會務(wù)崗位職責(zé)20篇

崗位職責(zé)是什么

會務(wù)崗位，是企業(yè)或組織中負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行各類會議、活動及接待任務(wù)的關(guān)鍵角色。此崗位的核心工作是確保所有會務(wù)活動的順利進行，為參與者創(chuàng)造高效、舒適且專業(yè)的交流環(huán)境。

崗位職責(zé)要求

1. 專業(yè)素養(yǎng)：具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠處理多任務(wù)并保持冷靜應(yīng)對突發(fā)狀況。

2. 細節(jié)把控：注重細節(jié)，確保會議設(shè)施、布置、日程安排等方面無遺漏。

3. 時間管理：有效規(guī)劃和管理活動時間表，確保活動按時開始和結(jié)束。

4. 協(xié)調(diào)能力：協(xié)調(diào)各部門資源，與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，確保活動質(zhì)量。

5. 服務(wù)意識：以客戶需求為導(dǎo)向，提供高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)。

崗位職責(zé)描述

會務(wù)專員需全面負(fù)責(zé)會議的籌備與執(zhí)行，從前期的場地選擇、布置設(shè)計，到中期的參會人員邀請、日程安排，再到后期的現(xiàn)場管理、技術(shù)支持，每一環(huán)節(jié)都需要精心策劃和細致實施。此外，他們還需處理與會者的各種需求，如住宿、餐飲、交通等，確保參會者有良好的參會體驗。

在大型活動中，會務(wù)專員還需要與公關(guān)、市場等部門緊密合作，共同實現(xiàn)活動目標(biāo)。他們需要具備高度的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神，能夠在壓力下保持專業(yè)素養(yǎng)，確?；顒拥捻樌M行。

有哪些內(nèi)容

1. 會議策劃：制定會議主題，規(guī)劃會議流程，設(shè)計活動議程。

2. 場地管理：預(yù)訂、布置會場，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

3. 參會者管理：發(fā)送邀請函，跟蹤確認(rèn)出席情況，處理報名及退訂事宜。

4. 后勤保障：安排餐飲、住宿、交通等，解決參會者的生活需求。

5. 技術(shù)支持：協(xié)調(diào)音響、視頻等技術(shù)設(shè)備，確保會議順利進行。

6. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：監(jiān)督活動進展，解決現(xiàn)場突發(fā)問題，保證活動秩序。

7. 后期評估：收集反饋意見，評估活動效果，為下次活動提供改進依據(jù)。

8. 預(yù)算控制：合理分配和控制活動預(yù)算，確保成本效益最大化。

會務(wù)崗位是企業(yè)活動的幕后英雄，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響著會議的成功與否。一個優(yōu)秀的會務(wù)專員不僅要有扎實的專業(yè)技能，更要有敏銳的洞察力和靈活的應(yīng)變能力，以確保每一次活動都能達到預(yù)期效果，提升企業(yè)的形象和影響力。

會務(wù)崗位職責(zé)范文

第1篇 會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé)

渠道經(jīng)理(會務(wù)服務(wù)) 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的渠道客戶關(guān)系管理,具有大型的會務(wù)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有較強的項目策劃能力和談判能力,文筆流暢;

4、具備較強的學(xué)習(xí)能力及團隊合作精神;良好的個人信譽及職業(yè)操守;

5、豐富的渠道代理開拓能力,豐富的溝通、談判技巧、渠道管理經(jīng)驗。

第2篇 會務(wù)助理崗位職責(zé)(20篇)

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

會務(wù)助理招聘職位要求 是否出差:無需出差 1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲; 2、內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全; 3、制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品; 4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等; 5、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行; 6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。 7、性格外向,思維敏捷,條理清晰,不浮躁,學(xué)習(xí)接受能力強;樂觀,堅強,能夠一定程度的進行自我管理;能夠承受工作壓力; 8、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可 職位標(biāo)簽 星期日休息 , 提供住宿 , 公司產(chǎn)品福利 , 崗前培訓(xùn) , 會務(wù)助理 , 廣東 , 深圳

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)進行各行業(yè)的開發(fā),收集有效客戶信息

2、負(fù)責(zé)老客戶的維護以及后期服務(wù)工作

3、促進二次消費

任職要求:

1.市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2.一年以上教育培訓(xùn)相關(guān)市場經(jīng)驗或者兩年以上銷售經(jīng)驗優(yōu)先

3.較強的團隊協(xié)作意識與執(zhí)行能力和自我管理能力

工作地址

宜昌市西陵區(qū)東山大道105號東升人才市場旁邊

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

會務(wù)助理招聘職位要求 是否出差:無需出差 職責(zé)說明: 負(fù)責(zé)各種招商會、終端會、培訓(xùn)會等會務(wù)的前、中、后期具體實施以及統(tǒng)籌操作,包括前期的場地安排、人員安排等,以及處理會務(wù)期間的各種突發(fā)事件。 職位要求: 1、有3年以上的美容化妝品行業(yè)會務(wù)工作經(jīng)驗,對化妝品會務(wù)營銷流程熟悉; 2、具有大型會議的組織策劃能力,能獨立完成推廣會、終端會的策劃與執(zhí)行,優(yōu)秀的文案撰寫能力,適應(yīng)出差,有主持經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、具備獨立與客戶溝通、客戶服務(wù)和公關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗。個人能夠承擔(dān)講師角色及具備良好的簽單能力。 職位標(biāo)簽 星期日休息 , 提供住宿 , 公司產(chǎn)品福利 , 崗前培訓(xùn) , 會務(wù)助理 , 陜西 , 西安

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

會務(wù)助理招聘職位要求 是否出差:不定時出差 崗位職責(zé): 1、熟練使用辦公軟件,文筆良好。 2、負(fù)責(zé)會務(wù)工作,協(xié)助完成會議前準(zhǔn)備工作。 3、有較強表達溝通能力,團隊協(xié)作能力強。 4、協(xié)調(diào)并解決會議現(xiàn)場出現(xiàn)的各種突發(fā)問題,保證會議順利進行。 5、主要負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、工作報告等起草。 6、負(fù)責(zé)美容節(jié)的會務(wù)執(zhí)行與跟進。 7、有大型會務(wù)活動執(zhí)行、跟進、策劃經(jīng)驗。 8、有店務(wù)管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 任職資格: 1、能接受不定期出差。 2、有美容行業(yè)或美容導(dǎo)師經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 3、具備優(yōu)秀的人際溝通能力及團隊合作協(xié)作精神。 4、工作有條理、細致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。 5、限女性,身高要求160米以上形象好、氣質(zhì)佳有責(zé)任心。 6、具有高度的工作熱情,工作積極主動,具有良好的團隊合作精神及敬業(yè)精神。 職位標(biāo)簽 星期日休息 , 提供住宿 , 公司產(chǎn)品福利 , 崗前培訓(xùn) , 會務(wù)助理 , 深圳 , 福田區(qū)

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)審核合作單位的會展計劃,協(xié)調(diào)會展項目; 2、處理展會市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作; 3、協(xié)助主管進行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進行組織管理; 4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格 1、廣告?zhèn)髅健⑹袌鰻I銷及相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷; 2、兩年以上展覽展示相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程; 4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知; 5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé)

1、 與會務(wù)部對接會務(wù)工作,根據(jù)會議計劃;與酒店溝通協(xié)調(diào)場地、用餐、住宿事宜;

2、 熟悉公司會務(wù)業(yè)務(wù),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成會議前期策劃、組織、宣傳等工作;

3、 會議期前負(fù)責(zé)會場布置,會議期間負(fù)責(zé)場地、設(shè)備、住宿、用餐等會務(wù)后勤的安排和協(xié)調(diào),保證會議正常進行;

4、 會議后期,進行會議總結(jié);

5、 負(fù)責(zé)保管會議相關(guān)物資;

6、 完成上級交辦的其他臨時事宜;

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、全權(quán)負(fù)責(zé)每次會議、課程的進程,合理分配工作人員工作崗位。

2、現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào),確保每一場會議課程分享、娛樂進行的順暢成功。

3、負(fù)責(zé)會務(wù)的接待服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)會議投影、音響系統(tǒng)電腦視頻系統(tǒng)的開啟。

職位要求:

1、學(xué)歷不限,熱愛工作,積極樂觀,熱愛高薪并勇于挑戰(zhàn)高薪者優(yōu)先。

2、有自我升級欲望,有持續(xù)自驅(qū)力。

3、認(rèn)真、細致、責(zé)任感強、靈活應(yīng)變、有耐心。

4、有一定的服務(wù)意識。

5、 形象氣質(zhì)佳。

6、 有會務(wù)接待經(jīng)驗者優(yōu)先。

7、熟練使用辦公軟件。

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會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助完成學(xué)術(shù)會議的推廣;

2、協(xié)助會議負(fù)責(zé)人進行征稿的工作,及接受作者的相關(guān)咨詢;

3、安排學(xué)者參與學(xué)術(shù)會議交流,合理安排作者食宿;

4、聯(lián)系會議舉辦的酒店信息;

5、會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)相應(yīng)收尾工作。

崗位要求:

1、本科以上學(xué)歷,英語六級以上,英語、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、掌握word及e_cel基本操作,具有良好的中、英文理解能力和表達能力;

3、具有良好的活動策劃和組織協(xié)調(diào)能力,善于處理日常郵件回復(fù)工作,有會務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、工作積極,態(tài)度認(rèn)真、細致負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審核合作單位的會展計劃,協(xié)調(diào)會展項目;

2、處理展會市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作;

3、協(xié)助主管進行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進行組織管理;

4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格

1、廣告?zhèn)髅?、市場營銷及相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、兩年以上展覽展示相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程;

4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

會務(wù)助理招聘職位要求 是否出差:不定時出差 1..負(fù)責(zé)公司合作店家的問題反饋的記錄,店家學(xué)員培訓(xùn)班的通知和邀約; 2.協(xié)助運營總監(jiān)和加盟店家進行活動(eg:沙龍會.專家坐診.艾灸養(yǎng)生月...)布達,落實相關(guān)準(zhǔn)備工作; 3.跟進店家活動情況,并即時處理出現(xiàn)的問題,自己不能處理的需向上級回報; 4.活動結(jié)束后落實店家回款等; 5.能獨立完成整個會議的策劃工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 職位標(biāo)簽 星期日休息 , 提供住宿 , 崗前培訓(xùn) , 會務(wù)助理 , 湖北 , 武漢

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé): 1. 根據(jù)公司政策制定及完善會務(wù)管理流程。 2. 接洽會務(wù)公司、酒店旅行社,確定安排會場、展臺、住宿、餐食、接機、租車等相關(guān)事務(wù)。 3. 接洽會務(wù)公司、酒店旅行社,訂立合同,跟進合同的執(zhí)行。 4. 配合市場部收集辦會相關(guān)信息。 5. 隨同市場部出差參與具體會務(wù)的安排工作。 6. 公司安排的其他工作。 任職要求: 1. 性格陽光,溫和,有耐心。 2. 工作主動,有較強的服務(wù)意識,愿意從事服務(wù)類的工作。 3. 思維清晰,溝通能力強。 4. 有過統(tǒng)籌安排多項工作,或從事過類似協(xié)調(diào)項目進展者優(yōu)先。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。

2、配合有關(guān)部門做好會場布置及會前準(zhǔn)備工作。

3、服務(wù)規(guī)范、熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待參會人員,做好簽名登記、住宿和餐飲等相關(guān)安排。

4、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行。

5、協(xié)調(diào)解決嘉賓和參會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

6、部門內(nèi)部資料整理。

7、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排事務(wù)。

任職資格:

1、會務(wù)營銷、文秘類專業(yè),大專以上學(xué)歷。

2、身高160cm以上,形象好氣質(zhì)佳、聲音甜美。

3、有服務(wù)性行業(yè)或銷售、主持工作經(jīng)驗優(yōu)先。

備注:優(yōu)秀實習(xí)生、應(yīng)屆生也可。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、根據(jù)培訓(xùn)會的安排策劃會務(wù)實施細節(jié),會場的選擇與布置工作;

2、負(fù)責(zé)處理培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的其他服務(wù)性工作;

3、負(fù)責(zé)制作會議用相關(guān)資料;

4、負(fù)責(zé)撰寫培訓(xùn)總結(jié);

5、配合開展行政相關(guān)工作。

任職要求:

1、2022屆畢業(yè)生優(yōu)先,能熟練使用photoshop、ppt、e_cel等常用辦公軟件;

2、良好的人際關(guān)系溝通技巧、書面表達能力及思維敏捷; 較強的學(xué)習(xí)能力、理解能力及創(chuàng)新意識;

3、肯吃苦,可適應(yīng)加班,勤勉好學(xué),工作積極主動。

4、播音主持專業(yè)優(yōu)先。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1、了解掌握會務(wù)信息,開展會務(wù)服務(wù)工作,安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2、辦理與會人員證件,制作會議通訊錄,準(zhǔn)備會議所需要的會議資料、會議用品等相關(guān)物品;

3、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行;

4、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

任職資格

1、應(yīng)變能力強,具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力;

2、性格開朗大方,做事認(rèn)真細致,有耐心;

3、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

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福利:

年假 節(jié)日福利 生日禮金 結(jié)婚禮金 公司每年不定期組織的旅游等拓展活動

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審核合作單位的會展計劃,協(xié)調(diào)會展項目;

2、處理展會市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作;

3、協(xié)助主管進行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進行組織管理;

4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格

1、廣告?zhèn)髅?、市場營銷及相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;

2、兩年以上展覽展示相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程;

4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

1、市場拓展能力強,具有較強的拓展及挖掘客戶能力;

2、善于溝通協(xié)調(diào),能夠適應(yīng)高效率的工作環(huán)境;

3、工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé);做事有條理,善于處理繁雜事務(wù);

4、有強烈的進取意識,有熱情,責(zé)任心強,有團隊意識。

任職資格:

1、具有一定的項目管理能力;

2、形象良好、口齒伶俐,親和力強,具有和客戶溝通的的能力 。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

1、組織各大小型銷售會議,熟悉會銷流程。 2、會議方案策劃及會場布置 3、會場道具采購、準(zhǔn)備 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 5、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識。 6、工作有條理,細致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 7、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識; 任職資格: 1、有組織會銷經(jīng)驗(組織能力強者應(yīng)屆亦可,在校期間任學(xué)生干部可優(yōu)先考慮) 2、年齡22~30歲,男性 3、吃苦耐勞,團結(jié)協(xié)作,服從上級指示,執(zhí)行能力強 4、有創(chuàng)新精神,抗壓能力強 5、有主持經(jīng)驗者優(yōu)先 6、能適應(yīng)出差

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)會/俱樂部會議、沙龍、論壇等活動的整體策劃、籌備及現(xiàn)場實施;

2、負(fù)責(zé)會議、活動所需要的所有文案資料以及宣傳資料文案的撰寫;

3、負(fù)責(zé)會議、活動的媒體宣傳、以及參會人員的邀請工作;

4、帶領(lǐng)團隊,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保會議高質(zhì)量完成;

5、與會務(wù)執(zhí)行相關(guān)的其他工作。

任職條件:

1、一年以上帶領(lǐng)團隊主導(dǎo)進行市場活動策劃、籌備、實施執(zhí)行等相關(guān)工作,能全面統(tǒng)籌高規(guī)模的訪問,并有成功案例;

2、有充分的會務(wù)策劃、執(zhí)行經(jīng)驗;熟悉會務(wù)執(zhí)行流程,豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗,對會議現(xiàn)場所需的相關(guān)設(shè)備有一定了解,有國際會議經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

3、具優(yōu)秀的溝通與表達能力,以及英文口語表達能力,思路清晰,做事有條理,有較強的統(tǒng)籌能力;

4、執(zhí)行力強,實干主義,能適應(yīng)在壓力下工作;5、具有較強的文字功底和書面表達能力。

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

1.公司總經(jīng)辦的會務(wù)安排以及支持工作;

2.協(xié)助并支持公司展開公司活動;

3.完成公司行政以及其他日常工作。

崗位要求:

1.形象好,氣質(zhì)佳;

2.有茶藝師工作經(jīng)驗或會茶藝者優(yōu)先;

3.責(zé)任心強;

4.能正常使用office等辦公軟件

會務(wù)助理(崗位職責(zé))

職位描述

工資根據(jù)實際情況可面議

招聘初級美容導(dǎo)師

1、能適應(yīng)出差,培訓(xùn)店家及代理商人員及團隊;

2、善于學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和專業(yè)技術(shù),不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)和技能;

3、會專業(yè)儀器檢測者優(yōu)先。

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,在18到35歲之間;

2、有一年以上美容導(dǎo)師經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、溝通理解能力強、有服務(wù)意識;

4、具有親和力和團隊精神,有上進心;

5、有中醫(yī)或營養(yǎng)師相關(guān)證書優(yōu)先考慮。

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第3篇 會務(wù)人員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)公司項目論壇及演講會的策劃組織工作。

2.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

2.強大的組織能力和交際能力,良好的個人表達能力。

3.英語能力良好,良好的雙語口語能力和寫作技巧,能夠準(zhǔn)備專業(yè)的雙語演講。

4.良好的項目跟進技巧,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第4篇 會務(wù)前臺崗位職責(zé)

前臺/會務(wù)接待(浦東) 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司,藍云 1、 配合完成公司大型活動、會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2、 接收公司傳真,并做好記錄、分發(fā)到各部門,每月匯總;

3、 訪客接待,安排至休息處等待,并電話通知被訪者;根據(jù)洽談要求準(zhǔn)備茶水;

4、 做好公司日常快遞、郵寄業(yè)務(wù)的收發(fā)、登記、聯(lián)系,每月匯總;

5、 負(fù)責(zé)項目上辦公固定資產(chǎn)的登記備案及日常使用情況的跟蹤;在辦公設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時,進行報修處理和跟蹤,并做好相關(guān)登記,每月匯總;

6、 負(fù)責(zé)公司每月辦公用品采購申請表的制作,并對于辦公用品的庫存進行登記、保管、領(lǐng)用事宜,每月匯總;

7、 負(fù)責(zé)每場會議結(jié)束的清理工作;

職位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,滬籍優(yōu)先。

2、 自覺遵守公司規(guī)章制度;

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他非固定性事宜。

第5篇 會務(wù)策劃總監(jiān)崗位職責(zé)

會務(wù)營銷策劃總監(jiān) 重慶才兒坊教育科技有限公司 重慶才兒坊教育科技有限公司,才兒坊 職責(zé)描述:

1、協(xié)助事業(yè)部負(fù)責(zé)人制定大型展會、招商會議的項目規(guī)劃、排期、招商會策劃及會務(wù)或展務(wù)執(zhí)行;

2、獨立撰寫策劃方案,提案審批;

3、負(fù)責(zé)展會、加盟招商會的策劃和執(zhí)行,控制活動的成本和進度;

4、培訓(xùn)、管理團隊,完成會務(wù)或展務(wù)的執(zhí)行;

5、完成上級安排的其他工作。

任職要求:

1、兩年以上招商會銷相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會,早教幼兒園加盟招商會銷實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟悉招商會、展會、執(zhí)行流程;

3、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;

4、具備項目、活動策劃以及方案撰寫與執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力.

第6篇 會務(wù)專員（綜合部）崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。

2、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

3、負(fù)責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

4、負(fù)責(zé)會后的會場整理。

5、負(fù)責(zé)會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。

7、負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

8、完成上級交辦的其它工作。

9、僅___生，能適應(yīng)出差，形象氣質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)力佳優(yōu)先錄用。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第7篇 會務(wù)助理崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向

會務(wù)是指有關(guān)會議議程安排的事務(wù)，關(guān)于某些團體組織或會議的事務(wù)。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)從字面上來解釋就是對會議進行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務(wù)，其實就是指會議。

會務(wù)助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)各種市場會議營銷的開展準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)會銷項目；

2.處理市場推廣過程的具體事務(wù)，并協(xié)助完成各種活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作；

3.協(xié)助主管進行活動方案的制定，包括協(xié)調(diào)整合各方資源，確認(rèn)和執(zhí)行活動方案，對活動全流程進行組織管理；

4.吃苦耐勞。

會務(wù)助理崗位要求

1.中專及以上學(xué)歷；

2.男女不限；

3.有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

4.熟悉會務(wù)流程優(yōu)先；

5.具有一定的項目管理能力，對所轄行業(yè)有認(rèn)知；

6.具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務(wù)助理發(fā)展方向

會務(wù)，從字面上來解釋就是對會議進行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務(wù)，其實就是指會議。

會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關(guān)系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。 會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。

它至少包含四個要素：

1.有組織；

2.有領(lǐng)導(dǎo)；

3.商議事情；

4.集會。

四個要素缺一不可，否則就不成其為會議。

第8篇 會務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

會務(wù)經(jīng)理職位要求

1.教育培訓(xùn): 會務(wù)營銷、管理學(xué)、廣告學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.工作經(jīng)驗: 3年以上會務(wù)專員工作經(jīng)驗;需要具備大型活動及品牌策劃和規(guī)劃經(jīng)驗,較強的策劃能力和撰稿能力;能夠獨立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動;熟悉會議、市場活動策劃流程和實施過程。

會務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1.帶領(lǐng)團隊開展會務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會務(wù)信息,制訂服務(wù)方案;

2.確定會議主題,擬定會議策劃案和具體操作方案,制定會議時間表;

3.制定會議預(yù)算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;

4.制定會議宣傳策略,并實施公關(guān)宣傳推廣,提高會議影響;

5.落實場地,指揮布置會場;

6.邀請適合的客戶參加,與客戶溝通聯(lián)絡(luò);

7.調(diào)配會務(wù)專用車輛,派車接機(車);

8.安排會場服務(wù)人員,對照會議備忘錄,落實服務(wù)細節(jié);

9.負(fù)責(zé)團隊人力資源合理調(diào)配,以及團隊風(fēng)格確立和保持。

第9篇 策劃會務(wù)崗位職責(zé)

會務(wù)策劃專員 鋼銀電子商務(wù) 上海鋼銀電子商務(wù)股份有限公司,上海鋼銀,鋼銀電商,鋼銀電子商務(wù),鋼銀 崗位職責(zé):

1、收集并編排全年全國業(yè)務(wù)會展計劃;

2、客戶活動與會議的現(xiàn)場服務(wù)、設(shè)備使用、場地搭建與布置等工作的執(zhí)行;

3、經(jīng)理執(zhí)行活動與會議前的準(zhǔn)備工作;

4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作,包括會展項目的策劃、方案制定與組織實施;

5、有會展及活動公司的豐富經(jīng)驗, 熟悉各種會議的組織,協(xié)調(diào),規(guī)劃流程;

6、具備優(yōu)秀的文案寫作能力,能夠撰寫活動方案、會議總結(jié)報告等;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟知會展項目相關(guān)知識及大型會展運作流程,具有豐富的會展項目運營管理經(jīng)驗;

3、工作積極主動,有良好的工作思路與方法,應(yīng)變能力強,善于處理繁雜事務(wù);

4、服務(wù)意識強,責(zé)任心強,具有良好的溝通能力及團隊合作精神;

5、具備敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場推廣能力

第10篇 客服專員/展會/會務(wù)后續(xù)崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述：

職責(zé)描述：

1、展臺搭建部收集客戶資料與信息，為客戶提供問題的解決方案；

2、為參展與考察客戶，申請邀請函及注冊進館證；

3、為參展客戶填寫會刊資料；

4、為客戶申請差旅簽證，完成與部門之間的合作性工作；

5、按公司操作流程制作出團材料文件；

6、準(zhǔn)備展會后期展商的補貼資料

7、制作項目小結(jié)報告

職位要求：

1、大專以上學(xué)歷，英語4級及以上，聽讀寫良好；

2、具備良好的溝通技巧，能完美安排復(fù)雜事務(wù)，工作細心有條理；

3、熟悉各種文檔操作及流轉(zhuǎn)，工作態(tài)度積極向上，學(xué)習(xí)能力強；

4、具備高度的敬業(yè)和團隊合作精神，有較強的責(zé)任心以及服務(wù)意識，工作細致負(fù)責(zé)。

5、有展會客服或簽證工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

主管有話說：你可以沒有非常豐沛的工作經(jīng)驗，入職后我們會有系列培訓(xùn)。但你必須是一個細心且有責(zé)任心的人，我們的工作承接著千百中國企業(yè)的境外參展安全，所以，這是一份有使命感、且需要擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?。所以，如果你?zhǔn)備好了勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任心和細心，歡迎加入！否則，請慎投簡歷。

第11篇 會務(wù)執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,具備人力資源服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗;

2、兩年以上現(xiàn)場招聘會的策劃執(zhí)行工作經(jīng)驗,熟悉招聘會操作流程、活動現(xiàn)場布置以及大型活動現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗;

3、具有優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、及文字表達能力;

4、較強的執(zhí)行力、團隊合作意識和高度的責(zé)任心。

崗位職責(zé):

1、策劃招聘會實施方案,整合并優(yōu)化資源,配合項目進行宣傳工作;

2、負(fù)責(zé)招聘會的具體執(zhí)行工作,包括組織實施、活動邀請、會場布置、項目協(xié)調(diào)、現(xiàn)場控制以及會后數(shù)據(jù)收集整理工作;

3、項目執(zhí)行期間與客戶保持有效溝通,維護客戶關(guān)系;

4、進行重點行業(yè)調(diào)研分析,通過各種媒介渠道開發(fā)新的人才資源,形成行業(yè)人才儲備庫 。

第12篇 會務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1.對內(nèi)能夠有效替公司舉辦老客戶答謝會，以提高客戶滿意度，進而增加產(chǎn)品銷量；

2.對外能夠承攬同行或不同行業(yè)的路演，產(chǎn)品發(fā)布會，進一步替理財顧問增加新客戶來源，并提高會所收入；

3. 確立會所階段性營業(yè)目標(biāo)，并圍繞目標(biāo)實現(xiàn)制定相應(yīng)經(jīng)營計劃、經(jīng)營方案；

4. 負(fù)責(zé)建立健全會所內(nèi)部的組織系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度；

5. 負(fù)責(zé)高效率的為客戶提供服務(wù)計劃與接待工作，并與光臨會所的會員客戶建立良好的關(guān)系；

6. 建立各級管理人員和員工的績效體系，明確職責(zé)并監(jiān)督；

7. 負(fù)責(zé)會所的培訓(xùn)計劃，提高員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量；

8. 統(tǒng)籌做好會所庫存管理（雪茄，whisky，紅酒）。

職位要求：

1. 大專以上學(xué)歷，年齡30-40歲；

2. 5年以上服務(wù)行業(yè)工資經(jīng)驗，有外資酒店、高檔會所管理經(jīng)驗優(yōu)先；

3. 具有敏銳的戰(zhàn)略眼光和全局觀念，具備較強的市場分析能力及經(jīng)營管理能力，擅長營銷策略的制定和主題活動的組織實施；

4. 對各種經(jīng)營問題具有一定的預(yù)見性，能對經(jīng)營目標(biāo)進行合理制定、分解及解決實際問題；

5. 熟悉基本的經(jīng)濟法規(guī)，具備商務(wù)談判能力；

6. 現(xiàn)象氣質(zhì)佳，具備較強的溝通社交能力及禮儀迎賓，擁有專業(yè)的服務(wù)心態(tài)；

7. 優(yōu)先的中英文讀寫能力；會使用基本的辦公管理軟件。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-7年經(jīng)驗

第13篇 會務(wù)統(tǒng)籌經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求

職位描述：

崗位主要工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)酒店品牌宣傳策劃；

2.負(fù)責(zé)酒店對外媒體資源維護與開拓；

3.負(fù)責(zé)酒店運營部門活動軟文海報等設(shè)計工作；

4.負(fù)責(zé)酒店大型活動營銷策劃及執(zhí)行工作；

5.其他市銷總監(jiān)安排的工作。

專業(yè)知識/技能要求：

設(shè)計出身，對于品牌宣傳有實操經(jīng)驗

以往的工作經(jīng)歷要求：

有5年以上酒店品牌相關(guān)工作經(jīng)驗

第14篇 會務(wù)專員崗位職責(zé)(20篇)

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

大專以上學(xué)歷,性格開朗,普通話標(biāo)準(zhǔn);

良好的口頭表達能力和溝通技巧;

積極、自信

負(fù)責(zé)會務(wù)通知工作

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求

1、負(fù)責(zé)招商會、產(chǎn)品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執(zhí)行、主持等工作;

2、按照會議的相關(guān)內(nèi)容,做好會場布置及會前各項準(zhǔn)備工作;

3、遵守服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員;

4、負(fù)責(zé)營銷會議設(shè)備、設(shè)施的管理和維護,確保正常使用;

5、遵守公司各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),中文、新聞、播音主持、導(dǎo)游等專業(yè)優(yōu)先;

2、應(yīng)屆生亦可,黨員和學(xué)生干部優(yōu)先考慮;

3、踏實能干,能適應(yīng)長期出差,有主持工作者優(yōu)先;

4、具有親和力、形象好、氣質(zhì)佳。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審核合作單位的會展計劃,協(xié)調(diào)會展項目;

2、處理展會市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作;

3、協(xié)助主管進行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進行組織管理;

4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。

任職資格

1、廣告?zhèn)髅健⑹袌鰻I銷及相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、兩年以上展覽展示相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程;

4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

職位概要: 招商會、培訓(xùn)會、終端會會議執(zhí)行

崗位職責(zé):

1:根據(jù)公司需要,參與制定大型活動及會議(包含招商會、培訓(xùn)會、終端會)的策劃方案;

2:根據(jù)策劃方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,進行前期籌備工作;

3:組織大型活動及組會的實施,對全過程進行監(jiān)控,及時解決出現(xiàn)的問題,保證活動及組會順利進行;

4:對活動及會議效果進行跟蹤或調(diào)查,并進行總結(jié)改進;

5:根據(jù)項目預(yù)算、項目規(guī)模、項目流程,進行舞美、數(shù)碼輸出、后期制作等供應(yīng)商的篩選和存檔歸類;

6:負(fù)責(zé)會議前建立微信群、與主持人溝通、主持人串詞撰寫、會場進場及布置、各設(shè)備調(diào)試、會前彩排;

7:負(fù)責(zé)會議過程中的物料管理、燈控、音控、溫控、物料管理、員工用餐、交通安排;

8:與企劃部對接會議所需課件、視頻、物料,制定時間節(jié)點和交付日期,保證會議進度順利進行;

9:根據(jù)會議預(yù)算及要求,篩選酒店,與酒店負(fù)責(zé)人對接,及時趕赴現(xiàn)場測量場地信息、了解住房信息、餐飲情況,最后簽訂合同或協(xié)議。

任職要求:

1:1年以上公關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗、熟悉公關(guān)行業(yè)活動策劃及執(zhí)行;

2:了解美容行業(yè)發(fā)展和特點; 熟練使用 powerpoint 、 e_cel 、 word 等辦公軟件;

3:公共關(guān)系、營銷廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助籌備、組織并實施公司的各類營銷會議、會展服務(wù);

2、負(fù)責(zé)協(xié)助會議前期酒店選擇及相關(guān)酒店信息收集工作;

3、根據(jù)會議需要,進行現(xiàn)場物質(zhì)、物資采購等工作;

4、會務(wù)人員交通安排;

5、電話接聽及訪客接待工作;

6、協(xié)助處理會議期間出現(xiàn)的各類問題。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,2年以上行政或活動執(zhí)行經(jīng)驗;

2、具有獨立組織活動的能力,有較豐富的現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗;

3、具有高度責(zé)任感,及較強的抗壓能力;

4、靈活應(yīng)變,組織協(xié)調(diào)能力強,能有效的調(diào)動內(nèi)外部資源。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、責(zé)任心強,有一定組織策劃能力;

2、協(xié)助會務(wù)經(jīng)理配合辦理出差事宜;

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)班次資料整理工作,包括資料錄入及證書打印;

4、培訓(xùn)現(xiàn)場做好報名簽到、領(lǐng)用資料等工作;

5、具備一定文字功底,出差負(fù)責(zé)新聞稿撰寫工作

6、日常負(fù)責(zé)公司微信營運工作

任職要求:

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷,旅游管理、會展策劃與管理等相關(guān)專業(yè);

2、2022年應(yīng)屆畢業(yè)生和2022年應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、技能技巧:善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強;

◆親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

◆為人干練、踏實;細致;

◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。

待遇:底薪3000+推廣提成+全勤獎+飯補、交通補、出差補助+五險一金

能適應(yīng)短期出差。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)班級及學(xué)員課前、課中及課后的教學(xué)管理及組織;

2.輔助老師課堂教學(xué)活動;

3.聯(lián)系開課酒店、簽訂酒店會務(wù)協(xié)議等協(xié)調(diào)工作;

4.引導(dǎo)并創(chuàng)建學(xué)員、校友相互溝通和交流的平臺;

5.維護更新學(xué)員信息,建立學(xué)員檔案;

6.挖掘潛在學(xué)員需求,促進招生;

任職要求:

1.良好的溝通能力;

2.細致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);

3.良好的團隊合作、組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力;

4.熟練掌握辦公室自動化軟件;

5.因工作性質(zhì),能適應(yīng)周末加班/出差;

6.有會務(wù)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

會務(wù)專員招聘職位要求 是否出差:不定時出差 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)會議、會展等大型終端會務(wù)活動的招商工作; 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進行組織管理; 3、負(fù)責(zé)籌備、組織、策劃并實施公司的各類會務(wù)活動; 4、負(fù)責(zé)及時高效地處理會務(wù)運作過程中出現(xiàn)的各類問題; 5、處理會務(wù)市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作; 6、統(tǒng)籌安排會議服務(wù)人員工作,到場人員接待及后續(xù)服務(wù);使每個崗位,每個環(huán)節(jié)流程化,正規(guī)化; 7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理其他相關(guān)工作。 要求: 1、具有一年以上會場布置、策劃、統(tǒng)籌、營銷等相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、熟悉會務(wù)相關(guān)工作流程,熟悉應(yīng)用各種辦公軟件; 3、較強的文字表達和溝通能力,親和力; 4、細致認(rèn)真,服務(wù)意識強,具有團隊合作精神; 5、廣告、新聞、市場營銷、公共關(guān)系專業(yè)優(yōu)先。 6、具有較強的責(zé)任心,具有較強的學(xué)習(xí)能力、理解能力及創(chuàng)新意識,具有較強的客戶服務(wù)意識。 7、能承受較大的工作壓力,能適應(yīng)出差的工作需求。 職位標(biāo)簽 崗前培訓(xùn) , 年終獎 , 五險 , 會務(wù)專員 , 廣東 , 廣州

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司會議活動的前期策劃、準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行工作;

2、負(fù)責(zé)前期客戶的邀約,安排嘉賓簽到;

3、了解掌握會務(wù)信息與活動方案的組織,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,對活動全流程進行組織管理,及突發(fā)事件應(yīng)急處理;

4、制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料、會議用品、會議演講稿、與會人員證件等相關(guān)物品;

5、對活動及會議效果進行跟蹤或調(diào)查,并進行總結(jié)改進;

6、熟悉會務(wù)工作流程,最好有培訓(xùn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗或有會銷工作經(jīng)驗;

任職要求:

1、熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程,了解會議營銷模式;

2.具有較強的敬業(yè)精神和良好的溝通、協(xié)調(diào)、語言表達能力;

3、 獨立意識強,能單獨開展工作;

4、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力;

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1.熟練掌握產(chǎn)品知識且靈活運用;

2.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場,把握音頻視頻播放、熟練掌握設(shè)備的使用;

3.對接會議主持人及參會嘉賓;

4.負(fù)責(zé)場外展會布置,組織工作人員進行會展。

2.配合其他部門做好客戶接待工作,處理好與各部門之間的事務(wù)性溝通;

3.制定個人工作計劃,每周一與主管部門對接并匯報上周工作進度;

4.負(fù)責(zé)組織或協(xié)調(diào)公司所有文化活動(員工生日會、茶話會、元旦晚會等活動)及對外拓展活動,策劃、組織、主持。

任職資格

1. 如果能做主持人,身高165cm,形象氣質(zhì)佳,高薪優(yōu)先錄用;

2. 中專學(xué)歷以上,1年左右工作經(jīng)驗,對自我發(fā)展有較高要求;

3. 能以客戶服務(wù)為導(dǎo)向,人員到訪,大方應(yīng)對;

4. 口齒清晰、聲音甜美富有感染力;

5. 良好的團隊合作精神,積極主動的工作態(tài)度與注重細節(jié)的個性;

6.工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

7.熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

薪酬福利:

1.休假制度:周末休+2天、國家法定假期、帶薪年假、超長春節(jié)假期;

2.社會保險:員工享受完善的社會保險福利(五險);

3.培訓(xùn)制度:公司提供業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),協(xié)助員工進行業(yè)務(wù)推進;

4.公司位置:公司近臨地鐵10號線安貞門,多條公交線路,交通便利;

5.其他福利:豐富的員工活動;

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

會展板塊

(1)負(fù)責(zé)公司年度展會的招展以及推廣工作,完成單位規(guī)定的展會任務(wù)。

(2)協(xié)助文案宣傳人員為客戶提供富有吸引力的策劃方案,滿足客戶需求。

(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部的各種資源,促進業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展。

會務(wù)板塊

(1)協(xié)助做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好其它臨時性事務(wù)工作等。

(2)安排與會嘉賓簽到、入住及用餐事宜。

(3)內(nèi)勤保障,保障會議順利進行及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全。

(4)準(zhǔn)備會議所需要的會議資料 , 會議用品等相關(guān)物品; 辦理與會人員證件等。

(5)安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行等。

任職要求:

(1)會務(wù)營銷、酒店管理等專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

(2)熟悉展會、會議類活動的各個流程及市場操作模式。

(3)1年以上招商、銷售類工作經(jīng)驗。

(4)能承受較大的工作壓力,適應(yīng)出差。

(5)熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

(6)工作有條理、有計劃、責(zé)任心強,具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強,能承受一定工作壓力。

福利待遇:

(1)每年享受帶薪年假、法定節(jié)假日、年度旅游等福利

(2)廣闊的職業(yè)提升空間,公平的晉升機制

(3)良好的工作環(huán)境和團隊氛圍

(4)工作地點交通便利

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2.準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品

3.辦理與會人員證件等相關(guān)資料

4.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題

其它薪資福利

保險 年終獎 獎金提成 全勤獎 節(jié)日福利 帶薪年假 通訊補貼 提供住宿 餐補/工作餐 交通補貼

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位描述:

1、從事培訓(xùn)會務(wù)相關(guān)工作

2、旅游形式、全國出差開會

3、有很強的執(zhí)行力,做事嚴(yán)謹(jǐn)。

任職資格:

1、有夢想,有追求。

2、本科及以上文憑。

3、有相關(guān)會務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

4、性格外向,踏實、善于溝通。

5、做事追求完美,精益求精,以大局為重,服從管理。

6、能接受全國出差,工作地點成都。

福利待遇:五險一金+交通補助+餐補+每年外出旅行等

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)/工作內(nèi)容:

1.依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;

2.協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動的事務(wù)工作;

3.物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務(wù)工作等;

4. 安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;

5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1. 熟悉使用office辦公軟件等常用軟件;

2. 思路清晰,有處理突發(fā)事件能力;

3. 吃苦耐勞,工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心,責(zé)任心強,具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)對會議整個流程進行協(xié)調(diào),活動方案的制定,活動流程組織管理

2.通過郵件給客戶發(fā)送會議資料,電話聯(lián)系客戶確認(rèn)參會時間及人數(shù),及時為客戶解答會議相關(guān)問題

3.負(fù)責(zé)公司活動的前期策劃、準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行工作

4.協(xié)助策劃公司相關(guān)會務(wù)的日程安排、會場設(shè)計與布置等

5.制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的資料,會議用品等相關(guān)物品,辦理與會人員證件

6.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行

7.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題

任職要求:

1.有較強的組織能力與大型活動的策劃、實施的能力

2.良好的人際關(guān)系溝通技巧,書面表達能力,思維敏捷

3.口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力

4.熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

5.性格堅韌,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力

6.有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心和踏實積極的工作態(tài)度

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、制定活動方案、統(tǒng)籌組織活動執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)會議活動前期的各項準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備活動用品、確定參會人數(shù)、安排住宿餐飲等;

3、負(fù)責(zé)會議活動中各項具體事務(wù),保證會議順利進行;

4、負(fù)責(zé)會后的整理統(tǒng)計工作、評估反饋工作等

5、上級交辦其他事務(wù)。

任職要求:

1、熟悉會務(wù)統(tǒng)籌工作經(jīng)驗一年以上優(yōu)先,有大型會務(wù)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、細致認(rèn)真,服務(wù)意識強,有一定的文字撰寫能力;

3、熟悉掌握會務(wù)流程的策劃和舉辦,有較強的溝通能力,親和力;

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:

1、協(xié)調(diào)整合各方資源,對活動全流程進行組織管理;

2、進行課程與會務(wù)前期籌備,與會人員的食宿安排;

3、會場的確定與布置;

4、協(xié)助主管進行活動方案的制定,編制及提交會務(wù)、課程可行性報告;

5、執(zhí)行活動、課程的方案,并進行全方位的推廣,負(fù)責(zé)活動相關(guān)的公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)與溝通;

6、會后的資料整理等。

薪酬福利:

基本工資+業(yè)績提成+季獎+年終獎,無責(zé)任底薪,免費提供住宿,國家法定節(jié)假日、旅游、培訓(xùn)。

歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生加盟!

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)公司需要,籌備、組織、策劃并實施客戶的各類會議活動,參與會議的前期籌備及現(xiàn)場執(zhí)行工作,了解會議接待進程.

2、根據(jù)策劃方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,進行前期籌備工作,保證資源到位,分工明確;

3、及時高效地處理會務(wù)運作過程中出現(xiàn)的各類問題;

4、協(xié)助進行會議等大型會務(wù)活動的銷售工作、日常培訓(xùn)銷售、客戶關(guān)系管理;

5、對活動及會議效果進行跟蹤或調(diào)查,并進行總結(jié)改進;

6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理其他相關(guān)工作。

任職資格:

1、要求:女身高162以上、男身高170以上,擁有相關(guān)會務(wù)管理經(jīng)驗、活動策劃、會議營銷等經(jīng)驗,有金融、企業(yè)咨詢培訓(xùn)、融資租賃行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熟悉會務(wù)、執(zhí)行流程,有優(yōu)秀的組織運籌能力、應(yīng)變能力、表達能力;

3、具有較強的社交和業(yè)務(wù)開拓能力,公關(guān)能力強;

4、善于溝通,團隊協(xié)作能力強;

5、與合作伙伴、相關(guān)支持媒體發(fā)展并保持良好的工作關(guān)系 ;

6、具備良好的職業(yè)意識、服務(wù)意識,較強的自我約束能力和心理調(diào)節(jié)能力。

福利待遇

1、面試通過后,公司將免費提供完善的專業(yè)知識及銷售技能培訓(xùn),合理、公正、公平的人才激勵與競爭機制、成長空間,業(yè)績優(yōu)秀者往高層管理發(fā)展;

2、舒適的辦公環(huán)境,積極舒心的工作氛圍,富有高效的團隊協(xié)作精神,并有專人負(fù)責(zé)輔導(dǎo)和學(xué)習(xí);

3、免費接受公司“崗前培訓(xùn)”“技術(shù)分析培訓(xùn)”“營銷技能培訓(xùn)”等持續(xù)不間斷的培養(yǎng)項目。

4、表現(xiàn)出眾者經(jīng)考核達標(biāo)后可晉升儲備干部階層,工作重心轉(zhuǎn)向于協(xié)助銷售經(jīng)理處理團隊等管理事宜。

5、無限發(fā)展空間+智慧型行業(yè)珍貴學(xué)習(xí)成長機會

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司招商會,答謝會等大型會議的策劃;

2、負(fù)責(zé)與每場會議的所有對接工作;

3、制定每場會議的工作執(zhí)行流程;

4、制定會務(wù)預(yù)算、報帳;

5、完善創(chuàng)新各種會務(wù)模式(終端會,招商會,培訓(xùn)招商會等);

7、負(fù)責(zé)主持招商會以及客戶答謝會,活動現(xiàn)場氣氛;

8、會議內(nèi)容攝影,拍攝工作短片以及對外宣傳等工作。

任職要求:

1、熱愛化妝品美容行業(yè),有1年以上招商會議、客戶答謝會等會議主持工作經(jīng)驗;

2、擅長會議現(xiàn)場調(diào)動客戶氛圍以及擅長現(xiàn)場視屏短片拍攝裁剪制作;

3、對商業(yè)模式有一定的了解和認(rèn)知;

4、性格開朗大方,藝術(shù)系、播音系專業(yè)或有文藝方面才能優(yōu)先。

其他:

1、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間;

2、充分施展個人才干的機會,實現(xiàn)個人價值;

3、入職后公司提供住宿,可自由選擇;

4、高檔舒適辦公環(huán)境和輕松愉悅的工作環(huán)境;

5、豐富多彩的員工活動:員工聚餐、旅游活動等;

公司地址:上海市長寧區(qū)古北路1699號8樓;

交通:軌道交通10號線伊犁路站下3號口出步行15分鐘左右;

軌道交通10號線宋園路站下2號口出步行20分鐘左右(10號線宋園路站上下班園區(qū)班車接送);

軌道交通9號線桂林路站下5號口出(9號線桂林路站上下班園區(qū)班車接送)。

會務(wù)專員(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

1、市場拓展能力強,具有較強的拓展及挖掘客戶能力,

2、善于溝通協(xié)調(diào),能夠適應(yīng)高效率的工作環(huán)境

3、工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé);做事有條理,善于處理繁雜事務(wù)

4、有強烈的進取意識,有熱情,責(zé)任心強,有團隊意識;

任職資格:

1、具有一定的項目管理能力

2、形象良好、口齒伶俐,親和力強,具有和客戶溝通的的能力

第15篇 會展會務(wù)專員崗位職責(zé)

職位描述:

1.負(fù)責(zé)公司原有會議會展客戶的日常維護;

2.負(fù)責(zé)會展會議前期工作的組織、管理及協(xié)調(diào)安排.;

3.負(fù)責(zé)會議會展現(xiàn)場整體落實情況的監(jiān)管與督導(dǎo),全程跟進;

4.負(fù)責(zé)活動方案的策劃制定與文案撰寫,協(xié)調(diào)客戶與策劃部的溝通。

職位要求:

1.大專以上學(xué)歷,有會務(wù)接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程;

3.溝通能力強,邏輯思維能力強;

4.穩(wěn)重,細心,具備良好的團隊協(xié)作精神;

5.有駕照熟練駕駛車輛者優(yōu)先。

第16篇 會務(wù)人員會議室崗位職責(zé)

會務(wù)人員(會議室)崗位職責(zé)

一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾,按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿,真誠微笑,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前;

二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,恭敬大方;

三、會務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7:30前到崗位,負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟,檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況;

四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當(dāng)天工作內(nèi)容,會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別,及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導(dǎo);

五、根據(jù)接待級別,各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準(zhǔn)備工作,會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品,會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)服務(wù)管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準(zhǔn)備;

六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備會務(wù)用品,安排座位,擺放茶具、清桌椅,擺放花卉等,工程部門對會前設(shè)備運行、設(shè)備安全檢查等工作。

七、準(zhǔn)備工作完成后,由會務(wù)人員引導(dǎo)或等待參會人員進場就座;

八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水,業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時,一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次,并隨時準(zhǔn)備應(yīng)對需要的其它服務(wù)事項;

九、會議期間,會議接待負(fù)責(zé)人須對會場周圍進行巡視檢查;

十、會議結(jié)束后會務(wù)人員清理會議用品;茶具清洗、消毒;會場清潔、搬運花卉,整理桌椅;收_議會標(biāo)等用品上主辦單位;安管部門協(xié)助疏導(dǎo)會議人員,會場關(guān)閉前安檢;待各項檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電源;做完最后檢查后關(guān)閉會場,人員撤離;

十一、送離時間規(guī)定:各級別接待必須在確定客人離開后,會務(wù)人員方可離開。

十二、接待工作完畢后,各部門人員應(yīng)立即回到自己的工作崗位上。

十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生。

十四、會務(wù)人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務(wù)組長,由會務(wù)組長對問題進行分析,制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃并進行培訓(xùn),不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

第17篇 會務(wù)管理員崗位職責(zé)

1、配置與管理視頻會議網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和音效調(diào)試設(shè)備;

2、負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備工作和會議后期相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的連接,簡單設(shè)備操作及故障處理工作;

4、監(jiān)督會議室清潔衛(wèi)生情況,對照明及會議室設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修與跟進;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

6、家私及辦公設(shè)備的日常管理。

任職要求:

1、中專及以上學(xué)歷 ,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力;思想品行端正,工作認(rèn)真,有較強的服務(wù)意識;

3、熟悉音頻、視頻設(shè)備的控制優(yōu)先;

4、勤奮踏實,責(zé)任心強。

第18篇 會務(wù)行政助理崗位職責(zé)任職要求

會務(wù)行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。

2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。

3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護，會議資料、茶點的準(zhǔn)備。

4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

任職資格:

1、35周歲以下，大專及以上學(xué)歷。

2、身高1.62-1.68米，品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，性格開朗，有良好的溝通能力。

4、有親和力，具有良好的團隊合作精神。

5、較強的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強;對會務(wù)工作有熱情;積極正向，工作細致認(rèn)真。

6、熟練使用辦公軟件。

7、具備一定商務(wù)禮儀知識。

8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

會務(wù)行政助理崗位

第19篇 會務(wù)講師崗位職責(zé)

會務(wù)講師 迪斯科化工集團股份有限公司 迪斯科化工集團股份有限公司 崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司日常大型活動、員工活動、培訓(xùn)等的現(xiàn)場主持;

2、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品全國各地推廣會、新品發(fā)布會、研討會、農(nóng)民會等各種會議營銷的籌備與主持工作;

3、 能自主完成會議ppt課件和活動執(zhí)行文案;

4、 負(fù)責(zé)各種會議的會前組織準(zhǔn)備、會中主持實施、會后跟蹤服務(wù)等工作,協(xié)同銷售人員進行市場調(diào)研;

5、 具有一定的新聞編寫和采訪能力,能組織完成新聞稿件、客戶采訪工作;

6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各種產(chǎn)品宣傳片的籌備、組織、拍攝、制作等工作;

7、 協(xié)助采編團隊新聞直播間、展會的籌備工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,播音主持及相關(guān)專業(yè),3年以上主持或培訓(xùn)師工作經(jīng)驗;

2、熟悉產(chǎn)品培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容,性格開朗、活躍,能根據(jù)主持現(xiàn)場的氣氛,即興發(fā)揮,調(diào)動氣氛;

3、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,思維敏捷,較強的記憶力和應(yīng)變能力;

4、具備穩(wěn)健、大方得體的臺風(fēng),較高的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德;

5、能適應(yīng)不定期出差,承受較強的工作壓力。

第20篇 會務(wù)人員報刊收發(fā)員崗位職責(zé)

會務(wù)人員(報刊收發(fā)員)崗位職責(zé)

一、信件收發(fā)員每日7點半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規(guī)定著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿。

二、每日11點之前分發(fā)完集團公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙、雜志及包裹等,對于未到的報紙、雜志,應(yīng)以便條形式告之集團公司領(lǐng)導(dǎo)。對于未到的報紙、雜志及時進行跟進,郵局送達后第一時間送往集團公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

三、辦公樓及住戶家報紙、雜志及時投遞于科室及住戶各信箱內(nèi)。

四、在收到郵件、報刊時,要注意以下幾點:

1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時詢問郵遞員補寫。

2、如收件人姓名或地址有誤,要及時將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。

3、在收件時如有內(nèi)物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達住戶/各科室或填寫證明,分清責(zé)任。

4、在發(fā)送郵件/報刊途中要小心穩(wěn)拿,以免丟失郵件。

5、投入各科室、住戶家中報箱的報紙、刊物要及時、準(zhǔn)確。

6、報刊當(dāng)日發(fā)送完畢,不允許積壓。

7、報紙、雜志、信件等一律不能使用運貨小推車,大件包裹方能使用推車,使用推車時需輕開輕放,只能從北邊電梯進入,報刊收發(fā)員不允許乘做客梯。

五、普通信件的送達。信件收發(fā)員在收到郵政局人員將普通信件時,將信件予以分類,集團公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室副職以上人員的信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報箱中。

六、郵政局的快件、特快專遞、郵件通知單的送達。

1、信件收發(fā)員應(yīng)認(rèn)真填寫好《郵件收發(fā)登記表》,并及時送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發(fā)登記表》上簽收;

2、當(dāng)日所接收到的郵件,當(dāng)日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;

3、因收信人不在郵件不能及時送出時,應(yīng)及時通過郵件/專遞信件上的聯(lián)系

電話通過收件人前來領(lǐng)取;如出現(xiàn)出差或電話不通的,應(yīng)在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說明有郵件/專遞信件在收發(fā)室;如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的,應(yīng)將郵件/信件交回(非退回)郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時,需注明交回郵政局通過其它辦法聯(lián)系收件人。

4、在簽收時要防止錯簽漏簽,包裹、特快專遞需收件人本人簽字認(rèn)可后方能發(fā)放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話確認(rèn)后方可交付予委托人。

七、其它專遞管理處(非郵政局)的專遞郵件/信件的送達。由其管理處人員直接送達收件人;

八、避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票;

在完成本崗位工作職責(zé)外可做為會務(wù)機動人員聽從會務(wù)組長隨時調(diào)遣。