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崗位職責(zé)是什么
招標(biāo)采購(gòu)部是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)的核心部門，其主要任務(wù)是通過(guò)公開、公平、公正的招標(biāo)程序，尋找最優(yōu)供應(yīng)商，以確保企業(yè)獲得高質(zhì)量、低成本的物資和服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
招標(biāo)采購(gòu)部的成員需要具備以下要求
1. 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，尤其是招標(biāo)投標(biāo)法及實(shí)施條例。
2. 具備良好的市場(chǎng)分析能力和供應(yīng)商評(píng)估技巧。
3. 掌握合同管理知識(shí)，能草擬、審查各類采購(gòu)合同。
4. 具有出色的談判技巧，能有效降低采購(gòu)成本。
5. 能夠熟練運(yùn)用電子招標(biāo)系統(tǒng)，提高采購(gòu)效率。
6. 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與各部門有效溝通協(xié)調(diào)。
7. 對(duì)財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理有一定了解，以優(yōu)化采購(gòu)流程。
崗位職責(zé)描述
招標(biāo)采購(gòu)部的工作涵蓋多個(gè)層面，包括需求識(shí)別、市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)文件編制、供應(yīng)商篩選、合同簽訂和后期的執(zhí)行監(jiān)控。他們需要密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析物料和服務(wù)的價(jià)格走勢(shì)，以制定合理的采購(gòu)策略。在招標(biāo)過(guò)程中，部門需要確保所有流程的透明度，防止任何形式的利益沖突，以維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。
有哪些內(nèi)容
1. 需求管理：分析各部門的需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，確保及時(shí)滿足業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所需。
2. 供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，確保供應(yīng)商質(zhì)量和信譽(yù)。
3. 招標(biāo)文件編制：編寫招標(biāo)公告、招標(biāo)書等文件，明確采購(gòu)需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款。
4. 招標(biāo)過(guò)程：組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，與評(píng)標(biāo)委員會(huì)共同確定中標(biāo)候選人，公示招標(biāo)結(jié)果。
5. 合同簽訂：與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商合同條款，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
6. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理合同變更和糾紛，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)。
7. 采購(gòu)成本控制：通過(guò)談判、比價(jià)等方式降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)，采取預(yù)防措施。
9. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，促進(jìn)長(zhǎng)期合作，提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
10. 持續(xù)改進(jìn)：定期回顧和優(yōu)化采購(gòu)流程，引入新的采購(gòu)理念和技術(shù)，提升部門工作效率。
招標(biāo)采購(gòu)部的工作涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，他們的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力直接影響到企業(yè)的成本控制和供應(yīng)鏈管理，是企業(yè)成功運(yùn)行的重要保障。
招標(biāo)采購(gòu)部崗位職責(zé)范文
第1篇 招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理 東莞市駿成實(shí)業(yè)投資有限公司 東莞市駿成實(shí)業(yè)投資有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:
1、經(jīng)歷過(guò)總包、樁基、監(jiān)理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標(biāo)工作,有批量精裝項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn);
2、有知名房企的單位資源或者工作經(jīng)驗(yàn),部門管理能力較強(qiáng),能做好部門組織建設(shè)
3、組織成本部、工程部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門召開標(biāo)前會(huì)議(協(xié)調(diào)解決圖紙錯(cuò)漏缺失、確認(rèn)工期、確認(rèn)標(biāo)段、承包范圍及界面劃分、合同經(jīng)濟(jì)條款描述、技術(shù)要求、封樣要求、投標(biāo)單位要求)并達(dá)成共識(shí)形成紀(jì)要
4、根據(jù)具體項(xiàng)目具體特點(diǎn)及項(xiàng)目進(jìn)度有針對(duì)性的供應(yīng)商尋源
5、組織成本部、工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地考察并形成系統(tǒng)性、專業(yè)性、客觀性的考察調(diào)研報(bào)告,并將考察結(jié)果向直接上級(jí)匯
6、參與編制采購(gòu)策劃,按照相關(guān)流程制度完成采購(gòu)策劃、采購(gòu)策劃會(huì)簽、招標(biāo)文件的審批流程
7、參與編制招標(biāo)文件,從原則上需對(duì)對(duì)招標(biāo)清單、招標(biāo)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核及把控
8、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)放、招標(biāo)答疑,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件答疑、投標(biāo)文件接收
9、按照采購(gòu)制度要求負(fù)責(zé)組織相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)及評(píng)標(biāo),填報(bào)開標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表。并組織工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審,要求進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審的部門及時(shí)提供符合制度要求的技術(shù)標(biāo)評(píng)審報(bào)告
10、按照采購(gòu)制度要求組織成本部對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行澄清及答辯、價(jià)格審核、價(jià)格談判、價(jià)格分析,要求成本部及時(shí)提供符合采購(gòu)制度要求的經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審報(bào)告。按照相關(guān)流程制度完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)會(huì)簽的審批流程
11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底形成交底記錄。
12、及時(shí)建立供應(yīng)商庫(kù)。按照相關(guān)制度要求組織工程部、成本部、設(shè)計(jì)部、物業(yè)等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度及項(xiàng)目全過(guò)程的考核評(píng)定,制訂考核后糾偏措施,監(jiān)督整改實(shí)施結(jié)果
13、統(tǒng)計(jì)整理完成采購(gòu)的月報(bào)、季報(bào)
14、對(duì)工作中的典型案例及時(shí)進(jìn)行總結(jié)
15、根據(jù)公司項(xiàng)目特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)市場(chǎng)(新材料、新工藝、價(jià)格體系等)進(jìn)行調(diào)研總結(jié),有針對(duì)性的調(diào)研地產(chǎn)同行的供應(yīng)商資源、招標(biāo)文件、合同版本等
任職要求:
1、熟悉各種工程設(shè)備、材料的相關(guān)知識(shí)
2、熟悉招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
3、善于根據(jù)市場(chǎng)變化制定采購(gòu)方針,具有較強(qiáng)的客際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判能力
4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司采購(gòu)管理原則
第2篇 招標(biāo)采購(gòu)部總監(jiān)崗位職責(zé)
集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部總監(jiān) 崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部門的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商資源與管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項(xiàng)目部采購(gòu)招標(biāo)管理工作,主導(dǎo)集團(tuán)負(fù)責(zé)的采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目大宗工程/甲供材料進(jìn)場(chǎng)、竣工驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性,實(shí)施針對(duì)項(xiàng)目招采工作的稽核評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商信息庫(kù),并參與項(xiàng)目后評(píng)估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)估、更新和維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程造價(jià)或工程管理等專業(yè),持中級(jí)以上職稱者優(yōu)先;
2.10年以上招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團(tuán)/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場(chǎng)、施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,具備對(duì)重要工程物資設(shè)備和材料的評(píng)價(jià)分析能力;
4、了解建筑設(shè)計(jì)和合同法等相關(guān)知識(shí),掌握建筑材料及設(shè)備市場(chǎng)行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問(wèn)題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),為人正直,遵守職業(yè)操守。 崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部門的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商資源與管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項(xiàng)目部采購(gòu)招標(biāo)管理工作,主導(dǎo)集團(tuán)負(fù)責(zé)的采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目大宗工程/甲供材料進(jìn)場(chǎng)、竣工驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性,實(shí)施針對(duì)項(xiàng)目招采工作的稽核評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商信息庫(kù),并參與項(xiàng)目后評(píng)估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)估、更新和維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程造價(jià)或工程管理等專業(yè),持中級(jí)以上職稱者優(yōu)先;
2.10年以上招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團(tuán)/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場(chǎng)、施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,具備對(duì)重要工程物資設(shè)備和材料的評(píng)價(jià)分析能力;
4、了解建筑設(shè)計(jì)和合同法等相關(guān)知識(shí),掌握建筑材料及設(shè)備市場(chǎng)行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問(wèn)題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),為人正直,遵守職業(yè)操守。
