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公司出入管理制度是對員工日常行為的一種規(guī)范，旨在維護辦公環(huán)境的安全與秩序，確保公司資產(chǎn)的保護，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，同時也為員工提供一個安全、高效的工作環(huán)境。它有助于提升公司的管理水平，增強員工的責(zé)任感，降低潛在風(fēng)險，并且有利于突發(fā)事件的快速響應(yīng)。
包括哪些方面
1. 出入權(quán)限設(shè)定：明確不同職務(wù)、部門的員工及訪客的出入權(quán)限，如員工證、臨時通行證等。
2. 訪客管理：設(shè)定訪客登記流程，包括預(yù)約、接待、陪同等環(huán)節(jié)。
3. 車輛管理：規(guī)定公司車輛及外來車輛的進出規(guī)定，包括停車區(qū)域、檢查程序等。
4. 安全檢查：設(shè)立必要的安全檢查點，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。
5. 應(yīng)急處理：制定突發(fā)情況下的出入管理預(yù)案，如火災(zāi)、地震等。
6. 員工行為規(guī)范：明確員工在工作時間內(nèi)的出入行為，如請假、加班、外出等。
重要性
公司出入管理制度的重要性不容忽視：
1. 安全保障：有效防止盜竊、破壞等不法行為，保護公司財產(chǎn)和員工人身安全。
2. 組織紀(jì)律：強化員工的紀(jì)律意識，提升工作效率。
3. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，降低企業(yè)法律風(fēng)險。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)公司的規(guī)范管理和人文關(guān)懷，增強員工歸屬感。
5. 信息保密：防止敏感信息泄露，保護商業(yè)機密。
方案
1. 制定詳細的出入管理規(guī)定：包括各類人員的權(quán)限、證件使用、進出時間等，確保每個環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo)。
2. 強化門衛(wèi)職責(zé)：培訓(xùn)門衛(wèi)識別證件真?zhèn)?，嚴格?zhí)行出入檢查，及時處理異常情況。
3. 定期更新制度：根據(jù)實際情況調(diào)整制度，如新增設(shè)備、部門變動等。
4. 加強員工教育：定期進行安全培訓(xùn)，讓員工了解并遵守出入規(guī)則。
5. 信息化管理：引入智能門禁系統(tǒng)，提高出入管理的效率和準(zhǔn)確性。
6. 建立反饋機制：鼓勵員工對出入管理制度提出建議，持續(xù)改進。
7. 定期審計：定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處罰。
公司出入管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程，需要全體員工共同參與和遵守，以實現(xiàn)安全、有序的辦公環(huán)境。通過嚴格執(zhí)行這些措施，我們可以共同構(gòu)建一個更加和諧、高效的工作場所。
公司出入管理制度范文
第1篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責(zé)管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應(yīng)排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。
2、因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。
(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識別證,應(yīng)立即向人事單位申請補發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
第2篇 g公司出入管理制度
e公司出入管理制度
□ 總則
第一條 目的 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責(zé)管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本公司區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長核準(zhǔn)者,得隨時出入公司(胸章標(biāo)明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入公司時,應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出公司經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出公司時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入公司時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
(二)非本公司區(qū)人員:
如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進公司登記簿《(表3.6.2)登記《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進公司時間《后發(fā)給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區(qū)申請書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請書《由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補辦一切所需手續(xù)。
2.出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時,應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入公司時守衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填《參觀申請登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入公司時如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時入公司證《經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時入公司證統(tǒng)計簿《(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2. 非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用《臨時入公司證《由守衛(wèi)將該號碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。
4.使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時入公司證《于出公司時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具《異常報告單《一式三份送公司
處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一)入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數(shù)《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運單《(表3.6.12)(或《材料領(lǐng)用單《(表3.6.13)、《移轉(zhuǎn)交運單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運單《(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進公司時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運各種貨品出公司時,應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第3篇 公司出入管理制度
e公司出入管理制度□ 總則
第一條 目的 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責(zé)管理。□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一) 本公司區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。
2. 助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長核準(zhǔn)者,得隨時出入公司(胸章標(biāo)明符號)。
3．值班人員臨時因公需出入公司時,應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表
3.6 .1) 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第
二、 三聯(lián)出公司經(jīng)守衛(wèi)簽注出公司時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛(wèi)簽注入公司時間后入公司,第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4. 非值班人員臨時因公需入出公司時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入公司時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第
二、 三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門 ,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5. 從業(yè)人員上班時間請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
(二) 非本公司區(qū)人員:如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業(yè)人員進公司登記簿《(表
3.6 .2) 登記《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進公司時間《后發(fā)給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。
第四條 〓企業(yè)人員
(一) 包商及其雇用人員:包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表
3.6 .3) 一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表
3.6 .4) ,《包商出入公司區(qū)申請書《由守衛(wèi)室存查。
1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表
3.6 .5) 佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請書《由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補辦一切所需手續(xù)。
2. 出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時,應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。
3．洽公人員接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表
3.6 .6) 一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第
二、 三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入公司時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二) 參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本公司區(qū)人員親友如有必要入公司參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請登記單(表
3.6 .7) 一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入公司時守衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請登記單《(參觀聯(lián))簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務(wù)部門存查。
2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3．本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填《參觀申請登記單《送守衛(wèi)簽注入出公司時間后送總務(wù)部門存查。
4. 參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一) 本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入公司時如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時入公司證《經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表
3.6 .8) 匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用臨時入公司證統(tǒng)計簿《(表
3.6 .9) 對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2. 非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用《臨時入公司證《由守衛(wèi)將該號碼登記于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出公司。
3. 3．遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補發(fā),填具切結(jié)書(表
3.6 .10) 及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則
第三十六條 第十項規(guī)定簽報處。
4. 使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則
第十四條 第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二) 非本公司區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《臨時入公司證《于出公司時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則
第十四條
第十五條 規(guī)定予以免職處分。
2. 接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表
3.6 .11) 交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具《異常報告單《一式三份送公司處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一) 入公司:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數(shù)《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表
3.6 .6) 一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則
第四條 的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。
2. 提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運單《(表
3.6 .12) (或《材料領(lǐng)用單《(表
3.6 .13) 、《移轉(zhuǎn)交運單《(表
3.6 .14) 、《物品出入門證《(表
3.6 .18) 等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運單《(表
3.6 .15) (或材料調(diào)撥單)(表
3.6 .16) 亦可做為入公司憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。
(二) 出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進公司時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。
2. 裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運各種貨品出公司時,應(yīng)依
第六條 規(guī)定辦理?！?物品出入管理
第八條 外來物品第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→
