記錄檔案管理制度10篇

有哪些

記錄檔案管理制度

1. 歸檔分類：所有企業(yè)文件應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途和創(chuàng)建部門進(jìn)行分類，如財(cái)務(wù)文檔、人力資源文件、項(xiàng)目報(bào)告等。

2. 記錄保存：重要文件應(yīng)永久保存，一般文件至少保存五年，具體期限依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3. 記錄標(biāo)識(shí)：每份文件需有唯一的編號(hào)和標(biāo)題，以便于檢索和管理。

4. 存儲(chǔ)安全：檔案應(yīng)存儲(chǔ)在防火、防水、防潮的環(huán)境中，并定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備狀態(tài)。

5. 訪問(wèn)控制：設(shè)置權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)敏感信息。

6. 文件更新：對(duì)于動(dòng)態(tài)更新的記錄，應(yīng)保留所有修訂版本，并注明修改日期和原因。

7. 銷毀規(guī)定：過(guò)期或不再需要的文件應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行銷毀，確保信息安全。

8. 檔案審計(jì)：定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

實(shí)施細(xì)則

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的操作指南，明確文件的創(chuàng)建、審批、歸檔、檢索和銷毀流程。

2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高他們的合規(guī)意識(shí)和操作技能。

3. 系統(tǒng)支持：引入電子化管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理文件的生命周期管理，減少人為錯(cuò)誤。

4. 定期審查：每年至少一次全面審查檔案管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)變化進(jìn)行調(diào)整和完善。

5. 責(zé)任追究：對(duì)于違反檔案管理制度的行為，將視情節(jié)輕重采取警告、罰款直至紀(jì)律處分。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理，人人有責(zé)?！?

2. “準(zhǔn)確歸檔，清晰標(biāo)識(shí)，確保信息可追溯?！?

3. “未經(jīng)授權(quán)，不得擅自查閱、復(fù)制或泄露檔案?！?

4. “定期審計(jì)，確保檔案安全完整。”

5. “過(guò)期文件，按規(guī)銷毀，保護(hù)企業(yè)信息安全?！?

6. “系統(tǒng)化管理，提升檔案利用效率?！?

7. “尊重檔案，就是尊重企業(yè)的歷史和知識(shí)財(cái)富?！?/p>

以上各項(xiàng)制度旨在確保企業(yè)檔案的有效管理，促進(jìn)信息流通，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性和保密性。全體員工應(yīng)理解和遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

記錄檔案管理制度范文

第1篇 某石料廠安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

2 職責(zé)

安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

管理評(píng)審報(bào)告;

事故、事件記錄;

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄;

培訓(xùn)記錄;

標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告;

事故事件調(diào)查報(bào)告;

檢查記錄;

健康監(jiān)護(hù)記錄;

勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;

安全會(huì)議記錄;

監(jiān)測(cè)檢查記錄;

資質(zhì)證書(shū)和許可文件;

應(yīng)急演練記錄;

糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;

其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時(shí)上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時(shí),簽署完整,標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰,完整反映相應(yīng)過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

第2篇 充裝記錄和氣瓶、槽車檔案管理制度

1 充裝記錄有：氣瓶充裝前后檢查記錄，氣瓶充裝記錄，槽車檢查、充裝記錄，槽車超裝卸車等，充裝記錄由充裝站保管。

2 氣瓶、槽車檔案由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理，管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)妥善地保管好氣瓶、槽車原始資料，合格證等，保管年限為壽命期。

3 氣瓶、槽車充裝記錄保管年限為五年。

4 氣瓶、槽車檔案應(yīng)擺放整齊定置管理，便于查閱。

5 各種記錄字跡要清楚，標(biāo)準(zhǔn)化，班組每月對(duì)記錄報(bào)表檔案檢查評(píng)比一次，車間每年一次，并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

6 氣瓶、槽車登記注冊(cè)建檔要憑合格證進(jìn)行。

7 建立氣瓶檔、槽車案框，把試壓定檢的日期記上。

8 氣瓶、槽車檔案只限本公司內(nèi)查閱，特殊情況外借，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第3篇 石料廠安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。

2 職責(zé)

安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：

管理評(píng)審報(bào)告；

事故、事件記錄；

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄；

培訓(xùn)記錄；

標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；

事故事件調(diào)查報(bào)告；

檢查記錄；

健康監(jiān)護(hù)記錄；

勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；

安全會(huì)議記錄；

監(jiān)測(cè)檢查記錄；

資質(zhì)證書(shū)和許可文件；

應(yīng)急演練記錄；

糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄；

其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時(shí)上報(bào)安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批；

②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時(shí)，簽署完整，標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰，完整反映相應(yīng)過(guò)程，明確保存期限，并按期限保存，對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

第4篇 領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號(hào)今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況、意見(jiàn)等。

2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴(yán)禁他人代為填寫,以確保記錄的真實(shí)性。

3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對(duì)存在的隱患未能現(xiàn)場(chǎng)處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)線路、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。

5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對(duì)應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。

7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲(chǔ)空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。

9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。

第5篇 安全記錄檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

2 職責(zé)

安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

a. 管理評(píng)審報(bào)告;

b. 事故、事件記錄;

c. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄;

d. 培訓(xùn)記錄;

e. 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告;

f. 事故事件調(diào)查報(bào)告;

g. 檢查記錄;

h. 健康監(jiān)護(hù)記錄;

i. 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;

j. 安全會(huì)議記錄;

k. 監(jiān)測(cè)檢查記錄;

l. 資質(zhì)證書(shū)和許可文件;

m. 應(yīng)急演練記錄;

n. 糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;

o. 其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時(shí)上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時(shí),簽署完整,標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰,完整反映相應(yīng)過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

第6篇 文件記錄和檔案管理制度

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、 歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、 公司的經(jīng)營(yíng)管理檔案管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄整理;公司生產(chǎn)技術(shù)檔案由公司技術(shù)部負(fù)責(zé)記錄整理;安全、環(huán)保由安環(huán)部負(fù)責(zé)記錄整理；總經(jīng)理辦公室檔案室檔案由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄整理。

四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、 檔案的借閱

1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

4. 檔案借閱者必須做到：

① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、 檔案的銷毀

1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5. 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀

第7篇 安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。

2 職責(zé)

安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：

a. 管理評(píng)審報(bào)告；

b. 事故、事件記錄；

c. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)紀(jì)錄；

d. 培訓(xùn)記錄；

e. 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；

f. 事故事件調(diào)查報(bào)告；

g. 檢查記錄；

h. 健康監(jiān)護(hù)記錄；

i. 勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；

j. 安全會(huì)議記錄；

k. 監(jiān)測(cè)檢查記錄；

l. 資質(zhì)證書(shū)和許可文件；

m. 應(yīng)急演練記錄；

n. 糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄；

o. 其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時(shí)上報(bào)安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)同意簽批；

②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時(shí)，簽署完整，標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰，完整反映相應(yīng)過(guò)程，明確保存期限，并按期限保存，對(duì)超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

第8篇 充裝記錄氣瓶槽車檔案管理制度

1 充裝記錄有:氣瓶充裝前后檢查記錄,氣瓶充裝記錄,槽車檢查、充裝記錄,槽車超裝卸車等,充裝記錄由充裝站保管。

2 氣瓶、槽車檔案由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)妥善地保管好氣瓶、槽車原始資料,合格證等,保管年限為壽命期。

3 氣瓶、槽車充裝記錄保管年限為五年。

4 氣瓶、槽車檔案應(yīng)擺放整齊定置管理,便于查閱。

5 各種記錄字跡要清楚,標(biāo)準(zhǔn)化,班組每月對(duì)記錄報(bào)表檔案檢查評(píng)比一次,車間每年一次,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

6 氣瓶、槽車登記注冊(cè)建檔要憑合格證進(jìn)行。

7 建立氣瓶檔、槽車案框,把試壓定檢的日期記上。

8 氣瓶、槽車檔案只限本公司內(nèi)查閱,特殊情況外借,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第9篇 特種設(shè)備相關(guān)文件記錄檔案管理制度

特種設(shè)備相關(guān)文件、記錄和檔案管理制度

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)登記表

(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

第10篇 安全記錄與檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本制度如下：

一、納入檔案管理的項(xiàng)目

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。

6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8、其它。

二、查閱檔案程序

1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕