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外修管理制度是指企業(yè)對外部形象、設(shè)施維護(hù)、客戶關(guān)系管理等方面進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的制度體系。它旨在確保企業(yè)的外部形象統(tǒng)一、專業(yè)，提升客戶滿意度，促進(jìn)企業(yè)與外界的良好互動。
包括哪些方面
1. 企業(yè)形象管理：涵蓋企業(yè)標(biāo)識、宣傳資料、網(wǎng)站設(shè)計、員工著裝等，要求統(tǒng)一、專業(yè)且符合品牌形象。
2. 設(shè)施維護(hù)：涉及辦公環(huán)境、展廳、廣告設(shè)施等，確保其整潔、安全、功能正常。
3. 客戶關(guān)系管理：包括客戶接待、投訴處理、售后服務(wù)等，強調(diào)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
4. 社區(qū)關(guān)系：處理與周邊社區(qū)、合作伙伴的關(guān)系，積極參與社區(qū)活動，展現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任。
5. 公共關(guān)系：處理媒體關(guān)系，發(fā)布新聞稿，組織公關(guān)活動，維護(hù)企業(yè)正面形象。
重要性
外修管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 塑造企業(yè)形象：統(tǒng)一的形象和專業(yè)服務(wù)能增強公眾對企業(yè)的好感和信任。
2. 提升客戶滿意度：良好的客戶體驗有助于留住客戶，增加業(yè)務(wù)機會。
3. 維護(hù)品牌聲譽：有效處理公關(guān)事件，防止負(fù)面新聞影響企業(yè)聲譽。
4. 建立良好社區(qū)關(guān)系：和諧的社區(qū)關(guān)系有助于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
5. 增強市場競爭力：通過高效的客戶管理和公關(guān)策略，企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
方案
1. 制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)：明確各方面的具體要求，如企業(yè)標(biāo)識的使用規(guī)范、客戶接待流程等。
2. 培訓(xùn)與教育：定期培訓(xùn)員工，確保他們了解并遵守外修管理制度。
3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立專門部門監(jiān)督執(zhí)行情況，收集客戶反饋，及時調(diào)整政策。
4. 激勵機制：獎勵遵守制度并表現(xiàn)出色的員工，激發(fā)積極性。
5. 定期評估：每年至少一次全面評估外修管理制度的效果，適時進(jìn)行修訂和完善。
實施這一制度需要全體員工的參與和配合，通過持續(xù)改進(jìn)，使企業(yè)在外部形象和客戶服務(wù)方面始終保持高水平，從而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
外修管理制度范文
第1篇 委外修理管理制度
為了規(guī)范委外檢修工作,保證檢修質(zhì)量,嚴(yán)把送檢驗收關(guān),特制訂如下措施:
1、各車間有需委外修理的項目時,由車間主任或機電主任向機電科提出申請。
2、機電科接到申請后安排專人去現(xiàn)場查看,確實需委外修理的,由機電科負(fù)責(zé)聯(lián)系檢修單位。
3、送檢時要詳細(xì)登記《委外檢修臺帳》內(nèi)容包括設(shè)備規(guī)格型號,數(shù)量、送檢目的、送檢人及檢修單位、接收人等。
4、檢修期間,機電科要隨時督促檢修進(jìn)度,檢修完畢要及時送回廠內(nèi)。
5、遇有緊急檢修件,機電科要安排專人現(xiàn)場全過程跟蹤督促。
6、檢修件送回廠后,機電科要安排專人驗收,并認(rèn)真填寫《委外檢修臺帳》驗收日期、驗收人等相關(guān)內(nèi)容。
7、驗收合格后,交庫房妥善保管并填寫《備用設(shè)備臺帳》。
第2篇 機械隊委外修理管理工作制度
為規(guī)范機械隊委外修理,保證車輛完好運行,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。望有關(guān)單位遵照執(zhí)行。
一、機械隊有委外修理項目時,必須先通知機電科有關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場查看、確認(rèn)。確實需要委外修理時,由機械隊寫出書面申請單。
二、申請單必須注明需委外修理的車號、車型、檢修項目、內(nèi)容明細(xì)、估價、預(yù)計工期、質(zhì)保期、檢修地點等內(nèi)容。
三、申請單必須經(jīng)機械隊隊長、機電科主管人員、機電科長、分管廠長、廠長審批后方可生效。
四、申請單生效后由機電科聯(lián)系修理單位進(jìn)行施工。一般修理在機械隊檢修小院進(jìn)行,承修單位自帶配件必須經(jīng)過機電科驗收簽字,否則不予結(jié)算。
五、每項修理項目完成后由機電科組織,機械隊、修理單位等三家單位進(jìn)行驗收。
六、驗收單必須注明驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收人:承修單位負(fù)責(zé)人、機電科負(fù)責(zé)人、機械隊隊長、機械隊檢修組長均簽字后方可生效。
七、 質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)同類故障,承修方必須無條件進(jìn)行免費維修。
第3篇 機械隊委外修理管理制度
為規(guī)范機械隊委外修理，保證車輛完好運行，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。望有關(guān)單位遵照執(zhí)行。
一、機械隊有委外修理項目時，必須先通知機電科有關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場查看、確認(rèn)。確實需要委外修理時，由機械隊寫出書面申請單。
二、申請單必須注明需委外修理的車號、車型、檢修項目、內(nèi)容明細(xì)、估價、預(yù)計工期、質(zhì)保期、檢修地點等內(nèi)容。
三、申請單必須經(jīng)機械隊隊長、機電科主管人員、機電科長、分管廠長、廠長審批后方可生效。
四、申請單生效后由機電科聯(lián)系修理單位進(jìn)行施工。一般修理在機械隊檢修小院進(jìn)行，承修單位自帶配件必須經(jīng)過機電科驗收簽字，否則不予結(jié)算。
五、每項修理項目完成后由機電科組織，機械隊、修理單位等三家單位進(jìn)行驗收。
六、驗收單必須注明驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收人：承修單位負(fù)責(zé)人、機電科負(fù)責(zé)人、機械隊隊長、機械隊檢修組長均簽字后方可生效。
七、 質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)同類故障，承修方必須無條件進(jìn)行免費維修。
