監(jiān)理檔案管理制度3篇

有哪些

監(jiān)理檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：根據(jù)監(jiān)理工作的性質(zhì)和內(nèi)容，將檔案分為合同文件、設(shè)計文件、施工過程文件、驗收文件等類別，并為每類文件設(shè)定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

2. 檔案收集與整理：明確各類文件的收集時間、方式和責任人，確保文件完整無遺漏。要求文件整理有序，便于檢索和查閱。

3. 檔案保管與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境，如溫度、濕度控制，防止文件損壞。制定檔案借閱和復(fù)制流程，確保檔案安全。

4. 檔案利用與更新：鼓勵合理利用檔案，提高工作效率。定期更新檔案，反映項目最新進展。

5. 檔案電子化管理：推動檔案的數(shù)字化，實現(xiàn)電子存檔和在線查詢，提高檔案管理效率。

實施細則

1. 文件收集：所有監(jiān)理活動產(chǎn)生的文件，包括會議記錄、檢驗報告、變更通知等，應(yīng)在活動完成后三天內(nèi)由負責人提交至檔案管理部門。

2. 檔案編碼：采用“類別-年度-項目編號-順序號”的方式進行編碼，例如，“c-2022-p001-001”表示2022年合同文件的第一份。

3. 保管期限：根據(jù)法律法規(guī)和項目特性的不同，檔案的保管期限一般為5至15年，重要文件應(yīng)永久保存。

4. 借閱流程：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門主管批準后，方可借閱檔案。借閱期限不超過一周，逾期未歸還需提前申請續(xù)借。

5. 更新機制：每季度末，各部門需提交檔案更新清單，包括新產(chǎn)生的文件和需要修訂的舊文件。

6. 電子化管理：建立檔案管理系統(tǒng)，所有紙質(zhì)文件需掃描上傳，電子文件與紙質(zhì)文件同步更新，保證信息一致性。

上墻內(nèi)容

1. 監(jiān)理檔案管理制度概覽：簡要介紹制度的主要內(nèi)容，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 檔案分類圖表：直觀展示各類檔案及其編碼規(guī)則，方便員工快速定位所需文件。

3. 檔案借閱流程圖：清晰呈現(xiàn)借閱流程，使員工了解如何正確操作。

4. 保密提示：強調(diào)檔案的機密性，提醒員工不得泄露檔案信息。

以上監(jiān)理檔案管理制度旨在提升工作效率，保障項目信息的安全與完整。全體員工應(yīng)熟知并嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理工作秩序。

監(jiān)理檔案管理制度范文

第1篇 建設(shè)項目監(jiān)理資料檔案管理制度

建設(shè)項目監(jiān)理資料及檔案管理制度

一、監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;

2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責權(quán)限進行編制、審查和簽發(fā);

3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。

二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理

1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;

2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。

3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。

4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。

5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。

三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類

1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。

2、文件性質(zhì)分類:

綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設(shè)計,施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;

質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;

進度管理:對開工報告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項目部有關(guān)進度控制文件;

投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計單位的設(shè)計變更所引起的費用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;

安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;

合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理

1、來自建設(shè)單位的工程文件:

建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;

建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:

--建設(shè)單位所編制的會議紀要;

--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;

--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項目報建文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件;

--質(zhì)量監(jiān)督站文件;

--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;

--施工現(xiàn)場建設(shè)管理制度。

2、來自設(shè)計單位的文件,可按如下分類管理:

初步設(shè)計文件及概算書;

主/輔機設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;

施工圖設(shè)計文件;

施工圖預(yù)算;

設(shè)計變更;

設(shè)計聯(lián)絡(luò)會資料。

3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:

施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計及作業(yè)指導(dǎo)書);

開工報批文件;

要求變更施工設(shè)計或材料代用的文件和聯(lián)系單;

質(zhì)量保證資料;

要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;

要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;

關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;

關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;

工程調(diào)試文件;

施工質(zhì)量驗評資料及安裝調(diào)試記錄;

制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;

承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);

各承包單位的正式來函做專檔管理;

事故處理及不合格項處理;

施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。

五、文件的傳送

1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責;

2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;

3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負責人處理;

4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應(yīng)按報表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;

5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;

6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表

六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批

對施工單位報審表的審批:

1、工程開工/復(fù)工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;

2、施工組織設(shè)計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);

6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);

7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);

8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準;

9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;

10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;

11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);

12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。

七、文件編號

1、文件的分類表示:

文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進行標識。

文件資料的分類標識如圖3-1所示。

2、文件編號

監(jiān)理現(xiàn)場用表按如下編號:

_

_ -------- 年月---------__

后兩位數(shù)字 流水號(二位以上)

表式

3、文件簽字加蓋印章

在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。

八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳

監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:

1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;

2、設(shè)計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;

3、單位工程形象進度一覽表;

4、施工質(zhì)量驗評統(tǒng)計表;

5、設(shè)備缺陷匯總表;

6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;

7、承建單位月進度款支付臺帳。

九、監(jiān)理文件的移交和歸檔

1、監(jiān)理文件的移交

安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。

表3-3

序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別

1監(jiān)理規(guī)劃

(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ

2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ

3設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ

4設(shè)計變更資料

(審查單)ⅳ14施工備忘錄

5工程變更資料

(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ

6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ

7施工測量放線資料

(審查單)ⅳ17

索賠資料簽證單ⅱ

8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ

19監(jiān)理月報ⅱ

9隱蔽工程驗收資料

(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ

10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ

2、監(jiān)理文件的歸檔

監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。

監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。

監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 工程審批文件

第二卷 工程合同/協(xié)議文件

第三卷 工程報建資料及開工審批文件

第四卷 工程設(shè)備招標投標資料

第五卷 工程設(shè)計圖紙資料

監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 監(jiān)理合同文件

第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件

第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度

第四卷 監(jiān)理部來往公文函件

第五卷 監(jiān)理月報/簡報

第六卷 監(jiān)理總結(jié)報告

第七卷 監(jiān)理會議紀要

第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件

第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件

第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件

第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索賠文件

對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:

第一卷 施工組織設(shè)計

第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書

第三卷 安全技術(shù)措施文件

第四卷 調(diào)試及試運行文件

第五卷 工程達標驗收文件

第2篇 監(jiān)理制度：資料檔案管理制度

監(jiān)理管理制度:資料檔案管理制度

建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進行三大目標控制,有效執(zhí)行合同的重要工作,也是監(jiān)理人員對工程進行正確評價、處理合同糾紛和索賠的依據(jù),同時也是竣工后運營期間道路養(yǎng)護部門進行工作的一項重要數(shù)據(jù)資料。

1資料檔案分類

總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類:

1.1監(jiān)理文件與資料

監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復(fù)、試驗抽檢的原始記錄等。

1.2監(jiān)理管理文件與資料

包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則等。

1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件

施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等。

1.5費用監(jiān)理文件與資料

包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。

1.6進度監(jiān)理文件與資料

包括進度計劃審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令及工程暫停令等。

1.7合同管理文件與資料

包括施工單位辦理保險的有關(guān)文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準文件、價格調(diào)整申請及批準文件等。

1.8工程監(jiān)理月報

監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級監(jiān)理機構(gòu)報送工程監(jiān)理月報,其內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項,合同執(zhí)行情況,存在的問題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。

1.9監(jiān)理工作報告

工程結(jié)束時,監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報告,其內(nèi)容包括:工程基本情況,監(jiān)理機構(gòu)及工作起止時間,投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況,分項、分部、單位工程質(zhì)量評估,工程費用分析,工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

2資料基本要求

2.1資料所反映的工程項目情況和有關(guān)合同內(nèi)容必須真實、準確、齊全、完整。

2.2資料必須以規(guī)定表格填寫,常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準的標準格式。

2.3資料的制作應(yīng)有利于長期保存,不得使用純藍墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)寫。

2.4資料應(yīng)簽署齊全,簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應(yīng)加蓋經(jīng)授權(quán)并得到監(jiān)理工程師同意的公章;總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗室發(fā)件的資料應(yīng)加蓋各自有效的公章。

2.5資料編號應(yīng)規(guī)范,符合常規(guī),使用阿拉伯數(shù)字編碼,體現(xiàn)承包合同段號、順序號,發(fā)文字號符合公文要求。

2.6資料應(yīng)保持表面整潔、字跡清晰,不得隨意涂改。若有涂改,應(yīng)在涂改處簽章。

2.7資料尺寸統(tǒng)一,全部用a4型紙。

2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應(yīng)符合合同規(guī)定,任何一方不得無理拖延或扣壓。

3會議記錄

由監(jiān)理工程師所主持的會議應(yīng)由專人記錄,并形成會議紀要。會議紀要應(yīng)包括:

3.1會議名稱(第一次工地會議、工地例會、工地專題會議、監(jiān)理例會等)。

3.2地點、時間、會議主持人。

3.3出席會議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話(應(yīng)與會議簽到表核對)。

3.4會議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。

3.5形成的決議條款,及決議由誰執(zhí)行和何時執(zhí)行。

3.6未解決的問題及其原因。

3.7由總監(jiān)主持的會議,由信息員記錄并整理成會議紀要,由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會者單位,存總監(jiān)辦;由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會議,由專人整理記錄,形成紀要后存駐地監(jiān)理辦并抄報總監(jiān)辦。

4現(xiàn)場記錄

4.1現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應(yīng)始終保存在駐地監(jiān)理辦公室,以備查閱,此類記錄每2月報總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發(fā)出的口頭或書面指令,要及時通報上一級領(lǐng)導(dǎo),以盡快征得其確認或修改指令。

4.2現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內(nèi)的機械、勞力的配備和使用情況詳細記錄:承包人現(xiàn)場人員和設(shè)備是否同所批計劃一樣,要記錄詳細變化(增減)情況;工程質(zhì)量和進度是否因某級職員或某種設(shè)備不足而受到影響,受到影響的程度如何;是否缺乏專業(yè)施工人員和設(shè)備,承包人的措施如何,有無替代方案;監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場的機械完好率,保證完好率的措施和備用機械設(shè)備及其零配件如何。

4.3記錄氣候及水文情況:記錄每天的最高、最低溫度,降雨或降雪量、風力、風向,河流水位;記錄有預(yù)報的雨、雪、臺風及洪水到來之前對永久性或臨時性工程所采取的保護措施;記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細節(jié),如停工時間、救災(zāi)措施和財產(chǎn)損失等。

4.4記錄承包人每天工作范圍,完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時間;記錄出現(xiàn)的異常技術(shù)問題,采取了怎樣的措施處理,效果如何,能否達到規(guī)范要求等。

4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述,如該工序是否被認可,對缺陷的補救措施或變更情況等作詳細記錄,特別是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實。

4.6現(xiàn)場材料供應(yīng)和儲備情況。每批材料的到達時間、料源、數(shù)量、存儲方式和材料的抽檢等。

4.7必須在現(xiàn)場進行的試驗(如混凝土坍落度、壓實度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等),現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄,以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。

5試驗室記錄

5.1除正常的試驗報告外,試驗室指定專人每天以日志形式記錄試驗室工作的情況,包括對承包人試驗的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗室負責人每月整理此項記錄,并報總監(jiān)理工程師,記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

①工作內(nèi)容的簡單敘述,如所做試驗項目及其結(jié)果、對施工現(xiàn)場和施工單位試驗室的檢查和指令、材料進場及質(zhì)量狀況等。

②承包人試驗人員情況。試驗人員配備與承包人投標承諾是否一致,數(shù)量和業(yè)務(wù)能力是否滿足工作要求,增減或更換試驗人員的建議。

③承包人試驗儀器設(shè)備配置、使用和調(diào)動情況,需增加新設(shè)備的建議。

④監(jiān)理試驗室和承包人試驗室所做同一種試驗,結(jié)果有重大

差異時原因分析和處理措施。

5.2所有取樣和試驗應(yīng)做好如下記錄:分類取樣臺帳、分類試驗臺帳、試驗原始記錄、儀器使用臺帳、試驗報告和監(jiān)理日志,且上述記錄應(yīng)對應(yīng)、統(tǒng)一。

5.3取樣后不立即試驗的應(yīng)將樣品存放在留樣室,并標明取樣合同段號、樁號、部位、試驗項目等內(nèi)容;為防止檢驗差錯、復(fù)核檢驗結(jié)果、處理檢驗事故和檢驗糾紛,須留存部分樣品,留樣數(shù)量應(yīng)不少于一次檢驗量,且應(yīng)保持留樣品原包裝,并由檢驗人員填寫留樣單,注明取樣合同段號、樁號、部位、數(shù)量和留樣日期,在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動用留樣品,留樣期滿的樣品,經(jīng)試驗室主任批準予以處理消毀,并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。

6計量和支付記錄

6.1計量以監(jiān)理工程師在開工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核工程量,復(fù)核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準后作為計量支付的依據(jù),并據(jù)此建立計量和支付臺帳、工程變更臺帳等。

6.2原則上每月進行一次現(xiàn)場計量,由施工單位上報擬計量的工程師清單,由計量工程師和相關(guān)專業(yè)工程師現(xiàn)場核查,專業(yè)工程師負責檢查工程質(zhì)量和自檢資料,計量工程師對已完合格工程現(xiàn)場核實工程量,各駐地和承包人必須配合,避免超計、漏計和重復(fù)計量。

6.3計量工程師在收到承包人的支付申請后,應(yīng)依據(jù)支付申請的附屬資料和有關(guān)資料進行檢查核實,如有疑問,相關(guān)專業(yè)工程師和承包人負責解釋,必要時配合計量工程師再次到現(xiàn)場核實,使之與各專業(yè)工程師的有關(guān)記錄和工程實際一致。計量工程師應(yīng)保存每一期支付證書及附屬資料,及時登記計量支付臺帳和變更臺帳,并更新相關(guān)進度、產(chǎn)值的上墻圖表。

7竣工記錄

7.1監(jiān)理人員應(yīng)隨時將工程的變更情況(如設(shè)計變更、補救工程、額外工程等)記錄在圖紙上,以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。

7.2現(xiàn)場專業(yè)工程師應(yīng)負責督促承包人按進度提供并校核中間交工資料,檢查其完整性、正確性。

第3篇 安全監(jiān)理檔案管理制度

1、建筑工程安全監(jiān)理檔案管理應(yīng)做到及時、準確、系統(tǒng)、科學(xué)、完整。

2、建筑工程安全監(jiān)理檔案是在施工過程全過程中形成的材料,應(yīng)由安全監(jiān)理工程師負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規(guī)定移交。

3、公司的安全監(jiān)理部門、技術(shù)部門負責建筑工程安全監(jiān)理檔案的編制審核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

4、公司每月、項目監(jiān)理部每半月進行一次安全檔案檢查。

5、安全監(jiān)理檔案建立過程中,監(jiān)理人員如有更換時應(yīng)及時制表登記,對更換的時間、原因、完成工作交接手續(xù)等記錄清楚。

6、建筑安全監(jiān)督機構(gòu)和公司在安全檢查中,下達的整改通知單和項目部整改后的報告,應(yīng)完整的保存在檔案中。

7、工程竣工后,監(jiān)理單位應(yīng)將建筑工程安全監(jiān)理檔案按規(guī)定立卷歸檔。