學(xué)校行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

學(xué)校行政主管是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督學(xué)校日常行政事務(wù)的專業(yè)人員，確保學(xué)校的行政運(yùn)行高效、有序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織和溝通能力，能夠有效地與教職員工、學(xué)生和家長(zhǎng)建立良好的工作關(guān)系。

2. 熟悉教育政策法規(guī)，了解學(xué)校管理的基本原則和程序。

3. 具備良好的問題解決技巧，能迅速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。

4. 能夠制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度，保證學(xué)校運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性。

5. 具備一定的財(cái)務(wù)管理能力，能夠合理規(guī)劃和控制行政預(yù)算。

崗位職責(zé)描述

作為學(xué)校行政主管，主要職責(zé)在于維護(hù)和優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部的行政管理體系，以支持教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。這包括但不限于：

1. 人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和管理員工，確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和高效。

2. 設(shè)施管理：協(xié)調(diào)維護(hù)校園設(shè)施，包括教室、辦公室、圖書館等，確保安全、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3. 財(cái)務(wù)管理：編制和監(jiān)控年度行政預(yù)算，處理財(cái)務(wù)報(bào)告，確保資金的合理使用。

4. 文檔管理：建立健全學(xué)校檔案系統(tǒng)，管理各類文件和記錄，保證信息的準(zhǔn)確性和保密性。

5. 事件協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)學(xué)?；顒?dòng)，如開學(xué)典禮、家長(zhǎng)會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。

6. 政策與法規(guī)遵守：確保學(xué)校遵守所有適用的教育法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新和調(diào)整相關(guān)政策。

7. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)急預(yù)案，有效處理突發(fā)事件，保障學(xué)校安全和秩序。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政事務(wù)：處理郵件、信函，安排會(huì)議，處理日常行政查詢，確保信息流通順暢。

2. 采購(gòu)與供應(yīng)：管理學(xué)校物資采購(gòu)，確保教學(xué)設(shè)備和資源的充足供應(yīng)。

3. 合同管理：審查和管理學(xué)校與第三方的合同，確保合同條款符合學(xué)校利益。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施，減少學(xué)校運(yùn)營(yíng)中的不確定性。

5. 外部關(guān)系：與政府機(jī)構(gòu)、社區(qū)團(tuán)體和其他學(xué)校建立和維護(hù)聯(lián)系，提升學(xué)校的社會(huì)影響力。

6. 技術(shù)支持：協(xié)調(diào)信息技術(shù)服務(wù)，確保學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

學(xué)校行政主管的角色至關(guān)重要，其工作的專業(yè)性和細(xì)致程度直接影響到學(xué)校的整體運(yùn)作效率和教學(xué)質(zhì)量。通過高效地履行這些職責(zé)，行政主管能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定、有序且有利于教育發(fā)展的行政環(huán)境。

學(xué)校行政主管崗位職責(zé)范文

第1篇 學(xué)校行政主管崗位職責(zé)

人事行政主管(國(guó)際學(xué)校) vermont international academy 旌學(xué)(上海)信息科技有限公司,旌學(xué) 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

2.負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;

3.辦理教職工的調(diào)動(dòng)、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎(jiǎng)造單,教師表彰處分等登記工作;

4.負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級(jí)、晉級(jí)和獎(jiǎng)懲的報(bào)批和管理工作,及時(shí)正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級(jí)和學(xué)校自身文件的登記、編號(hào)、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作;

6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對(duì)專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測(cè)以供校長(zhǎng)決策;

7.熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識(shí)分子政策落實(shí)工作,解決好教職工的實(shí)際困難問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作;

8.負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測(cè)以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的計(jì)劃安排工作;

9.負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。

任職要求:

1.認(rèn)同企業(yè)文化,誠(chéng)實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;

2.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;

3. 英語(yǔ)六級(jí)及以上,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽說讀寫能力,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練;

4.熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

5.具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),能承受一定的工作壓力;

6. 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。