公司財產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它旨在規(guī)范公司資產(chǎn)的使用、保護和增值。通過這套制度，我們可以確保公司的財務健康，預防資源浪費，提高運營效率，并為決策者提供準確的財產(chǎn)狀況信息，以便于制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。它也有助于維護員工的責任感和公正性，防止內(nèi)部的貪污和不正當行為。
包括哪些方面
公司財產(chǎn)管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 財產(chǎn)分類與登記：對所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行詳細記錄，明確所有權(quán)和使用權(quán)。
2. 財產(chǎn)購置與審批：設定嚴格的采購流程，包括預算編制、需求評估、采購申請和審批。
3. 資產(chǎn)使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的合理使用方式，制定保養(yǎng)計劃，確保資產(chǎn)的高效運行。
4. 財產(chǎn)處置與報廢：設定資產(chǎn)的報廢標準，規(guī)范處置流程，防止資產(chǎn)流失。
5. 內(nèi)部審計與監(jiān)控：定期進行財產(chǎn)盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并解決管理問題。
6. 法律法規(guī)遵守：確保所有的財產(chǎn)管理活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
重要性
公司財產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視。一方面，它是企業(yè)財務管理的基礎(chǔ)，確保資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)被濫用或非法侵占。另一方面，它能夠提升企業(yè)的運營效率，通過有效的資源配置，推動業(yè)務發(fā)展。此外，良好的財產(chǎn)管理制度還有助于提升公司的公信力，增強投資者的信心，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
方案
為了建立和完善公司財產(chǎn)管理制度，我們提出以下方案：
1. 制定詳盡的財產(chǎn)管理政策：明確各部門的職責，制定全面的操作指南，確保所有員工了解并遵守規(guī)定。
2. 強化內(nèi)部審計：設立專門的審計部門，定期進行財產(chǎn)審計，確保財產(chǎn)信息的真實性和完整性。
3. 建立財產(chǎn)追蹤系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)的實時追蹤和管理，提高工作效率。
4. 提供培訓和教育：定期對員工進行財產(chǎn)管理培訓，提高他們的合規(guī)意識和操作技能。
5. 加強風險管理：識別和評估財產(chǎn)管理中的潛在風險，制定相應的防范措施。
6. 定期評估和調(diào)整制度：根據(jù)公司發(fā)展和市場變化，適時調(diào)整財產(chǎn)管理制度，保持其適應性和有效性。
通過上述措施，我們將構(gòu)建一個高效、透明、合規(guī)的財產(chǎn)管理體系，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
公司財產(chǎn)管理制度范文
第1篇 公司財產(chǎn)管理制度
某公司財產(chǎn)的管理制度
一、財產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價值超過2000元的設備;價值超過1000元、使用年限超過1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設備、交通設備、通訊設備。
2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產(chǎn)管理的部門
1、運營中心技術(shù)部 負責辦公設備(計算機及其外設、附屬配件、投影儀、集團電話及線路等)。
2、運營中心綜合部 負責其他財產(chǎn)(辦公家具,電話機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負責使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設專人管理財產(chǎn)并負責配合公司財產(chǎn)管理。
四、財產(chǎn)購置程序
1、購置計算機等辦公設備,由申請部門將計劃提交運營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導批準后由技術(shù)部負責購置;
2、購置其他財產(chǎn),由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負責統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財產(chǎn),必須及時驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務部辦理報銷手續(xù);
4、凡應入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務部不予報銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財產(chǎn),由運營中心或技術(shù)部核實,報總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計劃,每月初須提交至運營中心。
3、專業(yè)設備及其他財物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設備(計算機及外設等),均需填寫《計算機配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營中心技術(shù)部留存、財務部留存。
5、對辦公設備、辦公家具進行編號,編號按財產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財務部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運營中心建立表格。
6、運營中心技術(shù)部對設備建立檔案,并制定出設備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設備進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設備運行狀態(tài)良好。
7、部門財產(chǎn)責任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門會同財務部核實部門財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門財產(chǎn)責任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運營中心驗收并回收資產(chǎn)。
9、個人對所用資產(chǎn)承擔管理責任,部門負責人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔責任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當事人承擔責任,落實不到人的由部門負責人承擔責任。
六、財產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應愛護公司財產(chǎn)。
2、部門財產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應由部門財產(chǎn)責任人認真填寫《設備報修單》或《報廢單》,于三日內(nèi)及時通報技術(shù)部或后勤部門進行維修。負責維修的部門應限期修復損壞的財產(chǎn)。
4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價值進行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財產(chǎn)責任人應及時通知運營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財產(chǎn),填寫《財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務部、使用部門、運營中心留存并依此相應更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財產(chǎn)出售或報廢
1、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實無法修復時,填寫《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導批準后,分別由財務部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應卡片及修改表格內(nèi)容,報損財產(chǎn)統(tǒng)一由財務部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報廢的固定資產(chǎn)上交運營中心,由運營中心進行清理或出售,并將出售收入交財務部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報運營中心。
九、財產(chǎn)清查
1、運營中心應會同財務部,每年中、年底盤點一次公司財產(chǎn)。
2、運營中心應每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進行抽查。
3、運營中心每月對辦公耗材庫進行清查盤點。
第2篇 某公司財產(chǎn)管理規(guī)定
公司財產(chǎn)管理規(guī)定
(一)所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表中所列屬于固定資產(chǎn)和低值易耗品科目者,有關(guān)事務處理均悉依照本制度規(guī)定辦理。
(二)本公司財產(chǎn)管理系由財務部統(tǒng)籌管理,并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1、房屋及建筑物:指公司自己購置的,產(chǎn)權(quán)屬于公司所有的不動產(chǎn);
2、交通設備:小轎車,客貨車等;
3、事務設備:辦公設備(電腦,打印機,復印機,掃描儀,傳真機,收銀機,電話交換機,數(shù)碼相機,音響,電視機,影碟機,dvd,電腦服務器,條碼閱讀器,投影機,空調(diào)機等),家具設備(辦公家具,辦公桌椅等)和通訊設備(電話,移動電話等);
4、低值易耗品。
(三)資本性支出與收益性支出劃分標準如下:
1、支出結(jié)果如能獲得其他資料者屬于資本性支出,否則應列為利益性支出;
2、資料因擴充,換置,改良而能增加其價值或效能者,屬于資本性支出,否則即為收益性支出;
3、支出結(jié)果所獲得的固定資產(chǎn),其耐用年限在2年以上且其金額在2000元以下,列入低值易耗品,否則應作為收益性支出;
4、凡為維護財產(chǎn)的原始使用效能所需的維護費用作為收益性支出。
(四)資產(chǎn)的折舊或攤銷
1、固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)的折舊采用直線法(平均年限法),并以帳面價值為準,其折舊年限由公司財務部在國家財政部規(guī)定的年限范圍內(nèi)自行確定。對于使用年限屆滿的固定資產(chǎn)繼續(xù)使用者,可以不提折舊。
2、低值易耗品攤銷
低值易耗品采用分次攤銷法,在領(lǐng)用后的使用月份中平均攤銷。
(五)資產(chǎn)的購置
1、添置資產(chǎn)的部門應事先提出申請,報經(jīng)歸口管理部門和財務部批準后方能購買(對于價值較大的資產(chǎn)還需報總經(jīng)理批準)。
2、新購置的資產(chǎn)驗收后,應分清資產(chǎn)的性質(zhì),記入相關(guān)的辦公用品登記表供備查。屬于固定資產(chǎn)的還應立即填寫“固定資產(chǎn)卡片“一式三份,經(jīng)管理部門簽章后,一份送公司財務轉(zhuǎn)記入”固定資產(chǎn)登記卡“,一份由營運部留存,另一份由行政人事部留存。屬于低值易耗品的,行政人事部,營運部應在輔助帳簿記載。
(六)資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的日常管理
(1)管理部門:各部門,各直營店應對本部門,本直營店所使用的固定資產(chǎn)負責管理責任,保證本部門,本直營店固定資產(chǎn)的安全,完整,有效。部門經(jīng)理,店長為本單位固定資產(chǎn)管理的責任人,對本單位所管理使用的財產(chǎn)負完全責任。
(2)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸使用單位管理,還應按本單位固定資產(chǎn)的編號順序編號。
(3)日常維護:各部門(直營店)必須保證本部門所使用固定資產(chǎn)的有效使用,對于因故障無法正常使用的固定資產(chǎn)因及時向有關(guān)部門報告,并為維護固定資產(chǎn)的正常使用采取必要的措施。
(4)移交:各單位固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動時,應及時辦理交接手續(xù)。
(5)盤點:公司每年至少清點一次,以確保固定資產(chǎn)的安全,完整。
2、低值易耗品的日常管理
除不用編號外,參照固定資產(chǎn)的日常管理方法,但必須登記低值易耗品輔助帳。
(七)盤點結(jié)果
財產(chǎn)盤點后應制作《財產(chǎn)盤點報告單》,一式三份,注明盤盈,盤虧原因,上報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份作為財務帳務處理的依據(jù),一份交由行政部備查,一份營運部留存。
(八)財產(chǎn)轉(zhuǎn)移
當一個單位存在某項閑置財產(chǎn),另一單位需用時,可以辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),在辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移時應由移出方填寫《財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,一份行政人事部留存?zhèn)洳?一份營運部留存,一份作為公司進行會計核算的依據(jù)。
(九)不需用財產(chǎn)的處理
固定資產(chǎn)管理使用部門應定期對經(jīng)營上無利用價值的財產(chǎn)予以整理,書面報告處理意見呈報總經(jīng)理,經(jīng)核定可以標準的應積極向外標售。
(十)固定資產(chǎn)的報廢
1、固定資產(chǎn)報廢的情況:因固定資產(chǎn)的使用磨損無法繼續(xù)使用。
2、固定資產(chǎn)報廢的處理:由固定資產(chǎn)管理使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,一式三份,注明固定資產(chǎn)名稱,購買時間,報廢原因,處理方式和殘值等事項,經(jīng)總經(jīng)理批準后,
一份送行政部存?zhèn)洳?一份營運部留存,一份作為帳務處理依據(jù)。
(十一)本公司所有財產(chǎn)(固定資產(chǎn),低值易耗品)的有關(guān)事務處理均悉依照本制度規(guī)定處理。
第3篇 公司財產(chǎn)管理辦法（4）
公司財產(chǎn)管理辦法(四)
第一條所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財產(chǎn)管理系由財務部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑設備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運輸設備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。
4.機器設備:連續(xù)式鑄造鋼板設備、鋼鐵熱軋設備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設備、金屬熱處理設備。
5.電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
6.空氣調(diào)節(jié)設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
7.事務設備:機具設備(計時機、復印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設備。
8.供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、馬達、給水配管設備。
9.其他設備:防護設備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設備、康樂設備。
第三條財產(chǎn)保管部門應會同財務部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應確實辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務部另行規(guī)定辦理。
第五條各項工程修造不論金額多寡均應編列預算表,并送財務部備查復核,其緊急處理者仍應補辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應事先訂立契約書,并會財務部復核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后始得辦理。
第七條資本支出與費用支出劃分之標準如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應列為費用支出。
2.資產(chǎn)之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。
第八條財產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設帳,財務部于總分類設置土地、房屋及建筑、機器設備、電氣設備、空氣調(diào)節(jié)設備、事務設備、供水設備、其他設備,機械與各項設備之備抵折舊等科目,設置財產(chǎn)目錄卡(附表十一),并于各負責管理部門設置同式財產(chǎn)目錄表,詳細記錄負責保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認留存。財務部門與管理部門于每年會同盤點時并應互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準公布實施,修改時亦同。
第4篇 公司財產(chǎn)管理辦法范例
第一條所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財產(chǎn)管理系由財務部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑設備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運輸設備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。
4.機器設備:連續(xù)式鑄造鋼板設備、鋼鐵熱軋設備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設備、金屬熱處理設備。
5.電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
6.空氣調(diào)節(jié)設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
7.事務設備:機具設備(計時機、復印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設備。
8.供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、馬達、給水配管設備。
9.其他設備:防護設備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設備、康樂設備。
第三條財產(chǎn)保管部門應會同財務部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應確實辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務部另行規(guī)定辦理。
第五條各項工程修造不論金額多寡均應編列預算表,并送財務部備查復核,其緊急處理者仍應補辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應事先訂立契約書,并會財務部復核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后始得辦理。
第七條資本支出與費用支出劃分之標準如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應列為費用支出。
2.資產(chǎn)之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。
第八條財產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設帳,財務部于總分類設置土地、房屋及建筑、機器設備、電氣設備、空氣調(diào)節(jié)設備、事務設備、供水設備、其他設備,機械與各項設備之備抵折舊等科目,設置財產(chǎn)目錄卡(附表十一),并于各負責管理部門設置同式財產(chǎn)目錄表,詳細記錄負責保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認留存。財務部門與管理部門于每年會同盤點時并應互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準公布實施,修改時亦同。
第5篇 監(jiān)理公司財產(chǎn)管理制度
建設監(jiān)理公司財產(chǎn)管理制度
第一條 公司所有財產(chǎn),如汽車、照相機、經(jīng)緯儀、水準儀、**、計算機、圖書資料、傳真機以及辦公桌椅,屬于公有財產(chǎn),任何人不得私吞侵犯。
第二條 辦公室對公司財產(chǎn)登記造冊,進行實物管理。
第三條 貴重設施、設備和工具實行借用歸還登記制度,一律由專人管理,未經(jīng)辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項目辦公用品)一律實行領(lǐng)用制度,本著節(jié)約的原則,由專人登記發(fā)放。
第五條 財會部門配合辦公室做好財產(chǎn)建帳工作,做到帳實相符,帳帳相符。
第六條 設備、設施、工具和辦公用品的購置由分管副總經(jīng)理審查后,報總經(jīng)理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請款購買、報帳,其他部門人員一律不能請款購買。
第八條 辦公室對辦公用品實行總量控制。
第九條 對損壞公司財產(chǎn)的人員,視其情節(jié)輕重,給予適當賠償處理。對辦公用品有毀損的,可申請購新,并以舊換新,對于遺失的,應作申請說明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對財產(chǎn)及辦公用品使用情況進行檢查分析,杜絕遺失和浪費現(xiàn)象發(fā)生。
第6篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度
綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;
五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經(jīng)濟責任;
財產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,**等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、**統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負責到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
第7篇 某某房地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理制度
某房地產(chǎn)開發(fā)公司財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。
第8篇 房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批 。
四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫物品領(lǐng)用單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫報廢申請單,由辦公室會同財務部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
第9篇 _地產(chǎn)公司財產(chǎn)盤點管理制度
地產(chǎn)公司財產(chǎn)盤點管理制度
為保證存貨及財產(chǎn)盤點工作的正確性、準確性和時效性,以切實加強管理人員的責任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。
第一條 財產(chǎn)盤點范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。
第二條 盤點前準備:盤點前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點表中盤點資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進行,由財務部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點,附屬設備的完整性作記錄。
第四條 存貨的清查:
1.低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務部。由財務部和辦公室在年終進行實地盤點。
2.商品房應由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設置明細賬進行明細核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。
3.材料由物資部和財務部定期進行清查。
4.提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務部定期進行清查。
第五條 盤點情況處理:盤點結(jié)束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎(chǔ)表,并進行書面總結(jié),財務部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經(jīng)理、財務部經(jīng)理確認簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。
第10篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理清查制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理與清查制度
為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
一.財產(chǎn)管理范圍△d_/cw-08-01
本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽車、摩托車;
3.電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、熱水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
4.辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物質(zhì)、建筑設備;
6.其他非易耗性的設備、器材。
二.財產(chǎn)管理分工及職責△d_/cw-08-02
1.公司物管部負責房屋、建筑物的管理。
2.公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理,主要負責財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產(chǎn)。
3.公司財務部負責對財產(chǎn)的會計核算。
三.財產(chǎn)新置△d_/cw-08-03
1.有關(guān)使用部門、下屬各單位提出新置申請報告,經(jīng)辦公室審核后,報公司領(lǐng)導審核。
2.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。
四.財產(chǎn)使用、保管和維修△d_/cw-08-04
1.各部門領(lǐng)用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導簽字批準,填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負責發(fā)放。
2.各部門領(lǐng)用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導批準,不得轉(zhuǎn)移和外借。
3.所有財產(chǎn)的使用、保管,應有專人負責,發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區(qū)別情況負責部分經(jīng)濟賠償。
4.個人使用保管的設備器材,遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
5.各部門領(lǐng)用的財產(chǎn)需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施,重大維修應經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
6.固定資產(chǎn)使用年限:
機械設備 10年
動力設備 11年
傳導設備 15年
運輸設備8年
自動化、半自動控制設備8年
電子計算機4年
空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設備 10年
通用測試儀器設備
7年
傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話5年
制冷設備 10年
消防安全設備4年
其他經(jīng)營設備及器具 15年
五.財產(chǎn)報廢△d_/cw-08-05
1.有關(guān)使用部門提出申請報告,財務部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
2.屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關(guān)責任人作出處理后,方能辦理報廢。
3.辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導審批。
4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
六.財產(chǎn)清查△d_/cw-08-06
1.公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領(lǐng)導層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取永續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
第11篇 公司財產(chǎn)辦公用品管理
一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批 。
四、 各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
第12篇 g酒店管理公司財產(chǎn)管理制度
一個合適的制度會讓一個公司有條理地運行,下面qiquha小編整理了酒店管理公司財產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀!
酒店管理公司財產(chǎn)管理制度
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務、出租或行政管理目的而持有的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預計使用年限超過一年,單位價值在2000元以上的具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預計使用年限超過一年,單位價值在2000元以下200
元以上,具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時,必須本著節(jié)約及實用性的原則,先由需求部門填制購置申請,按規(guī)定的審批權(quán)限上報,經(jīng)批準后方可購買。具體審批權(quán)限如下:
1、年度資本性預算需求以及單位價值在五千元以上的財產(chǎn)購置,直接報集團總部審批;
2、單位價值在二千元以上五千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價值在二千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置,由需求部門提出申購計劃,部門負責人審核簽字后,報酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準購入后,由物供部會同工程部或其他相關(guān)部門編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財產(chǎn)類合同必須真實準確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財務要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財務部一份,作為付款的依據(jù)。同時,轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn),必須辦理驗收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權(quán)威機構(gòu)進行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進行逐項驗收,填制固定資產(chǎn)驗收清單。
工程部應建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)驗收清單,結(jié)合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時,由酒店工程部負責人在請款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時,由酒店資產(chǎn)會計負責統(tǒng)一編號,并做到:
1、按財產(chǎn)類別進行分類編號并登記臺帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應按固定資產(chǎn)類別編號,登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應按低耗品類別編號,并按使用部門登記在用低值易耗品明細帳(財務軟件中沒有明細帳的,應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項資產(chǎn)的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責任人等內(nèi)容用標貼形式標識于該項資產(chǎn)上。
第13篇 物業(yè)公司財產(chǎn)管理辦法－3
物業(yè)公司財產(chǎn)管理辦法(3)
管理范圍:
1、辦公設備家具,包括電腦、打印機、復印機、電話機、傳真機、空調(diào)機、辦公桌、椅、柜、箱、工具書等。
2、工具,包括工程維修工具、保安器具、衛(wèi)生工具等。
3、低值用消耗品具,含釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶、紙、筆等。
二、管理部門:
財務部為資產(chǎn)管理部門。
三、辦公物品的申請與購買:
所有物品的申購由使用部門提出,匯總報副總經(jīng)理審批后購買。物品購買必須貨比三家,嚴格把好商品質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)。
四、進倉登帳:
所有物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應及時登帳。相關(guān)購買發(fā)票應于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
五、領(lǐng)用:
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。
六、保管責任:
(一)員工個人領(lǐng)用的辦公物品應妥善保管,辦公設備、用具、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
(二)員工個人領(lǐng)用的辦公設備、用具、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
七、盤點:
除除消耗品外,所有資產(chǎn)每年底由財務部按規(guī)定盤點一次。
第14篇 公司財產(chǎn)清查管理制度
財產(chǎn)清查制度
財產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),財產(chǎn)的安全與完整,是企業(yè)增值保值的前提,也是檢查企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的一個重要標準,集團根據(jù)現(xiàn)有情況,制定以下財產(chǎn)清查制度。
1.財產(chǎn)清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或其他規(guī)定時間應進行定期清查。在發(fā)生意外損失、非常事故等事項時進行不定期清查。根據(jù)實際需要,可確定全面清查或局部清查,年末和保管員調(diào)動一般要求全面清查。
2.財產(chǎn)清查的對象是企業(yè)的所屬所管財產(chǎn)物資,包括貨幣資金、應收應付款項、各項存款、固定資產(chǎn)、其他資產(chǎn)及代保管物資等等。
3.財產(chǎn)清查應按規(guī)定設計盤存單、對比表、盤盈盤虧清單等。盤存單不得作為帳面調(diào)整的依據(jù)。盤盈盤虧情況應及時報告領(lǐng)導,分析原因及提出處理意見。
4.財產(chǎn)清查是一項復雜、細致的工作,涉及面廣,工作量較大,故在清查前,各環(huán)節(jié)、各有關(guān)部門要做好準備工作,登清帳目,結(jié)出余額,并核對、清理財產(chǎn)等,在盤點過程中各有關(guān)部門也應積極配合。
5.財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,并報告領(lǐng)導,清查過程應有記錄。財產(chǎn)清查要連續(xù)進行。如果盤存對象在一個工作日不能盤存完畢的,清查人員應采取同時離開、同時開啟倉庫等牽制措施,以免發(fā)生漏洞。
6.財產(chǎn)清查的方式有實地清點法、技術(shù)推斷法等,應根據(jù)盤點對象的特點選用。盤存時應有財會人員、倉庫記帳員等有關(guān)人員共同參加,還可根據(jù)需要邀請領(lǐng)導或有關(guān)技術(shù)人員參加。
第15篇 公司財產(chǎn)管理清查制度
財產(chǎn)管理與清查制度
為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
1.財產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.1房屋及其他建筑物。
1.2汽車、摩托車。
1.3電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、執(zhí)水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
1.4辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品。
1.5建筑材料物質(zhì)、建筑設備。
1.6其他非易耗性的設備、器材。
2.財產(chǎn)管理分工及職責
2.1公司物管部負責房屋、建筑物的管理。
2.2公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理,主要負責財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產(chǎn)。
2.3公司財務部負責對財產(chǎn)的會計核算。
3.財產(chǎn)新置
3.1有關(guān)使用部門、下屬單位提出新置申請報告,經(jīng)辦公室審核后,報公司領(lǐng)導審核。
3.2經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.3各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。
4.財產(chǎn)使用、保管和維修
4.1各部門領(lǐng)用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導簽字批準,填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負責發(fā)放。
4.2各部門領(lǐng)用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導批準,不得轉(zhuǎn)移和外借。
4.3所有財產(chǎn)的使用、保管,應有專人負責,發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區(qū)別情況負責部分經(jīng)濟賠償。
4.4個人使用保管的設備器材,遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
4.5各部門領(lǐng)用的財產(chǎn)需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施,重大維修應經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
4.6固定資產(chǎn)使用年限:
機械設備 10年
動力設備 11年
傳導設備 15年
運輸設備 8年
自動化、半自動控制設備 8年
電子計算機 4年
空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設備 10年
通用測試儀器設備 7年
傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話 5年
制冷設備 10年
消防安全設備 4年
其他經(jīng)營設備及器具 15年
5.財產(chǎn)報廢
5.1有關(guān)使用部門提出申請報告,財務部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
5.2屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關(guān)責任人作出處理后,方能辦理報廢。
5.3辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導審批。
5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
6.財產(chǎn)清查
6.1公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領(lǐng)導層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取記續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
6.2辦公室定期派專人對財產(chǎn)進行清點,年終時盤點小組對所有財產(chǎn)、物資、材料進行全面盤點,對盤盈盤虧的財產(chǎn)、物資、材料查明原因,劃清責任界線。如屬人為的負責賠償,過失的給予一定的經(jīng)濟處罰,將盤盈盤虧的情況及時上報公司領(lǐng)導,經(jīng)公司領(lǐng)導批示后再進行處置。
