政秘崗位職責(zé)20篇

崗位職責(zé)是什么

政秘，即政治秘書，是政府機(jī)構(gòu)或政黨內(nèi)部的重要職務(wù)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)官員處理日常行政事務(wù)、文件管理和政策研究等工作。

崗位職責(zé)要求

1. 政策理解：政秘需深入理解和掌握國(guó)家政策、法律法規(guī)，以便準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行上級(jí)指示。

2. 組織協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)技巧，能有效管理日程，安排會(huì)議，并協(xié)調(diào)各部門間的合作。

3. 文書處理：熟練撰寫各類公文、報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4. 溝通能力：擅長(zhǎng)與各級(jí)人員溝通，無論是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)還是外部合作伙伴，都能保持良好的溝通效果。

5. 保密意識(shí)：具有高度的保密責(zé)任感，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保敏感信息的安全。

6. 分析研究：具備一定的政策分析和研究能力，能為決策提供有力的支持。

崗位職責(zé)描述

政秘在工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要處理繁雜的行政事務(wù)，又要參與政策的討論與實(shí)施。他們需要在日常工作中不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)政策環(huán)境的變化，他們還需要具備敏銳的政治洞察力，以便在關(guān)鍵時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的建議。此外，政秘還需要處理大量的文檔資料，從起草文件到歸檔管理，都需要做到井然有序。

有哪些內(nèi)容

1. 日常事務(wù)管理：包括安排領(lǐng)導(dǎo)的日程，處理郵件和電話，準(zhǔn)備會(huì)議材料等。

2. 文件處理：撰寫、審閱和整理各類公文，確保文件的質(zhì)量和合規(guī)性。

3. 政策研究：跟蹤政策動(dòng)態(tài)，進(jìn)行專題研究，為決策提供參考。

4. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門工作，解決跨部門問題，確保工作流程順暢。

5. 信息收集：收集和整理相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

6. 會(huì)議組織：籌備和主持各類會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

7. 公關(guān)活動(dòng)：參與對(duì)外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助組織和參加各種公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)政府或政黨的良好形象。

政秘的工作內(nèi)容廣泛且細(xì)致，要求其在多方面展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力，以確保政府工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。他們不僅是行政管理的專家，也是政策執(zhí)行的助手，更是領(lǐng)導(dǎo)決策的智囊。

政秘崗位職責(zé)范文

第1篇 行政秘書崗位職責(zé)任職要求

行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。

2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。

6、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強(qiáng)的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計(jì)劃性、組織溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

行政秘書崗位

第2篇 物業(yè)行政秘書崗位職責(zé)

1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護(hù)跟進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)建立健全工作職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。

3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排,會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。

4、負(fù)責(zé)公司各部門呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。

6、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)來訪單位的日常接待工作及活動(dòng)組織參與。

9、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。

10、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。

11、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時(shí)提醒有關(guān)工作。

12、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

第3篇 行政秘書崗位職責(zé)(20篇)

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)!

崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)指示下,撰寫各類應(yīng)用文稿及文書檔案管理工作;

2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖能從多角度進(jìn)行信息挖掘分析;并懂得運(yùn)用實(shí)地調(diào)研、行業(yè)研究、信息搜索、趨勢(shì)分析等技術(shù)和方法,撰寫調(diào)研報(bào)告等公文;

3、向集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù);

任職要求:

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,儀表端莊,保守機(jī)密;

2、文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;

3、掌握文秘專業(yè)知識(shí)者優(yōu)先。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排及來訪客人接待;

2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及工作報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等文書的撰寫;

3.根據(jù)工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時(shí)反饋各部門工作情況;

4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),1年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn);

2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;

3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力,謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德;

4.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

5.熟悉通訊行業(yè)、有大型企業(yè)或者事業(yè)單位文秘實(shí)習(xí)或者工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 形象端正,禮貌大方,具有良好的對(duì)外接待能力,具有統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)和安排事務(wù)的能力。能熟練運(yùn)用word、e_cel和ppt辦公軟件。

2. 負(fù)責(zé)辦公室日常工作。包括辦公室環(huán)境內(nèi)務(wù)、前臺(tái)和會(huì)議室接待、收發(fā)工作郵件和快遞;日常辦公用品和設(shè)備管理等。

3. 負(fù)責(zé)分院行政管理服務(wù)。負(fù)責(zé)分院與院部之間的管理銜接工作,包括文件往來、合同簽訂、成果蓋章等相關(guān)事務(wù)。

4. 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)行程。包括工作預(yù)約、事件提醒,預(yù)定機(jī)票酒店、車輛安排和餐廳預(yù)定結(jié)算等事務(wù)。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

行政助理

崗位要求:

1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。

2、善于溝通、協(xié)調(diào)日常行政工作,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。

3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力、觀察能力和應(yīng)變能力。

4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態(tài)度積極主動(dòng),樂于助人,忠誠(chéng)守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

崗位職責(zé):

1、客戶接待:

1.1負(fù)責(zé)接聽公司總機(jī)電話并記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)工作人員,按照流程完成記錄回復(fù);

1.2負(fù)責(zé)公司郵箱管理,定期刪除,并確保當(dāng)日郵件及時(shí)查閱并回復(fù),按照流程完成。

1.3整理各類文件、備份資料、統(tǒng)計(jì)明細(xì),并制作成有效查找樣式。

2、日常行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會(huì)議培訓(xùn)及員工活動(dòng)的安排及統(tǒng)籌,提前準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備及場(chǎng)地;

3、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)完成日常出納工作。

發(fā)展方向:

行政主管、總監(jiān)助理。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1、公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

2、文件蓋章及檔案管理

3、員工費(fèi)用請(qǐng)款、轉(zhuǎn)賬報(bào)銷

4、員工福利落地

5、其他主管安排的工作

任職要求:

1、工作年限:1年及以上

2、行業(yè)背景:不限

3、知識(shí),技能及經(jīng)驗(yàn):

1)熟練運(yùn)用office軟件,特別是e_cle報(bào)表運(yùn)用;

2)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)及溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)能力,一定抗壓能力;

4、素質(zhì)(如:抗壓能力、責(zé)任心等):

1)具有工作認(rèn)真踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神

2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致性高,具有較好的服務(wù)意識(shí)

5、其他優(yōu)選條件(如:形象氣質(zhì),身高,個(gè)人才藝等要求):有庫(kù)管及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)優(yōu)先;

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé);

1.負(fù)責(zé)多家公司商務(wù)注冊(cè),信息變更及部分證照的年審工作;

2.負(fù)責(zé)公司對(duì)政府的聯(lián)絡(luò)工作,包括撰寫公文接待官員等;

3.整理并存放公司所有文件,建立電子檔案,定期篩查盤點(diǎn);

4.每季度填報(bào)企業(yè)安全生產(chǎn)檢查及其他政府部門需要的信息;

5.管理多家公司公章的使用,遵循公司蓋章制度進(jìn)行蓋章登記;

6.如公司有新項(xiàng)目,應(yīng)協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)工作;

7.配合公司其他部門完成工作,聯(lián)絡(luò)園區(qū)各企業(yè);

8.完成副總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1.敢于承擔(dān)責(zé)任,做事認(rèn)真、細(xì)心,執(zhí)行力強(qiáng),能承受高壓環(huán)境;

2.熟練掌握辦公軟件的使用;

3.有一定文字功底,會(huì)撰寫對(duì)外公文;

4.全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語熟練,優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生均可

注:此崗位工作地點(diǎn)在深圳鹽田區(qū),請(qǐng)看清地址慎投簡(jiǎn)歷。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1.行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)

2.負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作

3.聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)

4.包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

符合以下要求的應(yīng)聘者,可通過系統(tǒng)投遞簡(jiǎn)歷,經(jīng)我司甄選后將電話邀請(qǐng)您到公司面試;參加面試者請(qǐng)帶本人身份證、畢業(yè)證、駕照和個(gè)人相關(guān)證件的原件及復(fù)印件(a4)各一份、1寸彩照1張

主要職責(zé):

1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);

2、公司重要文件整理及草擬;

3、董事長(zhǎng)日常行政事務(wù)工作;

4、董事長(zhǎng)事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

5、協(xié)助董事長(zhǎng)保證與集團(tuán)重要客戶及集團(tuán)高、中層人員的有效溝通;

6、負(fù)責(zé)高層決策的傳達(dá)與跟蹤實(shí)施工作。

任職要求:

1、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、文秘專業(yè)等相關(guān)專業(yè)大專及大專以上學(xué)歷,年齡22—30歲

2、從事過大型企業(yè)董事長(zhǎng)秘書工作優(yōu)先;

3、優(yōu)秀的文案寫作能力;

4、協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力和推動(dòng)力,具有良好的語言表達(dá)能力,性格穩(wěn)健溫和,

5、熟練運(yùn)用office辦公軟件操作,能獨(dú)立承擔(dān)工作,應(yīng)變能力強(qiáng),能承受較強(qiáng)的工作壓力。

6、有駕照者優(yōu)先

7、洛陽市本市戶籍。 公司福利:社保五險(xiǎn)+節(jié)假日福利+帶薪年假+拓展訓(xùn)練+帶薪培訓(xùn)+福利禮金

行政秘書(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦; 做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類 保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。 八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助部門項(xiàng)目管理工作;

2、組織部門員工各項(xiàng)培訓(xùn);

3、協(xié)助實(shí)施部門業(yè)績(jī)考核相關(guān)工作;

4、協(xié)助收集、整理管理優(yōu)化升級(jí)所需文件;

5、協(xié)助編寫部門制度、工作指南等。

任職要求:

1、國(guó)內(nèi)外知名院校管理、金融、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、1-2年金融類機(jī)構(gòu)中后臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn);

3、能接受高強(qiáng)度工作壓力,執(zhí)行力強(qiáng);

4、優(yōu)秀的人際溝通能力

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

跟進(jìn)處理公司內(nèi)部人事行政事務(wù),對(duì)外跟進(jìn)與政府及相關(guān)單位的銜接工作;公司客戶關(guān)系及接待工作,維護(hù)辦公環(huán)境。

任職要求:

1、處事干練,多面手,可適應(yīng)復(fù)雜和多樣的工作目標(biāo);

2、性格外向開朗,善于待人接物,能短時(shí)間對(duì)內(nèi)對(duì)外建立良好關(guān)系;

3、熟悉基本辦公軟件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理;

4、英語熟練,可基本會(huì)話和郵件往來;

5、具備在陽光私募等相關(guān)證券行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

2.起草酒店行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

3.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

4.負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

5.組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。

6.收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

8.負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。

任職條件:

女,身高1.63以上,形象氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷,英語口語及寫作能力良好,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.協(xié)助總經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)的工作、包括總經(jīng)理行程安排、管理團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)銷及審批、會(huì)議安排與記錄、行政接待、秘書支持、各部門間的溝通協(xié)調(diào),公司行政制度的頒布與執(zhí)行;

2.公司注冊(cè)與年檢等,公司證件、印章及辦公經(jīng)費(fèi)的使用管理;

3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與管理(商標(biāo)、專利及版權(quán)等);

4.公司文件、合同的檔案管理;

5.與政府等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),保持良好的關(guān)系。

6.辦公司管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理.。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷;五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型外資企業(yè)秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.良好的語言及文字表達(dá)能力,可熟練使用英語(口語及書面語);

3.良好的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,有項(xiàng)目活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

4. 熟悉使用office辦公軟件(word, e_cel, ppt& outlook), 熟悉運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。

5.注重細(xì)節(jié)、執(zhí)行力強(qiáng)。

6.良好的職業(yè)精神、學(xué)習(xí)能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文職工作,草擬各種行政文案、通知、公告等,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息的傳達(dá)工作及后續(xù)跟蹤;

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料,并整理會(huì)議內(nèi)容,撰寫會(huì)議記錄以及對(duì)會(huì)議內(nèi)容的相關(guān)問題、決議的后期跟進(jìn);

3、協(xié)助完成一些行政方面的事務(wù);

4、完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作,協(xié)調(diào)并配合各部門完成工作

任職要求:

1、有很強(qiáng)的文字功底,文筆優(yōu)秀

2、有相關(guān)文案寫作能力,熟悉各種公文格式和內(nèi)容

3、精通辦公軟件,能熟練使用word、e_cle以及ppt

4、性格外向,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力

(備注:此崗位代集團(tuán)地產(chǎn)公司招聘)

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;

3、熟練運(yùn)用e_cel、word等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):一、行政秘書主要職責(zé)是:

1、協(xié)助行政經(jīng)理或主管完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

二、具體:在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

三、公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間; 3,考核計(jì)算扣假工 資和加班工資等;

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)編寫相關(guān)文件、制度、流程。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 3、負(fù)責(zé)策劃商會(huì)相關(guān)活動(dòng)。 4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、會(huì)展等相關(guān)活動(dòng),編寫相關(guān)文件。

5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站后臺(tái)的文件上傳

6、負(fù)責(zé)一部分的宣傳工作

任職要求: 1、有良好的文字功底 2、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 3、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上 4、形象好,氣質(zhì)佳 5、有行政、文秘等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工入職接待、報(bào)銷管理和考勤管理等工作;

2、負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊(duì)的會(huì)務(wù)支持和周報(bào)管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)所轄團(tuán)隊(duì)5s及固定資產(chǎn)、辦公用品管理等工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練操作office辦公軟件;

3、性格開朗,心態(tài)積極樂觀,善于與人交流,溝通理解力好;

4、做事踏實(shí)認(rèn)真有條理,責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng);

5、信息收集、整理和寫作能力佳者優(yōu)先考慮。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)撰寫各類公文、會(huì)議記錄,文件流轉(zhuǎn)、文件歸檔等文書工作;

2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議及其相關(guān)活動(dòng)的組織與安排;

3.公司行政工作的執(zhí)行與管理,并對(duì)行政資源進(jìn)行開發(fā):

4.負(fù)責(zé)日常對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

5.完成上級(jí)臨時(shí)交待的其他工作。

職位要求:

1、本科以上學(xué)歷,中文、文秘、工商行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、二年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有駕駛證并具有一年以上的駕齡;

3、較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力,以及目標(biāo)執(zhí)行能力;

4、基本的英語對(duì)話書寫能力,精通office軟件;

5、工作細(xì)致,正直誠(chéng)信,穩(wěn)重踏實(shí),善于學(xué)習(xí)。

第4篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)

大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)

崗位名稱:行政秘書

匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯工作。

3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。

5.負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

6.管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

7.每月按計(jì)劃做好部門員工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。

8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

10.盡力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

第5篇 公司行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書(設(shè)計(jì)公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;

5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第6篇 公司行政秘書崗位職責(zé)（12）

公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 行政秘書助理崗位職責(zé)

行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會(huì) 深圳觀瀾湖高爾夫球會(huì)有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會(huì),觀瀾湖 崗位職責(zé):

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì)議安排、文件審核、文書處理等;

2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;

3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);

4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營(yíng)運(yùn)報(bào)告;

5.辦公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷;

2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.優(yōu)秀的中英文綜合運(yùn)用能力;

4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

第8篇 （贛州國(guó)旅）行政秘書/行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、熟悉合同文件，了解項(xiàng)目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；

2、能夠迅速了解公司的流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；

3、協(xié)助做好運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)工作。

任職資格：

1、有駕照，實(shí)際駕駛?cè)暌陨希髮Ｒ陨蠈W(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。

2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。

3、形象氣質(zhì)佳，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。

4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感及執(zhí)行力，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

崗位要求：

學(xué)歷要求：高中

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

第9篇 行政秘書工作崗位職責(zé)

作為一名行政秘書,其崗位職責(zé)是什么以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一則行政秘書崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)(制度職責(zé)大全采購(gòu))和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 行政秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待；

2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及工作報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等文書的撰寫；

3.根據(jù)工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門工作情況；

4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；

5.負(fù)責(zé)為此美國(guó)行政、后勤事務(wù)；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求：

1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；

3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力，謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德；

4.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致，責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限

第11篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)

辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成有關(guān)報(bào)告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議的文件、會(huì)議資料等的準(zhǔn)備工作;

3、有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要和決議的起草;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會(huì)、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。

5、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

第12篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政秘書崗位職責(zé)

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;

5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基本辦公知識(shí)與技能，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神，還能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

第13篇 總裁行政秘書崗位職責(zé)

行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠(chéng)美涂飾工程有限公司 廣州市誠(chéng)美涂飾工程有限公司,誠(chéng)美涂飾 職責(zé)描述:

人事行政總監(jiān):職位職責(zé)

1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績(jī)效、檔案管理、員工手冊(cè)、培訓(xùn)等制度及實(shí)施流程并執(zhí)行和檢查;

3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;

4、制訂部門的規(guī)章制度、實(shí)施流程、員工績(jī)效考核與晉升激勵(lì)制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;

5、組織與落實(shí)招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫(kù);

6、動(dòng)態(tài)了解公司人事、勞動(dòng)力市場(chǎng)資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

總裁秘書:崗位職責(zé)

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進(jìn)行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。

2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。

3、做好公司上下級(jí)信息傳遞、整理、會(huì)議組織等工作。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目跟綜和客戶接待。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。

適用:不定時(shí)工作制

任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;中級(jí)以上職稱。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過全面的人力資源專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

技能技巧:

◆熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)政策;

◆良好的口頭及書面表達(dá)能力;

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài) 度:

◆工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

◆具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)

第14篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

職位:行政秘書

報(bào)告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

主要職責(zé):

1.落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會(huì)議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達(dá)。

3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報(bào),并及時(shí)上傳下達(dá)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第15篇 高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)任職要求

高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

任職要求:

高級(jí)行政秘書崗位

第16篇 行政秘書崗崗位職責(zé)任職要求

行政秘書崗崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)行政管理、經(jīng)費(fèi)管控等相關(guān)制度編制和修訂，相關(guān)工作流程優(yōu)化、規(guī)范，及制度的宣貫、培訓(xùn)、實(shí)施工作。

2.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的組織工作，主要包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理主持的專題會(huì)等會(huì)議的組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等。

3.負(fù)責(zé)有關(guān)文字材料的起草，主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料，公司年度工作報(bào)告、上報(bào)政府等綜合性文字材料的起草。

4.負(fù)責(zé)公司黨群、工會(huì)活動(dòng)的組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等工作。

5.協(xié)同組織做好公司辦公資產(chǎn)、用品、辦公環(huán)境等相關(guān)配置和管理和保障工作，保障辦公秩序。

任職要求:

1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);

2.具備3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具備房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、文字處理能力、社會(huì)交際能力;有責(zé)任心，服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

4.熟悉國(guó)家、房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策，掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識(shí)。

行政秘書崗崗位

第17篇 高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)

高級(jí)行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第18篇 部門行政秘書崗位職責(zé)

行政前臺(tái)/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

3.熟練運(yùn)用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

第19篇 行政秘書崗崗位職責(zé)

行政秘書崗 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司,當(dāng)代集團(tuán),武漢當(dāng)代 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來往信件的整理/保管、電話接聽、信息記錄等日常工作;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,進(jìn)行會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要整理;

4、負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程及各項(xiàng)工作,及時(shí)流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、三年以上秘書崗工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作各種辦公軟件;

3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的語言以及文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)撰寫對(duì)內(nèi)/對(duì)外公文者優(yōu)先;

4、熟悉商務(wù)、社交禮儀,有責(zé)任心,具有良好的親和力和社交能力。

第20篇 行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)全行公文處理及流轉(zhuǎn);

2.負(fù)責(zé)印章、證照、檔案管理、保密工作;

3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融經(jīng)濟(jì)類、法學(xué)、中文等專業(yè)優(yōu)先;

2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)公文寫作功底;

3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;

4.有金融行業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、大型國(guó)企從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。