崗位職責(zé)是什么
物業(yè)綜合部是物業(yè)管理公司中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作，確保日常物業(yè)服務(wù)順暢進(jìn)行的核心部門。其主要職責(zé)在于提供全面的后勤支持，優(yōu)化資源配置，以及保障物業(yè)項(xiàng)目的有效管理和維護(hù)。
崗位職責(zé)要求
物業(yè)綜合部經(jīng)理需要具備以下素質(zhì)和技能：
1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地整合資源。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)，了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐。
3. 具備良好的溝通技巧，能夠與業(yè)主、租戶、員工及供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4. 精通預(yù)算編制和成本控制，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營。
5. 能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，制定并執(zhí)行應(yīng)急處理方案。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)綜合部的日常工作涉及多個(gè)方面，包括但不限于：
1. 維護(hù)設(shè)施設(shè)備：監(jiān)督和管理物業(yè)的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。
2. 環(huán)境管理：協(xié)調(diào)清潔、綠化和環(huán)保工作，保持物業(yè)環(huán)境整潔美觀。
3. 人力資源管理：負(fù)責(zé)部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)，提升團(tuán)隊(duì)整體效能。
4. 財(cái)務(wù)管理：編制和監(jiān)控部門預(yù)算，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
5. 安全管理：制定和實(shí)施安全措施，預(yù)防和處理安全事故。
6. 供應(yīng)商管理：評(píng)估和管理供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化采購流程。
有哪些內(nèi)容
物業(yè)綜合部的工作內(nèi)容涵蓋：
1. 日常運(yùn)營支持：提供行政、文秘、檔案管理等日常運(yùn)營支持服務(wù)。
2. 項(xiàng)目管理：參與新項(xiàng)目規(guī)劃，協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施，確保按時(shí)按質(zhì)完成。
3. 關(guān)系維護(hù)：處理業(yè)主、租戶的投訴和建議，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
4. 法規(guī)遵從：確保物業(yè)運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 危機(jī)處理：制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)突發(fā)問題迅速響應(yīng)，降低影響。
6. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估部門工作效果，持續(xù)優(yōu)化工作流程，提升服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)綜合部作為物業(yè)管理的中樞，其職責(zé)涵蓋了物業(yè)的全方位管理，旨在通過專業(yè)、高效的運(yùn)作，為業(yè)主和租戶創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適的生活和工作環(huán)境。
物業(yè)綜合部崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 在物管主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格執(zhí)行本部門規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，忠于職守，做好業(yè)主后期服務(wù)工作，提高業(yè)主滿意度。
2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況，與業(yè)主建立良好客情關(guān)系，建立業(yè)主信息檔案，對(duì)出現(xiàn)破壞公司形象事件及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)公司維護(hù)公司形象。
3、接待業(yè)主來訪，做好對(duì)投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中?；蛞陨蠈W(xué)歷優(yōu)先;
2、有1年以上物業(yè)客服或前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;
4、形象好，親和力強(qiáng)，具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;
5、工作責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位
第2篇 教工小區(qū)物業(yè)管理中心綜合部部長崗位職責(zé)
教工生活小區(qū)物業(yè)管理中心綜合部部長崗位職責(zé)
l、在物業(yè)管理中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工作管理、人事管理及督導(dǎo)管理等工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心管理的各項(xiàng)要求與指標(biāo),并推行實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心各職能關(guān)系,配合各部門專項(xiàng)工作的完成。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心員工的后勤保障管理工作。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心各類文件起草印發(fā)、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)工作的管理。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心督辦工作管理。.
7、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作秩序管理及督查。
8、檢查物業(yè)管理中心的一切程序是否得到執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心的大事記。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心員工的招聘、面試、背景調(diào)查、上崗、調(diào)配。
11、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心的人事考核。
12、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心人事考核規(guī)定、考核實(shí)施辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定。
13、負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理中心一般員工的需求計(jì)劃。
l4、負(fù)責(zé)建立物業(yè)管理中心員工的工作業(yè)績(jī)檔案。
15、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲協(xié)議,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
16、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心的員工手冊(cè)和規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
17、負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心員工培訓(xùn)、計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì)的制定和實(shí)施。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理(物業(yè)公司) 浙江英冠控股集團(tuán)有限公司 浙江英冠控股集團(tuán)有限公司,英冠控股集團(tuán),英冠 職責(zé)描述:
1)負(fù)責(zé)公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續(xù),辦理所有新聘員工職業(yè)背景調(diào)查。
2)檢查并完成公司各項(xiàng)目員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。審核工資及員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金等,工資報(bào)表。
3)負(fù)責(zé)完成員工各類保險(xiǎn)上繳和月報(bào)工作。
4)承辦公司員工勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)各項(xiàng)目上報(bào)的勞動(dòng)合同簽訂工作,指導(dǎo)基層管理人員簽訂勞動(dòng)合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等工作。
6)掌握并熟悉公司內(nèi)員工的基本情況,提供公司內(nèi)人員調(diào)配意見。做好人員變動(dòng)的手續(xù)完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,并對(duì)新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《勞動(dòng)合同》、《年度計(jì)劃》、《年度預(yù)算》。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目人事管理工作的實(shí)施和解釋。
9)辦理員工辭退離開公司手續(xù),離職手續(xù)。
10)負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)目品質(zhì)檢查工作
11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專以上學(xué)歷。
2)2年以上人事工作的經(jīng)驗(yàn)。
3)嚴(yán)守機(jī)密,責(zé)任心強(qiáng),工作主動(dòng),認(rèn)真仔細(xì),樂于助人,有事業(yè)心。熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備;熟悉政府部門有關(guān)人事工作方面的各項(xiàng)規(guī)章制度和方針政策;具有獨(dú)立工作能力。
第4篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
一、行政事務(wù):
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令,并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);
3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示,下傳指示和工作指令,保障傳達(dá)渠道暢通。
5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。
6、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。
10、處理突發(fā)事件,及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績(jī)效考核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理,并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對(duì)庫房、采購工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。
9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量,并進(jìn)行核準(zhǔn)。
10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購計(jì)劃。
13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
采購員
負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買。
1、根據(jù)每月各部門上報(bào)的采購計(jì)劃,與庫房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購。
2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購、驗(yàn)收,確保所購物品為合格品。
3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評(píng)估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請(qǐng)款、報(bào)銷等手續(xù)。
5、對(duì)食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進(jìn)行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時(shí)提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。
2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用,防止資源浪費(fèi)。
3、協(xié)助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題。
4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況,對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。
5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、維修、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù),每月上報(bào)本部門資金計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和上級(jí)單位的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)擬定本部門的通知;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類信息資料,負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;
第5篇 物業(yè)綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、參與制定、修改程序文件、工作指導(dǎo)書和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
2、按照公司的各項(xiàng)程序文件及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司各服務(wù)中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，對(duì)檢查不合格的提出整改意見;
3、對(duì)各服務(wù)中心落實(shí)公司各項(xiàng)程序文件及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定或不規(guī)范的行為及時(shí)進(jìn)行糾正，對(duì)不合格整改工作進(jìn)行監(jiān)督;
4、對(duì)各服務(wù)中心管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)管理人員實(shí)際操作中的遇到的困難進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助其解決;
5、提出獎(jiǎng)、罰動(dòng)議，執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定;
6、對(duì)各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)設(shè)備主管、管理員、員工的工作績(jī)效進(jìn)行復(fù)評(píng);
7、對(duì)公司員工進(jìn)行程序文件、工作指導(dǎo)書、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷，物業(yè)管理、工商管理等相關(guān)管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物業(yè)人力資源管理、品質(zhì)管理有一定見解;
3、具備較強(qiáng)的親和力，深入一線，意向在物業(yè)行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
物業(yè)綜合部經(jīng)理崗位
第6篇 物業(yè)綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)總公司 綜合部經(jīng)理 建工房地產(chǎn) 浙江建工房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司,建工地產(chǎn),建工房地產(chǎn) 崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司的管理制度流程,協(xié)助管理處負(fù)責(zé)人組織eac管理處體系文件建設(shè)、優(yōu)化。
2、根據(jù)品質(zhì)管理要求編制公司年度、月度 品質(zhì)檢查計(jì)劃,組織品質(zhì)管理小組檢查,并將檢查結(jié)果反饋相關(guān)部門,
總結(jié)品質(zhì)檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)部門員工計(jì)劃管理、培訓(xùn)、績(jī)效考核。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上物業(yè)行業(yè)人力行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理模式;
3、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的合作精神。
