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崗位職責是什么
預訂部是酒店、餐廳或其他服務型企業(yè)中負責處理客戶預訂請求的核心部門。該崗位的主要職責是確保高效、準確地管理預訂流程，為客戶提供優(yōu)質的服務體驗。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧，能以專業(yè)、友好的態(tài)度與客戶交流。
2. 熟練掌握預訂系統(tǒng)和相關軟件操作，確保預訂信息的準確性。
3. 能夠靈活應對預訂需求變化，及時調整和優(yōu)化預訂安排。
4. 了解企業(yè)服務項目、價格政策及促銷活動，以便向客戶提供詳細信息。
5. 具備一定的銷售技巧，能夠促進升級預訂和額外服務的銷售。
6. 對客戶服務標準有深刻理解，致力于提高客戶滿意度。
崗位職責描述
預訂部的工作涉及多個環(huán)節(jié)，包括接待客戶的預訂咨詢、記錄和確認預訂詳情、處理取消和更改預訂的請求，以及協(xié)調內(nèi)部資源以滿足客戶需求。此外，還需要與各部門保持緊密合作，如客房部、餐飲部和銷售部，確保預訂流程的順暢。
有哪些內(nèi)容
1. 預訂管理：接收并處理電話、郵件、在線等各種渠道的預訂，確保預訂信息完整無誤。
2. 客戶關系維護：建立并維護客戶檔案，處理客戶反饋，解決預訂過程中出現(xiàn)的問題。
3. 銷售推廣：向客戶介紹特別優(yōu)惠和套餐，提升預訂價值，增加企業(yè)收入。
4. 數(shù)據(jù)分析：定期分析預訂數(shù)據(jù)，識別趨勢，為企業(yè)決策提供參考。
5. 內(nèi)部協(xié)作：與各部門協(xié)調，確保預訂安排與實際運營相匹配，如房間分配、餐飲預訂等。
6. 應急處理：處理突發(fā)情況，如超額預訂、臨時變更等，保證服務質量不受影響。
7. 系統(tǒng)維護：確保預訂系統(tǒng)的正常運行，及時更新和優(yōu)化預訂流程。
預訂部崗位的成功不僅體現(xiàn)在日常工作的執(zhí)行上，更在于通過提供優(yōu)質服務，提升客戶忠誠度，從而推動企業(yè)的長期發(fā)展。在這一崗位上，每個成員都應以專業(yè)的態(tài)度，關注細節(jié)，致力于提供超越客戶期望的預訂體驗。
預訂部崗位職責范文
第1篇 酒店預訂部人員崗位職責素質要求
酒店預訂部人員崗位職責與素質要求
(一)預訂部經(jīng)理
直接上級:市場營銷總監(jiān)
直接下屬:預訂員
崗位職責
1.與市場營銷總監(jiān)密切配合,受市場營銷總監(jiān)領導。
2.熟悉酒店營銷策略和年度、月度經(jīng)營指標。
3.了解旅行社的訂房情況,根據(jù)市場的要求制定本酒店客房政策。
4.建立一套完整合理的客房預訂方案并負責檔案存放,每日向總監(jiān)報告訂房情況。
5.負責預訂系統(tǒng)的全面工作。新查閱每份預訂電傳、傳真和其他信函,對每項預訂要求予以認真回復,對每個已確認的預訂進行核實,爭取預訂盡可能兌現(xiàn)。
6.與銷售部交流團體預訂受理情況,協(xié)助銷售部訂房,提供房數(shù)、房態(tài)和房控情況。
7.負責制作、保存和分送周報表,月報表,反映房間訂房情況。
8.認真解答客人的電話及尋價,報價要清楚,處理好客人的特殊要求。
9.負責檢查所有報表的準確性。
10.培訓并督導其下屬完成總監(jiān)及上級分配的其他工作。
(二)預訂文員
直接上級:預訂部經(jīng)理
直接下屬:無
崗位職責
1.在預訂部經(jīng)理的指導下工作。
2.接收和處理有關散客和團體訂房的電話、電傳和文件。
3.核對團體訂房和散客訂房的變更和取消情況。
4.打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單,并按規(guī)定安排好散客和團隊的訂房及訂餐。
5.負責發(fā)出各種信件、傳真、備忘錄,與旅行社及其他客戶落實訂房事宜。
6.準備第二天的vip到店計劃安排及有關資料,經(jīng)預訂部經(jīng)理審核后交市場營銷總監(jiān)。
7.每月底做房間銷售分析表,分送市場總監(jiān),總經(jīng)理,及有關部門。
素質要求
基本素質:工作認真、細致、踏實、聽力好、語言清晰。
自然條件:身體健康、年齡20歲以上,女性為佳。
文化程度:大專文化程度。
外語水平:高級英語水平,本崗位業(yè)務的聽、說、讀、寫達到熟練。
工作經(jīng)驗:在中外合資酒店中做過前廳工作,做過預訂者尤佳。
第2篇 預訂部客服崗位職責
1、負責預訂部團隊建設,員工激勵;2、處理預訂員的疑難問題和客戶投訴;3、管理預訂部的服務品質,并作相應必要的調整;4、負責預訂員服務質量,銷售技巧方面技能的提高;有酒店、攜程、藝龍、去哪兒網(wǎng)絡渠道等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。工資待遇:1、30004000元月,具體面談2、每年不少于一次的外出旅行或考察的機會;3、工作滿一年或以上的按一年加發(fā)100元月的工齡工資,逐年遞增;4、餐補、車補或班車接送、繳交社醫(yī)保,防暑降溫費、生日禮物、節(jié)日禮物或過節(jié)費、其他未提及國家規(guī)定的福利政策;5、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、其他未提及國家規(guī)定的假期;
第3篇 預訂部主管崗位工作職責
1.監(jiān)管預訂部日常運作,對預訂員的日程工作進行安排
2.管理客房量以達到最高入住率,平均房價和收入,檢查不同市場和渠道預訂價格準確性,必要時調整全球中央預訂系統(tǒng)可售房價
3.確?？腿祟A訂信息和歷史記錄準確輸入系統(tǒng)
4.管理團隊預訂,確保預留正確的團隊信息
5.檢查前一天的預定情況和所有的重要客戶的預定信息
6.與酒店集團緊密聯(lián)系,并定期更新酒店的信息和房間設備以備銷售
7.參與員工招聘并組織每個月所有預訂員工的在職培訓,監(jiān)督和管理工作務必確保達到客人最大滿意度
第4篇 預訂部經(jīng)理崗位職責
機票預訂部經(jīng)理 中青旅智圓行方 中青旅(北京)商務旅游有限公司,中青旅,中青旅 崗位職責:
1、負責機票預訂部的日常管理,快速、準確完成領導交予的各項工作;
2、關注客戶需求,及時反饋客戶提出的意見及建議,保證對客戶服務的專業(yè)水平;
3、通過電話、郵件與客戶溝通,及時、準確的為客戶提供機票查詢、預訂、出票、退改簽等工作;
4、積極為公司、部門及個人的工作提出合理化建議,積極創(chuàng)新。
崗位要求:
1、熟練操作訂票系統(tǒng),熟悉各航空政策,熟悉差旅市場的操作模式;
2、熟悉各個office辦公軟件的使用;
3、大專以上學歷,本科或航空等相關專業(yè)者優(yōu)先;具有良好的聽、說、讀、寫能力,英語4級以上優(yōu)先考慮;
4、從事相關工作經(jīng)驗3年以上,掌握了良好的溝通技巧,具備靈活應變能力、協(xié)調能力,具有良好的客戶服務意識;
5、認同商旅公司企業(yè)文化,具有強烈的進取心、責任感及奉獻精神,愿意為團隊、公司付出。
