打印管理制度(8篇)

本《打印管理制度》旨在規(guī)范公司內部的打印行為，提高工作效率，降低辦公成本，并保護信息安全。主要內容包括：

1. 打印設備的使用與管理

2. 打印權限與審批流程

3. 打印耗材的采購與管理

4. 環(huán)保與節(jié)能措施

5. 信息安全規(guī)定

包括哪些方面

1. 設備管理：明確打印設備的日常維護、故障報修及更新替換流程。

2. 權限分配：確定各部門及員工的打印權限，防止資源濫用。

3. 耗材管理：制定采購策略，確保供應穩(wěn)定，控制成本。

4. 綠色辦公：鼓勵雙面打印，減少廢棄物產(chǎn)生。

5. 安全規(guī)范：確保敏感信息不被非法打印或泄露。

重要性

打印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：規(guī)范的打印流程可以避免打印擁堵，提升辦公效率。

2. 節(jié)省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。

3. 保障安全：防止信息泄露，維護企業(yè)利益。

4. 環(huán)保責任：通過綠色打印，體現(xiàn)企業(yè)社會責任。

方案

1. 設備管理： - 每臺打印機指定責任人，負責日常維護和故障報告。 - 建立定期保養(yǎng)制度，預防設備老化導致的頻繁維修。

2. 打印權限與審批流程： - 根據(jù)員工職位和工作需求，設定不同級別的打印權限。 - 對于大容量或特殊格式的打印任務，需提前申請，由部門主管審批。

3. 打印耗材管理： - 定期統(tǒng)計各部門打印量，作為采購依據(jù)，避免庫存積壓。 - 與供應商建立長期合作關系，爭取優(yōu)惠價格和及時配送。

4. 環(huán)保與節(jié)能措施： - 推廣電子文檔，減少紙質文件的使用。 - 默認設置為雙面打印，鼓勵員工節(jié)約紙張。

5. 信息安全規(guī)定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式傳播。 - 對含有敏感信息的文件進行加密處理，禁止無授權打印。

本制度的實施需要全體員工的配合與執(zhí)行，公司將定期進行審計，評估制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實際情況進行適時調整。我們期待每一位員工都能理解和遵守這些規(guī)定，共同營造一個高效、節(jié)約、安全的辦公環(huán)境。

打印管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準復印與工作無關的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

第2篇 學校打印管理制度（2）

學校打印管理制度(二)

一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。

二、教師個人資料的打印(復印)采用總量控制的方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統(tǒng)一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學校科研處統(tǒng)一組織的科研活動除外。

三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。

五、打字室要嚴格按照規(guī)定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。

第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀電腦打印機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)經(jīng)紀公司電腦及打印機使用管理規(guī)定

為保證銷售業(yè)務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。

二、服務器職能部門指定專人進行管理。

三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。

四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應立即通知辦公室進行檢修。

五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

第4篇 公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。

3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。

4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負責人審查同意并經(jīng)有關部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負責人簽發(fā),方能交付打印。

5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。

6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。

7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

8. 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。

第5篇 公司打印機復印機傳真機使用管理規(guī)定

公司打印機、復印機、傳真機使用管理規(guī)定

打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

2、各部門需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。

4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元

第6篇 大學后勤處復印打印文印管理規(guī)定

大學后勤處復印、打印、文印管理規(guī)定

為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成復印、打印任務。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

第7篇 復印打印設備使用管理制度

復印、打印設備使用管理制度

一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經(jīng)常保持設備和室內清潔、整齊。

三、未經(jīng)主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

五、各科、班、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

第8篇 打印機使用管理制度

1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.打印機應指派專人負責維護和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

5.打印機損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。