采購行政崗位職責14篇

崗位職責是什么

采購行政崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負責協(xié)調和管理企業(yè)的采購活動，以確保公司日常運營所需物資和服務的穩(wěn)定供應。

崗位職責要求

1. 熟悉供應鏈管理的基本原理，理解采購流程及法規(guī)政策。

2. 具備良好的談判技巧，能有效地與供應商進行溝通和協(xié)商。

3. 精通excel等辦公軟件，用于處理采購數(shù)據(jù)和編制報告。

4. 有較強的組織能力和時間管理能力，能在緊迫的時間表下完成任務。

5. 注重細節(jié)，保證采購訂單的準確無誤。

6. 能夠執(zhí)行公司的采購策略，同時遵守公司的財務規(guī)定。

崗位職責描述

采購行政人員的工作涵蓋了從需求分析到合同執(zhí)行的全過程。他們需要定期評估庫存，預測未來的采購需求，并據(jù)此制定采購計劃。此外，他們還負責尋找合適的供應商，進行價格比較，談判合同條款，確保質量和交貨時間的符合預期。在合同簽訂后，采購行政需跟蹤訂單進度，協(xié)調物流，以及處理可能出現(xiàn)的任何問題。

在日常工作中，采購行政人員還需維護供應商數(shù)據(jù)庫，更新價格信息，以及處理發(fā)票和付款事宜。他們需要與各部門緊密合作，確保采購活動與公司的業(yè)務目標相一致。

有哪些內容

1. 需求分析與預測：收集各部門的需求信息，進行數(shù)據(jù)分析，預測未來采購需求。

2. 供應商管理：篩選、評估和維護供應商列表，建立長期合作關系。

3. 采購談判：參與價格、服務和交付條款的談判，確保最佳性價比。

4. 訂單處理與跟蹤：下達采購訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保按時交付。

5. 合同管理：準備、審核和管理采購合同，確保合規(guī)性。

6. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，防止過度庫存或短缺情況的發(fā)生。

7. 成本控制：分析采購成本，提出節(jié)省成本的建議。

8. 報告編制：定期生成采購報告，匯報給管理層，反映采購活動的績效。

9. 內部協(xié)調：與各部門溝通，解決采購過程中的問題，確保供應鏈順暢。

10. 合規(guī)性：遵守公司政策、行業(yè)標準和法律法規(guī)，確保采購活動的合法性。

采購行政崗位是企業(yè)內部供應鏈的重要組成部分，其工作質量和效率直接影響著公司的運營效率和成本效益。因此，該崗位需要具備專業(yè)技能、良好的溝通能力和高度的責任心。

采購行政崗位職責范文

第1篇 采購行政專員崗位職責

行政采購專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責

1、及時了解、響應公司各部門的采購需求,并制定相應采購計劃;

2、根據(jù)公司要求,制定和確認采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務,滿足采購需求;

3、嚴格執(zhí)行供應商篩選、資質審核、跟蹤進度、售后維護、付款結算的采購流程;

4、搜集、整理部門反饋建議并進行優(yōu)化改進;

5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;

6、供應商日常管理與維護。

任職資格

1、全日制本科以上學歷,計算機或者相關外貿專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、兩年以上行政或采購相關工作經(jīng)驗;

3、具有較強的成本控制意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調及語言表達能力;

4、勤奮、敬業(yè),具備較強的責任意識、良好的團隊合作精神;

5、熟練使用自動化辦公設備和常用辦公軟件;

6、性格開朗大方,形象氣質佳。

第2篇 采購兼行政崗位職責

行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團有限公司 銘泰投資發(fā)展集團有限公司,銘泰集團,銘泰 行政方面(占比30%):

1.協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的策劃實施(生日會,員工旅游,年會等)

2.后勤管理:維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

3.組織公司各項會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實、監(jiān)督會議決議;

4.領導安排的其他工作。

采購方面(占比70%):

1.按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作,并能獨立處理和解決所負責的任務;

2.及時協(xié)調解決采購物料、使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;

3.協(xié)助上級編制供應商開發(fā)計劃,采購計劃。依照公司采購計劃及相關預算,組織實施供應商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項任務指標;

4.協(xié)助上級進行供應商選擇評定、商務談判(尋價、比價、報價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護供應商體系和關系;

5.定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估和篩選。

任職資格:

1.大專以上學歷;

2.3年以上采購經(jīng)驗,有學校,辦公用品采購經(jīng)驗優(yōu)先;

3.熟練使用辦公軟件;

4.較強的溝通能力,談判能力,較強的主觀能動性;

5.良好的職業(yè)操守。

第3篇 采購行政文員崗位職責

崗位職責:采購方面

1、下采購訂單,跟進交期;

2、跟進和協(xié)調物料的工程更改;

3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;

4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

5、評估和改善供應商業(yè)績;

6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;

7、協(xié)助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;

行政方面:

1、公司人員考勤核算。

2、公司快遞月結對賬。

3、前臺客戶接待,電話接聽。

4、宿舍人員水電費核算。

6、公司日常用品的領取。

7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

8、員工勞動合同的簽訂。

10、宿舍分配與管理。

11、上級領導交代的其他任務。

_本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。

第4篇 行政采購崗位職責

行政采購 南京通孚玩具有限責任公司 南京通孚玩具有限責任公司,通孚 1、負責行政后勤辦公采購;

2、負責機械設備配件采購;

3、對供應商資料進行整理、歸檔;

4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;

5、采購合同制定并進行前期審查;

6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學歷畢業(yè)生亦可!

很強的溝通能力、細致、責任心強,

第5篇 采購及行政崗位職責

行政助理(采購及物流部) 港華燃氣集團 港華投資有限公司,港華投資,港華燃氣集團,港華 工作職責:

1.負責部分質量工作的跟進及推動,以及數(shù)據(jù)分析,報告撰寫,文件存檔等,協(xié)助提升聯(lián)合采購產(chǎn)品的質量管理;

2.配合采購及物流部日常工作開展,承擔部門業(yè)務工作中的行政事務性工作;

3.負責整理、存檔部門內部資料、文檔,確保文檔資料的完整性;

4.參與部門會議及活動的籌備,協(xié)助行政事務性工作,確?；顒禹樌M行。

任職資格:

1.本科及以上學歷,機械類、材料類等專業(yè),理工科優(yōu)先,條件優(yōu)秀者可放寬至大專;

2.兩年及以上工作經(jīng)驗,表現(xiàn)優(yōu)秀者,亦可考慮應屆畢業(yè)生;

3.具備優(yōu)秀的溝通及協(xié)調能力,能熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件。

第6篇 行政兼采購崗位職責

行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團有限公司 銘泰投資發(fā)展集團有限公司,銘泰集團,銘泰 行政方面(占比30%):

1.協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的策劃實施(生日會,員工旅游,年會等)

2.后勤管理:維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

3.組織公司各項會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實、監(jiān)督會議決議;

4.領導安排的其他工作。

采購方面(占比70%):

1.按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作,并能獨立處理和解決所負責的任務;

2.及時協(xié)調解決采購物料、使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;

3.協(xié)助上級編制供應商開發(fā)計劃,采購計劃。依照公司采購計劃及相關預算,組織實施供應商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項任務指標;

4.協(xié)助上級進行供應商選擇評定、商務談判(尋價、比價、報價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護供應商體系和關系;

5.定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估和篩選。

任職資格:

1.大專以上學歷;

2.3年以上采購經(jīng)驗,有學校,辦公用品采購經(jīng)驗優(yōu)先;

3.熟練使用辦公軟件;

4.較強的溝通能力,談判能力,較強的主觀能動性;

5.良好的職業(yè)操守。

第7篇 采購行政助理崗位職責

行政助理/商務助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責:

1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務的安排工作等;

2. 協(xié)助采購部進行供應商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);

3. 協(xié)助商務部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);

4. 公司其他日常行政勤務工作;

5. 領導交給的其它臨時性工作。

任職要求:

1. 大專以上學歷;

2. 做事認真仔細,善于溝通協(xié)調,熟悉接待、禮儀方面的知識;

3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運用互聯(lián)網(wǎng)等資源;

4. 認同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進心,具有學習精神。

第8篇 行政采購主管崗位職責

采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應鏈,新兄弟 職責描述:

1、全國行政費用管理,月度可用預算管理;

2、全國采購費用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應商資質審核。。

3、全國新項目行政采購支持,預算協(xié)調管理。,

4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。

5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內部溝通協(xié)調。

任職要求:

1、全日制大專及以上學歷,物流管理相關行業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通表達能力;

3、思維敏捷,成本意識強。

第9篇 管理處行政經(jīng)理兼采購崗位職責

管理處行政經(jīng)理(兼采購)崗位職責

1.全面負責大廈內部行政及人事管理工作;

2.負責協(xié)調本部門與其他相關部門的工作;

3.制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議;

4.負責本部門工作計劃的實施并定期總結上報.負責組織并協(xié)調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準;

5.組織召開每周例會;

6.固定資產(chǎn)、辦公用品和工程材料的采買管理;

7.負責員工的業(yè)務培訓計劃及實施;

8.全面負責管理處的人員招聘和儲備;

9.員工入職和離職手續(xù)的辦理;

10.員工工資的審核;

11.員工社會保險的申辦和管理;

12.負責管理處員工績效考評;

13.負責大廈夜間總值班的人員安排和管理;

14.完成上級領導交辦的其他任務。

第10篇 行政采購崗位職責任職要求

行政采購崗位職責

崗位職責:

1、負責辦公用品采購訂單統(tǒng)計、確認、跟蹤賣家發(fā)貨及到貨日期;

2、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

3、執(zhí)行并完善成本控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;

5、確保采購準確性及入庫一致性;

6、供應商商品比價、談判;

崗位要求:

1.大專以上，本科優(yōu)先;

2.擁有良好的溝通表達能力、團隊協(xié)作能力;

3.抗壓能力較強，有較強的責任心;

4.具有基礎辦公軟件的能力，熟練使用word、e_cel、 ppt;

行政采購崗位

第11篇 采購行政崗位職責

行政采購 南京通孚玩具有限責任公司 南京通孚玩具有限責任公司,通孚 1、負責行政后勤辦公采購;

2、負責機械設備配件采購;

3、對供應商資料進行整理、歸檔;

4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;

5、采購合同制定并進行前期審查;

6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學歷畢業(yè)生亦可!

很強的溝通能力、細致、責任心強,

第12篇 行政采購經(jīng)理崗位職責

fc-行政采購商務經(jīng)理 騰訊 騰訊科技(深圳)有限公司,tencent,騰訊,騰訊開放平臺,騰訊深圳,騰訊 工作職責:

1、具備市場調研與分析的能力,結合市場情況,制定符合公司特性和業(yè)務特點的采購策略和規(guī)劃,并能對項目經(jīng)驗進行沉淀和積累;

2、負責推動行政類采購項目的實施,能統(tǒng)籌整合各類資源,具備良好的溝通協(xié)調能力和時間管理能力,能同時推進多個項目的實施,確保項目完成,并擅長于供應商績效管理;

3、熟悉不同行業(yè)采購知識,擅于處理不同于常規(guī)的物料采購的需求,行政類業(yè)務創(chuàng)新能力強;

4、具備商務、法律、稅務、財務等方面綜合知識,具備良好的適應能力及較強的業(yè)務判斷能力,能快速響應客戶需求并作出決策的能力,并能結合公司文化特點,考慮最終用戶的體驗和需求,進行滿意度管理。

任職要求:

本科學歷,有3年以上相關工作經(jīng)驗;

要求人品正直、誠實、有責任心、合作精神和創(chuàng)新精神;

有很好的的溝通能力、學習能力和組織協(xié)調能力;

有優(yōu)秀的體系思考能力、成熟的專業(yè)度、執(zhí)行力;

有優(yōu)秀的流程規(guī)劃和建設能力、對工作提出適合公司發(fā)展的建議性意見。

第13篇 采購行政副經(jīng)理崗位職責

【崗位職責】

1、負責區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;

2、負責采購業(yè)務相關規(guī)章制度的建設;

3、負責采供部門各崗位職責的制定、指導、檢查與督促落實情況;

4、負責組織目標的制定,實施采購計劃,進行計劃執(zhí)行情況的評估工作;

5、負責供應商的開發(fā)工作,以及供應商的關系維護;

6、負責采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;

7、對異常訂單的跟進處理;

8、參與公司重要產(chǎn)品或服務的商務談判,簽署合同并跟進落實情況;

【任職要求】

1、3年以上采購工作經(jīng)驗,2年以上部門管理經(jīng)驗;

2、年齡28歲以上,大專以上學歷;

3、具備較強的商務溝通和談判技巧,責任心強,能承受變化環(huán)境下的工作壓力;

4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內、外部合作關系。

第14篇 采購行政主管崗位職責

采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應鏈,新兄弟 職責描述:

1、全國行政費用管理,月度可用預算管理;

2、全國采購費用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應商資質審核。。

3、全國新項目行政采購支持,預算協(xié)調管理。,

4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。

5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內部溝通協(xié)調。

任職要求:

1、全日制大專及以上學歷,物流管理相關行業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通表達能力;

3、思維敏捷,成本意識強。