工程材料管理制度(15篇)

工程材料管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分，它涵蓋了材料采購、存儲、使用、報廢等全過程的管理規(guī)則，旨在確保工程項目的順利進行，降低成本，提高效率。

包括哪些方面

1. 材料采購管理：包括供應(yīng)商選擇、采購計劃制定、價格談判、合同簽訂以及質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。

2. 庫存管理：涉及庫存量的控制、盤點流程、存儲條件和安全措施。

3. 材料領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)定領(lǐng)料流程、使用記錄、限額管理以及退庫處理。

4. 材料使用監(jiān)控：跟蹤材料消耗情況，分析使用效率，預(yù)防浪費。

5. 廢棄材料處理：規(guī)定報廢標準、回收程序和環(huán)保措施。

6. 質(zhì)量控制：確保材料的質(zhì)量符合工程要求，防止次品流入工程。

7. 性能測試：對材料進行定期性能檢測，保證其在工程中的適用性。

重要性

工程材料管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。有效的管理可以：

1. 確保工程材料的及時供應(yīng)，避免因材料短缺導(dǎo)致的工程延誤。

2. 降低材料成本，通過合理采購和使用，減少庫存積壓和浪費。

3. 提高工程質(zhì)量，通過嚴格的質(zhì)控措施，防止不合格材料用于工程。

4. 保障施工安全，通過規(guī)范存儲和使用，減少事故風(fēng)險。

5. 促進環(huán)保，合理處理廢棄材料，遵守環(huán)保法規(guī)。

方案

1. 制定詳細的采購政策，明確供應(yīng)商評估標準，建立長期合作關(guān)系。

2. 實施庫存信息化管理，利用系統(tǒng)自動預(yù)警庫存水平，避免過度庫存。

3. 設(shè)立領(lǐng)用審批制度，確保材料使用合理、有序。

4. 建立材料使用報告制度，定期分析材料消耗，優(yōu)化使用策略。

5. 設(shè)定材料報廢標準，規(guī)范廢棄材料的回收和處理流程。

6. 強化質(zhì)量檢驗，對供應(yīng)商進行定期評估，確保材料質(zhì)量穩(wěn)定。

7. 開展定期性能測試，及時發(fā)現(xiàn)并解決材料性能問題。

通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個全面、高效的工程材料管理制度，為企業(yè)的工程項目提供堅實的后盾，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

工程材料管理制度范文

第1篇 某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第2篇 裝飾工程材料管理制度模版

裝飾工程材料管理制度

1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;

2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:

3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;

4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;

5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;

6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;

7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;

8、即用的材料,進場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;

9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;

10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。

第3篇 裝飾工程材料管理措施

裝飾工程材料管理措施

1.材料部門根據(jù)本項目的材料、設(shè)備計劃,做好材料設(shè)備的供貨準備工作,包括同建設(shè)方共同確認產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商和質(zhì)量。

2.凡自購部分的材料,全部要求合格產(chǎn)品,禁止采辦偽劣假冒產(chǎn)品,以確保工程的材料質(zhì)量。

3.為確保材料的質(zhì)量關(guān),除采辦人員嚴格控制外,倉庫加強驗收制度,領(lǐng)用料時亦要檢查材料的質(zhì)量,包括材料的完好,層層把關(guān),來控制材料的質(zhì)量。

4.所有材料的合格證,均必須由現(xiàn)場妥善保管好,質(zhì)保書由材料采辦人員統(tǒng)一保管,包括部分設(shè)備的說明書。

5.加強材料的倉庫保管工作和現(xiàn)場保管工作,尤其現(xiàn)場保管條件差,更應(yīng)該注意堆放整齊,支墊平整。

6.材料運輸要求文明裝卸,不得亂扔,并盡量利用夜間運輸。

7.現(xiàn)場加強對材料設(shè)備的領(lǐng)用管理,有計劃使用,不浪費,多余的材料保管好并及時做好退庫保管工作。

第4篇 新校區(qū)工程材料管理辦公室工作職責(zé)

新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)

材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項目的材料管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對指揮部負責(zé),其主要工作職責(zé)是:

一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計劃,提交招投標辦公室進行招標工作。

二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實甲供材料供應(yīng)計劃,協(xié)助進行材料、設(shè)備的檢測、審核和驗收等工作。

三、負責(zé)甲控材料的定價工作。

四、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

第5篇 裝飾裝修公司 工程材料管理制度

裝飾裝修公司工程材料管理制度

材料配送制度

1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;

2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準時送貨;

4、工程項目經(jīng)理指定專人負責(zé)驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;

5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;

6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進行監(jiān)理。

材料質(zhì)量/價格管理制度

1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質(zhì)量等級組織進行采購;

2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);

3、材料采購質(zhì)量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標準》;

4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;

5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。

第6篇 裝飾公司 工程材料設(shè)備采購管理制度

裝飾公司工程材料設(shè)備采購管理制度

為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第7篇 工程材料設(shè)備存放與管理制度（9）

工程材料設(shè)備存放與管理制度(九)

第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度

一、建立對進場材料的檢驗制度:

在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置

圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:

1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。

2、必須按有關(guān)規(guī)定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。

3、各種構(gòu)、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。

4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。

5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。

二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:

現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:

1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標準。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。

2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負責(zé)保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。

3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。

三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:

除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:

1、收料必須嚴格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。

2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。

3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。

4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。

5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。

第二章、現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理制度

一、人機固定制度:

1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責(zé)任。

2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。

3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責(zé)制。

4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責(zé)制;對不能實行上述負責(zé)制的機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。

二、崗位責(zé)任制度:

1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。

2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。

3、人人都要愛護機械設(shè)備,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。

4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。

5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。

三、例行保養(yǎng)制度:

1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。

2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、反腐等例行性工作。

3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。

四、定期保養(yǎng)制度:

1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。

2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。

3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。

4、嚴格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。

第8篇 工程材料組織堆放管理規(guī)定

工程項目材料組織堆放管理規(guī)定

1、嚴格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。

2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。

3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。

4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。

5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。

6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。

7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。

第9篇 工程材料管理制度（九）

工程材料管理制度(九)

一、材料計劃和審批。

材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。

1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。

2.所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。

3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:

a.核實公司庫存后削減計劃,并注明。

b.調(diào)研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。

c.核實局內(nèi)公布價、藍通公司價,填在計劃上。

d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格,填在計劃上。

然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。

4.杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。

二、材料采購及報銷。

1.由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負責(zé)落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調(diào)研價格,并確保采購質(zhì)量。

2.在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復(fù),送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。

3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。

4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責(zé)任人50~100元。

5.經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價,對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。

三、材料的入存及驗收。

1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。

2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責(zé)搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)

四、材料出庫及費用的劃撥。

1.材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。

2.庫管員要按進貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(需補備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。

3.材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:

a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。

b.本月各項目部的材料費用。

c.應(yīng)付賬款。

4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。

五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。

1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。

2.為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達的,庫管員,應(yīng)補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)

3.調(diào)撥設(shè)備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。

第10篇 總承包施工對工程材料管理規(guī)范

施工總承包對工程材料的管理

為加強材料管理工作,切實做到科學(xué)、合理地使用材料,確保質(zhì)量、滿足需要、降低成本的原則,使材料管理工作做到職責(zé)清楚,各專業(yè)分包單位進場的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定:

1本項目的材料管理主要由總承包各專業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專業(yè)分部物資管理部門主要負責(zé)材料設(shè)備的詢價、定貨、采購、報驗。

2材料報驗。各專業(yè)分包單位必須設(shè)置專職或兼職的材料主管人員,負責(zé)材料的報驗工作,材料在進場以前必須填寫報驗單,報送樣品,進場數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書(生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書、質(zhì)量保證書、合格證、檢測試驗報告),進行報驗,未經(jīng)報驗通過的材料、構(gòu)配件不得進場并使用。

3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場后,24小時內(nèi)必須向總承包申請材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報驗。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗前不得分散到施工現(xiàn)場。報驗時帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內(nèi)容到料場驗收合格后再報監(jiān)理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用,也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。

4材料堆放管理:總承包對整個現(xiàn)場的材料堆放場地進行統(tǒng)一劃分,指定各專業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。

5各專業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門別類、堆碼整齊。

6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準在建筑物內(nèi)儲存,必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫房或者隨進隨用。

7所堆放的材料必須有明顯標識,標識牌的制作必須事先征得總承包的同意。

8材料、設(shè)備、機具每次進場須持材料、設(shè)備、機具清單在門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)為每個專業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機具臺帳,查實登記后放行。

9剩余材料、設(shè)備、機具出場時,必須到物資設(shè)備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設(shè)備、機具的規(guī)格、型號、數(shù)量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設(shè)備機具一律視為未進場,一律不得運出場外。

材料管理流程見圖3.7.9。

第11篇 建筑工程材料設(shè)備存放管理制度

建筑工程材料設(shè)備存放與管理制度

第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度

一、建立對進場材料的檢驗制度:

在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:

1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。

2、必須按有關(guān)規(guī)定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。

3、各種構(gòu)、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。

4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。

5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。

二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:

現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:

1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標準。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。

2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負責(zé)保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。

3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。

三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:

除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:

1、收料必須嚴格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。

2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。

3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。

4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。

5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。

第二章、現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理制度

一、人機固定制度:

1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責(zé)任。

2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。

3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責(zé)制。

4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責(zé)制;對不能實行上述負責(zé)制的機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。

二、崗位責(zé)任制度:

1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。

2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。

3、人人都要愛護機械設(shè)備,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。

4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。

5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。

三、例行保養(yǎng)制度:

1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。

2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、反腐等例行性工作。

3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。

四、定期保養(yǎng)制度:

1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。

2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。

3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。

4、嚴格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。

第12篇 工程材料管理制度（4）

工程項目材料管理制度(四)

1、材料招投標管理制度

1)為規(guī)范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進行,使采購工作明確化:

2)所有招投標書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。

3)預(yù)算室編制招投標書中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標,以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對招投標書的及時、準確的編制,招投標書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。

4)招投標書回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標,以使招投標工作更加

明朗化。

2、物資采購管理制度

為規(guī)范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開化,特制定如下規(guī)定:

1)物資采購前,由項目部提前15天做好材料需用計劃,材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。

2)材料計劃應(yīng)由項目負責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報預(yù)算室審核后方可生效。

3)材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求,及時調(diào)查供貨商并進行招投標工作。凡合同金額在1萬元以上的合同,要有三家以上書面報價;合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標采購。

4)合同在沒有審批前,材料部門不準進貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:

(1)凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;

(2)凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

(3)簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、物資驗收管理制度

1)采購員必須遵紀守法,自覺抵制不正之風(fēng)。

2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。

3)專業(yè)負責(zé)人負責(zé)進場材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進場發(fā)現(xiàn)不合格,采購員負責(zé)返回并負責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。

4)進出入現(xiàn)場的所有材料,必須由專業(yè)負責(zé)人及施工隊指定人員簽字。

4、倉庫管理制度

1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項,嚴格操作,確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時,保管人員負責(zé)進行嚴格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。

2)物資入庫后,保管員負責(zé)做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標識。

3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,適宜機械設(shè)備工具搬運,應(yīng)采取保護措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標識的產(chǎn)品應(yīng)保護好,防止丟失或涂抹。

4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫保管,搬運應(yīng)小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。

5、物資內(nèi)業(yè)管理制度

1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面:

(1)供應(yīng)商的選擇評價資料,包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。

(2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。

(3)健全各類臺帳,包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。

2)材料部門負責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。

3)材料負責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。

6、材料核算管理制度

材料室應(yīng)對進入現(xiàn)場的材料進行核算,準確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:

1)對于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進行合同評審,方可與供應(yīng)商進行結(jié)算。

2)對于施工隊消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進行對比,以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎勵。

3)施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對施工隊辦理交接手續(xù),施工隊退場時必須交還,由材料室辦理退場手續(xù),不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。

4)對供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結(jié)算。

7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定

為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;

1)項目部

項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃,根

據(jù)材料室進料情況,合理安排場地,對進場材料進行合理碼放,達到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過程中的材料消耗,對于材料的浪費行為,應(yīng)及時制止,并進行處理。

2)預(yù)算部門

預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價,預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進度,在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門,以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進行合同評審時,預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>

3)財務(wù)部門

第13篇 工程材料計劃管理制度

工程項目材料計劃管理制度

材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。

1)材料計劃負責(zé)人:

(1)編制人:專業(yè)負責(zé)人

(2)審核人:項目負責(zé)人

(3)審批人:總經(jīng)理

2)材料計劃編制

(1)根據(jù)本工程的特點,在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總

(2)備料計劃。

(3)根據(jù)施工總進度計劃,在施工前一個月,各專業(yè)負責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準備工作。根據(jù)本工程特點,對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3-7天內(nèi),各專業(yè)負責(zé)人編制本專業(yè)備料計劃,材料部門接到計劃后立即備料,以保證施工的進行。

(4)每月25日,由專業(yè)技術(shù)負責(zé)人根據(jù)進度計劃做本專業(yè)下月的材料需用計劃;材料部門于每月30日前根據(jù)每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務(wù)部門。

(5)每月30日,由項目負責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場及使用情況報材料部門。

(6)每月10-15日,各專業(yè)技術(shù)負責(zé)人根據(jù)工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。

(7)材料部門根據(jù)月材料計劃和現(xiàn)場的施工進度組織材料進場。

(8)材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預(yù)算部門對照工程概預(yù)算進行復(fù)核,以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫上月庫存量、本月計劃量,并加入一欄至本月末累計使用量(指同類材料累計)。

(9)材料部門采購材料,超價購買時應(yīng)由專業(yè)成本、材料和項目經(jīng)理共同分析后方可購買。

(10)保證材料進場數(shù)量≤技術(shù)室計劃量≤收入量。

(11)如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,根據(jù)具體情況對相關(guān)責(zé)任人進行一定的經(jīng)濟處罰。

(12)因材料計劃編制不及時或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。

(13)材料室嚴格按照計劃的數(shù)量和時間組織材料進場,因材料進場不及時或材料數(shù)量不準確,影響施工或造成浪費的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第14篇 裝飾工程材料構(gòu)配件運輸存放管理

裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理

(1)材料公路運輸

對于運輸,我司擁有自己的車隊,并有完備的載運設(shè)施和防護措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進入到每個預(yù)安裝的層間進行定置擺放,安裝時,物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。

(2)現(xiàn)場材料運輸

公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運即可,對于人工搬運困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。

(3)材料存放

各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。

第15篇 工程材料管理工作標準和具體要求

材料管理中各項工作的工作標準和具體要求:

a、材料采購計劃:

1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計要求(如圖紙,文字,圖片)。

2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計師出具的詳細的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標志,金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)

3、材料計劃表格式詳見附表。

b、材料的采購方案:

1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。

2、材料的采購方案格式詳見附表。

c、材料訂購合同:

1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;

2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。

d、入庫單:

1、入庫單在材料質(zhì)量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。

2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;

3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。

4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

5、材料的入庫單的格式詳見附表。

6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。

e、出庫單:

1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。

2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;

3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。

4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規(guī)格,以便項目管理公司進行考查。

6、材料的出庫單的格式詳見附表。

7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。

f、外協(xié)加工材料驗收單:

1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進行驗收。

2、驗收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。

3、外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。

g、材料及外加工件的結(jié)算表:

1、材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進行考核;

2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結(jié)算表的附件。

3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。

附注:

1.出入庫單所填項目必須填寫齊全;

2.出入庫單要及時交給財務(wù)部門(每周一次);

3.月底財務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;

4.物流公司/項目管理公司/財務(wù)部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。

附表:

a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)

材料計劃表要求需附有下列附件:

附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。

b、材料的采購方案:

材料采購方案(略)