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崗位職責是什么
院辦崗位是醫(yī)院管理的核心組成部分，主要負責協(xié)調(diào)各部門工作，確保醫(yī)院日常運營的高效有序，同時承擔對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部行政管理和政策執(zhí)行等職責。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效整合資源，解決工作中遇到的問題。
2. 熟悉醫(yī)療行業(yè)法規(guī)和醫(yī)院管理規(guī)定，對醫(yī)療業(yè)務(wù)有基本的理解。
3. 具備一定的決策能力，能夠在緊急情況下做出明智的判斷。
4. 能夠熟練運用辦公軟件，處理文檔、表格和報告等。
5. 注重細節(jié)，有強烈的責任心和保密意識。
崗位職責描述
院辦崗位的工作涵蓋日常行政事務(wù)、會議組織、文件管理、信息收集與傳遞等多個方面。該崗位人員需保持與院內(nèi)各部門的緊密聯(lián)系，確保信息暢通無阻，同時還需要與外部機構(gòu)如政府部門、醫(yī)療機構(gòu)等進行有效溝通。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，管理辦公設(shè)施和用品，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 會議組織：籌備和協(xié)調(diào)各類會議，包括準備會議資料、安排會議室、記錄會議紀要等。
3. 文件處理：管理和歸檔醫(yī)院的各種文件，包括政策文件、業(yè)務(wù)報告、合同協(xié)議等，確保文件的安全和保密。
4. 對外聯(lián)絡(luò)：代表醫(yī)院與政府、合作伙伴、社區(qū)等相關(guān)方建立和維護良好關(guān)系，處理對外事務(wù)。
5. 項目協(xié)調(diào)：參與醫(yī)院重要項目的推進，協(xié)調(diào)相關(guān)部門資源，確保項目按計劃進行。
6. 政策解讀：及時了解和研究醫(yī)療行業(yè)的政策變化，為醫(yī)院管理層提供決策建議。
7. 應(yīng)急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助管理層制定應(yīng)急方案，協(xié)調(diào)資源，確保醫(yī)院正常運行。
8. 員工服務(wù)：協(xié)助處理員工的日常問題，如福利發(fā)放、考勤管理等，提升員工滿意度。
院辦崗位在醫(yī)院中扮演著至關(guān)重要的角色，其職責涵蓋了多個層面，既需要處理日常的行政事務(wù)，又需要具備應(yīng)對復雜情況的能力。通過高效協(xié)調(diào)與溝通，院辦人員為醫(yī)院的穩(wěn)定運營提供有力支持。
院辦崗位職責范文
第1篇 職業(yè)學院辦公室院報編輯職責
1.負責學院網(wǎng)站新聞的審核、編發(fā)、統(tǒng)計工作；
2.協(xié)助做好《院報》的材料組織、編輯、印發(fā)、稿費發(fā)放工作；
3.協(xié)助做好校園網(wǎng)站的建設(shè)工作；
4.協(xié)助做好重大活動的會務(wù)工作；負責一般會議的會務(wù)工作；
5.協(xié)助收集、整理、存儲有關(guān)信息，為領(lǐng)導提供信息服務(wù)；
6.負責領(lǐng)導文稿的打?。?/p>
7.負責辦公室日常接待用品的購買；
8.負責學院會議室的使用和日常管理；
9負責學院新聞信息的轉(zhuǎn)發(fā)、上報工作；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第2篇 職業(yè)學院辦公室副主任職責
1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會議、決議的執(zhí)行情況；
2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關(guān)文件、材料；
3.負責全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施；
4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導工作；
5.協(xié)助做好學院往來接待事務(wù)，學院主要會議場所的調(diào)配與管理；
6.負責全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開工作；
7.協(xié)助做好會議的組織和記錄，編發(fā)會議紀要、決議；
8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作；
9.負責學院黨政印信管理，負責學院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；
10.完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
第3篇 職業(yè)學院辦公室主任職責
1.主持辦公室工作，負責學院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；
2.協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；
3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協(xié)助領(lǐng)導安排院務(wù)會議；
5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作；
6.負責校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；
7.負責組織學院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費開支情況；
8.負責院報的編輯、出版工作，負責學院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作；
9.協(xié)助領(lǐng)導做好學院外事工作；
10.完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
第4篇 職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責
1.負責綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領(lǐng)導印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第5篇 醫(yī)院辦公崗位職責
院長 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負責制定醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實施,并依據(jù)實際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營計劃及預算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實及調(diào)整;
3.負責建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運轉(zhuǎn);
4.主持召開醫(yī)院辦公會議,對醫(yī)院日常運營、管理的重大事項進行決策;
5.協(xié)助、指導醫(yī)院市場渠道拓展,審批醫(yī)院市場活動開展方案及費用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿意度;
7.負責監(jiān)督、指導下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負責醫(yī)院團隊組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營班子考評、評價工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗 ,有醫(yī)療資源 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負責制定醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實施,并依據(jù)實際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營計劃及預算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實及調(diào)整;
3.負責建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運轉(zhuǎn);
4.主持召開醫(yī)院辦公會議,對醫(yī)院日常運營、管理的重大事項進行決策;
5.協(xié)助、指導醫(yī)院市場渠道拓展,審批醫(yī)院市場活動開展方案及費用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿意度;
7.負責監(jiān)督、指導下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負責醫(yī)院團隊組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營班子考評、評價工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗 ,有醫(yī)療資源
第6篇 醫(yī)院院辦主任崗位職責
院辦主任兼院長助理(綿陽醫(yī)院) 成都顧連醫(yī)院管理有限公司 成都顧連醫(yī)院管理有限公司,顧連醫(yī)療,顧連 職責描述:
1、完成院長交代的工作、負責院長的工作日程安排及預約工作;
2、傳達醫(yī)院各項規(guī)章制度和院領(lǐng)導的指示精神,對全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織安排院級重要會議、活動,檢查督促辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
4、組織落實醫(yī)院對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、督查;
5、負責醫(yī)院各種制度、文件的起草、發(fā)放,及有關(guān)部門文件、信函、重要電話的收發(fā)、傳閱、登記、簽審工作;
6、對醫(yī)院有關(guān)部門文件編卷、歸檔,保證文件及時處理并做好各種檔案資料的保密工作;
7、負責醫(yī)院相關(guān)證照辦理、年審、變更工作;
8、保管醫(yī)院公章,按照相關(guān)規(guī)定做好申請、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院總務(wù)后勤的管理工作;
10、負責醫(yī)院團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力。
任職要求:
1、大專學歷及以上,3年以上醫(yī)院行政管理經(jīng)驗,或行政后勤類工作6年以上工作經(jīng)驗;
2、具有較為豐富的醫(yī)療管理知識和經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,良好的中文寫作能力,良好的計劃和綜合分析能力
第7篇 院辦秘書崗位職責
承擔商學院辦公室各類行政工作。
任職資格:
1、本科及以上文化程度,碩士優(yōu)先;
2、文秘專業(yè)、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
3、有教育行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉office辦公軟件,具備較強的公文寫作能力,具有一定聽說讀寫能力;
5、有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作積極、認真,樂于奉獻,服務(wù)意識和團隊意識強。
第8篇 院辦助理崗位職責
院辦主任兼院長助理(綿陽醫(yī)院) 成都顧連醫(yī)院管理有限公司 成都顧連醫(yī)院管理有限公司,顧連醫(yī)療,顧連 職責描述:
1、完成院長交代的工作、負責院長的工作日程安排及預約工作;
2、傳達醫(yī)院各項規(guī)章制度和院領(lǐng)導的指示精神,對全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織安排院級重要會議、活動,檢查督促辦公會議和院領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
4、組織落實醫(yī)院對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、督查;
5、負責醫(yī)院各種制度、文件的起草、發(fā)放,及有關(guān)部門文件、信函、重要電話的收發(fā)、傳閱、登記、簽審工作;
6、對醫(yī)院有關(guān)部門文件編卷、歸檔,保證文件及時處理并做好各種檔案資料的保密工作;
7、負責醫(yī)院相關(guān)證照辦理、年審、變更工作;
8、保管醫(yī)院公章,按照相關(guān)規(guī)定做好申請、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院總務(wù)后勤的管理工作;
10、負責醫(yī)院團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力。
任職要求:
1、大專學歷及以上,3年以上醫(yī)院行政管理經(jīng)驗,或行政后勤類工作6年以上工作經(jīng)驗;
2、具有較為豐富的醫(yī)療管理知識和經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,良好的中文寫作能力,良好的計劃和綜合分析能力
第9篇 醫(yī)院辦公室崗位職責
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責】
1. 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負責公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負責內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4. 負責公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。
11. 負責本部門員工的評估與考核。
12. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
第10篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
第11篇 網(wǎng)絡(luò)教育學院辦公室崗位職責
副主任
1、負責學院日常工作的開展
2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。
3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；
4、負責學院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負責來訪人員的接待。
5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；
6、負責學院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；
財務(wù)
人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；
2、做好學院內(nèi)外各種財務(wù)往來過程中的審核、報帳等工作；
3、負責學校財務(wù)處以及公司財務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；
文員
1、負責協(xié)助副主任做好各項工作；
2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負責辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；
5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；
第12篇 黨辦、院辦崗位職責
1、根據(jù)黨的方針、政策、上級機關(guān)的決議、指示以及院黨委的決定，起草各類文稿、文件；負責文件的收發(fā)、登記、呈閱、分轉(zhuǎn)、督辦、核稿、繕印。
2、負責黨委會議、學院工作會議等日程議題安排、會議記錄、紀要、文件印發(fā)等會務(wù)工作。
3、負責協(xié)調(diào)學院各職能部門的工作。
4、協(xié)助院黨委領(lǐng)導組織處理突發(fā)事件。
5、負責學院總值班及機要文件、信函、電報的收發(fā)、登記、傳送、保存和催辦；負責保密工作的實施與開展；負責檔案工作的管理；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。
6、負責重大外事活動的安排，日常外賓接待、重要領(lǐng)導來院活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作，負責與其他單位、學校的聯(lián)絡(luò)工作。
7、參與院黨委對重大問題決策的輔助工作，提供咨詢意見。
8、負責對內(nèi)、對外宣傳推介工作，編制對外宣傳品，建立并鞏固國內(nèi)外新聞媒介網(wǎng)絡(luò)，負責全院統(tǒng)戰(zhàn)工作。
9、根據(jù)院黨委工作部署，深入調(diào)查研究，收集情況、反映動態(tài)、提出建議。
10、檢查、督促各處室、系部貫徹執(zhí)行上級及院黨委、行政的各項決議，并將執(zhí)行情況的存在問題及時反饋給院領(lǐng)導。
11、收集并整理反映關(guān)于黨政工作和學院各項工作的重要信息，編寫學院大事記。
12、負責學院各部門呈報院領(lǐng)導的請示、報告辦理工作。
13、代表學院并協(xié)助領(lǐng)導接待、受理群眾來信、來訪。
14、負責全院綜合統(tǒng)計工作，填報綜合統(tǒng)計表，編印綜合統(tǒng)計資料。
15、負責黨委統(tǒng)戰(zhàn)及學院精神文明建設(shè)方面的工作，并對各項工作做出全院性的規(guī)劃和部署，負責督促檢查落實及相關(guān)獎懲工作。
16、負責向上級部門報送學院工作信息。
17、承辦院領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。
（一）主任崗位職責
1、負責辦公室的全面工作。
2、組織收集各類動態(tài)信息，為黨委領(lǐng)導決策、處理重大事項提供參考，當好領(lǐng)導的參謀助手。
3、協(xié)調(diào)上下級、平級各部門之間的關(guān)系，確保黨委、學院各項工作任務(wù)順利完成。
4、組織并參加學院各類重大會議及組織安排好各類重大活動。
5、組織起草、審核重大文稿材料。
6、抓好重大外事活動的安排和接待工作。
7、負責組織抓好辦公室理論學習中心組的學習及辦公室全體干部職工的政治理論學習和業(yè)務(wù)培訓。
8、主持制訂辦公室的工作計劃、工作目標以及完善各項規(guī)章制度，抓好辦公室工作的總結(jié)檢查。
9、做好黨委及各類會議記錄和會議紀要的起草工作。
10、完成院領(lǐng)導交辦的有關(guān)工作。
（二）黨辦副主任崗位職責
1、協(xié)助主任抓好黨委辦公室的工作。
2、負責抓好分管科室的政治理論和業(yè)務(wù)學習及制訂工作計劃和目標管理方案。
3、抓好調(diào)查研究，掌握工作動態(tài)，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4、抓好宣傳報道和統(tǒng)戰(zhàn)工作，擴大學院影響。
5、做好學院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
6、參與有關(guān)事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
（三）院辦副主任崗位職責
1、協(xié)助主任抓好辦公室工作。
2、負責辦公室行政事務(wù)，包括辦公室的車輛管理使用等工作。
3、負責抓好分管科室的政治理論和業(yè)務(wù)學習及制訂工作計劃、目標管理方案。
4、組織起草重大綜合性文稿，組織籌備大型會議。
5、抓好辦公室的文秘、接待、保密、檔案工作。
6、參與有關(guān)事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第13篇 教育科學學院辦公室崗位職責
一、辦公室在院黨政領(lǐng)導下開展工作，主要職責是為院教學、科研做好服務(wù)，為教職員工做好服務(wù)。
二、辦公室設(shè)主任一人，黨務(wù)一人，教務(wù)二人，事務(wù)一人。
三、負責起草學院綜合性計劃、工作報告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會議決議等，組織擬定以學院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項的布告、通知等。
四、負責組織和安排院務(wù)會議及全員教職工大會，做好會議記錄，整理會議紀要，并貫徹落實黨政聯(lián)席會議的決議。
五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項活動，適當?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實處。
六、負責上級黨政機關(guān)來文的收簽、傳閱、催辦。
七、保管、使用好學院黨政等有關(guān)印章。
八、負責學院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計、整理、存放及院內(nèi)黨政文書的打印。
九、按教學計劃，負責制定各級各類學生的課程表、學校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時收繳教學進度表、登記匯總學生成績、規(guī)范管理好各級各類學生學籍成績檔案。
十、配合院領(lǐng)導及各系（所、中心、園）做好對外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，做好日常管理和事務(wù)工作。
十一、準確及時上報各種報表及材料。
十二、負責做好院內(nèi)外教職工及群眾的來訪接待，社會各界來信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來往接待工作。
十三、負責安排學院辦公用車及其他日常事務(wù)性工作。
十四、積極完成學院領(lǐng)導及教職工臨時交辦的其他工作。
十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀律，遵守作息時間，堅守工作崗位，提高工作效率。
第14篇 學院辦公室主任職責
一、主持學院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領(lǐng)導做好院內(nèi)各類文稿的起草、整理工作；
二、負責組織安排學院各種會議和重要活動，做好必要的記錄，并抓好落實；
三、及時將學校有關(guān)的工作決定、安排、通知等，轉(zhuǎn)達至院主管領(lǐng)導和各系（部），做好院領(lǐng)導與各系（部）的協(xié)調(diào)工作；
四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；
五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報表的統(tǒng)計工作；
六、協(xié)助學院領(lǐng)導做好學院物資管理和財務(wù)開支管理；
七、協(xié)助學院領(lǐng)導做好學院的安全保衛(wèi)工作，定期開展安全工作檢查并做好記錄；
八、協(xié)助做好本院教職工職稱評定的有關(guān)工作。
九、做好學院教職工的計劃生育工作；
十、組織開展本單位在各項工作過程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；
十一、完成學院黨、政領(lǐng)導交辦的其他工作。
