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資金使用管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及企業(yè)日常運(yùn)營、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。這樣的制度旨在確保資金的有效利用，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 預(yù)算管理：明確資金的收入與支出預(yù)算，合理分配資源，防止過度消費(fèi)或資金閑置。
2. 審批流程：設(shè)立嚴(yán)格的審批程序，控制每一筆資金的動(dòng)用，防止濫用職權(quán)。
3. 賬戶監(jiān)控：定期審計(jì)賬戶，確保資金流向清晰，防止欺詐和挪用。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評估：對投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
5. 財(cái)務(wù)報(bào)告：定期編制和審核財(cái)務(wù)報(bào)表，反映企業(yè)資金狀況，為決策提供依據(jù)。
6. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)部控制機(jī)制，確保資金使用的合規(guī)性和透明度。
重要性
資金使用管理制度的重要性在于：
1. 保障企業(yè)安全：通過規(guī)范資金流動(dòng)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。
2. 優(yōu)化資源配置：通過預(yù)算管理和審批流程，確保資金用于最需要的地方。
3. 提升決策效率：準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和風(fēng)險(xiǎn)評估有助于管理層做出明智的決策。
4. 增強(qiáng)透明度：公開透明的資金使用情況可以提升員工信任度，增強(qiáng)外部投資者的信心。
5. 遵守法規(guī)：遵守財(cái)務(wù)法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 建立完善的預(yù)算體系：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度預(yù)算，實(shí)時(shí)調(diào)整以適應(yīng)市場變化。
2. 強(qiáng)化審批流程：設(shè)立多級審批，關(guān)鍵資金使用需經(jīng)過高層管理者審批。
3. 引入財(cái)務(wù)軟件：利用現(xiàn)代技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 定期培訓(xùn)：對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其風(fēng)險(xiǎn)識別和防控能力。
5. 實(shí)施內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行到位，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6. 建立激勵(lì)機(jī)制：通過績效考核，鼓勵(lì)資金使用的高效和節(jié)約。
資金使用管理制度的建立與執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。只有這樣，企業(yè)才能在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健前行，實(shí)現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。
資金使用管理制度意義范文
第1篇 某花園專項(xiàng)維修資金使用管理辦法
z花園專項(xiàng)維修資金使用管理辦法(2009)
為了加強(qiáng)對jy花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金的管理,保障本建筑區(qū)劃內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用,維護(hù)專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市專項(xiàng)維修資金使用管理辦法(試行)》等國家有關(guān)法律、法規(guī),制定本管理辦法。本建筑區(qū)劃內(nèi)專項(xiàng)維修資金的使用、管理、續(xù)籌和監(jiān)督,適用本辦法。
1定義
1.1專項(xiàng)維修資金(以下簡稱“維修資金”):是指業(yè)主繳存的,專項(xiàng)用于本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修工程。業(yè)主繳存的維修資金屬于業(yè)主所有。
1.2物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備:是指本建筑區(qū)劃內(nèi)屬全體業(yè)主或部分業(yè)主共同所有且共同使用的部位及設(shè)施設(shè)備。
1.3物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修工程:是指除日常運(yùn)行維修養(yǎng)護(hù)范圍以外的中修、大修以及更新、改造。
1.4本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人:可依照業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議委托業(yè)主委員會(huì)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理賬戶;也可依照業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行管理。
2維修資金的開戶
2.1業(yè)主大會(huì)以業(yè)主委員會(huì)開立維修資金賬戶,應(yīng):
2.1.1召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決并通過《北京市朝陽區(qū)jy花園專項(xiàng)維修資金使用管理辦法》(本辦法)。
2.1.2確定以業(yè)主委員會(huì)的名義開立本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶的開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))。
2.1.3確定本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人。
2.1.4確定由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任作為本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶的責(zé)任人。
2.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在由業(yè)主大會(huì)選定的開戶銀行(分支機(jī)構(gòu)),開立本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶,并接受所在地市、各區(qū)縣建設(shè)委員會(huì)等主管部門的監(jiān)督。
2.3業(yè)主委員會(huì)只能在一家銀行(分支機(jī)構(gòu))開立一個(gè)維修資金專用賬戶。該專用賬戶按房屋戶門號設(shè)立明細(xì)戶。賬戶開立后,原則上不得變更開戶行;確需變更的,須經(jīng)業(yè)主大會(huì)決議通過。
2.4本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶開立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),登錄北京市專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)(__)進(jìn)行用戶注冊登記,并將開戶資料報(bào)送市資金中心區(qū)縣管理部備案。
2.5本建筑區(qū)劃維修資金,由業(yè)主委員會(huì)向代管的市居住小區(qū)管理辦公室(以下簡稱“市小區(qū)辦”)申請,并在與市小區(qū)辦簽訂移交協(xié)議的7個(gè)工作日后,核查維修資金專用賬戶中的本建筑區(qū)劃專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)情況。
3維修資金專用賬戶的管理及維修資金的使用
3.1本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人負(fù)責(zé)本小區(qū)維修資金存取款、記賬、對賬、分?jǐn)偤怂慵笆芾碜兏鼧I(yè)務(wù)等日常管理工作。全體業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)維修資金使用的監(jiān)督工作。
3.1.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)委托本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人每月就由開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))向業(yè)主委員會(huì)發(fā)出的對賬單,核對維修資金專用賬戶的賬目。
3.1.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)每月與開戶銀行核對維修資金賬目,并應(yīng)至少每半年一次向業(yè)主公布已發(fā)生的維修工程項(xiàng)目、維修費(fèi)用、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)及資金使用管理的其他有關(guān)情況。
3.1.3業(yè)主委員會(huì)可委托具有專業(yè)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理維修資金使用涉及的維修工程可行性研究、預(yù)決算審核、施工質(zhì)量驗(yàn)收、費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)的審核等。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)就委托事項(xiàng)、委托費(fèi)用及費(fèi)用來源等事項(xiàng)簽訂書面協(xié)議。委托費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行且在業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算內(nèi)。如超過年度預(yù)算,依《北京市朝陽區(qū)jy花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中規(guī)定執(zhí)行。
3.2維修資金使用原則及范圍:
3.2.1維修資金使用管理遵循“專戶存儲,業(yè)主決策,?？顚Ｓ?核算到戶”的原則。
3.2.2維修資金應(yīng)專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修工程,不得挪作他用。保修期內(nèi)的維修責(zé)任按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.2.3下列費(fèi)用不得從維修資金中列支:
3.2.3.1依法應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費(fèi)用;
3.2.3.2依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
3.2.3.3應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人承擔(dān)的因人為損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費(fèi)用;
3.2.3.4根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
3.2.4業(yè)主大會(huì)可根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定,決議沉淀部分維修資金的增值存儲計(jì)劃;或者在保證維修資金正常使用的前提下,決議在一級市場購買國債并持有到期;嚴(yán)禁將維修資金挪作他用。
3.2.4.1利用業(yè)主交存的維修資金購買國債的,應(yīng)經(jīng)占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主同意。
3.2.4.2禁止利用維修資金從事國債回購、委托理財(cái)業(yè)務(wù)或者將購買的國債用于質(zhì)押、抵押等擔(dān)保行為。
3.2.5下列資金應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入維修資金專用賬戶滾存使用:
3.2.5.1維修資金的存儲利息;
3.2.5.2維修資金購買國債的增值收益;
3.2.5.3共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的業(yè)主所得收益,但業(yè)主大會(huì)另有決定的除外;
3.2.5.4共用設(shè)施設(shè)備報(bào)廢后回收的殘值。
3.3維修資金使用的分?jǐn)傇瓌t:
3.3.1建筑區(qū)劃內(nèi)、樓宇外立面的維修工程費(fèi)用由建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>
3.3.2樓宇內(nèi)的維修工程費(fèi)用由該幢樓宇全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>
3.3.3一幢樓宇有兩個(gè)或兩個(gè)以上單元門的,專屬一個(gè)單元業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,維修工程費(fèi)用由該單元全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>
3.3.4專屬一個(gè)樓層業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,維修和更新、改造費(fèi)用由該樓層全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>
3.3.5共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修工程,涉及可以出售但尚未售出的住宅、非住宅的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照尚未售出的住宅、非住宅的建筑面積,分?jǐn)偩S修工程費(fèi)用。
3.3.6未建立及尚未補(bǔ)建、續(xù)籌維修資金的,建筑區(qū)劃內(nèi)發(fā)生中修、大修及更新、改造時(shí)所需分?jǐn)偟木S修費(fèi)用,由相關(guān)住宅、非住宅業(yè)主承擔(dān)。
3.4維修資金使用的條件:
3.4.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將由物業(yè)服務(wù)企業(yè)于每年年底提交的物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃、編制費(fèi)用預(yù)算和分?jǐn)偯骷?xì),在
建筑區(qū)劃內(nèi)向全體業(yè)主公示。
3.4.1.1涉及建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主的維修工程,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并經(jīng)占建筑區(qū)劃內(nèi)業(yè)主總投票權(quán)數(shù)三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決通過后實(shí)施;
3.4.1.2涉及部分樓宇、單元、樓層的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修工程,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開所涉及范圍內(nèi)業(yè)主會(huì)議,經(jīng)所涉及范圍內(nèi)業(yè)主總投票權(quán)數(shù)三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決通過后實(shí)施。
3.4.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依照業(yè)主大會(huì)決議,按分?jǐn)偯骷?xì)核對所涉及業(yè)主個(gè)人賬戶內(nèi)的維修資金余額是否足以支付。對于不足支付的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在3日內(nèi)公示需補(bǔ)足維修資金的業(yè)主名單及所需金額,待資金到位后可按本辦法第3.5條的規(guī)定組織實(shí)施。
3.5維修資金使用的程序:
3.5.1經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),業(yè)主委員會(huì)可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織施工及驗(yàn)收,并依法確定施工單位,簽訂施工合同等。
3.5.2業(yè)主委員會(huì)可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)持相關(guān)材料到銀行辦理資金預(yù)支或結(jié)算手續(xù):
3.5.2.1到銀行辦理資金預(yù)支手續(xù)時(shí)應(yīng)提交維修資金預(yù)支用備案表、維修工程施工合同及維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表等;
3.5.2.2工程竣工驗(yàn)收合格后到銀行辦理資金結(jié)算手續(xù)時(shí)應(yīng)提交維修費(fèi)用決算單、維修費(fèi)用發(fā)票、最終維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、費(fèi)用決算分戶調(diào)整表等。
3.5.3維修資金賬戶須使用信匯憑證或電匯憑證結(jié)算,不得支取現(xiàn)金,不得使用其他票據(jù)或者結(jié)算憑證。用于支付維修工程費(fèi)用的維修資金只能支付到已在銀行備案的施工單位或物業(yè)公司賬戶中。
3.6維修資金的續(xù)籌
3.6.1如一幢樓房或一戶業(yè)主的維修資金經(jīng)使用后,不足首次歸集額的30%時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)提醒業(yè)主續(xù)籌。
3.6.2維修資金的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)及辦法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)決定,續(xù)籌金額一般應(yīng)由業(yè)主按所擁有的建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
3.6.3續(xù)籌資金必須交到維修資金專用賬戶,存入業(yè)主明細(xì)戶。
3.7維修資金賬戶的變更
3.7.1業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)合并、分立或撤銷時(shí),應(yīng)委托本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人憑合并、分立或撤銷證明材料及業(yè)主資金明細(xì)戶清單,到市資金中心區(qū)縣管理部申請辦理合并、分立或撤銷業(yè)主委員會(huì)賬戶手續(xù);并憑區(qū)縣建委出具的備案證明到開戶銀行辦理賬戶的合并、分立或者撤消,進(jìn)行相應(yīng)維修資金的劃轉(zhuǎn)。
3.7.2因業(yè)主委員會(huì)發(fā)生變更引起銀行賬戶或者銀行預(yù)留印鑒發(fā)生變化的,必須及時(shí)到銀行辦理賬戶變更手續(xù)。未及時(shí)辦理變更手續(xù)的,賬戶內(nèi)的維修資金不得支取使用。
4維修資金的緊急支取預(yù)案
4.1啟動(dòng)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取的條件:
4.1.1政府有行政裁決權(quán)利的部門下達(dá)的書面行政裁定書,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。
4.1.2政府無行政裁決權(quán)利的部門提出的書面意見,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。
4.1.3本建筑區(qū)劃內(nèi)居民會(huì)議或居民代表會(huì)議授權(quán)居民委員會(huì)做出的書面指導(dǎo)意見,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。
4.1.4業(yè)主委員會(huì)決議認(rèn)為必須使用的,但應(yīng)有除本建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)外的第三方中介機(jī)構(gòu)書面認(rèn)同意見。
4.2對符合本辦法第4.1條規(guī)定的緊急情況,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依照物業(yè)服務(wù)企業(yè)公示的分?jǐn)偯骷?xì)核對所涉及業(yè)主個(gè)人賬戶內(nèi)的維修資金余額是否足以支付。對于不足支付的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在3日內(nèi)公示需補(bǔ)足維修資金的業(yè)主名單及所需金額。如公示后5日內(nèi)資金未到位,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)墊付并補(bǔ)足資金。被墊付人除應(yīng)償還該資金外,還需支付應(yīng)償還總金額日千分之_的滯納金,滯納金歸全體利益關(guān)系人所有。
4.3專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取的辦法:
4.3.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對由物業(yè)服務(wù)企業(yè)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對維修工程的必要性及費(fèi)用預(yù)算出具的鑒定報(bào)告進(jìn)行審核,且決議同意后,由業(yè)委會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)通報(bào)區(qū)建委小區(qū)辦(物業(yè)科)、屬地街道辦事處、居委會(huì);并在居委會(huì)監(jiān)督下,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)上述鑒定報(bào)告制定的費(fèi)用預(yù)算、維修費(fèi)用按戶分?jǐn)偯骷?xì)表等,在維修工程涉及業(yè)主的公共活動(dòng)區(qū)域予以公告。鑒定費(fèi)用可計(jì)入本次維修工程成本。
4.3.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法確定施工單位,簽訂施工合同。
4.3.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)持資金支用申請、資金預(yù)支用備案表、業(yè)主委員會(huì)決議、專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定報(bào)告、維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、維修資金交納情況統(tǒng)計(jì)表、施工合同等材料,按照開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))規(guī)定的程序辦理維修資金(提前)支取手續(xù);業(yè)委會(huì)開立尚未開立維修資金賬戶的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持上述文件材料,到市小區(qū)辦或市資金中心區(qū)縣管理部辦理資金預(yù)支手續(xù)。
4.3.4工程竣工驗(yàn)收合格后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)持維修費(fèi)用決算單、維修費(fèi)用發(fā)票、最終維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、費(fèi)用決算分戶調(diào)整表等到市小區(qū)辦、市資金中心區(qū)縣管理部或開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))辦理資金結(jié)算手續(xù)。
5維修資金的查詢、轉(zhuǎn)讓和提余
5.1業(yè)主可憑由銀行按規(guī)定向業(yè)主提供的維修資金查詢卡查詢個(gè)人賬戶內(nèi)維修資金收支情況。
5.2業(yè)主可通過登錄北京市專項(xiàng)維修資金系統(tǒng)(_)查詢個(gè)人維修資金的交納、費(fèi)用分?jǐn)?、支用、結(jié)息及余額等情況。
5.3業(yè)主變更時(shí),原業(yè)主或變更后的業(yè)主應(yīng)持房屋轉(zhuǎn)讓合同、維修資金過戶協(xié)議、雙方身份證明及維修資金交款憑證到市資金中心區(qū)縣管理部辦理變更手續(xù)。維修資金由轉(zhuǎn)讓雙方按明細(xì)戶內(nèi)賬面余額進(jìn)行結(jié)算,或從其約定。
5.4因拆遷或其他原因造成房屋滅失的,業(yè)主應(yīng)到市資金中心區(qū)縣管理部辦理銷戶手續(xù),提取明細(xì)戶賬面余額。
6維修資金的追討
6.1業(yè)主未按規(guī)定或業(yè)主大會(huì)決議續(xù)籌、補(bǔ)建或使用維修資金的,業(yè)主委員會(huì)或其他利益關(guān)系人可以向人民法院起訴。
6.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)挪用維修資金的,業(yè)主委員會(huì)可書面提請物業(yè)管理行政部門按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,追回挪用的維修資金。
6.3業(yè)主委員會(huì)挪用維修資金的,依法追究責(zé)任人的責(zé)任。
7附則
7.1本辦法如有與法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的條款,且被人民法院確認(rèn)無效的,該條款無效,但不影響其它條款的有效性。本辦法業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法經(jīng)業(yè)主大會(huì)依照《北京市朝陽區(qū)jy花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決通過之日起施行。
7.3此后本辦法的修改,須按《北京市朝陽區(qū)jy花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并經(jīng)決議通過。本辦法的修正案被通過后,由業(yè)主委員會(huì)向全體業(yè)主公告。
第2篇 物業(yè)維修資金使用管理作業(yè)指導(dǎo)書
物業(yè)維修資金使用管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
規(guī)范物業(yè)公司啟動(dòng)專項(xiàng)維修資金工作程序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)公司啟動(dòng)專項(xiàng)維修資金工作。
3.0相關(guān)文件
3.1《北京市專項(xiàng)維修資金使用管理辦法(試行)》
3.2《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》(中華人民共和國國建設(shè)部、財(cái)政部令第165號)
3.3北京市昌平區(qū)__苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì):《北京市昌平區(qū)__苑小區(qū)專項(xiàng)維修資金使用管理實(shí)施細(xì)則》(2006年7月29日)
3.4北京市昌平區(qū)__西苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì):《北京市昌平區(qū)__西苑維修資金使用管理制度》(2006年7月28日)
3.5北京市昌平區(qū)__東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì):《北京市昌平區(qū)__東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)專項(xiàng)維修資金使用管理制度》(2006年7月29日)
4.0職責(zé)
4.1社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)專項(xiàng)維修資金的歸集、分戶情況;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向社區(qū)服務(wù)辦公室提供所需情況、數(shù)據(jù)。
4.2社區(qū)服務(wù)辦公室配合銀行做好業(yè)主查詢卡的發(fā)放工作。
4.3社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)維修資金領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的專項(xiàng)工作小組(以下簡稱工作組)日常工作的組織安排。
4.4專業(yè)公司提出大修計(jì)劃,組織維修預(yù)算、施工方案等資料。
4.5物業(yè)管理部、總工程師辦公室負(fù)責(zé)對大修計(jì)劃進(jìn)行審核,選擇施工單位、確定費(fèi)用預(yù)算。
4.6社區(qū)服務(wù)辦公室將大修計(jì)劃告知業(yè)委會(huì)并協(xié)助業(yè)委會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì),組織文字材料。
4.7經(jīng)營管理處負(fù)責(zé)協(xié)助召開業(yè)主大會(huì)。
4.8專業(yè)公司和有關(guān)部門負(fù)責(zé)簽署維修合同。
4.9物業(yè)管理部負(fù)責(zé)向政府小區(qū)辦備案工作。
4.10財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維修費(fèi)預(yù)支、收款、結(jié)算工作。
4.11專業(yè)公司負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的施工監(jiān)督、檢查、辦證工作。
4.12公司各管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門工作的落實(shí)。
5.0社區(qū)服務(wù)辦公室工作程序
5.1資料學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段
5.1.1社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織,物業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、電梯管理公司、經(jīng)營管理處根據(jù)不同的分工進(jìn)行培訓(xùn);
5.1.2學(xué)習(xí)3.0相關(guān)文件所列法規(guī)及文件;
5.1.3學(xué)習(xí)相關(guān)部門出具的《核查報(bào)告》;
5.1.4特種設(shè)備檢測所出具的《特種設(shè)備定期檢測報(bào)告》;
5.1.5學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。
5.2協(xié)助業(yè)委會(huì)召開委員會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備階段
5.2.1社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)將涉及范圍內(nèi)業(yè)主的《專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)清冊》、《支用維修資金分戶明細(xì)表》下載成冊;
5.2.2與經(jīng)營管理處、財(cái)務(wù)部就業(yè)主姓名、住宅面積、歸集資金等業(yè)主資料進(jìn)行核對;
5.2.3社區(qū)服務(wù)辦公室根據(jù)提供的維修預(yù)算,作出《支用維修資金分戶明細(xì)表(預(yù)算)》;
5.2.4將《小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備大修需使用住宅專項(xiàng)維修資金的函》提交業(yè)主委員會(huì);
5.2.5將維修計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、核查報(bào)告、施工單位資質(zhì)、《支用維修資金分戶明細(xì)表(預(yù)算)》提交業(yè)主委員會(huì);
5.2.6社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)就召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議及會(huì)議議程、所需材料和業(yè)委會(huì)主任溝通。材料包括:向業(yè)委會(huì)提交的《關(guān)于啟用維修資金的告知函》,鑒定部門出具的《核查報(bào)告》,《維修計(jì)劃》、《費(fèi)用預(yù)算》、《施工單位資質(zhì)》、《專項(xiàng)維修資金分戶明細(xì)》、《專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)清冊》等。
5.3召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議階段
5.3.1由業(yè)委會(huì)主任提議、全體委員參加、居委會(huì)主任列席的專項(xiàng)維修資金使用專題會(huì);
5.3.2由物業(yè)公司向全體委員出示使用維修資金的相關(guān)材料;
5.3.3由業(yè)委會(huì)主任作出《使用維修資金的議案》、《委托書》、《召開業(yè)主大會(huì)的方法》等提議;
5.3.4組織、推選涉及范圍內(nèi)業(yè)主代表組成維修工程項(xiàng)目監(jiān)督小組;
5.3.5全體業(yè)委會(huì)委員表決、簽字,居委會(huì)主任監(jiān)督簽字;
5.3.6形成業(yè)主委員會(huì)決議。
5.4材料公示階段
5.4.1社區(qū)服務(wù)辦公室制作公示資料。
5.4.2經(jīng)營管理處協(xié)助社區(qū)服務(wù)辦公室在涉及范圍內(nèi)張貼公示資料。
5.4.3公示資料包括:《業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)的決議》、《核查報(bào)告》、《施工計(jì)劃》、《維修單位資質(zhì)》、《施工單位維修費(fèi)用預(yù)算》、《預(yù)算費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)》、《維修項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組》、《召開業(yè)主大會(huì)的方法》、《委托書》等。
5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后將公示資料匯集成冊備查。
5.5入戶表決階段
5.5.1配合業(yè)委會(huì)、居委會(huì)進(jìn)行宣傳;
5.5.2制作表決卡,與經(jīng)營管理處做好入戶準(zhǔn)備;
5.5.3協(xié)助經(jīng)營管理處組織人員入戶發(fā)放、回收表決卡;
5.5.4對表決卡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;
5.5.5由業(yè)委會(huì)委托居委會(huì)、業(yè)主代表對表決結(jié)果進(jìn)行抽查、確認(rèn),出具證明。
5.5.6協(xié)助業(yè)主委員會(huì)對表決結(jié)果進(jìn)行公示。
6.0辦理行政備案程序
6.1由物業(yè)管理部對以下資料進(jìn)行審核:《支用維修資金申請》、《專項(xiàng)維修資金預(yù)支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《工程費(fèi)用預(yù)算》、《鑒定報(bào)告》、《小區(qū)公示結(jié)果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計(jì)結(jié)果)》、業(yè)委會(huì)出具的《同意使用維修資金的決議》、《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表》、《任務(wù)單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》。
6.2由社區(qū)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上備案。
6.3物業(yè)管理部帶以上材料到地區(qū)辦事處及區(qū)、市建委小區(qū)辦辦理備案手續(xù)。
7.0費(fèi)用預(yù)支程序
7.1由財(cái)務(wù)部對《維修費(fèi)用分?jǐn)偳闆r》進(jìn)行審核;
7.2由財(cái)務(wù)部向銀行提交《支用維修資金申請》、《專項(xiàng)維修資金預(yù)支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《工程費(fèi)用預(yù)算》,相關(guān)部門出具的《核查報(bào)告》、《小區(qū)公示結(jié)果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計(jì)結(jié)果)》、《同意使用維修資金的決議》、《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表》、《任務(wù)單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》等材料,到銀行辦理資金預(yù)支手續(xù)。
8.0維修施工程序
8.1由物業(yè)公司相關(guān)部門和工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組對施工進(jìn)行監(jiān)督。
8.2施工現(xiàn)場明示施工單位、施工時(shí)間、安全提示等。
8.3施工單位遵守政府相關(guān)施工要求及規(guī)范。
8.4施工完成后物業(yè)公司組織專業(yè)人員及工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,根據(jù)施工驗(yàn)收情況報(bào)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測。
8.5相關(guān)部門出具《工程驗(yàn)收合格證》及《工程費(fèi)用決算單》。
8.6對施工過程影像資料留檔。
9.0工程費(fèi)用結(jié)算程序
9.1工程竣工驗(yàn)收合格后由財(cái)務(wù)部到銀行辦理資金結(jié)算手續(xù);
9.2需準(zhǔn)備以下材料:《維修費(fèi)用結(jié)算單》、《維修費(fèi)用發(fā)票》、根據(jù)工程結(jié)算單出具的《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)》、《費(fèi)用結(jié)算分戶調(diào)整表》。
10.0材料備案程序
對以上所有涉及材料整理后備案存檔,電子版檔案、紙媒介檔案(兩份,業(yè)委會(huì)留存一份)分別存檔。
11.0工作考核
啟用公共維修資金工作考核納入公司工作考核體系。
12.0需存檔的文件或資料
12.1《業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)的決議》
12.2《核查報(bào)告》
12.3《施工計(jì)劃》
12.4《施工單位資質(zhì)證書》
12.5《施工單位營業(yè)執(zhí)照》
12.6《施工合同》
12.7《施工單位維修費(fèi)用預(yù)算》
12.8《支取維修資金分?jǐn)偯骷?xì)》
12.9《維修項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組》
12.10《維修項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)小組對費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審查的公告》
12.11《業(yè)主大會(huì)表決形式》
12.12《支用維修資金申請》
12.13《專項(xiàng)維修資金預(yù)支用備案表》
12.14由業(yè)委會(huì)審核后的《工程費(fèi)用預(yù)算》
12.15相關(guān)部門出具的《鑒定報(bào)告》
12.16《小區(qū)公示結(jié)果證明》
12.17《業(yè)主決議(含統(tǒng)計(jì)結(jié)果)》
12.18專項(xiàng)維修資
金管理系統(tǒng)打印的《任務(wù)單》、《支取匯總表》、《支取清冊》
12.19《承諾書》
12.20《工程驗(yàn)收合格證》
12.21《工程費(fèi)用決算單》
12.22《費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件》
12.23《維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)》
12.24《費(fèi)用結(jié)算分戶調(diào)整表》
第3篇 項(xiàng)目建設(shè)資金使用管理辦法
項(xiàng)目建設(shè)資金使用的管理辦法
1資金使用管理的依據(jù)
1.1資金使用計(jì)劃
1.2進(jìn)度報(bào)告
1.3工程變更
1.4資金管理計(jì)劃
2資金使用的控制步驟
2.1比較。按照確定的方式將資金使用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否已超支。
2.2分析。在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因,采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
2.3預(yù)測。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況預(yù)測整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)的費(fèi)用。
2.4糾偏。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用出現(xiàn)了偏差,根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?以期達(dá)到使費(fèi)用偏差盡可能小的目的。
2.5檢查。對工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果。
3 資金使用的控制方法
3.1偏差分析可采用不同的方法,如橫道圖法、表格法和曲線法。
3.2在進(jìn)行費(fèi)用偏差分析時(shí),要考慮以下幾組費(fèi)用偏差參數(shù):局部偏差和累計(jì)偏差;絕對偏差和相對偏差;偏差程度。
3.3在進(jìn)行偏差原因分析時(shí),首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列舉出來,并通過對已建項(xiàng)目的費(fèi)用偏差原因進(jìn)行歸納、總結(jié),為項(xiàng)目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。
3.4對偏差原因進(jìn)行分析,有針對性地采取糾偏措施,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制:修改費(fèi)用估算。
3.5采取糾偏措施。糾偏的主要對象是業(yè)主原因和設(shè)計(jì)原因造成的費(fèi)用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。
3.6找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費(fèi)用控制中吸取的其他方面的教訓(xùn)等都要形成文字材料,作為本工程項(xiàng)目的歷史資料以供參考。
第4篇 安全生產(chǎn)資金使用管理制度
安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)是保障生產(chǎn)經(jīng)營單位具備安全生產(chǎn)條件的必要物質(zhì)基礎(chǔ),安全生產(chǎn)資金保障管理是企業(yè)管理的重要組成部分。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》第十七、十八條,《四川省生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)責(zé)任規(guī)定》和《四川省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》(川府發(fā)〔2004〕20號),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度:
一、公司財(cái)務(wù)科按照《四川省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》(川府發(fā)〔2004〕20號)第十條規(guī)定:道路交通運(yùn)輸企業(yè)以營業(yè)收入為計(jì)提依據(jù),按照客運(yùn)業(yè)務(wù)2%標(biāo)準(zhǔn)逐月提取安全費(fèi)用。
二、公司安全科每年初根據(jù)本公司安全生產(chǎn)、教育培訓(xùn)、隱患整改等情況及時(shí)編制資金使用計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括安全培訓(xùn)教育所需費(fèi)用、符合國家標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費(fèi)、安全設(shè)施費(fèi)用、保證重大隱患治理所需費(fèi)用、安全保證金、安全檢查工作所需費(fèi)用、建開展應(yīng)急救援演練所需的費(fèi)用。安全經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃經(jīng)公司安委會(huì)集體討論通過,送公司經(jīng)理審批。
三、安全經(jīng)費(fèi)主要可以用于:(1)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出;(2)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出; (3)安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出; (4)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出; (5)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)(包括駕駛員)以及應(yīng)急救援演練支出;(6)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
四、財(cái)務(wù)科將安全經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃納入年度財(cái)務(wù)預(yù)決算,并確保有效落實(shí),實(shí)行?？顚Ｓ?專戶存儲,每年年終向安全生產(chǎn)委員會(huì)提供安全經(jīng)費(fèi)決算真實(shí)的報(bào)表。
五、在使用安全生產(chǎn)資金時(shí),應(yīng)編制計(jì)劃,及時(shí)報(bào)本公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,審批權(quán)限及資金限額按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。在具體實(shí)施項(xiàng)目上應(yīng)做到“四定”,即:定項(xiàng)目、定措施、定責(zé)任人、定期限,安全管理部門應(yīng)保障采購的安全設(shè)施、設(shè)備、物資合格有效。
六、公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對安全生產(chǎn)資金使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,經(jīng)理應(yīng)了解資金是否有效實(shí)施,
七、重大專項(xiàng)安全隱患整改、演練資金措施的制定,應(yīng)進(jìn)行可行性評價(jià)、論證、會(huì)審,確保資金的有效使用,充分發(fā)揮其科學(xué)、合理、有效的原則。
第5篇 供銷社財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理辦法
市供銷社財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理,整合財(cái)力資源,依法理財(cái),科學(xué)理財(cái)和民主理財(cái),逐步建立更加科學(xué)規(guī)范的財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理機(jī)制,保證財(cái)政專項(xiàng)資金使用公平安全,有效運(yùn)行,提高財(cái)政專項(xiàng)資金使用效益,結(jié)合我市實(shí)際,制訂本辦法。
一、本辦法的財(cái)政專項(xiàng)資金主要指:上級以及地方財(cái)政安排的專項(xiàng)資金(包括改革安置專項(xiàng)資金、“新網(wǎng)工程”專項(xiàng)資金、促進(jìn)服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金、專業(yè)合作社專項(xiàng)資金等),上級社安排的專項(xiàng)資金按上級社專項(xiàng)資金相關(guān)規(guī)定使用執(zhí)行。
二、使用財(cái)政專項(xiàng)資金要克服重資金、輕管理,重使用、輕效益的思想,不要只管要錢,不注重管理,只顧花錢,不考慮效益。
三、使用財(cái)政專項(xiàng)資金,要嚴(yán)格按照規(guī)定程序、權(quán)限和要求進(jìn)行,堅(jiān)持公開、公平、公正原則。所有使用財(cái)政專項(xiàng)資金,都要公示,做到公開透明,廣泛接受群眾監(jiān)督。
四、使用財(cái)政專項(xiàng)資金要經(jīng)過充分的論證和可行性研究,明確使用目標(biāo),預(yù)期效益,組織實(shí)施計(jì)劃和科學(xué)合理的預(yù)算。
五、使用財(cái)政專項(xiàng)資金建設(shè)項(xiàng)目,必須按《招標(biāo)法》規(guī)定,公開招標(biāo),納入政府采購范圍的,使用財(cái)政專項(xiàng)資金單位要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行政府采購,增加透明度,接受群眾的監(jiān)督。
六、使用財(cái)政專項(xiàng)資金要按會(huì)計(jì)制度和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,正確反映財(cái)政專項(xiàng)資金使用情況。
七、使用財(cái)政專項(xiàng)資金必須嚴(yán)格遵守專項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行?？顚Ｓ?并做到“十個(gè)不準(zhǔn)”:
(一)不準(zhǔn)用財(cái)政專項(xiàng)資金發(fā)放各種獎(jiǎng)金、津貼和福利補(bǔ)貼;
(二)不準(zhǔn)用財(cái)政專項(xiàng)資金支付業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(三)不準(zhǔn)把財(cái)政專項(xiàng)資金作為盈利分配;
(四)不準(zhǔn)用財(cái)政專項(xiàng)資金外出旅游和考察;
(五)不準(zhǔn)安排財(cái)政專項(xiàng)資金給未經(jīng)檢查驗(yàn)收的項(xiàng)目;
(六)不準(zhǔn)弄虛作假編制項(xiàng)目,騙取財(cái)政專項(xiàng)資金;
(七)不準(zhǔn)擅自改變項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、專項(xiàng)資金的用途;
(八)不準(zhǔn)截留、挪用、侵占財(cái)政專項(xiàng)資金;
(九)不準(zhǔn)貪污、私分財(cái)政專項(xiàng)資金和行賄受賄、索取好處;
(十)不準(zhǔn)利用職權(quán)為個(gè)人、親屬和不合規(guī)定的單位徇私安排財(cái)政專項(xiàng)資金。
八、加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金使用監(jiān)督檢查,建立責(zé)任追究制度。各級供銷合作社要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)對財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理的監(jiān)督檢查。
九、加大財(cái)政專項(xiàng)資金使用責(zé)任追究力度。以財(cái)政專項(xiàng)資金使用單位的法定代表人,財(cái)政專項(xiàng)資金使用單位上級主管部門法定代表人為責(zé)任主體,履行財(cái)政專項(xiàng)資金使用責(zé)任,一旦發(fā)生問題,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第6篇 支付中心財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理制度
國庫支付中心財(cái)政專項(xiàng)資金使用管理制度
一、財(cái)政專項(xiàng)資金是財(cái)政預(yù)算指定支出項(xiàng)目的資金,各核算組要對專項(xiàng)資金支出的合法性、合理性負(fù)責(zé)。
二、收到財(cái)政撥入的專項(xiàng)資金,要嚴(yán)格按照《專項(xiàng)資金付款通知書》項(xiàng)目名稱登記入賬,項(xiàng)目名稱要做到不變更、不省略、不壓縮,做到采購專戶、工程專戶、核算組項(xiàng)目名稱核算一體化。
三、專項(xiàng)資金支出要按照財(cái)政下達(dá)的支出項(xiàng)目專款專用,不準(zhǔn)挪用、擠占項(xiàng)目資金,不得擅自變更項(xiàng)目支出的內(nèi)容。
四、要嚴(yán)格履行項(xiàng)目支出的程序,購入貨物達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的藥履行政府采購資金支出程序,屬于工程項(xiàng)目支出的藥按照工程項(xiàng)目資金支出要求支付,所有資金支出都要嚴(yán)格執(zhí)行大廳財(cái)務(wù)收支審批制度。
第7篇 a醫(yī)院大額度資金使用管理辦法
醫(yī)院大額度資金使用管理辦法4
第一條 為降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高單位資金運(yùn)行效率,特制定本辦法。
第二條 基本規(guī)定
1、大額度資金界定:10萬元(含10萬元)以上。
2、取得和使用范圍:融資、投資(含基建、設(shè)備等固定資產(chǎn)投資)、物質(zhì)購置、對外借款、日常業(yè)務(wù)開支等。
3、無論資金額度大小,醫(yī)院不得進(jìn)行證券投資。
第三條 大額度資金的取得和使用必須要有計(jì)劃
第四條 一次性購買設(shè)備、藥品、衛(wèi)生材料、行政物質(zhì)等超過10萬元(含10萬元)由院務(wù)會(huì)審議通過,院長審批,購置流程參照院行字[2005]36號《成都__醫(yī)院物資采購管理規(guī)定》。
第五條 融資、基建項(xiàng)目超過10萬元的由院務(wù)會(huì)審議通過,院長審批,對于金額特別巨大(大于資產(chǎn)總額5%),可能影響到醫(yī)院正常運(yùn)營時(shí),院務(wù)會(huì)審議通過的同時(shí)提交職工代表大會(huì)表決 。
第六條 融資所得款項(xiàng)必須專款專用,不得挪作他用。
第七條 醫(yī)院一般不對外借款,在發(fā)生對外借款時(shí)無論金額大小必須提交院務(wù)會(huì)審議通過,院長審批,對于金額特別巨大(大于資產(chǎn)總額5%),可能影響到醫(yī)院正常運(yùn)營時(shí),院務(wù)會(huì)審議通過的同時(shí)提交職工代表大會(huì)表決 。
第八條 對于日常資金使用(如修繕費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)超過10萬元需由業(yè)務(wù)部門以書面報(bào)告形式提交院務(wù)會(huì)審議通過。
第九條 本辦法自制定之日起實(shí)施,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 集團(tuán)公司項(xiàng)目資金使用管理制度
zz集團(tuán)公司項(xiàng)目資金使用管理制度
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金管理,提高項(xiàng)目資金、財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報(bào)、建設(shè)、考評和驗(yàn)收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本管理制度。
一、項(xiàng)目資金的申報(bào)制度
(一)項(xiàng)目資金由集團(tuán)公司相關(guān)部門及所屬企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定組織申報(bào)。
(二)項(xiàng)目資金申報(bào)文件必須真實(shí)、科學(xué)和完整,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,以及其它規(guī)定的文件原件或復(fù)印件,并裝訂成冊。
(三)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后,經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審定,再行上報(bào)上級主管部門。
(四)申報(bào)部門以正式文件上報(bào)上級主管部門,并隨時(shí)跟蹤上級主管部門批準(zhǔn)情況。
二、項(xiàng)目資金的使用制度
(一)建立會(huì)計(jì)核算制度。嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項(xiàng)目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
(二)實(shí)行政府采購制度。對項(xiàng)目工程及所需的主要實(shí)物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
(三)建立健全項(xiàng)目資金審查審批程序和財(cái)務(wù)制度,資金的使用必須符合項(xiàng)目資金管理辦法規(guī)定。
三、項(xiàng)目資金的監(jiān)督管理和驗(yàn)收審計(jì)制度
(一)堅(jiān)持公示制度。對于專項(xiàng)資金項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)主動(dòng)公示項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報(bào)告制度。各項(xiàng)目實(shí)施部門或單位定期向集團(tuán)公司報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗(yàn)收制度。杜絕在項(xiàng)目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時(shí)接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項(xiàng)目完工后,主動(dòng)申請和接受上級主管部門對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行驗(yàn)收工作。
(四)接受審計(jì)制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補(bǔ)助資資金建設(shè)的工程,項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計(jì)部門對工程進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
四、項(xiàng)目實(shí)施績效考評制度
(一)經(jīng)檢查、驗(yàn)收和審計(jì)的項(xiàng)目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實(shí)施方案制定、各方面資金整合、各項(xiàng)資金使用和管理、項(xiàng)目實(shí)施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
五、項(xiàng)目資金的財(cái)務(wù)管理制度
(一)項(xiàng)目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對沒有開工或進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補(bǔ)助款。
(二)項(xiàng)目資金使用堅(jiān)持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時(shí)接受主管部門、財(cái)政部門及審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督和審計(jì),做到專款專用。
(三)報(bào)銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報(bào)銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,有收款單位章印。否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕報(bào)銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
(五)支付補(bǔ)助款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報(bào)銷用的票據(jù)必須按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)支。
第9篇 公司募集資金使用管理辦法
公司募集資金使用管理辦法
1.目的:為了管好用好募集資金,保證資金的安全和按規(guī)定用途使用,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司。
3.募集資金使用有關(guān)規(guī)定:
3.1必須按公司募集項(xiàng)目承諾的用途使用募集資金。如募集資金實(shí)際用途有變更,必須事先按國家規(guī)定程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)通過,報(bào)政府有關(guān)部門和證監(jiān)會(huì)審查批準(zhǔn)。否則,不能變更募集資金用途。
3.2募集資金應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)定的額度和時(shí)間內(nèi)使用。每個(gè)募集資金項(xiàng)目在實(shí)施前,都要拿出詳細(xì)的實(shí)施方案,規(guī)定項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、總投資和完成時(shí)間。財(cái)務(wù)部按經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)施方案、合同和工作進(jìn)度撥付資金。
3.3募集資金用于收購資產(chǎn)或權(quán)益時(shí),應(yīng)聘請有證券資格的中介機(jī)構(gòu)對被收購資產(chǎn)或權(quán)益進(jìn)行評估和審計(jì)。董事會(huì)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向社會(huì)公告。
3.4募集資金用于技改或新建工程的項(xiàng)目,應(yīng)組建專門的工程管理班子。工程管理班子負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量并如期完成。重大項(xiàng)目的施工應(yīng)實(shí)行對外招標(biāo),在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約資金,力爭用較少的投入達(dá)到更好的效果。
3.5募集資金使用的日常管理:
3.5.1由有關(guān)職能部門(如總工辦、項(xiàng)目實(shí)施小組等)根據(jù)募集資金項(xiàng)目的需要提出實(shí)施方案,報(bào)經(jīng)董事長、總經(jīng)理審查批準(zhǔn),再與有關(guān)單位簽訂書面合同。重大合同的簽訂必須由董事長簽字;
3.5.2財(cái)務(wù)部按募集項(xiàng)目?？顚Ｓ?。暫未使用的資金必須存入公司的銀行帳戶,一律不準(zhǔn)擅自動(dòng)用。支付項(xiàng)目款時(shí),應(yīng)查驗(yàn)合同、工作進(jìn)度的證明、收款單位的收款憑證以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人簽注的意見。凡有關(guān)資料不齊和審批手續(xù)不全,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);
3.5.3公司指定專人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,特別是對重大合同簽訂和執(zhí)行情況的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見;
3.5.4對募集資金使用情況要進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)。項(xiàng)目完成時(shí),要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審查該項(xiàng)目的資金使用是否合理,投資額是否控制在預(yù)計(jì)總額內(nèi),項(xiàng)目效益是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)等;
3.5.5按有關(guān)規(guī)定及時(shí)批露募集資金使用情況、項(xiàng)目工作進(jìn)度和項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)生的效益等情況。
4.附則:
4.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
4.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
4.3本制度經(jīng)批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
第10篇 某煤業(yè)安全指揮中心安措資金使用管理制度
為加強(qiáng)安措資金的使用、明確安全投入,充分發(fā)揮其在安全生產(chǎn)中的效用,特制定本制度。
一、 安措資金的提取:
1、 安措資金撮必須按國家上級政府有關(guān)規(guī)定例出計(jì)劃項(xiàng)目,于安全生產(chǎn)無關(guān)項(xiàng)目不得例入到安全資金使用中。
2、 購進(jìn)的機(jī)電設(shè)備必須有安全標(biāo)志和安全保護(hù)裝置,造成項(xiàng)目不全由供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。
3、 安措計(jì)劃例項(xiàng)應(yīng)遵循下例原則
1) 固定資產(chǎn)的較大安全系統(tǒng)工程和重大隱患處理工程(一通三防系統(tǒng))人員運(yùn)輸系統(tǒng)及配套工程。
2) 改善安全生產(chǎn)環(huán)境和條件,增強(qiáng)礦井抗災(zāi)能力所需的安全設(shè)備、設(shè)施(安全監(jiān)測、電氣保護(hù)、機(jī)械保險(xiǎn)裝置)。
3) 提高各級安管人員和職工安全技能培訓(xùn)和安全所需的裝備、新工藝、新技術(shù)、新材料投入使用等。
二、 安措計(jì)劃編排
1、 要按照輕重緩急、分項(xiàng)資金落實(shí)的原則,編制年、季、月安措資金投入計(jì)劃。
2、 安排月度生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),安措資金與投入項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)編入計(jì)劃。
三、 安措計(jì)劃的實(shí)施
1、 安全指揮中心要有分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對安措項(xiàng)目具體安排檢查落實(shí),并分析研究存在和需整改問題,保證安措計(jì)劃按時(shí)完成。
2、 安全技術(shù)科成本核算中心負(fù)責(zé)安措計(jì)劃編制、資金平衡、匯總、審批、報(bào)表整理。
3、 財(cái)務(wù)科根據(jù)安措計(jì)劃,保證資金的使用并負(fù)責(zé)結(jié)算。
4、 安措計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備、材料、配備件等到貨后由供應(yīng)科向安全指揮中心報(bào)告,結(jié)合有關(guān)單位對到貨設(shè)備、材料、配備件等共同驗(yàn)收,對安全標(biāo)志進(jìn)行登記存檔。
5、 安全技術(shù)科參與安技工程質(zhì)量和設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收,編制調(diào)整安措項(xiàng)目。
第11篇 某煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金使用管理辦法
為提高我礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平,根據(jù)《義煤集團(tuán)、大有能源安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金管理辦法》的要求以及有關(guān)法律的要求,結(jié)合我礦實(shí)際,經(jīng)礦研究決定建立安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金制度,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金以“立足實(shí)際、注重實(shí)效”為原則,以治理隱患、完善系統(tǒng)、更新裝備和改造落后工藝為重點(diǎn),主要用于井上、井下安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,整改影響礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn)項(xiàng)目,為切實(shí)規(guī)范專項(xiàng)資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下辦法。
一、資金的提取
噸煤5元列支。其中:2.5元列支材料成本,2.5元由公司安全資金中安排。
二、使用原則
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金必須做到?？顚Ｓ?并優(yōu)先使用,不足部分由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室申請報(bào)公司安康部從安全資金中安排。
三、使用范圍
1、按照《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》和《煤礦安全規(guī)程》的要求,需要新增采掘、“一通三防”及機(jī)電運(yùn)輸方面的工程、設(shè)備、設(shè)施所需投入。
2、現(xiàn)有采掘、“一通三防”及機(jī)電運(yùn)輸方面的工程、設(shè)備、設(shè)施達(dá)不到《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》要求,而需要進(jìn)行的更新、改造所需投入。
3、改善井下生產(chǎn)場所的工作環(huán)境所需投入。
4、用于安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)測儀器、儀表所需投入。
5、完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理所需的裝備、材料所需投入。
6、推廣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化新裝備所需的資金。
7、用于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣傳和檢查所發(fā)生的費(fèi)用。
8、其它質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作所急需的費(fèi)用。
四、申報(bào)程序
各單位分專業(yè)認(rèn)真篩選符合專項(xiàng)資金要求投入的工程、設(shè)備、設(shè)施,項(xiàng)目列出使用計(jì)劃,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章和專業(yè)組長審核后報(bào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室匯總后,報(bào)有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可列入安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化資金帳戶的資金計(jì)劃。
五、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金管理
1、由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室編報(bào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃和下達(dá)年度、月度計(jì)劃,計(jì)劃下達(dá)后各專業(yè)要認(rèn)真組織實(shí)施。
2、年度計(jì)劃內(nèi)由礦成本列支的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,由礦質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室按月列出實(shí)施計(jì)劃,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室匯總、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)企審科編入礦生產(chǎn)計(jì)劃。
3、對未列入年度計(jì)劃卻因質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作需要實(shí)施的項(xiàng)目,可有專業(yè)提出申請,由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室上報(bào)公司安康部追補(bǔ)計(jì)劃,使用公司所列給我礦的噸煤2.5元的安全資金。
六、項(xiàng)目實(shí)施
1、項(xiàng)目申報(bào)專業(yè)(單位)對項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室按照公司審批的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施過程監(jiān)督,保證質(zhì)量,按期完成。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室會(huì)同相關(guān)科室負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目的完成情況。
2、各專業(yè)(單位)要將公司、礦下達(dá)的月質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃納入日常生產(chǎn)計(jì)劃,按“四定”原則組織實(shí)施。
七、項(xiàng)目驗(yàn)收
1、各專業(yè)(單位)每月、每季度必須對公司、礦下達(dá)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工程項(xiàng)目進(jìn)行工程質(zhì)量進(jìn)行自檢,經(jīng)自檢合格于每月25日前報(bào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室。
2、每個(gè)項(xiàng)目施工結(jié)束后,由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室組織相關(guān)科室進(jìn)行峻工驗(yàn)收,并在每季度末將竣工驗(yàn)收表及竣工報(bào)告報(bào)安全健康環(huán)保部。
八、其它
礦財(cái)務(wù)科要單列安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金使用明細(xì)。各專業(yè)(單位)在成本列支的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)資金項(xiàng)目,沒有達(dá)到要求的將按照投入材料的50%進(jìn)行處罰,并扣發(fā)專業(yè)組長質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化抵押金500元。
第12篇 某某工程項(xiàng)目安全資金使用管理制度
某工程項(xiàng)目安全資金使用管理制度
(1)保證具備安全生產(chǎn)條件所必需的資金投入落實(shí)到位。對由于安全生產(chǎn)所必需的資金投入不足而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(2)各相關(guān)部門務(wù)必在建設(shè)工程開工前落實(shí)安全生產(chǎn)資金所有款項(xiàng),購買足夠的、符合國家規(guī)定的勞動(dòng)防護(hù)用品。安全生產(chǎn)資金不得挪作他用。
(3)生產(chǎn)部門對建設(shè)工程安全生產(chǎn)的投入充足,不得擠占安全生產(chǎn)費(fèi)用。
(4)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將職工工傷保險(xiǎn)基金存入社會(huì)保障基金財(cái)政專戶,并按時(shí)繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi),不得將工傷保險(xiǎn)基金用于投資運(yùn)營、發(fā)放獎(jiǎng)金,或者挪作他用。
(5)各生產(chǎn)部門不得因職工對本部門安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而降低其工資、福利、獎(jiǎng)金等待遇。
(6)實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,對在長期的安全生產(chǎn)中創(chuàng)建先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或在防止事故中作出特殊貢獻(xiàn)的人員給于獎(jiǎng)勵(lì),對造成事故的責(zé)任者或班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(7)公司及項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人員交納安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金,按階段考核,事故指標(biāo)超過標(biāo)準(zhǔn)的,專業(yè)內(nèi)所有人員風(fēng)險(xiǎn)抵押金歸公司,并按原標(biāo)準(zhǔn)重新交納。
(8)安全部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門檢查各生產(chǎn)部門用于安全生產(chǎn)保證資金的使用情況。
第13篇 安全保證資金使用管理制度
第一條為加強(qiáng)安全保證資金管理,確保必要的安全投入,提高安全生產(chǎn)能力,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際,制定本制度。
第二條按《鐵路建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定單獨(dú)編制安全施工措施費(fèi)用,專項(xiàng)用于安全生產(chǎn),并建立專項(xiàng)臺帳,不得挪作他用。施工安全措施費(fèi)為建筑安裝費(fèi)的1.5%。
第三條安全保證資金是指專項(xiàng)用于改善安全生產(chǎn)條件、提高安全生產(chǎn)能力、加強(qiáng)防護(hù)、保險(xiǎn)措施等必要的安全投入資金。
第四條安全保證資金采取計(jì)劃控制、動(dòng)態(tài)調(diào)整、專款專用的管理體制。
第五條安全保證資金的使用范圍:
1.施工生產(chǎn)場所必需的安全防護(hù)設(shè)施開支;
2.各種機(jī)械設(shè)備必需的安全防護(hù)開支;
3.職業(yè)勞動(dòng)保護(hù)方面的開支;
4.勞動(dòng)衛(wèi)生檢測、檢查等開支;
5.職工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)費(fèi)用開支;
6.其他用于安全防護(hù)措施等方面的開支。
第六條安全保證資金使用計(jì)劃的編制:
安全保證資金使用計(jì)劃按照“分級管理、分級負(fù)責(zé)”的原則,在編制年度生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的同時(shí),必須編制安全措施計(jì)劃,并充分征求技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、物資、勞資、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門的意見,做到不重不漏。
第七條安全保證資金的使用:
納入年度安全保證資金開支計(jì)劃的安全防護(hù)項(xiàng)目開支,由具體經(jīng)辦人員提出報(bào)告,經(jīng)工區(qū)項(xiàng)目部、工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審查、計(jì)合部及財(cái)部審核后據(jù)實(shí)核銷。
安全保證資金由工區(qū)安全部門提出,同級計(jì)財(cái)部門列銷。
發(fā)生突發(fā)、應(yīng)急事件等未納入年度開支計(jì)劃的項(xiàng)目,應(yīng)同時(shí)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
第八條安全保證資金的核算:
計(jì)財(cái)部門要按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定做好安全防護(hù)費(fèi)用的核算,同時(shí)應(yīng)對照安全保證資金使用計(jì)劃建立輔助核算臺賬。
第14篇 某某房地產(chǎn)公司資金使用支出管理規(guī)定
某房地產(chǎn)公司資金使用支出的管理規(guī)定
為合理使用分配資金,規(guī)范資金的支出撥付手續(xù),確保公司利益不受侵害,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定如下規(guī)定:
一、凡經(jīng)公司審批后的資金計(jì)劃系屬劃撥、支付資金的依據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金的情況,調(diào)劑分配資金的使用及嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃。對計(jì)劃外的資金支出(工程款壹萬元以上,費(fèi)用支出壹仟元以上的)須總經(jīng)理審批。
二、有關(guān)資金支出、撥付的報(bào)批程序和要求:
1、工程項(xiàng)目付款
a、申請首次付款的工程項(xiàng)目,需將有關(guān)合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,并根據(jù)合同內(nèi)容填寫付款申請單。在合同執(zhí)行中發(fā)生內(nèi)容變更時(shí),須及時(shí)將變更的合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。對未簽署的合同及未經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)變更的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予以支付合同款項(xiàng)。
b、申請支付計(jì)劃內(nèi)工程項(xiàng)目進(jìn)度款時(shí),由工程部經(jīng)辦人員根據(jù)對方單位申請理由和合同簽定依據(jù),按要求填寫付款申請單,工程部長根據(jù)合同審核進(jìn)度并簽署意見;預(yù)算部根據(jù)工程進(jìn)度對工程造價(jià)進(jìn)行審定;對較大數(shù)額的工程付款同時(shí)還需工程監(jiān)理和總工程師進(jìn)行工程進(jìn)度、工程質(zhì)量審核確認(rèn),報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理付款。
c、申請結(jié)算工程尾款時(shí),工程部經(jīng)辦人員按上述程序辦理付款申請外,應(yīng)有相關(guān)聯(lián)部門簽署意見(如涉及到由物業(yè)公司接手的工程項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)物業(yè)公司簽署),同時(shí)財(cái)務(wù)部門要求對方單位出具加蓋公章的工程款項(xiàng)結(jié)清證明。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予辦理付款。
d、支付每筆工程款時(shí),收款單位應(yīng)同時(shí)出具與簽署工程合同單位名稱相同,內(nèi)容相符的工程款發(fā)票。
e、支付首筆購銷合同訂貨款時(shí),對方單位須出具符合稅務(wù)要求的收款收據(jù)或銷貨發(fā)票;當(dāng)購進(jìn)材料或物品到場時(shí),對方單位應(yīng)根據(jù)到貨清單驗(yàn)收情況出具符合要求的購銷發(fā)票,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予支付后續(xù)款項(xiàng)。
f、申請付款經(jīng)辦人員原則上不代領(lǐng)對方單位款項(xiàng),由對方單位經(jīng)辦人員持付款手續(xù)直接簽字辦理領(lǐng)款。
g、對于已簽合同的工程付款和購貨付款,財(cái)務(wù)部門需按合同單位簽署支票的收款單位,原則不予以簽署空白收款單位的支票。
2、廣告費(fèi)及經(jīng)營費(fèi)用支出的報(bào)批要求
a、申請支付廣告費(fèi)時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同或有關(guān)文件規(guī)定,提供雙方確認(rèn)無誤的廣告發(fā)布明細(xì)并填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,同時(shí)提供與合同相符的廣告專業(yè)發(fā)票。
b、申請支付經(jīng)營相關(guān)費(fèi)用時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同和有關(guān)文件規(guī)定,確認(rèn)對方履行相關(guān)義務(wù)情況,填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,并及時(shí)提供符合財(cái)務(wù)要求的發(fā)票。
c、在相關(guān)合同內(nèi)容的變更時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更的合同或相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部,同時(shí)將原合同收回廢止。在相關(guān)合同終止時(shí),應(yīng)及時(shí)與對方單位辦理合同終止手續(xù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付合同款項(xiàng)。
3、行政費(fèi)用等支出的報(bào)批要求
a、申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)部門資金計(jì)劃按要求填寫付款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)主管經(jīng)理審批后辦理付款;申請計(jì)劃外付款應(yīng)報(bào)總經(jīng)理簽字后辦理付款。
b、申請購置公司資產(chǎn)付款時(shí),應(yīng)同時(shí)出具經(jīng)辦部門匯同資產(chǎn)部和相關(guān)部門驗(yàn)收合格、調(diào)撥入庫后填寫的入庫單,方可辦理結(jié)清余款。
c、申請批量購置日用物品時(shí),應(yīng)同時(shí)出具填寫齊全、金額相符的出庫領(lǐng)用單;申請支付公司簽單掛帳支出時(shí),須同時(shí)出具經(jīng)審核收回的簽單掛帳明細(xì)。
d、申請旅差費(fèi)需出差人持已審批的出差審批單辦理領(lǐng)款。
e、申請報(bào)銷招待費(fèi)需經(jīng)辦人及項(xiàng)目經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批后方可支付、報(bào)銷。
f、請款經(jīng)辦人員應(yīng)取得正規(guī)的業(yè)務(wù)發(fā)票,并在5日內(nèi)將按規(guī)定簽署后的發(fā)票返回財(cái)務(wù)部,否則將不予辦理再次付款。
三、財(cái)務(wù)部門付款時(shí),原則不得簽發(fā)空白支票或應(yīng)對方要求隨意更改支票的收款人。如確有特殊情況,須由經(jīng)辦人員申請,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并由對方單位出具加蓋公章的相應(yīng)證明。
四、財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及情況對超出現(xiàn)金規(guī)定(100元以上)的支出,原則以支票支付。對外資金往來、結(jié)算,原則上本地采用支票結(jié)算方式,異地采用匯票結(jié)算方式,若需現(xiàn)金結(jié)算須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部的審核。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予支付。
五、對任何不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的其它支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。
六、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
第15篇 _房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理細(xì)則：資金使用審批程序
房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理細(xì)則:資金使用審批程序
五、資金使用審批程序
1、該項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由雙方共同委派,委托權(quán)限應(yīng)成立書面文件,形同合同或協(xié)議。
2、財(cái)務(wù)報(bào)銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報(bào)銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人在白條上寫出緣由,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,方可報(bào)銷。
3、所有發(fā)票或收據(jù)的報(bào)銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法、有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
4、所有原始單據(jù)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須簽字。
5、會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,并及時(shí)向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
6、工程款支付
1)工程合同應(yīng)由各部經(jīng)理共同草擬,所有承包業(yè)務(wù)必須公開、透明,雙方公司之間應(yīng)簽定反商業(yè)賄賂協(xié)議。所有的建筑安裝合同必須雙方董事長或總經(jīng)現(xiàn)親自確認(rèn)批準(zhǔn),相關(guān)參與人員應(yīng)與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書。本項(xiàng)目所有合同只能使用本項(xiàng)目合同專用單。
2)工程款報(bào)銷單據(jù):建筑筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同、工程預(yù)決算等否則不予報(bào)銷或結(jié)算。
3)工程進(jìn)度款計(jì)劃:由工程部、財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定和工程進(jìn)度具體情況,提出用款計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批并報(bào)雙方董事長或總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),留檔財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室準(zhǔn)備資金。
4)工程進(jìn)度款支付:建筑公司提供工程進(jìn)度表,工程部、預(yù)算部(財(cái)務(wù)部)、統(tǒng)計(jì)部共同審核,填寫“工程付款申請單”,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,并報(bào)雙方董事長或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定,工程進(jìn)度計(jì)劃,視資金情況安排付款。
5)根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)
7、差旅費(fèi)借支款申請單,出差人員填寫,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,雙方財(cái)務(wù)人員復(fù)核,出納付款。
8、其他暫借款,因工作需要暫借現(xiàn)金,由借款人按規(guī)定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)復(fù)核后,出納方可付款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)報(bào)帳。
9、其他個(gè)人或公司借支,均須經(jīng)過雙方負(fù)責(zé)人簽字審批后,才能支取款項(xiàng)。
10、工資單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
11、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則,由項(xiàng)目部統(tǒng)籌計(jì)劃,編制“采購計(jì)劃”,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施采購,采購人員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉。采購后要由財(cái)務(wù)部或辦公室驗(yàn)收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷
12、通訊費(fèi)
固定辦公電話費(fèi)用采取限額制,在規(guī)定限額內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分,從部門工資中扣除。
移動(dòng)電話費(fèi)采取電話補(bǔ)貼形式在工資中發(fā)放,具體標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定。
13、車輛維修、使用費(fèi)
由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷,所有罰款一律不予報(bào)銷。私家車費(fèi)用采取車貼形式在工資中發(fā)放。
14、購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
六、報(bào)表及審計(jì)
1、報(bào)表內(nèi)容:現(xiàn)金月報(bào)表,現(xiàn)金盤點(diǎn)表,銀行對帳單、資金使用情況表、工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表(簡易)。
2、報(bào)表時(shí)間:每月20日前
3、報(bào)表使用人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、雙方董事長或總經(jīng)理。
4、報(bào)表審核:項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
5、除報(bào)表使用人外,其他任何人不得使用報(bào)表。
6、內(nèi)部審計(jì):本項(xiàng)目必須每年對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行一次審計(jì),審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員由雙方董事長或總經(jīng)理共同聘請。
