保密工作管理制度有(12篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：65

目錄
1.保密工作管理制度包括哪些方面 2.保密工作管理制度重要性 3.保密工作管理制度方案 4.保密工作管理制度有(12篇)

保密工作管理制度有

保密工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、客戶隱私保護(hù)以及法律法規(guī)遵守等多個(gè)層面。本制度旨在規(guī)范員工行為，確保敏感信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。

包括哪些方面

1. 保密范圍：明確哪些信息屬于保密范疇，如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶數(shù)據(jù)等。

2. 保密協(xié)議：新員工入職、項(xiàng)目合作、離職交接等環(huán)節(jié)簽訂保密協(xié)議，規(guī)定保密義務(wù)和違約責(zé)任。

3. 權(quán)限管理：設(shè)定信息訪問(wèn)權(quán)限，限制非必要人員接觸敏感信息。

4. 操作規(guī)程：制定信息處理流程，規(guī)范員工在日常工作中對(duì)保密信息的使用和存儲(chǔ)。

5. 培訓(xùn)教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提升員工保密意識(shí)。

6. 監(jiān)控審計(jì)：實(shí)施信息安全管理，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。

7. 應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急處理機(jī)制，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的信息泄露事件。

重要性

保密工作管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到：

1. 企業(yè)生存：保密制度能保護(hù)企業(yè)的核心技術(shù)，防止被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取。

2. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

3. 客戶信任：保護(hù)客戶隱私，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度。

4. 企業(yè)聲譽(yù)：防止負(fù)面新聞?dòng)绊懫髽I(yè)形象，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

方案

1. 制定詳盡的保密政策：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定全面的保密政策，涵蓋所有可能涉及保密的領(lǐng)域。

2. 強(qiáng)化執(zhí)行：設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)制度的落實(shí)和監(jiān)督，確保每個(gè)員工都清楚自己的保密責(zé)任。

3. 技術(shù)保障：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如加密、防火墻等，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性。

4. 定期評(píng)估：定期評(píng)估保密制度的有效性，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)進(jìn)步適時(shí)調(diào)整。

5. 激勵(lì)與懲罰：設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)遵守保密制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

6. 全員參與：鼓勵(lì)員工參與保密工作，形成全員保密的文化氛圍。

保密工作管理制度的完善和執(zhí)行，需要全體員工的共同努力和持續(xù)改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的全面保護(hù)，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

保密工作管理制度有范文

第1篇腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度

腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度

1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

第2篇某醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度

醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度

1、非計(jì)算機(jī)室工作人員禁止進(jìn)入中心機(jī)房,外來(lái)參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長(zhǎng)同意方可進(jìn)入,并做好登記。

2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡(luò)管理人員定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查。防病毒人員對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)病毒情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒必須立即殺毒,并查明原因報(bào)告醫(yī)院,作出相應(yīng)處理,對(duì)內(nèi)容_的病毒要立即報(bào)告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。

3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴(yán)禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負(fù)責(zé)人同意方可,并做好記錄。

4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運(yùn)行的計(jì)算機(jī)只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計(jì)算機(jī)連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡(luò)用機(jī)連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實(shí),處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法部門處理。

5、機(jī)房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。

第3篇機(jī)房安全運(yùn)行保密工作管理制度

一、電源設(shè)施和作業(yè)安全管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行各種操作程序,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程作業(yè)。

2、非專業(yè)人員不準(zhǔn)裝、修設(shè)備,使用手執(zhí)電動(dòng)工具必須絕緣可靠,要有漏電保護(hù)器和絕緣手套;

3、工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)帶電作業(yè);檢修設(shè)備必須停電,必須掛停電標(biāo)志,設(shè)專人監(jiān)護(hù),合閘前必須仔細(xì)檢查,確認(rèn)無(wú)人檢修時(shí)方可合閘;各種電氣設(shè)備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;

4、在清潔各種設(shè)備時(shí),應(yīng)使用相應(yīng)設(shè)備的清潔劑,嚴(yán)禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;

5、測(cè)試電氣是否通電,只許使用測(cè)量?jī)x器;

6、機(jī)房熔絲要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換,及時(shí)匯報(bào);

7、上高、上梯作業(yè),必須有人保護(hù),以免發(fā)生人身事故;

二、消防安全管理

1、機(jī)房應(yīng)設(shè)滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機(jī)房警報(bào)系統(tǒng)靈敏、完好,機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用滅火裝置;

2、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃,可燃液體和氣體;

三、保密的要求與規(guī)定

1、機(jī)房應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全員,專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作;維護(hù)人員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)安全意識(shí);ip專業(yè)設(shè)備維護(hù)和管理人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;

2、對(duì)機(jī)構(gòu)人員編制,機(jī)房設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)配置,端口開(kāi)放等機(jī)密資料不得抄錄影印或?qū)ν庑孤?

3、未機(jī)構(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將圖紙、機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料攜帶出機(jī)房。并按時(shí)履行清退和登記簽收手續(xù);

4、與工作無(wú)關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房,凡外單位人員進(jìn)入機(jī)房,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),并得到值班班長(zhǎng)同意后,方可入內(nèi);

5、經(jīng)常對(duì)維護(hù)和管理人員進(jìn)行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患及時(shí)處理;

6、對(duì)網(wǎng)管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。

第4篇 s部門保密工作管理制度

__部保密工作管理制度

一、保密守則

(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);

(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);

(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?

(八)不隨便存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

二、文書保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見(jiàn),分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過(guò)一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無(wú)密級(jí)的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開(kāi)存放。

4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。

6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開(kāi)的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。

5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。

3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁(yè)及資料。

5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、復(fù)印機(jī)管理保密制度

1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。

五、其他

1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

第5篇保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度范本

保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度

第一條為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

第三條年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬(wàn)元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。

第四條保密工作經(jīng)費(fèi)的使用,由保密辦提出申請(qǐng),所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。

第五條保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:

一、組織保密教育、培訓(xùn)。

二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。

三、開(kāi)展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。

四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。

五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

第七條涉密人員的保密補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:由保密委員會(huì)確定,并可根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整。

第八條涉密人員保密補(bǔ)貼的發(fā)放程序:保密辦擬定發(fā)放名單、財(cái)務(wù)部按月或季發(fā)放。

第九條保密辦可根據(jù)涉密人員的保密工作執(zhí)行情況及保密工作檢查考評(píng)結(jié)果,如為優(yōu)秀者或不合格者或如發(fā)生泄密事件者,執(zhí)行《保密工作獎(jiǎng)懲制度》。

第十條專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)和設(shè)備的配備。主要用于:

一、物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。

二、技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報(bào)警裝置、配備計(jì)算機(jī)視頻干擾器、會(huì)議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)保密配套軟件、保密檢測(cè)軟件等。

三、涉及保密要害部門、部位工程項(xiàng)目建設(shè)中的保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施項(xiàng)目等。

第十一條每年年終時(shí),財(cái)務(wù)部將年度保密工作經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)整理并歸保密辦保密工作檔案,財(cái)務(wù)部對(duì)該年度保密工作經(jīng)費(fèi)的使用情況納入所和公司財(cái)務(wù)總結(jié)、分析報(bào)表,必要時(shí)報(bào)所和公司保密委員會(huì)審閱。

第十二條本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。

第6篇房地產(chǎn)公司保密工作管理制度辦法

某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

二、內(nèi)容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。

3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。

(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

(二)會(huì)議保密

1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過(guò)程中的保密。

(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。

(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。

4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作

(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。

(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。

2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

2、對(duì)泄密人員的處罰見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。

3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第7篇保密工作管理制度2022

為防止信息的泄露,一定要做好保密工作。以下由qiquha小編為大家提供的“保密工作管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。

[篇一:保密工作管理制度]

1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

[篇二:要害部位保密安全管理制度]

1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、辦公室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

①根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。

3、責(zé)任追究:

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

[篇三:送閱、傳閱文件保密管理制度]

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

[篇四:會(huì)議保密管理制度]

1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

第8篇保密工作管理制度(范本)

4,各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

第9篇某商業(yè)中心管理處保密工作制度

商業(yè)中心管理處保密工作制度

1.0管理處辦公室設(shè)保密員(由文員兼任),負(fù)責(zé)秘密文件、資料以及涉密業(yè)務(wù)的管理工作;

2.0 保密內(nèi)容

2.1人事檔案資料、電腦資料、財(cái)務(wù)室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會(huì)議記錄;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料。

3.0 秘密文件、資料的管理

3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請(qǐng)審批。

3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負(fù)責(zé),有關(guān)調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負(fù)責(zé),凡署名領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個(gè)人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時(shí)報(bào)告并追查處理。

4.0 通訊保密規(guī)定

4.1辦公室的電腦打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理,非本機(jī)使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

4.2 電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和檔案外泄,更改或丟失。

4.3 任何個(gè)人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要信息,個(gè)人不得偷看秘密文件和打聽(tīng)秘密性的會(huì)議內(nèi)容。

5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時(shí),應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,發(fā)生竊密案件時(shí),還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。

第10篇 m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

1. 公司職工不準(zhǔn)利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營(yíng)決策和數(shù)據(jù)、通訊號(hào)碼、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容提供給外部和住戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲查處。

2. 公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財(cái)務(wù)賬目、運(yùn)行設(shè)備圖表、分布圖、會(huì)議紀(jì)要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經(jīng)理制定保密管理制度,分類編號(hào)指定專人保管,必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)亂號(hào)上鎖或裝箱封存入庫(kù),嚴(yán)防竊密和私自涂改復(fù)制。

3. 各部門有關(guān)保密內(nèi)容的報(bào)廢文字材料、復(fù)印件嚴(yán)禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報(bào)廢文字材料根據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門的責(zé)任。

4. 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有關(guān)數(shù)據(jù)、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監(jiān)管,不準(zhǔn)私自復(fù)制一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以竊密論處。

5. 公司領(lǐng)導(dǎo)及職工私人電話號(hào)碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員提供。

第11篇石油公司保密工作管理暫行辦法

石油銷售公司保密工作管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保障國(guó)家和企業(yè)的安全和利益,加強(qiáng)公司保密工作管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及上級(jí)單位相關(guān)保密工作管理辦法,結(jié)合公司保密工作實(shí)際,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱的國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng);商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司保密工作,實(shí)行既便利工作又確保秘密的方針,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

第二章保密范圍和密級(jí)確定

第四條公司秘密包括下列事項(xiàng):

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。

(六)公司人事決策中的秘密事項(xiàng),以及職員人事檔案,工資收入及資料等。

(七)公司所掌握的客戶信息、貿(mào)易渠道以及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或公開(kāi)的其它資料。

(八)其它經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨支部會(huì)確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第五條公司商業(yè)秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。公司密級(jí)的確定:

(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益并且一旦泄露會(huì)使企業(yè)的利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的重要決策、文件、以及專有生產(chǎn)技術(shù)、新技術(shù)資料等為絕密級(jí),其標(biāo)志為:'aaa';

(二)機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害。公司的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí),其標(biāo)志為:'aa';

(三)秘密是一般的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí),其標(biāo)志為:'a'。

第六條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

(一)書面形式的商業(yè)秘密標(biāo)注位置在首頁(yè)的左上角,商業(yè)秘密標(biāo)志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級(jí),第二部分為保密期限,中間用_隔開(kāi),例如'a_3年',非書面形式的商業(yè)秘密標(biāo)志在明顯易于識(shí)別的地方。

(二)書面形式的工作秘密如需標(biāo)注,可在首頁(yè)左上角表明。如'公司內(nèi)部資料,注意保密'。

第七條公司商業(yè)秘密保密期限屆滿,自行解密,工作秘密隨公司該項(xiàng)工作的進(jìn)度自行解除。

第三章保密措施

第八條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。

第九條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

(三)在日常管理中應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

(四)屬于公司秘密的設(shè)備、專有生產(chǎn)技術(shù)或者重要的商業(yè)信息,由公司指定專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

(五)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室檔案及機(jī)要存在地,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

(六)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條舉辦屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)嚴(yán)格限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員進(jìn)行保密教育并提出保密要求。

(三)會(huì)前要制定專人對(duì)會(huì)場(chǎng)周圍進(jìn)行安全檢查,防止竊密事件發(fā)生;

(四)依照保密規(guī)定使用有線設(shè)備,與會(huì)人員不得攜帶手機(jī)。會(huì)議期間要嚴(yán)格把好會(huì)議的出入關(guān),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(五)會(huì)議結(jié)束后保密干部要認(rèn)真對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行清場(chǎng),清理帶走所有會(huì)議資料。會(huì)后要確定內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十一條涉外工作的保密,要采取以下保密措施:

(一)接待境外人員參觀和洽談的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密;

(二)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、單位和個(gè)人不得擅自接待境外人員來(lái)公司參觀、訪問(wèn);

(三)接待涉外人員參觀或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作、洽談貿(mào)易,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,事先制定接待、洽談方案。方案中要?jiǎng)澏ㄍ赓e參觀范圍、路線和項(xiàng)目,審定對(duì)外介紹的內(nèi)容和資料;

(四)涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得向境外人員和組織公開(kāi)和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復(fù)制和摘抄。

(五)已批準(zhǔn)提供的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密資料,應(yīng)當(dāng)以一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

第十二條電子信息的保密,要采取以下保密措施:

(一)涉密計(jì)算機(jī)要安裝在符合保密安全的地方,使用人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,自覺(jué)做好保密工作;

(二)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)(包括筆記本電腦、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、光盤等),遵循'誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保密責(zé)任;

(三)涉密計(jì)算機(jī)要與非涉密計(jì)算機(jī)明確區(qū)分,并粘貼相應(yīng)的標(biāo)志;

(四)計(jì)算機(jī)使用要嚴(yán)格遵守'上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)'的原則;

(五)用以傳輸、處理、存儲(chǔ)國(guó)家秘密的有線、無(wú)線通訊設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)按照保密工作部門的要求采取嚴(yán)密的保密技術(shù)防范措施,不得使用無(wú)保密保障的通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸、處理涉密信息。

第十三條宣傳報(bào)道的保密,要采取以下保密措施:

(一)不得在公開(kāi)的報(bào)刊、廣播、影視、音像、展覽、宣傳、報(bào)道、著作中涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密;

(

二)公司綜合辦公室等宣傳部門,要嚴(yán)格按照保密管理制度要求,嚴(yán)格審查稿件內(nèi)容;

(三)公司宣傳部門在對(duì)公司持有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和省政府同志批示事項(xiàng)進(jìn)行宣傳報(bào)道時(shí),確需刊登或引用批示內(nèi)容的,要提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條涉及國(guó)家秘密的工作要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)屬于國(guó)家秘密的文件、資料檔案、材料、其他物品等應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管和管理,嚴(yán)禁擴(kuò)散和泄露。

第十五條文印部門工作人員未經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn),不得擅自打印、復(fù)印屬于國(guó)家秘密的文件、資料、書刊等,經(jīng)批準(zhǔn)打印、復(fù)印的要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)份數(shù)進(jìn)行,不得多印或留存,并對(duì)打印、復(fù)印的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得擴(kuò)散和泄露。

第十六條公司機(jī)要檔案室、復(fù)印室等均屬于要害保密部位,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入的人員不得隨意翻看室內(nèi)文件、文稿、資料等物品。

第十七條任何人不準(zhǔn)在私人交往、通信和著述中泄露國(guó)家、公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家、公司秘密。

第十八條公司副科級(jí)以上管理(技術(shù))人員以及從事財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、檔案管理等相關(guān)崗位職員應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》,明確保密責(zé)任和義務(wù)。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室;綜合辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。

第四章涉密要害部門及涉密人員管理

第一節(jié)涉密要害部門的管理

第十九條本辦法所稱保密要害部門是指單位內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中經(jīng)?；虼罅可婕皣?guó)家秘密、商業(yè)秘密,涉密人員多的部門。

第二十條保密要害部門的保密安全工作必須貫徹'誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則。

第二十一條保密要害部門的確定須由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)按程序?qū)徟_定。

第二十二條保密要害部門實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況由公司研究調(diào)整。

第二十三條保密要害部門必須建立健全本部門各項(xiàng)相應(yīng)的保密規(guī)章制度,明確責(zé)任、落實(shí)到人。

第二節(jié)涉密人員的管理

第二十四條本辦法所稱的涉密人員是指在公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的人員。

第二十五條涉密人員管理貫徹'積極防范、突出重要、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理'的原則。

第二十六條涉密人員堅(jiān)持'先審后用'的原則和程序,對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員事先必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批,簽訂《保密協(xié)議書》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作?！侗Ｃ軈f(xié)議書》中應(yīng)明確公司與涉密人員雙方權(quán)利和義務(wù)并根據(jù)涉密人員的涉密等級(jí)支付一定的保密津貼。

第二十七條涉密人員保密資格等級(jí)界定遵循'以項(xiàng)目定崗,以崗位定人'的原則。涉秘人員的保密資格等級(jí)由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

(一)核心涉密人員是指在涉及國(guó)家秘密及商業(yè)秘密秘密程度深、事項(xiàng)多、期限長(zhǎng)的崗位工作的人員。

(二)重要涉密人員是指在涉及國(guó)家秘密及商業(yè)秘密事項(xiàng)多、期限較長(zhǎng)的崗位工作的人員。

(三)一般涉密人員是在指涉及國(guó)家秘密及商業(yè)秘密事項(xiàng)少、期限短的崗位工作的人員。

第二十八條公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。

第二十九條涉密人員的涉密等級(jí)界定,由各部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出初審名單,經(jīng)公司審核確定后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。

第三十條公司對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。各有關(guān)部門要根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)提出調(diào)整涉密等級(jí)的初審意見(jiàn),經(jīng)公司有關(guān)部門核實(shí)后,報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。

第三十一條核心涉密人員和重要涉密人員隊(duì)伍,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,減少無(wú)序流動(dòng)。

第三十二條涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,同時(shí)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國(guó)家及商業(yè)秘密。

第三十三條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由原單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。

第三十四條涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,其本人所在單位,應(yīng)將擬同意調(diào)動(dòng)的涉密人員調(diào)離涉密崗位,待其脫密期滿,經(jīng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi),調(diào)往上級(jí)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的,經(jīng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第三十五條涉密人員在保密期內(nèi)一般不得辭職。對(duì)于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。脫密期內(nèi),其不準(zhǔn)受聘到私營(yíng)單位、三資企業(yè),也不準(zhǔn)因私出國(guó)(境)。

第三十六條涉密人員不得擅自離職。對(duì)已經(jīng)離職的涉密人員其原所在單位要?jiǎng)衿?包括通過(guò)其家人、親屬)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回原單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),通過(guò)有關(guān)部門進(jìn)行處理。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十七條有下列表現(xiàn)之一的單位和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì):

(一)一貫遵守保密制度、長(zhǎng)期未發(fā)生任何失泄密事件,并能推動(dòng)他人保密國(guó)家秘密、商業(yè)秘密有顯著成績(jī)的;

(二)發(fā)現(xiàn)他人泄露秘密、商業(yè)秘密或工作秘密,能及時(shí)報(bào)告或積極采取補(bǔ)救措施的;

(三)在緊急情況下、保護(hù)、搶救國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或工作秘密的。

第三十八條有下列行為的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)和后果,分別給予批評(píng)教育,行政處分,直至由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任:

(一)對(duì)本單位涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品保管不當(dāng)造成失密、泄密的;

(二)明知本單位涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品保管條件不符合保密要求而不采取補(bǔ)救措施以至造成失密、泄密的;

(三)拒不按要求清退涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品的;

(四)將涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品出賣、贈(zèng)與他人的;

(五)明知或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密行為而不制止、不報(bào)告的;

(六)以盜竊、出賣等非法手段獲取秘密的;

(七)阻撓、拒絕保密管理部門依法監(jiān)督檢查的;

(八)違法國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)的其它行為。

第六章附則

第三十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(二)使公司秘密超出了限定的接觸

范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第四十條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第12篇投資集團(tuán)保密工作管理辦法

某投資集團(tuán)保密工作管理辦法

第一章總則

第一條為了保守國(guó)家秘密和某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。

第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。

第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹“突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開(kāi)展”的方針。

第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

第二章秘密的范圍和密級(jí)

第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):

(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);

(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

(三)集團(tuán)公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);

(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);

(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);

(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);

(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開(kāi)之前涉及的秘密事項(xiàng);

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);

(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);

(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。

第八條在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

第九條國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。

第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

(三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。

第三章保密措施

第十二條屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:

(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

第四章保密委員會(huì)工作職責(zé)

第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:

(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

(二)依照《中華人民共和國(guó)國(guó)保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);

(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);

(四)結(jié)合典型事例,定期開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;

(五)定期召開(kāi)集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;

(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見(jiàn);

(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;

(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電

話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

(十)積極開(kāi)展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題;

(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):

(一)長(zhǎng)期從事保密工作,維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;

(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;

(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng),以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。

第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:

(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;