本制度旨在規(guī)范機(jī)房鑰匙的管理，確保機(jī)房設(shè)施的安全運(yùn)行和有效維護(hù)。內(nèi)容主要包括機(jī)房鑰匙的發(fā)放、使用、保管、回收及應(yīng)急處理等方面的規(guī)定。
包括哪些方面
1. 鑰匙的發(fā)放與登記：明確鑰匙的發(fā)放流程和責(zé)任人，以及接收人的資格審核。
2. 鑰匙使用規(guī)定：規(guī)定鑰匙的使用權(quán)限，限制未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入機(jī)房。
3. 鑰匙保管：設(shè)定鑰匙的保管地點(diǎn)和方式，防止丟失或被盜。
4. 鑰匙回收：規(guī)定鑰匙的歸還程序，防止鑰匙流失。
5. 應(yīng)急處理：制定鑰匙遺失或損壞時(shí)的應(yīng)對措施。
6. 監(jiān)督與檢查：定期進(jìn)行鑰匙管理的檢查，確保制度執(zhí)行的有效性。
重要性
機(jī)房鑰匙管理的重要性不容忽視。機(jī)房內(nèi)通常存放著關(guān)鍵的硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，任何未經(jīng)授權(quán)的訪問都可能導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露或服務(wù)中斷。因此，嚴(yán)格的鑰匙管理制度是保障機(jī)房安全的第一道防線，也是企業(yè)信息安全體系的重要組成部分。
方案
1. 鑰匙發(fā)放：鑰匙只發(fā)給經(jīng)過審批的機(jī)房管理人員和維護(hù)人員，并在領(lǐng)取時(shí)簽署責(zé)任書，明確其對鑰匙的保管義務(wù)。鑰匙發(fā)放需由it部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2. 鑰匙使用：除緊急情況外，非機(jī)房工作人員需提前申請并獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)入機(jī)房。使用鑰匙進(jìn)入機(jī)房的人員需記錄進(jìn)出時(shí)間，并在離開時(shí)將鑰匙交還保管人。
3. 鑰匙保管：所有鑰匙統(tǒng)一存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)管理。保管人應(yīng)每周核查一次鑰匙數(shù)量，確保無遺漏。
4. 鑰匙回收：離職或調(diào)動的員工必須在辦理離職手續(xù)時(shí)歸還鑰匙，如有遺失，需按價(jià)賠償并立即更換鎖具。
5. 應(yīng)急處理：如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，應(yīng)立即報(bào)告并啟動應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查。遺失鑰匙的人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。
6. 監(jiān)督與檢查：每月進(jìn)行一次鑰匙管理的全面檢查，包括鑰匙的完整性、使用記錄的準(zhǔn)確性等。對于違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解雇的處罰。
通過上述方案，我們旨在構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、高效的機(jī)房鑰匙管理體系，以確保機(jī)房的安全穩(wěn)定運(yùn)行，為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的保障。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)機(jī)房的安全環(huán)境。
機(jī)房鑰匙管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程部機(jī)房鑰匙管理制度設(shè)備運(yùn)行管理制度
物業(yè)工程部設(shè)備運(yùn)行管理制度:機(jī)房鑰匙管理制度
a)凡24小時(shí)值班機(jī)房,除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
b)任何人不得私自配鑰匙。
c)凡非24小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。
d)無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
e)遺失鑰匙須立即報(bào)告。
f)無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。
9、機(jī)電設(shè)備房出入管理制度
a.工程部機(jī)電設(shè)備房包括范圍:
高壓配電室低壓配電室
變壓器室樓層電氣配線豎井房
水泵房電話總機(jī)房
明日廣場自控機(jī)房監(jiān)控機(jī)房
各電梯機(jī)房
b.以上機(jī)房均為工程部的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行用房,為了確保本___大廈內(nèi)各機(jī)電系統(tǒng)正常運(yùn)行,非工程部工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入以上機(jī)電設(shè)備房。
c.本公司內(nèi)有關(guān)上級部門因檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員陪同,并通知當(dāng)值領(lǐng)班開門后進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上做好記錄。
d.凡外單位人員前來參觀或有關(guān)上級業(yè)務(wù)部門前來檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或主管工程師陪同,通知當(dāng)值領(lǐng)班開門進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上認(rèn)真做好記錄。
e.本部門工作人員需要進(jìn)入以上地點(diǎn)進(jìn)行工作時(shí),必須根據(jù)工作項(xiàng)目所規(guī)定的地點(diǎn),到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理完登記手續(xù)后,在當(dāng)值人員帶領(lǐng)下進(jìn)入以上場所。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場手續(xù)。
f.凡外單位施工和檢修人員因工作需要進(jìn)入這些工作場所時(shí),必須憑事先辦理好的有關(guān)施工許可證、工作票和有效的臨時(shí)工作證件,到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理許可和登記手續(xù)后進(jìn)入現(xiàn)場,在工作中不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。工作結(jié)束后,及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場手續(xù)。
g.所有人員進(jìn)入這些場所后,都應(yīng)隨手關(guān)門,并不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。
h.所有施工和檢修人員進(jìn)入現(xiàn)場后,不得進(jìn)行與自己工作無關(guān)的活動。必須在工作中做到文明施工,并認(rèn)真做到工完、料盡、場地清。
i.所有人員均不得將任何無關(guān)雜物帶入或貯放于這些機(jī)電設(shè)備房。
第2篇 _園區(qū)機(jī)房鑰匙管理制度（3）
園區(qū)機(jī)房鑰匙管理制度(三)
1.目的 規(guī)范機(jī)房鑰匙的管理,提高設(shè)施設(shè)備的安全性。
2.適用范圍 適用于園區(qū)內(nèi)全體員工。
3.職責(zé)
3.1任何人員領(lǐng)用機(jī)房鑰匙必須遵守本管理制度。
3.2工程部主任負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)房鑰匙領(lǐng)用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向上級放映。
4內(nèi)容
4.1凡24小時(shí)值班機(jī)房,除值班人員掌握一套機(jī)房鑰匙外,其余鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
4.2任何人不得私自配制鑰匙。
4.3凡非24小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。
4.4無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙,若需借用鑰匙須經(jīng)工程部主任級以上人員批準(zhǔn),填寫《鑰匙借用登記表》后,方可借用。
4.5遺失鑰匙須立即報(bào)告。
4.6無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。
5相關(guān)記錄
《鑰匙借用登記表》hd__-gc-015-a-01
第3篇 機(jī)房鑰匙管理制度規(guī)定
機(jī)房鑰匙管理制度
1、凡24小時(shí)值班的機(jī)房,除配電值班人員掌握一套鑰匙外,其余鑰匙交服務(wù)處總服務(wù)臺統(tǒng)一保管。
2、凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。
3、不允許私配機(jī)房鑰匙。
4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5、機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。
6、無人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
第4篇 s酒店工程部機(jī)房鑰匙管理制度
酒店工程部機(jī)房鑰匙管理制度
1、凡24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
2、凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙交行政保安部統(tǒng)一保管。
3、不允許私配機(jī)房鑰匙。
4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5、機(jī)房鑰匙一但遺失必須立即申報(bào)。
6、無人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)需進(jìn)行登記。
7、飲用水水庫、水箱的鑰匙只允許少數(shù)專人領(lǐng)用。
政策制定人prepared by審批人approved by執(zhí)行日期effective
