會議工作管理制度4篇

會議工作管理制度是企業(yè)日常運營的重要組成部分，旨在提高會議效率，優(yōu)化資源配置，確保信息的有效傳達和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 會議計劃與安排：包括會議的目的設定、參與者確定、時間地點選擇、議程規(guī)劃等。

2. 會議通知與準備：涉及會議資料的準備、通知的發(fā)送、參會人員的確認、技術設備的檢查等。

3. 會議流程管理：規(guī)定會議的主持、發(fā)言、討論、投票等環(huán)節(jié)的規(guī)則。

4. 會議記錄與紀要：強調(diào)會議記錄的準確性和及時性，以及紀要的編寫、分發(fā)與存檔。

5. 會議后續(xù)行動：規(guī)定會議決議的跟蹤、任務分配、進度報告和結果反饋的機制。

6. 會議評估與改進：對會議效果進行定期評估，以便持續(xù)優(yōu)化會議工作流程。

重要性

會議工作管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效討論，提高會議決策效率。

2. 保障信息傳遞：確保重要信息準確無誤地傳達給每一位參會者，避免信息遺漏或誤解。

3. 促進協(xié)作：明確角色分工，增強團隊協(xié)作，提高工作效率。

4. 資源合理利用：有效管理會議資源，如時間、人力和物力，降低企業(yè)成本。

5. 增強決策質(zhì)量：通過系統(tǒng)化的決策過程，提高決策的科學性和有效性。

方案

1. 建立標準化流程：制定詳細的會議工作流程手冊，涵蓋從會議籌備到結束的每個步驟。

2. 培訓與教育：定期對員工進行會議管理的培訓，提高其理解和執(zhí)行制度的能力。

3. 技術輔助：利用會議管理軟件，自動化處理通知、記錄、跟蹤等事務，減輕工作負擔。

4. 監(jiān)督與反饋：設立會議監(jiān)督機制，收集反饋，定期評估制度的執(zhí)行情況。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展的需求。

會議工作管理制度的建立與執(zhí)行，需要全員參與和長期堅持。只有這樣，才能真正發(fā)揮其作用，推動企業(yè)的高效運作。

會議工作管理制度范文

第1篇 某酒店各項管理工作會議制度

酒店各項管理工作工作會議

酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預期的各項經(jīng)營、管理目標,召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認識、培訓提高等作用。酒店組織會議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應如何才能組織、開好這些會議。

一.酒店召開的主要例會及其內(nèi)容:

1.酒店全體員工會議

店務會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標達不到酒店預期經(jīng)營、管理目標的結果。因而,召開酒店全體員工大會,統(tǒng)一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準備材料,搜集酒店員工關心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發(fā)言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。

2.總經(jīng)理辦公會議。

總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議?？偨?jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員,根據(jù)會議需要也可以臨時安排相關部門經(jīng)理參加?？傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時通知召開,會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3.部門經(jīng)理會。

酒店部門經(jīng)理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后,酒店總經(jīng)理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息?？偨?jīng)理進行工作講評時切忌沒有具體態(tài)度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進行具體部署。最后,會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會議紀要,并由總經(jīng)理辦公室相關人員和人力資源部質(zhì)檢人員負責對各部任務完成情況進行監(jiān)督檢查,并及時反饋給酒店高層。

4.中層干部會。

中層干部會一般放在周五下午進行,會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比,中層干部會的培訓職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓,鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔任,根據(jù)需要也可以從院?；蛐袠I(yè)專家中聘請人員到店講課。

5.部門管理例會。

部門管理例會的主持人是部門經(jīng)理,參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解,任務到各班組,并提出明確的完成時間與質(zhì)量要求。并對所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員,可邀請先進員工參加會議,起到激勵作用。

6.班組會。

班組會由領班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進行講評,并將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限,部門經(jīng)理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓,并參加班組會予以指導。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務越要細化到人。

7.協(xié)調(diào)會。

酒店工作紛繁復雜,一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協(xié)調(diào)會議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會可分為兩種,一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會。會議由運行副總主持,對當天的客情進行通報,需要協(xié)調(diào)的問題進行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項工作協(xié)調(diào)會,一般根據(jù)需要每月進行一次,如沒有協(xié)調(diào)工作需要,則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準備,交由運轉(zhuǎn)副總審議后,由總辦安排時間進行。需要指出的是,有關的協(xié)調(diào)問題,相關部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決,私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會議一定要達到協(xié)調(diào)問題、解決問題目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經(jīng)理)一定要對需要協(xié)調(diào)的問題進行事先調(diào)研,經(jīng)過會議研討后當場拍板,達到協(xié)調(diào)解決問題目的。

8.培訓會。

培訓會由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(如安全消防培訓、管理層培訓)等,由人力資源部組織實施;各部培訓會,由酒店各部自行制訂培訓計劃,報人力資源部核準后,各部自行組織實施,人力資源部負責對各部培訓效果進行監(jiān)督、檢查。

第2篇 公司會議管理工作制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務安排,人員派遣,設備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5 會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7 獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第3篇 安全工作會議管理制度

1、目的:

貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規(guī)程》的有關規(guī)定,按照“五同時”的原則開展安全工作,特制定本制度。

2、適用范圍:

適用于本公司的各部門及各專業(yè)。

3、引用標準:

3.1 國電電源[2002]49號 國家電力公司《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》

3.2 國電辦[2000]3號 國家電力公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

4、內(nèi)容:

4.1年度安環(huán)工作會議:矸石公司每年年初召開一次安環(huán)工作會議。

4.1.1參加人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)中層、各專業(yè)負責人等。

4.1.2會議內(nèi)容:討論貫徹上級關于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護任務特點和年度安環(huán)工作重點,計劃、布置維護項目的安環(huán)工作。落實安環(huán)技術措施計劃,針對項目實際采取有效措施和管理辦法,并對開展的安環(huán)活動進行總結和表彰。

4.2季度安環(huán)工作會議:生產(chǎn)系統(tǒng)安委會每季度初召開一次安環(huán)專題會議。

4.2.1參加人員:安委會全體人員和各級安監(jiān)人員。

4.2.2會議內(nèi)容:研究、協(xié)調(diào)、解決安全運行維護和環(huán)境保護的具體問題,對維護項目的安全技術措施、安全防護設施的實施情況,結合生產(chǎn)任務和安全管理情況,針對下一階段生產(chǎn)管理、安全技術措施、安全防護設施、文明生產(chǎn)、制定出實施計劃和負責具體實施的專業(yè)(部門)、以及計劃完成的具體時間。

4.3月度安全例會:生產(chǎn)系統(tǒng)每月月中召開一次月度安全例會。

4.3.1參加人員:生產(chǎn)系統(tǒng)領導班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負責人、各專業(yè)專職安全員、分包商負責人等。

4.3.2會議內(nèi)容:總結前一月現(xiàn)場的安全情況和在安全工作上存在的突出的問題,結合生產(chǎn)任務不同特點從安全防護設施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點和具體工作。

4.4各車間每月8日召開一次由管理人員、班長、班組兼職安全員參加的月度安全例會,總結上月安全情況,并針對本車間維護任務、計劃、布置下月安全工作重點。

4.5各班組堅持開好“班前站班會”,在布置工作任務的同時布置好安全措施。

4.6各級召開的安環(huán)工作會議,由各級行政主管組織和主持。會議均要有完整的記錄或紀要存檔備查。

4.7生技科負責主辦生產(chǎn)辦定期召開的安環(huán)工作會議,進行本年度的安環(huán)工作總結、制定下一年度的安環(huán)工作計劃。

第4篇 學院學生管理工作會議制度

重慶房地產(chǎn)職業(yè)學院學生管理工作會議制度

第一章 總則

第一條 根據(jù)學校對學生管理的有關要求，特此制定本制度。

第二條 本標準規(guī)定了學生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。

第三條 參會人員應遵守會議制度。

第二章 管理內(nèi)容

第四條 學生工作月會

（一）學生工作月會內(nèi)容

1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況，并進行經(jīng)驗交流。

2.學工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點布置本月主要工作。

3.分析研究近期學生重點、熱點的問題，提出工作措施。

4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的處分等事宜。

5.保衛(wèi)處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。

6.學生宿舍管理情況通報，提出要求。

（二）主持人 分管學生工作領導

（二）參加人

學工部（處）、各系分管學生工作負責人，全體輔導員，保衛(wèi)處等相關職能部門負責人 。

（三）時間

每月一次，必要時可臨時召開。

第五條 學工部（處）會議

（一）學生工作周例會內(nèi)容

1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。

2.各系通報本系學生工作情況。

3.布置本周主要工作任務。

（二） 主持

學工部（處）

（三） 參加人

各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部（處）有關人員。

（四） 時間

每周星期二下午，必要時臨時召開會議。

第六條 學生班會

（一）內(nèi)容

1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調(diào)學生行為規(guī)范、班費開支情況等。

2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內(nèi)容。

3.輔導員進行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。

4.討論班級內(nèi)事務。

（二）主持人

輔導員或?qū)W生班干部。

（三）時間

每周一次。

第七條 全校學生大會

（一）內(nèi)容

1.對全校學生工作進行總結。

2 .布置全校學生教育管理工作。

3.表彰校級學生先進，通報受上級表彰的學生先進情況。

4.通報重大學生事件及公布處理決定。

5.全校性重大學生活動的組織動員。

6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。

（二）主持人

學工部（處）

（三）時間

每學期一至二次，必要臨時召開會議。

第八條 學生干部會議

（一）內(nèi)容

1.向?qū)W生干部傳達學生教育管理工作的規(guī)劃、指導思想。

2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。

3.對學生干部工作進行總結、指導，進行學生干部培訓。

4.重大學生活動布置，學生工作經(jīng)驗交流。

（二）主持人

學工部（處）或團委

（三）時間

每季一次，必要時召開臨時會議。