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【第1篇 2023年機關(guān)辦公室工作總結(jié)范文及計劃范文
一、圍繞全局中心工作,做好組織協(xié)調(diào)工作。
上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開展了“牽手幫扶結(jié)對活動”、“創(chuàng)建衛(wèi)生城市”、“元宵節(jié)火炬接力賽暨健身長跑活動”、“植樹活動”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動。做好機關(guān)效能建設(shè)、綜合整治、愛國衛(wèi)生運動等臺帳、匯報、總結(jié)和迎查。
二、以高效優(yōu)質(zhì)為標準,努力提高信息工作水平。
辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作,及時、準確、全面地為領(lǐng)導和上級報送信息。上半年,共撰寫政務(wù)信息3、上報各類匯報材料。參與起草了全市統(tǒng)計工作會議材料、黨史辦的啟東統(tǒng)計工作簡介,按月上報了統(tǒng)計工作大事記和月度統(tǒng)計工作總結(jié)和計劃。同時,配合做好我市農(nóng)普信息的撰寫和上報。
三、 機要、檔案管理和保密工作進一步加強。
辦公室認真辦理全局的來往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環(huán)節(jié),保證了全局公文快速、高效、安全運轉(zhuǎn)。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,按時、保持、保量地完成年度全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時,嚴格執(zhí)行全局關(guān)于保密管理的有關(guān)規(guī)定,從未發(fā)生過泄密事件。
四、 不斷強化公文管理。
為規(guī)范全局內(nèi)部文件發(fā)放工作,對文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類重要文稿和全局各類文件的核稿把關(guān)工作。進一步改進和加強了局文件、辦公室文件的印刷監(jiān)管工作,確保公文編印質(zhì)量。文件資料確保隨到隨發(fā),收到的文件資料隨時登記并及時通知有關(guān)部門,重要件立即送達。
五、 財務(wù)管理水平日益提高。
辦公室嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度,努力做好經(jīng)費管理,積極做好開源節(jié)流工作。
半年來,我們雖然做了大量的工作,但對照統(tǒng)計工作發(fā)展的形勢要求來看,還存在不少問題,具體表現(xiàn)在:
一、工作主動性不夠
總是滿足于完成交辦的各項任務(wù),很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質(zhì)量,更高要求地完成各項工作。
二、深入基層不夠
總是滿足于機關(guān)里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會教條主義、本本主義。
三、日常工作考慮細致不夠
辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問題應(yīng)該比別人更全面與周到,但因為主客觀方面的原因,許多方面還做得不到位。
下階段,辦公室著力在以下幾方面進行改進:
一、加強責任心與使命感
辦公室的許多工作代表統(tǒng)計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實實地把好各項工作做好。
二、 增強服務(wù)后勤意識
辦公室是服務(wù)科室,要想到別人沒有想到的,做到別人沒有做到的,要有超前服務(wù)意識,做好后勤保障。
三、不斷加強自身學習
通過廣泛學習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),才能創(chuàng)造性地做好各項工作。 下半年度工作計劃:
1、撰寫上報半年度統(tǒng)計工作總結(jié)和下半年度工作計劃。
2、撰寫上報綜治辦半年度統(tǒng)計局綜合治理工作總結(jié),并按月上報綜治工作報表。
3、做好財務(wù)結(jié)報,干部人事檔案的整理等工作。
4、組織部分人員參加義務(wù)鮮血。
5、做好與貧困戶的結(jié)對幫扶,與職工新村社區(qū)的綜治結(jié)對。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統(tǒng)計方面的材料。
7、做好統(tǒng)計學會的年鑒工作。
8、繼續(xù)做好統(tǒng)計信息、月度大事等的上報,各類臺帳的整理迎查,一報一刊的發(fā)行等工作。
9、配合市里的各項中心工作,做好組織協(xié)調(diào)。
10、做好《中國信息報》、《中國統(tǒng)計》的發(fā)行工作。
【第2篇 機關(guān)辦公室工作總結(jié)及計劃范文
一、圍繞全局中心工作,做好組織協(xié)調(diào)工作。
上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開展了牽手幫扶結(jié)對活動、創(chuàng)建衛(wèi)生城市、元宵節(jié)火炬接力賽暨健身長跑活動、植樹活動、慶回歸知識競賽等一系列活動。做好機關(guān)效能建設(shè)、綜合整治、愛國衛(wèi)生運動等臺帳、匯報、總結(jié)和迎查。
二、以高效優(yōu)質(zhì)為標準,努力提高信息工作水平。
辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作,及時、準確、全面地為領(lǐng)導和上級報送信息。上半年,共撰寫政務(wù)信息3、上報各類匯報材料。參與起草了全市統(tǒng)計工作會議材料、黨史辦的啟東統(tǒng)計工作簡介,按月上報了統(tǒng)計工作大事記和月度統(tǒng)計工作總結(jié)和計劃。同時,配合做好我市農(nóng)普信息的撰寫和上報。
三、 機要、檔案管理和保密工作進一步加強。
辦公室認真辦理全局的來往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環(huán)節(jié),保證了全局公文快速、高效、安全運轉(zhuǎn)。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,按時、保持、保量地完成年度全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時,嚴格執(zhí)行全局關(guān)于保密管理的有關(guān)規(guī)定,從未發(fā)生過泄密事件。
四、 不斷強化公文管理。
為規(guī)范全局內(nèi)部文件發(fā)放工作,對文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類重要文稿和全局各類文件的核稿把關(guān)工作。進一步改進和加強了局文件、辦公室文件的印刷監(jiān)管工作,確保公文編印質(zhì)量。文件資料確保隨到隨發(fā),收到的文件資料隨時登記并及時通知有關(guān)部門,重要件立即送達。
五、 財務(wù)管理水平日益提高。
辦公室嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度,努力做好經(jīng)費管理,積極做好開源節(jié)流工作。
半年來,我們雖然做了大量的工作,但對照統(tǒng)計工作發(fā)展的形勢要求來看,還存在不少問題,具體表現(xiàn)在:
一、工作主動性不夠
總是滿足于完成交辦的各項任務(wù),很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質(zhì)量,更高要求地完成各項工作。
二、深入基層不夠
總是滿足于機關(guān)里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會教條主義、本本主義。
三、日常工作考慮細致不夠
辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問題應(yīng)該比別人更全面與周到,但因為主客觀方面的原因,許多方面還做得不到位。
下階段,辦公室著力在以下幾方面進行改進:
一、加強責任心與使命感
辦公室的許多工作代表統(tǒng)計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實實地把好各項工作做好。
二、 增強服務(wù)后勤意識
辦公室是服務(wù)科室,要想到別人沒有想到的,做到別人沒有做到的,要有超前服務(wù)意識,做好后勤保障。
三、不斷加強自身學習
通過廣泛學習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),才能創(chuàng)造性地做好各項工作。 下半年度工作計劃:
1、撰寫上報半年度統(tǒng)計工作總結(jié)和下半年度工作計劃。
2、撰寫上報綜治辦半年度統(tǒng)計局綜合治理工作總結(jié),并按月上報綜治工作報表。
3、做好財務(wù)結(jié)報,干部人事檔案的整理等工作。
4、組織部分人員參加義務(wù)鮮血。
5、做好與貧困戶的結(jié)對幫扶,與職工新村社區(qū)的綜治結(jié)對。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統(tǒng)計方面的材料。
7、做好統(tǒng)計學會的年鑒工作。
8、繼續(xù)做好統(tǒng)計信息、月度大事等的上報,各類臺帳的整理迎查,一報一刊的發(fā)行等工作。
9、配合市里的各項中心工作,做好組織協(xié)調(diào)。
10、做好《中國信息報》、《中國統(tǒng)計》的發(fā)行工作。
【第3篇 局機關(guān)辦公室10月工作總結(jié)及下月工作計劃
1、完成一系列文字材料的撰寫與上報(提請縣委縣政府支持解決事項的請求,機關(guān)整修請示、縣委約稿信息等);
2、精心籌備,完成全縣防汛工作會議,重點是縣領(lǐng)導系列講話材料及會務(wù)工作;
3、完成市總工會防汛檢查、省水利廳中小河流治理洋坪段稽查及省水利廳對我縣水利項目調(diào)研的接待服務(wù)工作;
4、啟動2023年度“第一書記”工作,完成相關(guān)材料上報;
5、協(xié)助做好黨的群眾路線教育實踐活動,完成“清風杯”廉政征文;
6、做好系統(tǒng)共青團工作,獲得五四表彰“宜昌市優(yōu)秀共青團干部”、“全縣五四紅旗團組織”、“全縣十佳團員”等3項。
_月份工作計劃:
1、完成半年經(jīng)濟形勢分析材料的撰寫及上報;
2、圍繞慶“七一”,組織開展系列紀念活動;
【第4篇 機關(guān)辦公室工作總結(jié)范文及計劃
【機關(guān)辦公室工作總結(jié)及計劃】
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃 企管部、辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié) 調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事 管理、薪資管理、協(xié)調(diào)調(diào)度管理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職, 分管行政、人事、協(xié)調(diào)調(diào)度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工 作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一 定的進展,為 ____年 年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促 進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將 ____年 年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作2023 年 1 月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份;整理對外發(fā)文 167 份;整理外部收文 125 份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和 督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》《員工手冊》等規(guī) 、 章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備 工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時 按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動 08 年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份 組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4 月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了 植物認養(yǎng)活動;5 月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三 千余元,物資若干;6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢 獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
[文章來源蓮山課件:] 二、綜合辦公室人事管理工作 1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點, 年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成, 08 物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù) 公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2 月份,公 司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。
截止 11 月份,公司目前在崗人員 941 人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 08 年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理, 目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。
在勞資管理方面, 綜合辦公室人事管理人員一絲 不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不 造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 08 年 1 月 1 日新的勞動合同法實施, 這就要求, 對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。
改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法, 新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦 理的工作量, 綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息, 以保證在勞動 合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多, 自我保護意識欠缺, 在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷 害, 年申報工傷 20 余起。
公司于 5 月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
08 另, 5、加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標, 邀標單位都在三家以上, 有的多 達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采 購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 2023 年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在 充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價, 注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應(yīng)商 在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點 (當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們 也做了局部調(diào)整) 。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制 成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)2023 年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責 的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也 利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在 進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下, 縮減采購時間, 及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū) 所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保 工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、 成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導, 也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持, 我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成 得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從 而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
2023 年即將過去, 新的一年將要到來。
在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作, 克服缺點, 改進方法; 深入調(diào)研, 掌握實情; 加強管理, 改進服務(wù); 大膽探索綜合辦公室工作新思路、 新方法, 促使工作再上一個新臺階, 為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將 2023 年工作計劃匯報如下
一、加強溝通,抓好宣傳工作 09 年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟 蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行 2023 年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積 累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2023 年,綜合辦公室將此目標列為本年度 的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績 效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的 員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地 提高組織工作效率, 培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心, 及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改 善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。2023 年,綜合辦公室在 2023 年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進 行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭, 最終歸于人才的競爭。
目前公司各部門、 項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高, 09 年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,2023 年 7 月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了 員工對企業(yè)的信任及肯定。09 年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善 09 年各類物品的采購招標工作 走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類 一定要做好售后維修保養(yǎng), 積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議 意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
【機關(guān)辦公室工作總結(jié)及計劃】
政府辦公室工作總結(jié)和工作計劃 縣人民政府
現(xiàn)將我辦 2023 年工作總結(jié)和 2023 年工作計劃報告如下
一、2023 年工作 今年,辦公室全面貫徹縣委、縣政府工作要求,緊緊圍繞縣委、 縣政府中心工作,不斷拓寬思路、創(chuàng)新機制、硬化措施,切實履行 參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、保障職能,做到標準求高、質(zhì)量求精、 方式求新、效果求實,服務(wù)質(zhì)量和水平有了全面提升,年度各項工 作目標可望提前實現(xiàn)。
文秘工作:已起草制發(fā)各類文件 410 件,擬制綜合性材料 81 篇,撰寫領(lǐng)導講話材料 125 篇,辦會 190 多次,編發(fā)《五河政訊》 19 期,完成了《安徽年鑒》《蚌埠年鑒》組稿工作。編發(fā)《每日要 、 情》190 期,刊發(fā)信息 950 條,上報信息 230 期,市政辦《昨日要 情》采用 158 條,采用率 60%。撰寫各類調(diào)研報告 11 篇。完成了舊 縣志整理點校和審核工作,新一輪的縣志修編工作有序進行。
督辦工作:承辦省、市、縣人大代表議案建議和政協(xié)提案 107 件,辦理答復縣人大代表建議 37 件、縣政協(xié)提案 64 件,市人大建 議和市政協(xié)提案均已在規(guī)定時限內(nèi)辦理答復;承辦各級領(lǐng)導交辦批 示件 82 件, 辦理領(lǐng)導交辦的各種事項 200 多項, 圍繞全縣階段性中 心工作,開展專項督查 60 余次,并對縣政府組成人員會議、經(jīng)濟工 作會議、招商引資工作會議等重要會議貫徹落實進行了督查。出刊 《政務(wù)督查》20 期,督辦率、反饋報告率均達 100%。1 機要工作:收發(fā)上級來文 590 件,接收上級傳真電報 195 件, 接待查檔 350 多次, 向外單位借文 208 次, 利用檔案文件資料 350件,年度立卷歸檔工作順利完成。加強微機保養(yǎng)、管理和保密工作, 確保了上級重大政策及時傳遞。加快推進電子政務(wù)建設(shè),對縣政府 網(wǎng)站全面改版,增設(shè)了 12 個一級欄目,72 個二級欄目,對政府網(wǎng) 絡(luò)設(shè)備進行了全面改造,縣政府網(wǎng)站成為發(fā)布政務(wù)、宣傳政策、招 商引資、聯(lián)系群眾的重要媒體。
值班接待工作:嚴格執(zhí)行 24 小時值班制度、首問責任制、限時 辦理制,保證了縣長熱線暢通。共接待群眾來訪 680 次約 1500 人, 來信 80 件,下發(fā)會議通知 1200 次,處理部門上報請示報告 600 多 件,縣長熱線辦結(jié)率 100%;共完成省市領(lǐng)導及辦公室各項接待 160 次。
法制工作:共審核規(guī)范性文件 46 件,審查招商引資合同 19 件 計 57 稿次,受理行政復議案件 19 件,依法維持 7 件,撤銷 2 件, 作出其它處理 10 件, 辦理市政府復議案件 3 件, 市政府均作出維持 決定,代表縣政府出庭應(yīng)訴 8 件,辦理領(lǐng)導交辦的涉法事務(wù) 70 件, 并在全縣開展行政許可法宣傳、教育和培訓工作。
后勤工作:改進機關(guān)后勤服務(wù)質(zhì)量,嚴格財務(wù)審批報帳制度, 加強安全管理和車輛調(diào)度,保障了縣政府工作的正常運轉(zhuǎn),辦公室 被授予全省后勤工作先進單位。共修繕房屋 210 平方米,清理宿舍 區(qū)下水道 120 米,維修排水溝 100 余米,車輛安全行駛 35 萬公里。
協(xié)調(diào)服務(wù):承擔了 104 國道出口改造、環(huán)城綠帶建設(shè)、重點項2 目工程建設(shè)等重大事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。積極推進企業(yè)改制,縣政府招 待所改制進展順利。
黨建工作:切實加強總支建設(shè),牽頭組織的保持共產(chǎn)黨員先進 性教育活動圓滿結(jié)束, 成果不斷鞏固。
積極抓好精神文明創(chuàng)建工作, 榮獲市級文明標兵單位稱號。嚴格黨的生活制度,黨風廉政建設(shè)不 斷加強。
綜治工作:深入開展政府大院、縣委宿舍區(qū)綜合治理工作,切 實加強各項治安檢查,確保了正常的生活和工作秩序。
招商引資工作:引入舉人服飾、曄祥塑料兩個工業(yè)項目,已完 成投資 160 萬元, 并已投產(chǎn)運營。
錦繡蘭庭一期建設(shè)正在順利進行, 完成投資 2000 多萬元。恒遠管樁公司全面投產(chǎn),到 10 月底實現(xiàn)產(chǎn) 值 3778 萬元,完成固定資產(chǎn)投入近 4000 萬元。
、 回顧 2023 年工作,各項成績的取得主要得益于四種意識的強 化。
(一)強化學習意識,狠抓隊伍建設(shè),培養(yǎng)一流素質(zhì)的隊伍 辦公室一班人發(fā)揮表率作用,自覺帶頭學習,班子團結(jié)向上, 工作務(wù)實創(chuàng)新,全體工作人員凝心聚力,形成濃厚的比、學、趕、 幫氛圍,理論水平和綜合素質(zhì)得到明顯提高。一是堅持集中學習與 自學相結(jié)合。辦公室工作的最大規(guī)律就是“無規(guī)律” ,但每周例會學 習制度必須堅持,如遇工學矛盾就自己擠時間補課,從制度上保持 學習的持續(xù)性。二是堅持理論學習與業(yè)務(wù)學習相結(jié)合。辦公室在努 力抓好日常政治、業(yè)務(wù)學習的基礎(chǔ)上,抓住保持共產(chǎn)黨員先進性教3 育活動的契機,抓好通讀、筆記、心得、整改四個環(huán)節(jié),理論水平 全面提高。共組織辦公室人員開展學習 80 余次,撰寫讀書筆記、心 得體會 50 余萬字。
結(jié)合先進性教育, 辦公室適時開展旨在提高業(yè)務(wù) 能力的效能建設(shè)活動,辦文、辦會、辦事能力得到加強。三是文稿 寫作與集中點評要相結(jié)合。定期對文稿進行點評,提出點評意見, 讓文秘人員互相探討,極大地促進了業(yè)務(wù)水平整體提高。先后組織 有關(guān)人員參加了市政府組織的公文寫作、信息機要等培訓活動,共 組織文稿點評 40 余次。
(二)強化責任意識,狠抓規(guī)范管理,建立健全一流的管理制 度 牢固樹立“辦公室工作無小事”和“舉輕若重”的責任意識, 著眼于增強工作內(nèi)生動力,從制度入手,堅持用制度規(guī)范人,用制 度引導人,用制度塑造人,實現(xiàn)工作“零失誤” 。一是建立健全內(nèi)部 規(guī)章制度。在充分征求大家意見的基礎(chǔ)上,進一步完善細化文秘綜 合、信息調(diào)研、機要保密、會務(wù)接待、財務(wù)管理、車輛管理等各項 工作制度, 制定了 《關(guān)于進一步加強辦公室建設(shè)的意見》 并將個性、 , 共性目標量化、細化,增強了制度的可操作性,提高了規(guī)范性,努 力做到既分工明確,又精誠協(xié)作,激發(fā)大家的責任感和創(chuàng)新精神。
長年堅持了辦公室人員提前半小時上班、24 小時值班及簽到制度。
二是建立健全專題督查工作機制。努力形成大督查格局,針對招商 引資、工程款拖欠、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文明創(chuàng)建等工作以及縣委、 縣政府出臺的重大決策、階段性工作開展專題督查,特別注重了督4 查結(jié)果的反饋, 有力地促進了縣委、 縣政府一系列決策的貫徹落實。
三是建立談心制度。不定期進行主任與副主任、與秘書、與工作人 員談心,有問題當面講,交心通氣,坦誠布公,相互支持,相互諒 解,營造和諧的共事氛圍。四是建立健全內(nèi)部全員考核機制。制定 了辦公室工作人員年度考核辦法,按照干部的“德、能、勤、績、 廉”五個方面量化指標,實行綜合考評。
(三)強化精品意識,狠抓對外形象,爭創(chuàng)一流的服務(wù)水平 要求辦公室全體人員全面樹立履行職能的“精品”意識,在辦 文、辦會、辦事上注重銜接,環(huán)環(huán)相扣,層層把關(guān),以一流的精神 面貌,創(chuàng)造一流的工作成績,確保拿出的文稿、組織的會議、承辦 的事務(wù)都是“精品” 。一是抓思路,明確努力方向。就政務(wù)工作、事 務(wù)工作如何抓精品、出精品進行專題研究,制定切實、具體的工作 計劃和措施。政務(wù)工作注重把握全局,緊扣中心,做好精品的選題 立項工作;事務(wù)工作注重研究實際,量力而行,積極推出有影響、 有深度的接待、辦會精品。二是抓組織,形成攻關(guān)合力。按照抓精 品、出精品,上靠領(lǐng)導下靠群眾的工作思路,精心組織,整體推進。
政務(wù)工作除完成領(lǐng)導交辦的文稿寫作外,還主動出題目、提要求, 確定重點選題和重點項目,研究寫作思路,反復修改。事務(wù)工作積 極出點子、提建議,力爭把每一次會務(wù)、每一次接待都辦成精品。
三是抓質(zhì)量,做到精益求精。始終把質(zhì)量視為秘書工作的生命線。
政務(wù)工作中,辦公室對確定的重點選題和重要項目高標準嚴要求, 決不馬馬虎虎,敷衍了事,保證質(zhì)量。事務(wù)工作中,我們從接待、5 會務(wù)方案的制定,到實施過程中將會出現(xiàn)的細節(jié)問題都認真考慮分 析,拿出解決問題的具體措施,確保工作無庇漏,不疏忽,贏得了 上下的滿意。
(四)強化爭先意識,狠抓整體效能,追求一流的工作業(yè)績 在全體干部職工中倡導樹立比學趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流的 濃厚氛圍,不斷增強工作效力,提高工作成效。積極探索辦公室效 能建設(shè),不斷提高政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作水平,做到工作安排上突 出超前性,工作方法上突出創(chuàng)造性,綜合協(xié)調(diào)上突出快捷性。一是 文秘工作。事前主動組織文稿起草工作,從會議準備、下發(fā)通知、 會場布置、席卡擺放、議程安排、講話稿寫作,到會議貫徹落實, 都井然有序、相互銜接。在涉密文件的辦理上,認真實行責任制、 登記制、催辦制,沒有發(fā)生一起失泄密事件。二是信息調(diào)研工作。
積極組織政務(wù)人員圍繞工業(yè)、 “三農(nóng)” 、城市建設(shè)、招商引資、體制 改革、轉(zhuǎn)變干部作風等重大課題,開展調(diào)研活動,全年為領(lǐng)導提供 決策參考撰寫的調(diào)研文章 11 篇。
及時深入編報信息, 積極組織信息 向縣內(nèi)刊發(fā), 確保信息工作處于全市先進行列。
三是招商引資工作。
辦公室加大外出招商和項目的簽約實施力度,切實做到主要領(lǐng)導重 抓、分管領(lǐng)導主抓、全辦上下齊抓的招商引資良好氛圍,兩個工業(yè) 項目引進并逐步擴大投資,續(xù)建項目正按計劃穩(wěn)步推進。四是加強 作風建設(shè)。堅持學習之風、反對自滿之風,堅持規(guī)矩之風、反對奢 侈之風,堅持團結(jié)之風、反對議論之風,堅持爭先之風、反對散漫 之風。以工作作風建設(shè)為著力點,進一步強化務(wù)實意識;以黨風廉6 政建設(shè)為落腳點,進一步強化勤政廉政意識;以團結(jié)協(xié)作為重點, 進一步強化辦公室“一盤棋”意識。科室間分工不分家,重要工作 齊上陣,整個辦公室形成了團結(jié)和諧的干事氛圍。
(五)強化效能意識,狠抓作風建設(shè),塑造一流的辦公室工作 形象 一是深入開展下基層調(diào)研活動。詳細記載基層、企業(yè)和群眾反 映的問題和辦實事情況。
嚴格落實調(diào)研制度、 領(lǐng)導干部聯(lián)系點制度、 現(xiàn)場辦公制度和大事實事分包制度, 及時解決群眾反映的實際問題。
推行“一線工作法” ,并抓好向一般干部的延伸,真正做到干部在一 線工作,作風在一線轉(zhuǎn)變,問題在一線解決,業(yè)績在一線創(chuàng)造,以 干部作風的明顯轉(zhuǎn)變推進優(yōu)化環(huán)境工作的順利進行。二是一手抓教 育引導,一手抓嚴格管理。通過思想教育和正面引導,啟發(fā)干部的 自我約束意識;通過建立監(jiān)督制約機制,逐步規(guī)范干部的行為,養(yǎng) 成良好的工作作風。三是交流思想、自我剖析、聽取意見階段。經(jīng) 過召開科室民主生活會,開展談心活動,廣泛聽取干部對班子和中 層干部在思想作風、工作作風上提出的問題,對班子及每個成員剖 析材料進行民主評議。四是開展批評和自我批評階段。中層干部之 間敞開思想,以真心誠意幫助同志為出發(fā)點,相互之間提出中肯的 批評意見。五是認真整改,鞏固成果階段。針對在思想作風和工作 作風方面存在的主要問題,研究制訂了整改措施。通過教育辦公室 工作人員能夠在日常工作中不斷解放思想,實事求是,進一步提高 了創(chuàng)新能力;發(fā)揚腳踏實地、埋頭苦干的作風,認真落實縣委、縣7 政府布置的各項任務(wù),得到了廣大干部的充分肯定。
2023 年,辦公室工作取得了新的成績,但與新形勢下辦公室面 臨的新任務(wù)、新要求相比,還存在不足和差距。一是規(guī)范化管理有 待進一步加強,有時在個別工作銜接上不夠緊密。二是忙于事務(wù)較 多,深入基層調(diào)查研究不夠。三是信息來源不寬、質(zhì)量不高。四是 后勤保障工作任務(wù)艱巨, 在一定程度上影響工作開展。
【機關(guān)辦公室工作總結(jié)及計劃】
縣政協(xié)辦公室 ____年 年工作總結(jié) ____年 年工作計劃一年來,縣政協(xié)辦公室在縣政協(xié)黨組、常委會的領(lǐng)導下,認 真貫徹落實縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據(jù)縣政協(xié) ____年 年工作 要點的要求,全面落實科學發(fā)展觀,牢牢圍繞縣政協(xié)各項中心工 作,積極履行政協(xié)職能,努力增強主動性和創(chuàng)造性,各項工作全 面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、保 障、協(xié)調(diào)、溝通和參謀助手的作用,為我縣政協(xié)履行職能服務(wù), 工作卓有成效,圓滿地完成了年度各項工作任務(wù)。一、____年 年主要工作(一)抓學習教育,努力創(chuàng)建“學習型”機關(guān)。一是堅持周 一學習日制度,認真組織機關(guān)全體工作人員集中學習,學習十七 大、十七屆三中、四中、五中全會會議精神、學習科學發(fā)展觀理 論,學習中央、省、市、縣委和上級政協(xié)重要會議精神,學習中 央、 省委、 市委、 縣委關(guān)于加強人民政協(xié)工作的意見, 學習政治、 經(jīng)濟、文化、法律、科技、社會管理等方面知識。把學習作為提 高素質(zhì)、搞好服務(wù)的重要前提,采取有效措施,長抓不懈。注重 學習內(nèi)容的多樣性。二是認真組織辦公室工作人員學習公文寫 作、微機操作、信息收集、調(diào)研報告撰寫、汽車駕駛等技能,使 辦公室干部、職工努力成為能夠適應(yīng)不同工作的“多面手” 。
(二)認真細心辦會,搞好會務(wù)服務(wù)工作。今年,辦公室圓-1- 滿完成了 1 次全委會 4 次常委會議、5 次黨組會議、7 次主席會 議、13 次機關(guān)工作人員會議及 17 次各種專題座談會議的組織籌 備和服務(wù)工作。無論是會前的材料起草、會場布置,會場上的服 務(wù),場下的食宿、交通,還是會后的材料收集整理等工作,我們 都竭力做到細致周到,不放過每一個細節(jié),盡量為與會人員提供 一個良好的環(huán)境,確保會議順利召開。重點做好九屆四次全會服 務(wù)工作,為確??h政協(xié)九屆四次全會順利召開,我們認真細致地 抓好各項組織工作,認真組織撰寫了縣委書記、縣長、主席在政 協(xié)全會上的講話和提案工作報告,認真組織撰寫、擬定了有關(guān)工 作報告和日程、 議程安排等材料, 并在會議期間印發(fā)到全體委員, 確保會議各項議程順利完成;妥善安排好會場布置、會議用餐、 農(nóng)村委員住宿以及醫(yī)療、警衛(wèi)、防疫、食品衛(wèi)生監(jiān)督等會務(wù)、后 勤工作,為會議順利召開提供后勤保障。
(三)精心辦文。今年辦公室共起草 35 份文件,其中委員 會文件 29 份、辦公室文件 6 份, 《工作簡報》16 期,調(diào)研報告 2 份,其它材料 136 份。今年辦公室對公文處理做了進一步改進和 完善,堅持嚴把“三關(guān)” ,確保辦文質(zhì)量。一是嚴把起草關(guān)。辦 公室在起草文件及材料的過程中,做到了認真擬稿,仔細繕改, 力求正確無誤, 積極履行以文輔政的顧問助手作用。
二是嚴把 “審 核關(guān)” 。嚴格按照公文審簽程序,對每份文件材料的格式、內(nèi)容、 語言規(guī)范性及公道性等進行認真細致的校核,力爭無歧義、無差 錯,確保文件格式同一、規(guī)范。三是嚴把收發(fā)關(guān)。對來文及時登-2- 記傳閱,迅速辦理,報刊、文件資料分發(fā)及時正確,應(yīng)保存的資 料認真整理回檔。
(四)加強政協(xié)宣傳信息和關(guān)注民生工作。進一步加強了信 息工作,對政協(xié)組織的各種會議和重要活動,及時編發(fā)工作簡報 16 期,并組織新聞媒體播報。同時,也進一步加強了宣傳工作, 保持宣傳工作在全市政協(xié)中的先進位次,今年共報送稿件 被采納 件,其中省級以上報刊 件,件,市級報刊 件。編發(fā)《委員之聲》期,件件得到縣委縣政府領(lǐng)導的批復,所反映的問題大 部分得以解決。
(五)是認真搞好調(diào)研、視察活動的籌備服務(wù)工作,保證活 動正常開展。根據(jù)主席會議確立的各項重點調(diào)研、視察任務(wù),做 好服務(wù)工作,準備充分,組織嚴密,力爭取得良好的效果。一年 來,先后組織開展了關(guān)于建設(shè)新蔡縣生態(tài)水城的調(diào)研、關(guān)于全縣 農(nóng)村土地承辦經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)情況的調(diào)研、社會主義新農(nóng)村建設(shè)調(diào) 研、新農(nóng)合工作調(diào)研、黃樓鎮(zhèn)“三服務(wù)”和“大走訪”調(diào)研、公 路工作視察、城建工作視察、工業(yè)集聚區(qū)的視察、城市管理工作 視察、市政協(xié)委員去汝南視察等 14 項調(diào)研、視察活動,并撰寫 了調(diào)研報告或編發(fā)了工作簡報。今年五月中旬還成功組織 38 名 政協(xié)委員去上海學習視察。
(六)悉心接待。
凡是上級或外地政協(xié)來我縣進行調(diào)研、 視察、 考察、聯(lián)誼等活動,辦公室在嚴格接待標準、規(guī)范接待程序的條 件下,認真擬定具體的接待方案,悉心接待。機關(guān)平時在接待老-3- 干部、委員或外單位人員前來辦事時,堅持做到一張笑臉、一杯 熱茶、一句問候。熱情周到、細致進微的接待工作態(tài)度,受到各 界的好評。其中辦公室今年接待了及客商省政協(xié)、市政協(xié)、貴州 政協(xié)、青海政協(xié)等領(lǐng)導 40 余次。
(七)組織開展省級文明單位創(chuàng)建各種活動。1、編寫、整 理文明單位創(chuàng)建文字材料 81 冊,共 300 余萬字。2、組織、開展 機關(guān)衛(wèi)生打掃,全機關(guān)每月進行一次搬家式清掃,督促、檢查機 關(guān)衛(wèi)生打掃情況,并記錄在冊,以備省市文明單位檢查。3、組 織撰寫省級、市級衛(wèi)生單位上報的各種材料。4、組織開展了機 關(guān)爭先創(chuàng)優(yōu)、文體比賽等活動。5、組織扶貧、幫困、獻愛心活 動和慰問消防官兵活動。
(八)按照縣委統(tǒng)一安排,認真組織開展機關(guān)干部作風整頓 集中活動和爭先創(chuàng)優(yōu)活動。
組織機關(guān)工作人員系統(tǒng)學習上級有關(guān) 文件精神,并編發(fā)、撰寫 30 余萬字材料。
(九)加強機關(guān)內(nèi)部管理。一是加強制度建設(shè),著手對機關(guān) 內(nèi)部管理制度進行了修訂和完善。二是加強機關(guān)財務(wù)治理,嚴格 執(zhí)行財經(jīng)制度,嚴格控制接待、車輛、通訊等費用開支,嚴把審 簽關(guān),節(jié)支效果十分明顯。三是加強機關(guān)考勤和強化機關(guān)作風的 改進,嚴格執(zhí)行政協(xié)機關(guān)簽名制、請銷假制,對全體機關(guān)干部出 勤情況進行統(tǒng)計匯總,作為考核的依據(jù)之一。四是加強機關(guān)衛(wèi)生 治理,嚴格按照機關(guān)衛(wèi)生治理制度輪流值日,并定期對衛(wèi)生狀況 進行檢查,使機關(guān)始終保持整潔美觀。五是熱情為政協(xié)機關(guān)離退-4- 休干部搞好服務(wù)工作, 按規(guī)定落實機關(guān)離退休人員的各項待遇和 生活待遇,組織離退休人員參加學習和有益于身政心健康的活 動,認真聽取離退休人員意見,改善服務(wù)質(zhì)量。六是抓好機關(guān)社 會綜合治理工作。成立了社會治安領(lǐng)導小組,制訂了機關(guān)治安保 衛(wèi)工作制度,簽訂治安目標責任書,落實了“人防、物防、技防” 等安全防范措施, 對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患做到了及時整改確保單位 不出現(xiàn)安全事故。與此同時,重視對司機進行車輛維護和安全教 育,增強司機的安全意識,安全出車。七是加強辦公室干部隊伍 建設(shè)。
在干部隊伍建設(shè)上, 本著政治堅定、 作風過硬、 業(yè)務(wù)精通、 紀律嚴明的要求,進一步強化了服務(wù)意識,全體辦公室人員顧全 大局、服從大局、服務(wù)大局的自覺性明顯增強,工作任勞任怨, 兢兢業(yè)業(yè); 強化了團結(jié)意識, 辦公室人員進一步強化了崗位意識, 重大問題及時請示,重要工作集體研究,日常工作分工負責,突 擊任務(wù)全室上手,講協(xié)作、重配合,形成了工作拳頭。
(十)強化綜合協(xié)調(diào)。一是加強與縣委辦、人大辦、政府辦 之間的協(xié)調(diào)。主動加強聯(lián)系,及時進行溝通,取得理解與支持。
二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)常與部門交流情況,協(xié)調(diào)處理好各 部門間的關(guān)系。三是注重加強了與各委的工作協(xié)調(diào)與協(xié)作,確保 了政協(xié)各項工作能夠超前部署、超前實施、超前完成。堅持說實 話,辦實事,求實效。各項工作力爭做到細致具體、務(wù)實高效。
在辦公室全面推行了首問負責、馬上就辦和限期辦結(jié)制度,確保 件件有著落、事事有結(jié)果。-5- (十一)切實抓好工作的督辦落實。無論是縣委、政府、上 級政協(xié)所交辦的工作,還是本會全委會、常委會或主席會安排的 工作都能做到盡心盡力、盡職盡責抓好督辦落實,在工作中時刻 樹立落實意識,保證政令暢通,確保時限,從沒出現(xiàn)拖延或敷衍 塞責的現(xiàn)象。
(十二)認真做好委員溝通協(xié)調(diào)工作,營造政協(xié)工作良好氛 圍。一是通過“委員活動月”繼續(xù)抓好辦公室聯(lián)系委員的走訪工 作。
制訂年度計劃, 分組走訪委員, 深入了解委員的工作、 生活、 學習情況,聽取委員對政協(xié)工作的意見、建議,通過委員了解民 情,集納民智。二是以座談形式加強與委員聯(lián)系,集思廣益,促 進團結(jié)。
年初組織舉辦政協(xié)新春座談會, 邀請社會各界人士參加, 進一步加強協(xié)商溝通、促進團結(jié)聯(lián)誼,為進一步做好政協(xié)工作集 思廣益。
在肯定成績的同時,也應(yīng)看到辦公室工作中存在的一些不 足。一是深入調(diào)研不夠,把握全局、謀劃大局、服務(wù)中心的能力 有所欠缺,沒有充分發(fā)揮好顧問助手的作用;二是機關(guān)辦公條件 雖有明顯改善,但缺乏辦公設(shè)備的題目依然存在,少數(shù)工作無法 順利開展;三是制度體系建設(shè)的步伐有待加快,目前尚未完全建 立規(guī)范、系統(tǒng)的制度體系,部分管理制度急需修訂和完善;四是 機關(guān)管理不規(guī)范等題目還有待于進一步改進;五是由于條件限 制,還不能完全滿足同志們服務(wù)需求;六是對機關(guān)一些人員違反 簽到、請休假等管理制度監(jiān)督不嚴。-6- 二、____年 年工作打算1、加強文秘工作,堅持按制度按程序運轉(zhuǎn)公文,嚴格公文 審核把關(guān),全面提高文字材料的質(zhì)量和水平。
2、加強信息工作,對政協(xié)組織的各種會議和重要活動,及 時編發(fā)工作簡報,并組織新聞媒體播報。
3、加強社情民意的收集、整理和編報工作,為上級政協(xié)和 縣委、縣政府提供來自不同界別的真情實況。為《委員之聲》供 稿 4 期以上。
4、進一步重視和加強政協(xié)的宣傳工作,切實抓好通訊員隊 伍建設(shè),在多出高質(zhì)量的宣傳通訊報道方面下功夫,力爭做到在 省內(nèi)報上有文、電臺有聲、榜上有名。決定在年初召開一次宣傳 工作座談會,促進政協(xié)的宣傳向縱深發(fā)展,保持宣傳工作在全市 政協(xié)中的先進位次。
5、辦好各種會議。精心組織籌備好政協(xié)全會和每季度的常 委會議,結(jié)合政協(xié)特色和全縣的中心工作辦好各類座談會。
6、加強機關(guān)日常事務(wù)管理。健全各種規(guī)章制度,組織搞好 上傳下達、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)和老干部 等工作,管好機關(guān)財務(wù)和車輛,為縣政協(xié)工作運轉(zhuǎn)提供高質(zhì)量、 高效率的服務(wù)。
7、組織開展省級文明單位創(chuàng)建活動,搞好機關(guān)綠化、美化、 凈化,組織開展機關(guān)爭先創(chuàng)優(yōu)、文體比賽等活動,確保省級文明 單位復驗過關(guān)。-7- 8、在政協(xié)機關(guān)堅持每周一組織學習制度,進一步強化干部 工作作風和工作紀律,努力進步干部隊伍的整體素質(zhì)。
【第5篇 機關(guān)辦公室工作總結(jié)與計劃
(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進機關(guān)高效有序進行
今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領(lǐng)導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特別對局領(lǐng)導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務(wù)重的事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協(xié)調(diào)的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務(wù)會等形式,確定由主辦處室負責,協(xié)辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結(jié)并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進了局機關(guān)高效有序進行
(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對__年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點,局辦公室在__年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領(lǐng)導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內(nèi)部,針對會務(wù)會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務(wù),如在召開紅層找水會議時,因為任務(wù)重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導的指導下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
(三)加強文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
一年來,在加強教育培訓的基礎(chǔ)上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務(wù)水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。__年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領(lǐng)導和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強 “文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《__年度局工作目標》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時報送《__年度局工作目標》、《__年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,__年度目標管理最后得分 分,比上年增加了分,排名由 名上升為 位。
(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設(shè)保駕護航
由局辦公室具體負責的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領(lǐng)導干部的保密意識。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了__年-2023年我局保密工作的指導思想、努力目標、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領(lǐng)域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng)導、涉密人員的具體職責,及時做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開發(fā),升級更換了2次密鑰,對機要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運輸。經(jīng)統(tǒng)計,局辦公室__年收文件2877份,收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個,收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經(jīng)濟建設(shè)起到了很好的保密保障服務(wù)作用。