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收發(fā)員崗位職責(zé)匯編(2篇)

更新時(shí)間:2024-05-18 查看人數(shù):88

收發(fā)員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

收發(fā)員是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的角色,主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部與外部的物資、文件、信件等物品的接收與發(fā)送工作。他們充當(dāng)著信息與物質(zhì)流通的橋梁,確保企業(yè)日常運(yùn)作的順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉物流管理流程,能夠準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行收發(fā)貨操作。

2. 具備良好的組織能力,能有效管理和跟蹤進(jìn)出物品的狀態(tài)。

3. 能夠熟練使用相關(guān)辦公軟件,如電子表格和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

4. 具備基本的溝通技巧,與各部門同事及外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系。

5. 嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定,保證物資的安全。

6. 對(duì)工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

崗位職責(zé)描述

收發(fā)員的主要工作包括但不限于接收來自供應(yīng)商的貨物,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量和訂單信息,確保無誤后進(jìn)行入庫處理;同時(shí),他們負(fù)責(zé)將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的文件、樣品或其他物品打包、標(biāo)記,并安排合適的運(yùn)輸方式發(fā)送給指定的接收方。在工作中,收發(fā)員需要與采購、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門緊密協(xié)作,確保物資流通的高效性。

此外,他們還需維護(hù)和更新庫存記錄,確保庫存信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,以便于庫存管理和決策。在遇到異常情況時(shí),如貨物損壞、丟失或延遲,收發(fā)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決問題。

有哪些內(nèi)容

1. 物資接收與檢驗(yàn):收發(fā)員需核實(shí)到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,與訂單或采購單進(jìn)行對(duì)比,確保無誤。

2. 庫存管理:維護(hù)庫存數(shù)據(jù)庫,定期盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存狀態(tài)。

3. 文件處理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的寄送、歸檔,以及對(duì)外文件的封裝和郵寄。

4. 物流協(xié)調(diào):與物流公司保持聯(lián)系,安排發(fā)貨時(shí)間、方式,跟蹤物流進(jìn)度。

5. 問題解決:針對(duì)收發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題,如延誤、破損等,進(jìn)行初步處理和上報(bào)。

6. 安全管理:遵守倉庫安全規(guī)定,防止物資損壞或丟失,確保工作區(qū)域整潔有序。

7. 協(xié)作溝通:與各部門保持良好溝通,確保信息暢通,提高工作效率。

收發(fā)員的工作涉及到企業(yè)運(yùn)營的多個(gè)環(huán)節(jié),他們的專業(yè)能力和責(zé)任心直接影響到企業(yè)的供應(yīng)鏈效率和客戶滿意度。因此,這一崗位需要具備高度的專注力、細(xì)心和團(tuán)隊(duì)合作精神,以確保企業(yè)物流系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。

收發(fā)員崗位職責(zé)范文

第1篇 收發(fā)員職責(zé)

1.及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;

2.及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

3.及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

4.嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

5.協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 收發(fā)員崗位職責(zé)

總倉收發(fā)員(白班) 天府 天府管理(集團(tuán))有限公司,天府,天府管理 崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)盤點(diǎn)企業(yè)新購入材料,確認(rèn)材料的數(shù)量、重量、價(jià)值;

2.負(fù)責(zé)中央倉庫的開庫、入庫、守庫、閉庫,不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)出;

3.即時(shí)如實(shí)更新erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù);

4.審核入駐園區(qū)加工企業(yè)借料資質(zhì),并提供盡調(diào)報(bào)告;

5.負(fù)責(zé)與加工廠簽訂借料合同、借料借據(jù)、收款確認(rèn)書、最高額保證合同;

6.負(fù)責(zé)將中央倉庫材料調(diào)撥至手續(xù)合規(guī)的借料加工廠分庫;

7.負(fù)責(zé)掌握已合作的借料加工廠分庫開庫密碼;負(fù)責(zé)巡視各借料加工廠的實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)是否正常;

8.負(fù)責(zé)每日與企業(yè)收發(fā)人員一起,在各分庫上班開倉出庫、下班盤點(diǎn)入庫,做好相關(guān)記錄;

9.不定期參與晚班的盤點(diǎn)工作;

10.負(fù)責(zé)每日將所需材料即時(shí)發(fā)送給對(duì)接風(fēng)控人員進(jìn)行驗(yàn)證核對(duì);

11.對(duì)以上工作中出現(xiàn)的異常及時(shí)反饋給對(duì)接風(fēng)控人員,并配合風(fēng)控人員的日常工作要求。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)專業(yè)或有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.能夠熟練操作計(jì)算機(jī),包括office軟件等,具有較強(qiáng)的理解和學(xué)習(xí)能力;

3.具有高度責(zé)任心、職業(yè)操守及風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),服從分管部門的監(jiān)管要求;

4.有珠寶行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

收發(fā)員崗位職責(zé)匯編(2篇)

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