我們的法務(wù)管理制度流程旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性，涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 法律咨詢與合規(guī)審查
2. 合同管理
3. 爭(zhēng)議解決
4. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
5. 法規(guī)遵從性培訓(xùn)
6. 法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)
包括哪些方面
1. 法律咨詢與合規(guī)審查：為公司各部門提供法律意見，審核合同和其他法律文件，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
2. 合同管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，監(jiān)控合同履行情況，處理合同糾紛，確保合同權(quán)益不受侵犯。
3. 爭(zhēng)議解決：建立有效的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括調(diào)解、仲裁和訴訟，以高效、經(jīng)濟(jì)的方式維護(hù)公司利益。
4. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：管理和維護(hù)公司的商標(biāo)、專利、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為，保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 法規(guī)遵從性培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高全員法律意識(shí)，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)：定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)策略，為企業(yè)決策提供法律依據(jù)。
重要性
法務(wù)管理制度流程對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。它能幫助企業(yè)：
1. 遵守法律法規(guī)，避免因違法行為導(dǎo)致的罰款、聲譽(yù)損失甚至法律責(zé)任。
2. 有效管理合同，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)創(chuàng)新，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 提高員工的法律素養(yǎng)，減少因員工行為不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
5. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
方案
1. 建立專業(yè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)日常法律事務(wù)處理，提供專業(yè)法律支持。
2. 制定詳細(xì)的法務(wù)工作流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保流程順暢。
3. 定期更新法規(guī)庫(kù)，確保法務(wù)團(tuán)隊(duì)掌握最新法律法規(guī)動(dòng)態(tài)。
4. 開展年度法務(wù)審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，持續(xù)優(yōu)化流程。
5. 引入法律科技工具，如合同管理系統(tǒng)，提升工作效率和準(zhǔn)確性。
6. 設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工報(bào)告可能的違規(guī)行為，強(qiáng)化合規(guī)文化。
通過上述方案的實(shí)施，我們的法務(wù)管理制度流程將更加完善，為企業(yè)在復(fù)雜多變的法律環(huán)境中提供有力的保障。
法務(wù)管理制度流程范文
第1篇 _公司法務(wù)專員管理辦法
公司法務(wù)專員管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,根據(jù)《__商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負(fù)責(zé),按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項(xiàng)法務(wù)工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協(xié)助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);
2、負(fù)責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;
3、負(fù)責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權(quán)限:
1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);
2、合同的法律審核權(quán);
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時(shí)拒絕簽審的權(quán)力;
4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);
5、針對(duì)公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);
6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。
(二)工作職責(zé):
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作;
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂并審核各類法律文件;
3、協(xié)助法務(wù)部完成公司安排的各項(xiàng)法務(wù)工作;
4、協(xié)助總部負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對(duì)公司各類合同履行進(jìn)行監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;
6、協(xié)助處理危機(jī)公關(guān)、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的法律事務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)辦理省公司內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。
四、日常管理
1、日?？记?/p>
省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進(jìn)行。
省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項(xiàng),由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報(bào)批。法務(wù)專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報(bào)法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方可實(shí)行。
2、月度會(huì)議
法務(wù)部每月召開法務(wù)專員工作會(huì)議,傳達(dá)總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報(bào)與下月工作計(jì)劃,并就當(dāng)前工作難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行討論解決。法務(wù)部還將利用各種會(huì)議,適時(shí)安排各項(xiàng)法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項(xiàng)工作。法務(wù)部可根據(jù)工作需要臨時(shí)召集法務(wù)專員會(huì)議。
3、出差管理
法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部安排的各項(xiàng)法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報(bào)告上報(bào)省公司經(jīng)理和法務(wù)部。
4、費(fèi)用管理
省公司法務(wù)專員相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用由省公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務(wù)專員的考核采取季度考核與年度考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(一)日?？己?/p>
1、 考核原則:法務(wù)專員考核采取省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進(jìn)行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理能力等專業(yè)方面進(jìn)行。
2、 考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法務(wù)部共同進(jìn)行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:
法律問題咨詢指導(dǎo)
合同審核
打假實(shí)效
法律事務(wù)情況
報(bào)告提交
(3)季度考核結(jié)果將按比例計(jì)入年度考評(píng)。
(二)年度考評(píng)
省公司法律專員的年度考評(píng)參照公司當(dāng)年度總體考評(píng)辦法,由省公司與法務(wù)部共同進(jìn)行?？己藱?quán)重省公司占比60%,法務(wù)部占比40%。
考評(píng)主要內(nèi)容:
a. 日常工作完成情況50%
b. 季度報(bào)告質(zhì)量20%
c. 出差報(bào)告質(zhì)量10%
d. 省公司反饋意見20%
e. 對(duì)法務(wù)工作的建設(shè)性意見(加分制)
年度考評(píng)由省公司總經(jīng)理與法務(wù)部共同進(jìn)行,行政人事部統(tǒng)計(jì)匯總。 考評(píng)結(jié)果計(jì)入個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,與年底利潤(rùn)分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務(wù)專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會(huì)保險(xiǎn)也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉(zhuǎn)崗及解職
法務(wù)專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時(shí),須按審批權(quán)限進(jìn)行審批,并報(bào)行政部核準(zhǔn)。
八、注意事項(xiàng)
法務(wù)專員的工作必須嚴(yán)格按照法務(wù)專員工作權(quán)限及職能開展,不得超越此權(quán)限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務(wù)部、人事部將有權(quán)對(duì)該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。
第2篇 法務(wù)訴訟管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.民事起訴、刑事報(bào)案及辦案協(xié)助。
2.全國(guó)各地公安、檢察院、法院聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
3.全國(guó)各地新建合作律所的考察簽約及聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
第3篇 石油公司法務(wù)管理程序
法務(wù)管理
第一條 法律事務(wù)管控涉及經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。
第二條 公司法務(wù)管理的重點(diǎn)包括總法律顧問制度建設(shè)、法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面。針對(duì)不同性質(zhì)與控制類型的所屬單位,公司授予不同的權(quán)限。
第三條 公司實(shí)行總法律顧問制度?？偡深檰柸尕?fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)按照集團(tuán)公司要求,制定專門指導(dǎo)意見,在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。
公司法律事務(wù)部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,與企業(yè)管理部合署辦公,向公司總法律顧問匯報(bào)工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律機(jī)構(gòu),具備條件的應(yīng)設(shè)置法律事務(wù)的工作崗位,可配備具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參與處理本單位業(yè)務(wù)中的法律問題。
公司及所屬單位的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第四條 重大事項(xiàng)法律論證
公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營(yíng)決策的法律意見書制度。
(一)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)是法律意見書出具的管理和協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務(wù)管理部門是法律意見書的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)該單位內(nèi)法律意見書的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)報(bào)告工作的義務(wù)。
(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項(xiàng)法律論證由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)出具法律意見書,主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理依次審核審批。
所屬全資公司企業(yè)的重大事項(xiàng)必須由公司法律事務(wù)部門出具法律意見書,按照管理權(quán)限逐級(jí)呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理審批?？貐⒐晒居杀竟咀孕袑?shí)施,產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過外派董監(jiān)事對(duì)重大事項(xiàng)提出法律意見,并在本公司相關(guān)會(huì)議表達(dá)意見。
第五條 法律糾紛處理
(一)糾紛案件處理權(quán)限:公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件,以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。
以所屬單位本企業(yè)為當(dāng)事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可根據(jù)需要,授權(quán)其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當(dāng)事人的糾紛案件,需報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批或經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)后公司直接處理。
(二)糾紛案件的上報(bào):公司監(jiān)管的全資、絕對(duì)控股單位由其法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)申報(bào);相對(duì)控股及參股單位由各單位外派董事申報(bào)。
(三)糾紛案件的備案:所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案。
(四)糾紛案件的報(bào)告:公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向集團(tuán)公司書面報(bào)告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對(duì)控股公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報(bào)告本單位糾紛案件工作綜合情況,相對(duì)控股和參股公司的糾紛案件報(bào)告由各單位外派董事上報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)。
第六條 外聘法律中介機(jī)構(gòu)與法律顧問管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位根據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應(yīng)從集團(tuán)公司法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)中選聘法律中介機(jī)構(gòu)與法律顧問,報(bào)集團(tuán)公司審批后聘用。
所屬全資及絕對(duì)控股公司應(yīng)參考集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中的法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批后聘用。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對(duì)外聘法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)及律師進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,并報(bào)備集團(tuán)公司。
第七條 合同管理
(一)公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。
統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理實(shí)施細(xì)則,所屬各單位制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級(jí)合同主管部門負(fù)責(zé)。
分級(jí)授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權(quán)限,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。
歸口審查,即對(duì)合同內(nèi)容,由各級(jí)合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。
各負(fù)其責(zé),即合同承辦單位(部門)全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行,對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);合同主管部門對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);相關(guān)專業(yè)部門對(duì)合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。
(二)合同管理權(quán)限劃分
1.公司在集團(tuán)公司授權(quán)營(yíng)業(yè)登記的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),管理、簽訂集團(tuán)公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。
2.公司機(jī)關(guān)及所屬各單位不得簽訂對(duì)外擔(dān)保合同。
3.公司及所屬各單位的內(nèi)部職能部門不得以部門名義對(duì)外簽訂合同。
4.公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署,50萬(wàn)以下的日常采購(gòu)類合同根據(jù)《合同管理辦法》授權(quán),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。
5.公司行政主要負(fù)責(zé)人可向分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。(三)訂立合同應(yīng)使用集團(tuán)公司或公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,尚未制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,可使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若標(biāo)準(zhǔn)文本尚未制定時(shí),所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。
(四)公司推廣合同信息化管理,嚴(yán)禁線下合同。所屬單位須按照公司統(tǒng)一要求進(jìn)行操作,嚴(yán)格按照職責(zé)分工和權(quán)限設(shè)置,按工作時(shí)限和要求,準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)的完成網(wǎng)上合同申報(bào)、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護(hù)等工作。
(五)所屬單位應(yīng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報(bào)告本單位合同管理半年、全年綜合情況,每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)上報(bào)合同業(yè)務(wù)報(bào)表。
(六)公司及所屬各單位對(duì)外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。
第4篇 集團(tuán)法務(wù)管理組織制度
某集團(tuán)法務(wù)管理組織制度
一、總則
1、為規(guī)范集團(tuán)法務(wù)工作管理,根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務(wù)部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。
3、法務(wù)部功能定位:法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門,提供
法律支持的服務(wù)性部門。
二、法務(wù)部職能
1、按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),擬訂、建立、檢查和改善集團(tuán)法務(wù)組織架構(gòu),、相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)與流程等;
2、在集團(tuán)整體層面,把握集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)以及公司經(jīng)營(yíng)中的整體法律狀況,控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,同時(shí)為集團(tuán)的內(nèi)控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實(shí)施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會(huì)同相關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
4、參加項(xiàng)目談判,提供法律意見,審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)方面提供法律建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示;
6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。
8、集團(tuán)內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓(xùn);
9、聯(lián)系外聘法律顧問;
10、集團(tuán)指定的其他法律事務(wù)。
三、法務(wù)部基本職務(wù)權(quán)利
1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);
2、用印審核權(quán);
3、對(duì)外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán);
4、法律風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán);
5、法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán);
6、對(duì)各部門、子公司合規(guī)檢查權(quán);
7、集團(tuán)批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。
四、法務(wù)部門設(shè)置、組織架構(gòu)、法務(wù)崗位、人員隸屬、事務(wù)管理
1、法務(wù)部門設(shè)置:根據(jù)集團(tuán)的法務(wù)管理模式和集團(tuán)組織架構(gòu)實(shí)際,結(jié)合法務(wù)管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點(diǎn),在集團(tuán)總部設(shè)置集團(tuán)法務(wù)部,實(shí)行在集團(tuán)分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制;法務(wù)部根據(jù)各子集團(tuán)/子公司實(shí)際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務(wù)人員分工負(fù)責(zé)相對(duì)應(yīng)的子集團(tuán)/子公司法務(wù);各子公司設(shè)置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。
2、法務(wù)管理組織框架如下:
3、法務(wù)崗位簡(jiǎn)要說明:
法務(wù)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實(shí)施集團(tuán)法務(wù)化管理制度,行使集團(tuán)法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向集團(tuán)分管副總裁匯報(bào)工作;
法務(wù)主管:根據(jù)部門職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團(tuán)法律事務(wù),同時(shí)指導(dǎo)/協(xié)助子公司的法務(wù)專員工作。
法務(wù)助理:根據(jù)部門職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員:負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。
(注:法務(wù)人員的具體分工和崗位設(shè)置、工作內(nèi)容根據(jù)集團(tuán)的組織架構(gòu)、工作側(cè)重、業(yè)務(wù)范圍等另行規(guī)定。)
4、法務(wù)人員的隸屬管理:根據(jù)“集團(tuán)化管理、集團(tuán)化運(yùn)作、集團(tuán)化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務(wù)人員由集團(tuán)法務(wù)部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團(tuán)/子公司辦公的法務(wù)人員,日常行政管理由子集團(tuán)/子公司代為考核;績(jī)效考核由法務(wù)部會(huì)同子集團(tuán)/子公司總經(jīng)理共同進(jìn)行,其中法務(wù)部的權(quán)重為80%。
(注:此處法務(wù)人員所指不包括子集團(tuán)/子公司兼職合同管理員。)
5、法律事務(wù)管理:垂直化管理.
集團(tuán)/子集團(tuán)/子公司法律事務(wù)均由法務(wù)部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯(lián)系,選聘顧問律師,具體案件處理等。
五、考核指標(biāo)
kpi指標(biāo):公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應(yīng)收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務(wù)完成情況。
邊際指標(biāo):下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能。
六、其他事項(xiàng)
1、本制度由集團(tuán)法務(wù)部制定;自集團(tuán)總裁核準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。
2、集團(tuán)法務(wù)部依據(jù)本制度制定相應(yīng)的具體管理規(guī)定。
3、本制度適用于集團(tuán)公司法務(wù)部門及合同管理員。
4、本制度由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
