辦公室環(huán)境管理制度旨在維護一個高效、舒適、安全的工作空間，促進員工的生產力和滿意度。它涵蓋了日常運營、衛(wèi)生標準、設備管理、噪音控制、個人行為規(guī)范等多個方面。
包括哪些方面
1. 日常運營：規(guī)定工作時間、休息時段、會議安排等，確保工作流程有序進行。
2. 衛(wèi)生標準：設定清潔頻率、垃圾處理方式，以及保持個人工作區(qū)域整潔的要求。
3. 設備管理：規(guī)定辦公設備的使用、保養(yǎng)、報修流程，防止資源浪費和設備損壞。
4. 噪音控制：設立靜音區(qū)，規(guī)定電話和會議的音量限制，減少干擾。
5. 個人行為規(guī)范：包括著裝要求、尊重他人、避免私人事務影響工作的規(guī)定。
重要性
辦公室環(huán)境管理制度的重要性不言而喻。良好的環(huán)境能提升員工的工作效率，減少不必要的沖突，增強團隊凝聚力。此外，合規(guī)的環(huán)境管理也有助于保護公司資產，降低運營成本，樹立專業(yè)的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細的操作指南：每個制度點都應有明確的操作步驟，以便員工理解和執(zhí)行。
2. 定期培訓與溝通：定期舉辦培訓活動，確保員工了解并遵守規(guī)定，同時鼓勵反饋和建議。
3. 監(jiān)督與反饋機制：設立監(jiān)督小組，定期檢查環(huán)境狀況，對違規(guī)行為給予提醒或處罰，同時收集員工對制度的反饋。
4. 激勵措施：對于遵守制度、改善環(huán)境的行為，可以給予表揚或獎勵，激發(fā)員工的積極性。
5. 制度更新：隨著公司發(fā)展和員工需求變化，定期評估并更新制度，保持其適用性和有效性。
以上方案旨在創(chuàng)建一個既有利于工作，又充滿人文關懷的辦公室環(huán)境，通過制度化管理，讓每個員工都能在其中找到歸屬感和成就感。
辦公室環(huán)境管理制度范文
第1篇 _辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一個企業(yè)的辦公室,企業(yè)為營造一個好的辦公室辦公環(huán)境,更加樹立起企業(yè)的形象,對于辦公室的室內衛(wèi)生,個人衛(wèi)生等,都要制定各方面的衛(wèi)生管理制度。以下是詳細的辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度范本,僅供參考。
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。
7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養(yǎng)護,保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
第2篇 某縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學習環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內玻璃門窗衛(wèi)生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應。
公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內美化
室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個人衛(wèi)生
各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第3篇 辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制度
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
第4篇 辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理制度
1.目的
公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應遵守辦公室有關規(guī)則,維護工作環(huán)境的安全。為了加強公司內部安全、保衛(wèi)、消防工作,確保公司、個人財產和員工的安全,保持良好的辦公環(huán)境,結合公司實際情況,特制定本條款。
2.范圍
辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設備、車間安全、鑰匙管理。
3.使用范圍
北京____________全體員工
4.辦公室行為規(guī)范
4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊,不準許剃光頭、留怪異發(fā)型,男士不許留長發(fā);
4.2指甲保持清潔經常修剪,涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
4.3男士不得蓄須,女士化妝切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;
4.4上班員工應著職業(yè)裝,男士不允許著裝短褲、拖鞋,女士著裝淡雅得體,不得穿超短裙、吊帶、露臍裝,不能過分華麗、輕薄透明,如當日無重要會議及接待可著休閑裝;
4.5不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談,應引導客人進入接待區(qū)域,待客人走后應迅速清理接待區(qū)域,以備其他人所用,特殊情況不能赴約時應提前通知對方;
4.6電話鈴響,三聲之內拿起聽筒,如本機座位無人,其他員工應接聽電話并做好記錄;
4.7接聽電話問候語:您好,__部門。電話結束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接打私人電話應使用手機;
4.8會議室使用完畢后使用者或使用部門須將會議室內物品恢復原位或關閉,如桌椅、白板、投影、燈、空調和窗簾;
4.9其它嚴厲禁止行為:
1)工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長時間(超過公司規(guī)定接聽電話時間)打私人電話、翻閱與工作無關的報刊、雜志、書籍,瀏覽與工作無關的網站;
2)語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;
3)私下打聽其他人薪酬待遇;
4)下班離開公司前未關電腦等辦公設備;
5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲;
6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐;
7)衣帽不整,滿身酒氣;
4.10 長假前行政部負責人先向全員發(fā)放有關的注意事項,提醒作好放假前的準備工作(包括落實貴重物品的管理工作,提示消防安全注意事項,門窗的關閉注意事項,落實假期緊急聯系人);
4.11 假前一周內將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項;
4.12填寫長假緊急聯絡表,保證各部門至少有一人的聯系方式提供給行政部,便于聯絡。
5. 辦公室安全管理
5.1門禁卡
5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負責統一發(fā)放門禁卡,門禁卡的使用直接關系到員工個人考勤及公司內部安全,須憑門禁卡進出公司,門禁卡僅限本人使用,不得外借;
5.1.2多人同時進入時,不允許非本公司人員一同進入公司內部,開門人員負有拒絕讓其進入的責任,對來公司洽公訪客,可陪同其到前臺辦理登記手續(xù);
5.2訪客
5.2.1所有訪客進出公司,須在前臺登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送;
5.2.2因業(yè)務關系需要經常進出公司的外司人員、物流人員,均要由業(yè)務往來部門申請,到行政部登記,憑證出入;
5.3遺失貴重物品的應對方案
5.3.1保護遺失貴重物品的案發(fā)現場,馬上聯系本人所屬部門領導和行政部,同時進行報案工作;
5.3.2積極協助相關負責人進行案后的處理工作,按相關部門規(guī)定填寫相應的申報表格及申報書;
5.3.3對于已遺失的公司貴重物品,公司保留追究當事人賠償的權利。
5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責,每位員工有責任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則,共同創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他
5.4.1對外進入公司的通道只保留前臺正門一處,公司所有門(正門、防火門)均有自動關閉裝置,不允許采用任何方法使門處于非自動關閉狀態(tài);
5.4.2加強公司內部保密工作,個部門要對相關保密資料進行嚴格管理、控制,防止發(fā)生泄密現象,尤其對涉及保密內容的廢棄復印紙、打印紙要加強管理,隨時銷毀,不得隨意丟棄;
5.4.3禁止在辦公區(qū)內存放易燃、易爆物品;
5.4.4未經前臺允許,嚴禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內;
5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務在前臺統一辦理,如有其他業(yè)務由前臺通知相關人員進行接待處理;
5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);
5.4.7辦公室內不得留宿,發(fā)現留宿者將根據公司相關規(guī)定予以處罰,確因工作加班需滯留的,須寫《加班申請單》報批;
5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字,請務必確認好辦公室內是否人員已經撤離;
5.7.8認真落實下列安全防火措施:
1)不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2)不許自裝電源插座,自接電源;
3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4)辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5)會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用者要負責切斷電源;
6)不得隨意搬動滅火器材。
6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
6.1桌面辦公用品擺放整齊,待處理文件及已處理文件勿散放于桌面,及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時存放,注意保密工作。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關的私人物品。座椅上嚴禁放置提包,員工離開座位時將座椅擺放整齊;
6.2員工不得隨意調換,妥善使用和保管個人辦公桌椅,損壞賠償;
6.3辦公隔斷不得自行移動,隔斷內側允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等,但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側嚴禁任何張貼;
6.4自覺維護公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔;
6.5不得在辦公區(qū)域內吸煙和用餐;
6.6辦公環(huán)境是員工進行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內應保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內不得堆放雜物。
7. 消防安全管理
7.1全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序,切實做好安全消防工作;
7.2每位員工應當熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點,并能正確操作使用;
7.3消防器材只準用于滅火,不可擅自挪作他用,亦不可隨意改變安放位置;
7.4安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品;
7.5屬國家規(guī)定的化學易燃、易爆物品,不準帶進辦公室。
7.6當發(fā)生火災事故,使用滅火器后,應立即通知公司行政部負責人;
7.7每層樓面均有嵌于墻內的表面為玻璃的金屬小盒子,內有火災觸發(fā)裝置,上印有“如遇火災,擊碎玻璃”字樣,非緊急情況下,不準任意敲碎其裝置的玻璃,造成 火警系統誤報;
7.8一旦發(fā)生火災,員工應采取以下措施:
1) 保持鎮(zhèn)靜,切斷所有電源,擊碎最近走廊內的火災玻璃,鳴響警報;撥打119火災電話,準確報告起火部位、燃燒品等情況;
2)當發(fā)生火災事故后,或由于意外事故造成噴淋滅火系統動作噴水,任何在場人員都應迅速疏散領近的物資,以減少不必要的水漬損失;
3) 接到疏散通知后,切勿搭乘電梯,全體員工必須服從公司總指揮統一安排,由安全樓梯有序轉移;到達安全地點后,各部門應自行清點人數,及時匯報給相關負責人。一旦失火,不要使用電梯,不要跳窗,不要躲進其他房間或房間角落,因為這些都是危險的舉動;
4)無關人員不準進入事故現場,對外暫時封鎖消息,統一對外發(fā)布口徑。
8. 人身設備安全管理
8.1各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實公司有關規(guī)定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善勞動條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術標準,積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;
8.2員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,正確使用勞動防護用品,接受勞動安全衛(wèi)生教育和培訓,服從安全、生產管理人員的指導,積極預防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;
8.3各部門的安全責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議
事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄;
8.4落實設備管理的崗位責任制,認真填寫各臺(處、座)設備的技術檔案,建立設備臺帳,制定各類設備的使用、保管、養(yǎng)護、校正、檢定、維修等制度,并切實執(zhí)行,保證設備經常處于良好狀態(tài);
8.5設備檢修工作應當嚴格遵守檢修規(guī)程,堅持檢修技術標準,保證檢修質量,縮短檢修時間,降低檢修成本;堅持“預防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計劃檢修相結合”的原則;
8.6做到發(fā)現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠;
8.7嚴格遵守勞動紀律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害;
8.8生工傷事故,負傷人員或最先發(fā)現者,應立即向上級報告,同時,事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領導、安全部門報告,極積組織搶救并保護事故現場,等待安保部門現場調查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,上報公司時間不得超過30分鐘 。
9. 生產區(qū)域安全管理
9.1設備設施布局
1)加工設備間距;
2)加工設備與墻、柱間距 ;
3)操作空間(設備間距在外);
4)高于2米的運輸線有牢固護罩(網)。
9.2工位器具、工件、材料擺放
1)工作場所原材料、半成品、成品及工具柜等應擺放整齊,平衡可靠;
2)各種工位器具、專用工模、夾具等應牢固可靠,符合安全技術要求;
3)產品、坯料等應限量存放,不得妨礙操作。;
4)工件材料等應堆放整齊,高度不許超過2米,高比寬不大于2比1。
9.3生產區(qū)域地面狀態(tài)
1)車間安全通道應以醒目的劃線界定。
2)車間人行通道寬度不小于1米,車行通道寬度不小于1.8米。
3)保證通道暢通,不得堵塞或侵占。
4)作業(yè)場所的垃圾、污油、污水及污物應及時清理干凈。
5)人行道及空地應平坦,無絆腳物。如有絆腳物應設醒目標志或防護措施。
10.鑰匙管理
10.1公司鑰匙由行政部負責人統籌管理、配制。行政部負責人負責分配鑰匙的使用;
10.2如因公需要使用鑰匙,需填寫《鑰匙借用申請單》向行政部負責人說明使用目的, 用畢后應立即歸還;
10.3鑰匙使用人應遵守下列條件,否則所受損失由使用人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處;
1)離職時應將鑰匙繳交行政部負責人。
2)鑰匙遺失時,應立即向行政部負責人報備。
3)非經公司領導同意不得配制。
4)不能任意借予外人使用。
5)辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需;
6)因如需加班時,請事先提早十五分鐘向各公司鑰匙保管者領取,如各公司鑰匙保管者外出不在時,請向行政部負責人申請。
第5篇 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。
7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養(yǎng)護,保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
第6篇 辦公室環(huán)境管理制度(范例)
辦公室環(huán)境管理制度
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
辦公秩序:
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
第7篇 投資公司辦公室環(huán)境管理制度
投資公司辦公室環(huán)境管理制度
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規(guī)范
(一)儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
(二)微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
(三)用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
(四)現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
(五)電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
(四)職員就餐區(qū)域為會議室,早餐在九點之前吃完,午餐在十四點半之前吃完。若發(fā)現上班之后還有人員就餐,第一次記警告,第二次開始每次扣十塊。
(五)禁止攜帶有異味或味道大的食物,如:榴蓮、冒菜、腸粉、拉面、韭菜包子等食物。
(六)部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
(七)發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
(八)吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
(九)辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
(十)不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,上班時間不得使用電腦做于工作無關的事項。
第三章辦公禮儀規(guī)范
第四條著裝規(guī)定
(一)員工上班著裝應整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。
(二)著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運時可除外)。
(三)所有員工周一到周六統一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。
(四)上班時間內嚴禁穿休閑服、短褲、運動鞋等非正式服裝,嚴禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。
(五)員工上班時間應穿黑色皮鞋,鞋應保持干凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據公司要求和場合不同,恰當著裝。
第五條發(fā)式
(一)員工上班時間內保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。
(二)男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。
(三)女員工的具體發(fā)式不限,以符合個人形象、氣質為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。
(四)員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍色、白色等。
第六條其他要求
(一)指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
(二)胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
(三)女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第七條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第八條員工制服由公司統一購買,在1-3個月內離職(包括第三個月),需支付制服費用的90%;在4-6個月內離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。
第四章責任
第八條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、常務副總、總經理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(5-50元)。
第九條罰款以現金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經費,經營運總監(jiān)審批后使用。
第十條本制度終解釋權和修改權歸公司所有。
第十一條本制度解釋權、修改權歸公司,自公布之日起生效。
