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招商合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范招商活動(dòng)，保障企業(yè)與合作伙伴間的權(quán)益，確保合同的合法性、公平性和有效性。該制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 合同立項(xiàng)與審批流程
2. 合同條款制定與審核
3. 合同簽訂與執(zhí)行管理
4. 合同變更與解除規(guī)定
5. 違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決機(jī)制
6. 合同檔案管理和保密規(guī)定
包括哪些方面
1. 合同立項(xiàng)與審批流程：明確招商項(xiàng)目啟動(dòng)的條件，規(guī)定合同草案的編制、內(nèi)部審批和外部法律咨詢的程序。
2. 合同條款制定與審核：設(shè)定合同的基本要素，如合作范圍、期限、價(jià)格、付款方式等，并確保條款符合法律法規(guī)要求。
3. 合同簽訂與執(zhí)行管理：規(guī)定合同簽署的權(quán)限，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4. 合同變更與解除規(guī)定：設(shè)定變更合同的程序，明確解除合同的條件，防止因變更或解除導(dǎo)致的糾紛。
5. 違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決機(jī)制：明確雙方違約時(shí)的責(zé)任劃分，設(shè)定爭(zhēng)議解決的方式，如調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 合同檔案管理和保密規(guī)定：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀流程，強(qiáng)調(diào)對(duì)合同內(nèi)容的保密要求。
重要性
招商合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 維護(hù)企業(yè)利益：通過規(guī)范合同流程，防止企業(yè)因疏忽或欺詐遭受損失。 - 保障合同效力：確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，增強(qiáng)合同的法律約束力。 - 提高合作效率：明確各方職責(zé)，減少合同執(zhí)行中的誤解和糾紛。 - 防范風(fēng)險(xiǎn)：提前設(shè)定違約責(zé)任，降低因合同問題引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。 - 保護(hù)商業(yè)秘密：通過保密規(guī)定，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
1. 建立專業(yè)的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核和管理工作。
2. 定期組織法律培訓(xùn)，提升員工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
3. 制定詳細(xì)的合同模板，涵蓋各類招商合作，減少合同定制的工作量。
4. 實(shí)行合同審批電子化，提高審批效率，同時(shí)保證審批流程的透明度。
5. 設(shè)立合同執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 對(duì)外公開公平的爭(zhēng)議解決途徑，展現(xiàn)企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的形象，提高合作伙伴的信任度。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建起一套完善的招商合同管理制度，有效保障招商活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)與合作伙伴的穩(wěn)定關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
招商合同管理制度范文
第1篇 地產(chǎn)招商部合同管理制度（二）
招商部合同管理制度
1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時(shí),做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時(shí)交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。
(3)、當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。
第2篇 地產(chǎn)招商部合同管理制度怎么寫
招商部合同管理制度
1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。
合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。
招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。
2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。
3.)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。
第3篇 地產(chǎn)招商部合同管理制度格式怎樣的
招商部合同管理制度
1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。
合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。
招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。
2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。
3.)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。
第4篇 地產(chǎn)招商部合同管理制度
招商部合同管理制度
1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。
2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。
3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。
