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采購中心管理制度旨在規(guī)范企業(yè)采購行為,提高采購效率,保證采購質(zhì)量,降低采購成本,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運行。它涵蓋了以下幾個核心部分:
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應(yīng)商管理
3. 采購流程與審批
4. 合同管理
5. 質(zhì)量控制
6. 庫存管理
7. 采購績效評估
8. 法律法規(guī)遵從
包括哪些方面
1. 采購策略與規(guī)劃:確定采購目標,制定采購計劃,分析市場趨勢,預(yù)測需求變化。
2. 供應(yīng)商管理:供應(yīng)商的選擇、評估、考核和關(guān)系維護,建立長期合作關(guān)系。
3. 采購流程與審批:明確采購申請、詢價、比價、談判、訂購、驗收等步驟,設(shè)定審批權(quán)限和流程。
4. 合同管理:合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行與終止,確保合同合規(guī)性。
5. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標準,執(zhí)行檢驗程序,確保采購物品滿足質(zhì)量要求。
6. 庫存管理:優(yōu)化庫存水平,防止過度或不足,確保供需平衡。
7. 采購績效評估:定期評估采購部門的業(yè)績,識別改進點,提升采購效率。
8. 法律法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保采購活動的合法性。
重要性
采購中心管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要,其作用體現(xiàn)在:
1. 保障供應(yīng):通過科學(xué)的采購策略,確保物料和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng),防止生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本:優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高企業(yè)的盈利空間。
3. 提升質(zhì)量:嚴格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制,確保采購物品的質(zhì)量,提升產(chǎn)品整體品質(zhì)。
4. 防范風險:合規(guī)的合同管理和法律法規(guī)遵從,降低法律風險,保護企業(yè)利益。
5. 提高效率:標準化的采購流程,提高工作效率,減少資源浪費。
方案
1. 制定詳細的采購政策和程序手冊,明確各項職責和操作步驟。
2. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期進行供應(yīng)商評估,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。
3. 實施電子采購系統(tǒng),提高采購流程的透明度和效率。
4. 設(shè)立專門的合同管理部門,負責合同的全程管理,確保合同執(zhí)行的公正公平。
5. 引入第三方質(zhì)檢機構(gòu),加強質(zhì)量控制,確保采購物品符合標準。
6. 利用先進的庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存的實時監(jiān)控,降低庫存成本。
7. 設(shè)立采購績效指標,定期進行績效考核,激勵采購團隊提升工作效果。
8. 對采購人員進行法律法規(guī)培訓(xùn),增強法制觀念,避免違規(guī)操作。
以上方案需結(jié)合企業(yè)實際情況進行調(diào)整和完善,以實現(xiàn)采購中心管理制度的有效落地和執(zhí)行。
采購中心管理制度范文
第1篇 社區(qū)衛(wèi)生中心醫(yī)院藥品采購管理制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)?其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進行采購。
2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。
第2篇 中心校財務(wù)公開物資采購輪班管理制度
中心校財務(wù)公開、物資采購輪班管理制度
為做好我校的物資采購,規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強學(xué)校財務(wù)管理,增強教師對學(xué)校財務(wù)及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學(xué)校財務(wù)管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財務(wù)公開及物資采購輪班管理制度。
一、財務(wù)公開的目的
實行財務(wù)公開,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務(wù)監(jiān)督。
二、財務(wù)公開的原則
財務(wù)公開應(yīng)當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學(xué)校利益。
三、財務(wù)公開的內(nèi)容
1、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎懲制度及績效工資實施方案。
2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;
3、年度公用經(jīng)費預(yù)算情況;
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;
5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;
5、教師工資情況;
6、各月報帳情況;
7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。
四、財務(wù)公開的方式
1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄;
2、定期召開教職工代表會議;
3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會知曉的形式。
五、財務(wù)公開的組織
1、財務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財務(wù)公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。
2、財務(wù)公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學(xué)校財務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財務(wù)有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。
六、物資采購方式
1、學(xué)校需要采購物資,必須經(jīng)校務(wù)會討論決定;
2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);
3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;
4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關(guān)的事。
5、采購安排除校長、學(xué)校財務(wù),其他教師全部參與。
七、本制度經(jīng)校務(wù)會討論通過,如有異議,請通過校務(wù)會討論。
附:采購教師輪班安排表
zz中心學(xué)校物資采購安排表
序號姓名 采購日期 備注
注:1、每次采購人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;
2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。
第3篇 采購管理中心淘汰管理制度
公司采購管理中心淘汰管理制度
第一章總則
第一條為促進采購管理中心的發(fā)展,增強采購管理中心的活力和競爭力,特制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于采購管理中心所有工作人員。
第二章崗位淘汰
第三條崗位淘汰本著從用好人、培養(yǎng)人、留住人的原則出發(fā),并遵循公平、公開、公正的準則。
第四條根據(jù)采購管理中心崗位工作說明書每月對每個員工進行考核,連續(xù)三個月崗位考核不能勝任所在崗位工作,則自動從所在崗位淘汰。
第五條有作假、貪污腐敗、收受回扣,蓄意破壞公司財產(chǎn)等嚴重違反公
司制度的行為,則自動從所在崗位淘汰。
第六條采購管理中心人員業(yè)績采取每周評比、月度總結(jié)的方式對每個員工的業(yè)績進行評比,連續(xù)三個月業(yè)績評比倒數(shù)第一的員工,由部門具體提出處理意見。
第七條對管理人員的淘汰,由本部門做好相關(guān)的總結(jié)和分析并提出處理
意見,之后報人力資源部處理。對普通員工的考核和淘汰直接由本部門執(zhí)行,報人力資源部備案。
第三章事件淘汰
根據(jù)公司人事管理的相關(guān)制度以及有關(guān)規(guī)定,凡出現(xiàn)以下情形之一者,直接從本部門淘汰,并報人力資源部備案。
第八條屢次無故拒絕工作、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)教導(dǎo)無效且情節(jié)嚴重者;
第九條經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔當?shù)墓ぷ?又不服從換崗或者經(jīng)換崗后仍不能勝任工作;
第十條連續(xù)曠工3日或全年曠工累計達7日以上者;
第十一條因玩忽職守,致使公司蒙受巨大經(jīng)濟損失者或重要崗位不負責任者;
第十二條工作時間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級或同事,影響惡劣者;
第十三條故意破壞公司資產(chǎn)或損害公司利益者;
第十四條損毀涂改公司重要文件或公物,造成重大損失者;
第十五條弄虛作假屢教不改者,或弄虛作假影響極其惡劣者;
第十六條煽動或參與罷工、怠工者;
第十七條泄漏公司機密,或捏造、散播公司謠言者;
第十八條擅用公司名義,或盜用公司印信,或仿效主管筆跡為非作歹者;
第十九條私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴重侵占公司財物者;
第二十條攜款潛逃者;
第二十一條有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為者;
第二十二條參加非法組織者;
第二十三條在公司范圍內(nèi)或在工作時間聚眾賭博者;
第二十四條吸食毒品者;
第二十五條嚴重違反公司規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟損失;
第二十六條嚴重違反勞動合同有關(guān)條款。
第二十七條嚴重違_公德,給公司名譽帶來極壞影響者。
第二十八條嚴重違反公司其他規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴重后果者;
第二十九條嚴重違反國家法規(guī)者。
第四章附則
第三十條本制度是建立在公司人力資源管理有關(guān)制度的基礎(chǔ)之上,并根據(jù)采購管理中心的特點進行的補充和完善,其解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。
第三十一條員工對淘汰處理決定有申訴的權(quán)利,認為不合理者一周內(nèi)可以向采購管理中心總經(jīng)理提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第三十二條本制度自頒布之日起正式生效。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日