guān)于認(rèn)真開(kāi)展消防安全大檢查的緊急通知》（_安字[__]_號(hào)）的精神，__局長(zhǎng)親自主持召開(kāi)會(huì)議，部署市直教育系統(tǒng)安全檢查工作。會(huì)議提出三項(xiàng)要求：第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹文件和會(huì)議精神，按照《__省檔案安全管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步建立健全檔案安全工作規(guī)章制度；第二，各校要制定詳細(xì)、全面的檢查方案，迅速開(kāi)展單位和學(xué)校檔案安全大檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；第三，各單位學(xué)校要盡快將檢查方案報(bào)市教育局；第四，市教育局將對(duì)直屬學(xué)校進(jìn)行督查。
根據(jù)內(nèi)部明電精神，我局機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案室工作的各項(xiàng)責(zé)任制度，對(duì)檔案的保管堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對(duì)老化線路立即更換，對(duì)用電器進(jìn)行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫(kù)房；切實(shí)加強(qiáng)安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調(diào)及線路情況；重視庫(kù)房的清潔衛(wèi)生和庫(kù)房配備，使用專用密集架和陳列柜，嚴(yán)格按照庫(kù)房管理要求，做好“八防”措施。
在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為今后進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
