崗位職責(zé)是什么
行政專員是企業(yè)內(nèi)部運營的關(guān)鍵角色，主要負責(zé)日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，確保公司運作順暢，為其他部門提供高效、專業(yè)的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理多任務(wù)并保持高效率。
2. 熟悉辦公軟件應(yīng)用，如word、excel和powerpoint，以處理文件和報告。
3. 對企業(yè)行政流程有深入理解，能夠執(zhí)行和優(yōu)化相關(guān)制度。
4. 有責(zé)任心，注重細節(jié)，確保工作質(zhì)量。
5. 能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況，具備問題解決能力。
崗位職責(zé)描述
行政專員的工作涉及日常辦公環(huán)境的維護，包括但不限于辦公用品采購、設(shè)施管理、會議安排、文檔管理等。他們需要與各部門保持良好溝通，了解并滿足其需求，確保行政服務(wù)的及時性和有效性。此外，他們還需協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策，優(yōu)化工作流程，提高行政效率。
在企業(yè)接待和公關(guān)活動中，行政專員也扮演重要角色，負責(zé)安排活動、預(yù)訂場地、協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確?；顒禹樌M行。他們還可能參與員工福利計劃的管理和執(zhí)行，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負責(zé)辦公區(qū)域的整潔與安全，管理辦公設(shè)備，處理日常行政問題。
2. 文檔與檔案管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。
3. 會議與活動組織：安排會議，準備會議材料，管理會議室預(yù)訂，參與公司活動的策劃與執(zhí)行。
4. 供應(yīng)商關(guān)系管理：與辦公用品供應(yīng)商、清潔服務(wù)等外部服務(wù)商保持聯(lián)系，確保服務(wù)質(zhì)量。
5. 費用控制與預(yù)算編制：監(jiān)控行政開支，參與年度預(yù)算編制，合理分配資源。
6. 政策與程序制定：協(xié)助更新和改進行政流程，確保符合法規(guī)要求。
7. 員工支持：解答員工關(guān)于行政問題的咨詢，提供必要的行政支持。
8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，快速找到解決方案。
行政專員的角色是企業(yè)內(nèi)部運營的潤滑劑，他們的工作雖不顯眼，但對企業(yè)運營的穩(wěn)定性和效率有著直接影響。通過他們的專業(yè)工作，企業(yè)可以更專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
崗位職責(zé)行政專員范文
第1篇 4s店行政專員崗位職責(zé)
行政專員(廣汽本田4s店) 新豐泰集團控股有限公司 陜西新豐泰汽車技術(shù)開發(fā)有限責(zé)任公司,新豐泰汽車,新豐泰集團,新豐泰 1、負責(zé)4s店面行政制度的執(zhí)行與管理;
2、負責(zé)辦公用品審批及采購;
3、負責(zé)店面5s環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及檢查;
4、配合公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
第2篇 it行政專員崗位職責(zé)
it行政專員 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責(zé)任公司,蕓湃 崗位職責(zé):
1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
第3篇 機構(gòu)行政專員崗位職責(zé)
主要職責(zé):
1、協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財務(wù)等方面簡單事務(wù);
2、協(xié)助分支機構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動,對總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;
3、跟進和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績效指標。
崗位要求:
1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無相關(guān)經(jīng)驗可內(nèi)部培養(yǎng);
2、遵紀守法、品行端正,有上進心、有一定學(xué)習(xí)能力;
3、具備團隊合作精神。
第4篇 培訓(xùn)行政專員崗位職責(zé)
銷售行政專員/管理培訓(xùn)師 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn) 1、任職要求
1)年齡20-35周歲;
2)大專及以上學(xué)歷(退伍軍人無學(xué)歷要求);
3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀業(yè),符合麥田文化。
2、工作內(nèi)容:
1)負責(zé)房源信息維護推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;
2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗;
3)促成買賣雙方交易達成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權(quán)屬轉(zhuǎn)移服務(wù)。
第5篇 企劃行政專員崗位職責(zé)
行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語言文字組織能力和公文寫作能力;
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
3、具備較強的抗壓能力。
第6篇 項目行政專員崗位職責(zé)
項目行政專員 淶水榮盛偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 淶水榮盛偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,淶水榮盛偉業(yè) 崗位職責(zé):
1、部門內(nèi)部資料的系統(tǒng)管理;
2、各項目資料的監(jiān)督與管理;
3、部門內(nèi)訓(xùn)指標的執(zhí)行;
4、信息的收集、傳達與反饋;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、工程類相關(guān)專業(yè);
3、有施工單位資料整理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第7篇 營銷行政專員崗位職責(zé)
高級營銷行政專員 第一三共 第一三共(中國)投資有限公司,第一三共,第一三共集團,第一三共 市場部資料、文檔、報告、差旅的管理和支持
2. 市場部活動預(yù)算的管理、核銷和支持
3. 跨部門的溝通和協(xié)調(diào)
4. 大型活動及部門工作的支持
5. 及時完成上級交給的任務(wù)
第8篇 專員行政專員崗位職責(zé)
行政專員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責(zé):
1、辦公用品采購、申領(lǐng)、發(fā)放、花費月報等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、會議室管理及各類會議的準備;
3、訪客的接待及安排;
4、快遞、信件收發(fā)及費用核對、結(jié)賬;
5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費用結(jié)算;
6、考勤的統(tǒng)計工作及員工指紋錄入工作;
7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;
任職要求
1、教育水平:大專及其以上學(xué)歷
2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗: 1-3年行政工作經(jīng)驗
4. 要求:
熟悉常用的辦公軟件;
善于學(xué)習(xí),遇事快速響應(yīng);
具有正能量,善于團隊合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強的責(zé)任心和工作熱情及較強的抗壓能力;
品質(zhì)善良正直,踏實守信。
第9篇 行政助理行政專員崗位職責(zé)
行政助理/專員 上海星峰工貿(mào)有限公司 上海星峰工貿(mào)有限公司,上海星峰 職責(zé)描述:
1、負責(zé)日常客戶服務(wù)、銷售助理工作;
2、協(xié)助銷售部門做好銷售支持工作;
3、協(xié)助完成市場推廣計劃;
4、協(xié)助主管經(jīng)理對各項銷售支持工作的安排及執(zhí)行;
任職要求:
35歲以下
有良好的英語基礎(chǔ)
能熟練應(yīng)用office的軟件
能熟練應(yīng)用各種辦公設(shè)備
有三年以上辦公室行政工作經(jīng)驗
有較強的計劃,溝通和協(xié)調(diào)能力
敢于承擔(dān)責(zé)任和挑戰(zhàn)新的事物的魄力
第10篇 行政專員行政助理崗位職責(zé)
行政專員/助理 大境建筑 上海大境建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司,上海大境,大境建筑,上海大境 職責(zé)描述:
1、主要負責(zé)行政方面各項工作的管理與執(zhí)行;
2、維護公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;
3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執(zhí)行;
4、負責(zé)公司各類證照的保管與更新,協(xié)助其他部門的招投標工作;
5、負責(zé)各類會議的組織、企業(yè)文化的建設(shè)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第11篇 人事行政專員主管崗位職責(zé)
人事行政專員/主管 寰猷實業(yè)(上海)有限公司 寰猷實業(yè)(上海)有限公司,寰猷 崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項流程風(fēng)險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護;
3、協(xié)助員工績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
4、負責(zé)實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負責(zé)中層干部及基層員工績效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。
5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;
6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時處理各類勞動關(guān)系問題;
7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。
8、負責(zé)各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。
崗位要求:
1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學(xué)歷,有金融、實體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;
3、熟練使用辦公軟件、較強的分析解決問題的能力;
4、具有良好執(zhí)行力及團隊合作意識,積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。
第12篇 招聘人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾
崗位職責(zé):
1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;
2.負責(zé)公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;
3.負責(zé)員工人事檔案的建立及維護;
4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;
5.其他上級交辦的臨時性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷為佳,行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè),有人力資源相關(guān)證書為佳;
2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;
3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;
4.工作認真負責(zé),積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。
第13篇 高級人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政高級專員 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司,脈通 職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司行政后勤工作;
2、協(xié)助上級完成人員招聘、薪酬管理、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)與發(fā)展等事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
8、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科,人力資源專業(yè)或行政管理專業(yè);
2、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,原則性強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
4、在招聘工作方面比較擅長。
5、相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,熟練使用相關(guān)辦公軟件。
第14篇 人事行政專員助理崗位職責(zé)
總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責(zé)描述:1、主要負責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作
2、辦公理
3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報
4、通知的上傳下達等
任職要求:
1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。
2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、熟練掌握辦公軟件。
5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。
第15篇 資深人事行政專員崗位職責(zé)
資深人事行政專員 富士康 鴻富錦精密電子(鄭州)有限公司,富士康,鴻富錦 職責(zé)描述:
1.負責(zé)統(tǒng)籌單位人力資源管理:招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等;
2.負責(zé)統(tǒng)籌單位日常行政事務(wù);
3.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助人事主管進行深圳it人資、行政管理,為部門提供及時有效的人事、行政服務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷、人力資源/工商管理相關(guān)專業(yè);
2.具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,瞭解人力資源六大模塊,擅長至少兩個人資模塊;
3.熟練使用word/e_cel/ppt等常用辦公軟件;
4.有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
5.有it行業(yè)人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
第16篇 人事專員行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;
3、負責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
第17篇 人事助理行政專員崗位職責(zé)
行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責(zé)員工每月考勤;
3、負責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第18篇 行政專員人事助理崗位職責(zé)
總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責(zé)描述:1、主要負責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作
2、辦公理
3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報
4、通知的上傳下達等
任職要求:
1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。
2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、熟練掌握辦公軟件。
5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。
第19篇 人事及行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的培訓(xùn)與推廣;
線下推廣活動的執(zhí)行與項目管理;
第三方服務(wù)團隊的人員管理;
公司日常的行政人事管理。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);
5年以上,包括團隊培訓(xùn)、企業(yè)文化、人事招聘等工作經(jīng)驗;
有互聯(lián)網(wǎng)公司或熟悉人事外包業(yè)務(wù)優(yōu)先。
第20篇 行政專員人事崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;
3、負責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
