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有哪些
煤礦檔案管理制度
一、檔案分類與編碼 1. 煤礦檔案應根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容分為技術檔案、生產(chǎn)檔案、安全檔案、人事檔案、財務檔案等多個類別。
2. 每類檔案需設立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
二、檔案收集與整理
3. 所有與煤礦生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關的文件、報告、圖紙等應及時收集，確保完整無缺。
4. 檔案整理應遵循時間順序和重要性原則，保持文件的原始性。
三、檔案保管與保護
5. 檔案應存放在防火、防潮、防盜設施完善的專用庫房內(nèi)。
6. 定期進行檔案清點，確保檔案的安全與完整。
四、檔案利用與借閱
7. 員工需填寫借閱申請，經(jīng)部門負責人審批后方可查閱檔案。
8. 借閱期限不得超過一周，特殊情況需提前申請延期。
五、檔案信息化管理
9. 推進檔案數(shù)字化工作，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高查詢效率。
10. 電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新，確保信息一致。
六、檔案鑒定與銷毀
11. 定期進行檔案鑒定，對過期、無保存價值的檔案按規(guī)定程序進行銷毀。
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2. 銷毀檔案需記錄在冊，并由相關人員簽字確認。
七、檔案保密制度
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3. 對涉及企業(yè)機密的檔案，實行嚴格保密措施，限制查閱權限。
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4. 任何員工不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者將依法追責。
實施細則
1. 建立檔案管理人員崗位，負責檔案的日常管理工作，包括接收、登記、分類、編碼、歸檔等。
2. 檔案管理人員需定期參加專業(yè)培訓，提升檔案管理能力。
3. 檔案借閱過程中，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，應及時報告并追究責任。
4. 實施檔案安全檢查制度，預防火災、水災、蟲蛀等災害。
5. 建立檔案利用反饋機制，收集用戶意見，持續(xù)優(yōu)化檔案服務。
上墻內(nèi)容
1. 檔案管理制度概覽海報
2. 檔案分類與編碼示例圖
3. 借閱流程圖
4. 保密協(xié)議樣本
5. 應急處理流程（如檔案丟失、損壞等情況）
6. 檔案管理人員聯(lián)系方式及辦公時間表
本煤礦檔案管理制度旨在規(guī)范檔案管理工作，保障檔案的安全與有效利用，為煤礦的運營和發(fā)展提供有力支撐。各相關部門和員工務必嚴格遵守，共同維護檔案管理秩序。
煤礦檔案管理制度范文
第1篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際,各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時, 檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行,有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第2篇 某煤礦應急資料檔案管理制度
(一)為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:
1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。
3. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、條例、會議紀要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
(三)應急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。
(四)應急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理,分類、編目、統(tǒng)計、保管,進行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。
第3篇 某煤礦圖紙、技術檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作，完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用，更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務，特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中，保證技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則，設立技術資料檔案室，并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定；做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙，嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性，便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末，不得出現(xiàn)前后不符，實物與圖紙不符，結(jié)果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性，并及時地提供利用；資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案，承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔，嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料，要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱，只能借閱復制件；防止借閱部門或個人不珍惜技術資料，借閱時需交納一定抵押金（不少于50元）；借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內(nèi)所有的說明書，圖紙一律交技術檔案室保管，如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱和發(fā)放。
第4篇 煤礦圖紙技術檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結(jié)果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第5篇 車集煤礦員工:安全檔案管理制度
車集煤礦員工安全檔案管理制度
第一條 為了更準確、詳細掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時為職工評先、職務晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進行集中統(tǒng)一管理。
第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時間、工種等。
第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進行統(tǒng)一管理。
第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設立的記錄本上進行詳細登記,安檢科把登記的問題納入當天安全考核。
第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會上通報當天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。
第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個人安全檔案臺賬上分單位進行登記。
第七條 各單位、科室及時將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關員工安全檔案所需相關資料及時報送到安檢科,以便統(tǒng)計建檔,安檢科及時完善修訂檔案管理的相關內(nèi)容。
第八條 員工安全檔案及相關資料由安檢科指定專人負責管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時、完整、準確,不得隨意更改、嚴禁弄虛作假。
第九條 需要向其他科室或單位提供有關員工安全檔案資料時,必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領導。
第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴重的給予行政或紀律處分。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[2022]54號文件同時廢止。
第6篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,制定本管理制度。
1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;
2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;
3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;
6 根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時分析;
8 員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復印件上蓋章;
9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;
10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;
11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復制;
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;
15 本制度自下發(fā)之日起實行。
第7篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時， 檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第8篇 煤礦應急資料檔案管理制度
（一）為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任，建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定，制定本制度。
（二）應急救援檔案歸檔范圍：凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：
1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文（包括正件和附件）。
2. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。
3. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 )；如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、條例、會議紀要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
（三）應急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件，附圖 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。
（四）應急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理，分類、編目、統(tǒng)計、保管，進行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀，建立檔案資料銷毀清冊。
第9篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實際，制定本管理制度。
1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案；
2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料；
3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；
6 根據(jù)本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時分析；
8 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復印件上蓋章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實提供；
10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；
11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時，必須做好交接手續(xù)；
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復制；
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻?。?/p>
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實行。
