本文將探討項(xiàng)目組管理制度，它涵蓋了團(tuán)隊(duì)組織、任務(wù)分配、溝通機(jī)制、決策流程、績(jī)效評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)方面。此制度旨在提升項(xiàng)目執(zhí)行效率，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢，最終達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
包括哪些方面
1. 團(tuán)隊(duì)組織：定義項(xiàng)目組的架構(gòu)，明確各角色職責(zé)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員及其分工。
2. 任務(wù)分配：制定合理的工作分配原則，確保任務(wù)明確、責(zé)任清晰。
3. 溝通機(jī)制：建立有效的溝通渠道和規(guī)則，保證信息暢通無(wú)阻。
4. 決策流程：設(shè)定項(xiàng)目決策的層次和程序，確保決策的快速和有效。
5. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)計(jì)公正的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提高工作效率。
6. 持續(xù)改進(jìn)：實(shí)施反饋機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目管理。
重要性
項(xiàng)目組管理制度的重要性不容忽視，它能夠：
1. 提高效率：通過(guò)明確的任務(wù)分配和決策流程，減少工作延誤，提升整體工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作：良好的溝通機(jī)制能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，減少誤解，促進(jìn)協(xié)作。
3. 保證質(zhì)量：績(jī)效評(píng)估制度促使團(tuán)隊(duì)成員追求卓越，保證項(xiàng)目質(zhì)量。
4. 適應(yīng)變化：靈活的制度允許團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)市場(chǎng)和項(xiàng)目需求的變化，保持競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
1. 團(tuán)隊(duì)組織：根據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)立職能小組，如技術(shù)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)等，每個(gè)小組設(shè)負(fù)責(zé)人，直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度和協(xié)調(diào)資源。
2. 任務(wù)分配：采用“wbs（工作分解結(jié)構(gòu)）”方法，將大任務(wù)拆解為可操作的小任務(wù)，分配給相應(yīng)責(zé)任人，確保每個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。
3. 溝通機(jī)制：推行定期的項(xiàng)目會(huì)議，討論進(jìn)度、問(wèn)題和解決方案。利用項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)線上實(shí)時(shí)溝通，記錄決策過(guò)程。
4. 決策流程：對(duì)于重要決策，實(shí)行“自下而上”的建議提交，結(jié)合“自上而下”的決策審批，兼顧效率與民主。
5. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)置明確的kpis（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)），結(jié)合項(xiàng)目完成情況和個(gè)人貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)，提供發(fā)展機(jī)會(huì)。
6. 持續(xù)改進(jìn)：實(shí)施360度反饋，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出改進(jìn)建議。每季度進(jìn)行一次制度復(fù)盤(pán)，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整優(yōu)化。
項(xiàng)目組管理制度是推動(dòng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一，需要根據(jù)項(xiàng)目特性和團(tuán)隊(duì)情況不斷調(diào)整和完善。通過(guò)科學(xué)的管理，我們可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力，確保項(xiàng)目的高效、優(yōu)質(zhì)完成。
項(xiàng)目組管理制度范文
第1篇 建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目組織管理辦法
建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目組織管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范項(xiàng)目組織管理工作,特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了項(xiàng)目經(jīng)理部的基本管理原則、項(xiàng)目規(guī)模的劃分標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目經(jīng)理部的組建、考核和分配原則、項(xiàng)目經(jīng)理部的解體以及項(xiàng)目經(jīng)理的資信和績(jī)效管理等內(nèi)容。
第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部是施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的一次性組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)從工程開(kāi)工到竣工的全過(guò)程施工生產(chǎn)管理工作,在項(xiàng)目竣工結(jié)算后解體。
第三條 小型及小型以上施工項(xiàng)目,必須在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部,特小型項(xiàng)目可由公司(分公司)法定代表人委托一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部兼管,但不得削弱管理。
第四條 項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置應(yīng)堅(jiān)持以下基本原則:1、目的性原則;2、精干高效的原則;3、業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則;4、彈性原則;5、一次性原則。
第五條 公司(分公司)應(yīng)建立管理和技術(shù)人才數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)項(xiàng)目的要求,做好人才儲(chǔ)備、培訓(xùn)、調(diào)配工作。
第六條 本辦法適用于局屬各施工生產(chǎn)單位。
第二章 項(xiàng)目規(guī)模的劃分
第七條根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn),一般劃分為五個(gè)等級(jí):特大型、大型、中型、小型和特小型。其劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、具備以下條件之一者為特大型項(xiàng)目
⑴40層以上房屋建筑工程;⑵高度240米以上的構(gòu)筑物或建筑物;⑶建筑面積20萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;⑷單項(xiàng)合同額1.5億元以上的工程;⑸單項(xiàng)合同額3000萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程。
2、具備以下條件之一且達(dá)不到特大型標(biāo)準(zhǔn)者為大型項(xiàng)目
⑴25層以上的房屋建筑工程;⑵高度100米以上的構(gòu)筑物或建筑物;⑶單體建筑面積3萬(wàn)平方米以上的房屋建筑工程;⑷單跨跨度30米以上的房屋建筑工程;⑸建筑面積10萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;
⑹單項(xiàng)合同額1億元以上的工程;⑺單項(xiàng)合同額1000萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程。
3、具備以下條件之一且達(dá)不到大型以上標(biāo)準(zhǔn)者為中型項(xiàng)目
⑴12層以上房屋建筑工程;⑵高度50米以上的構(gòu)筑物或建筑物;⑶單體建筑面積1萬(wàn)平方米以上的房屋建筑工程;⑷單跨跨度21米以上的房屋建筑工程;⑸建筑面積5萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)或建筑群;⑹單項(xiàng)合同額3000萬(wàn)元以上的工程;⑺單項(xiàng)合同額500萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程。
4、具備以下條件之一且達(dá)不到中型以上標(biāo)準(zhǔn)者為小型項(xiàng)目
⑴6層以上房屋建筑工程;⑵高度25米以上的構(gòu)筑物或建筑物;⑶單體建筑面積5000平方米以上的房屋建筑工程;⑷單跨跨度15米以上的房屋建筑工程;⑸單項(xiàng)合同額500萬(wàn)元以上的工程;⑹單項(xiàng)合同額200萬(wàn)元以上的安裝、裝飾工程
5、達(dá)不到小型及以上標(biāo)準(zhǔn)者為特小型項(xiàng)目
⑴6層以下房屋建筑工程;⑵單體建筑面積5000平方米以下的房屋建筑工程;⑶單項(xiàng)合同額500萬(wàn)元以下的工程;⑷單項(xiàng)合同額200萬(wàn)元以下的安裝、裝飾工程。
第三章 項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按下列步驟設(shè)立:
1、根據(jù)企業(yè)批準(zhǔn)的項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,確定項(xiàng)目經(jīng)理部的管理任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)。
2、確定項(xiàng)目經(jīng)理部的層次,設(shè)立職能部門(mén)或工作崗位。
3、選聘并按權(quán)限審批項(xiàng)目管理人員,并確定其職責(zé)和權(quán)限。
4、由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目全額責(zé)任承包書(shū)進(jìn)行目標(biāo)分解。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部的組織形式應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)和地域范圍確定,并應(yīng)符合下列規(guī)定:
1、在中型以上項(xiàng)目宜按矩陣式項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部。
2、遠(yuǎn)離公司(分公司)的項(xiàng)目宜按事業(yè)部式項(xiàng)目管理組織設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部。
3、小型項(xiàng)目宜按直線職能式項(xiàng)目組織設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部。
第十條 公司(分公司)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選聘方式可采取:競(jìng)爭(zhēng)招聘、選擇聘任或基層和甲方推薦等方式。公司(分公司)項(xiàng)目管理辦公室、人力資源部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理共同擬定項(xiàng)目管理班子其它成員。項(xiàng)目經(jīng)理部一般管理人員由項(xiàng)目經(jīng)理提名,公司(分公司)項(xiàng)目管理辦公室和人力資源部門(mén)進(jìn)行審批和調(diào)配。
第十一條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)取得建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū),且其資格應(yīng)與項(xiàng)目規(guī)模相匹配。特大型、大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì);中型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有二級(jí)以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì);小型、特小型項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有三級(jí)以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)。
第十二條特大型項(xiàng)目的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備高級(jí)工程師職稱,大型項(xiàng)目的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備工程師職稱。
第十三條項(xiàng)目經(jīng)理只宜擔(dān)任一個(gè)施工項(xiàng)目的管理工作,當(dāng)其負(fù)責(zé)管理的施工項(xiàng)目臨近竣工階段且經(jīng)建設(shè)單位同意,可以兼任一項(xiàng)工程的項(xiàng)目管理工作。
第十四條局直接經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、局級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部,經(jīng)局項(xiàng)目管理辦公室、人力資源部進(jìn)行審核后由局審批;其他項(xiàng)目經(jīng)理部,經(jīng)公司(分公司)項(xiàng)目管理辦公室、人力資源部門(mén)審核后由公司(分公司)審批。
第十五條各公司(分公司)應(yīng)按照附件《__項(xiàng)目經(jīng)理部審批表》的要求填報(bào)審批資料,并按照上一條的要求報(bào)批。
第十六條發(fā)生以下情況時(shí),公司(分公司)應(yīng)解除項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),另行選聘項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目發(fā)生四級(jí)以上重大事故;項(xiàng)目因管理問(wèn)題造成工期嚴(yán)重拖延或成本失控;項(xiàng)目在國(guó)家、地方政府組織的檢查中被評(píng)定為不合格;項(xiàng)目在局項(xiàng)目管理綜合或?qū)ｍ?xiàng)檢查中被評(píng)定為不合格;項(xiàng)目引起業(yè)主投訴且經(jīng)上級(jí)管理部門(mén)協(xié)調(diào)后仍不能滿足要求;項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為。
第四章 項(xiàng)目經(jīng)理部的編制
第十七條項(xiàng)目經(jīng)理部一般應(yīng)設(shè)置以下管理崗位:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副經(jīng)理、綜合工長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)師、專業(yè)工長(zhǎng)、施工員、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、機(jī)械設(shè)備管理員、材料員、預(yù)算員、安全員、質(zhì)監(jiān)員、成本員、試驗(yàn)員、勞資員、測(cè)量員、文書(shū)等。
第十八條項(xiàng)目經(jīng)理部崗位人員配備既要做到精干高效,又要滿足項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理的要求。
第十九條勞務(wù)分包方式為主的項(xiàng)目經(jīng)理部定員標(biāo)準(zhǔn):特大型項(xiàng)目為30-45人;大型項(xiàng)目為20-30人;中型項(xiàng)目為12-20人;小型項(xiàng)目為5-12人;特小型項(xiàng)目3-5人。
第二十條工程分包方式為主的項(xiàng)目經(jīng)理部必須有項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)安人員、財(cái)務(wù)人員等,定員標(biāo)準(zhǔn)控制在3-10人。
第二十一條 單獨(dú)安裝、裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理部定員標(biāo)準(zhǔn):特大型項(xiàng)目為15-25人;大、中型項(xiàng)目為6-10人;小型以下項(xiàng)目3-5人。
第二十二條 對(duì)特大型項(xiàng)目,在土建工程、安裝工程和其它專業(yè)分包工程項(xiàng)目經(jīng)理部上面還有總承包管理項(xiàng)目部的定員標(biāo)準(zhǔn)50-80人。
第五章 項(xiàng)目經(jīng)理部崗位職責(zé)
第二十三條 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、受企業(yè)委托,代表企業(yè)實(shí)施施工項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方政府的有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、履行項(xiàng)目全額承包責(zé)任書(shū)規(guī)定的任務(wù)。
3、組織編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃。
4、對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。
5、建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。
6、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。
7、根據(jù)項(xiàng)目全額承包責(zé)任書(shū)處理項(xiàng)目經(jīng)理部與國(guó)家、企業(yè)、分包單位以及項(xiàng)目職工之間的利益分配。
8、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目檢查、評(píng)價(jià)和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。
第二十四條 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)管理工作,并對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)負(fù)技術(shù)責(zé)任。
2、 按照相關(guān)技術(shù)管理規(guī)定,參加或主持工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,作好會(huì)審記錄,參與或主持項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)的編制及修訂工作。
3、 規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)及臨時(shí)設(shè)施的布局。
4、 主持項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃的編制及修改工作。
5、 主持處理施工中的技術(shù)問(wèn)題,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故技術(shù)處理方案的編制。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目承建工作的設(shè)計(jì)變更、材料代用等技術(shù)文件的處理工作。
7、核定分包商的施工方案,督促其執(zhí)行總體方案。
8、負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用四新科技成果,并負(fù)責(zé)資料的收集、整理、保管工作、撰寫(xiě)施工技術(shù)總結(jié)。
9、組織并主持關(guān)鍵的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作。
第二十五條 項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃的編制。
2、直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃的實(shí)施。
3、組織召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好施工計(jì)劃的平衡。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力、材料、設(shè)備等生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理
和優(yōu)化配置。
5、組織現(xiàn)場(chǎng)綜合性檢查,并對(duì)生產(chǎn)中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行處理。
第二十六條 項(xiàng)目黨支部書(shū)記崗位職責(zé)
1、制定支部工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、做好經(jīng)常性的思想政治工作,了解掌握項(xiàng)目職工的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性。
3、經(jīng)常與項(xiàng)目行政領(lǐng)導(dǎo)交流情況,保持密切聯(lián)系,支持他們的工作。
4、組織檢查支部工作計(jì)劃執(zhí)行情況,解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
第二十七條 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、深化施工設(shè)計(jì),就施工接點(diǎn)、施工詳細(xì)圖、施工用材、施工工序等進(jìn)行整體細(xì)化,指導(dǎo)施工,控制效果。
2、代表項(xiàng)目與業(yè)主、總包、監(jiān)理就設(shè)計(jì)方案進(jìn)行溝通,在滿足對(duì)方要求的前提下,選用最優(yōu)化的施工圖。
3、指導(dǎo)項(xiàng)目施工,經(jīng)常與項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)探討施工方案,進(jìn)行圖紙交底,監(jiān)督施工人員按圖施工。
4、完善設(shè)計(jì)資料,協(xié)助繪制竣工圖。
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員控制施工質(zhì)量。
第二十八條 施工員、工長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、 參與施工方案的編制。
2、 編制施工計(jì)劃后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理綜合平衡。
3、 熟悉并掌握設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝。向班組工人進(jìn)行技術(shù)交底。
4、 按施工方案、技術(shù)要求和施工程序組織施工,制訂專項(xiàng)工程的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)施。
5、 合理調(diào)配勞動(dòng)力,掌握工作中的質(zhì)量動(dòng)態(tài)情況,組織操作工人進(jìn)行質(zhì)量的自檢、互檢。
6、 檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反工序要求和規(guī)范的錯(cuò)誤行為。
7、 參與上級(jí)組織的質(zhì)量檢查評(píng)定工作,并辦理簽證手續(xù)。
8、 對(duì)因施工質(zhì)量造成的損失,要迅速調(diào)查、分析原因、評(píng)估損失、制訂糾正措施和方法,經(jīng)上級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
9、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工及安全措施的實(shí)施。
第二十九條 生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1、編制年度、月度施工生產(chǎn)計(jì)劃,并按時(shí)上報(bào)。
2、按時(shí)編制季度、月度施工計(jì)劃及旬作業(yè)計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃。
3、參與施工準(zhǔn)備計(jì)劃的編制。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目施工動(dòng)態(tài),協(xié)助召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。
5、掌握實(shí)物工程量和形象情況,填寫(xiě)或?qū)徍税嘟M作業(yè)任務(wù)書(shū)中的工作量。
6、建立工程臺(tái)帳,按時(shí)完成生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并上報(bào)。
第三十條機(jī)械設(shè)備管理員崗位職責(zé)
1、根據(jù)施工要求,提出設(shè)備需用計(jì)劃,并提交設(shè)備租賃公司(站)和其它有關(guān)部門(mén)。
2、辦理機(jī)械進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作,對(duì)未能解決的設(shè)備維修,及時(shí)報(bào)設(shè)備租賃公司(站)協(xié)助解決。
4、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備安全措施的落實(shí)。
5、督促機(jī)操工填寫(xiě)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并審核。
6、對(duì)分包商機(jī)械設(shè)備是否按施工平面圖、現(xiàn)場(chǎng)文明施工規(guī)定布置,是否符合安全規(guī)定進(jìn)行督促檢查。
第三十一條 勞資員崗位職責(zé)
1、按施工組織設(shè)計(jì)組織勞動(dòng)力進(jìn)退場(chǎng),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)向上級(jí)勞資部門(mén)報(bào)告勞動(dòng)力余缺情況。
2、根據(jù)預(yù)算定額工日和工資含量確定工人勞動(dòng)效率,按照分部分項(xiàng)工程進(jìn)行勞動(dòng)力使用分析。
3、負(fù)責(zé)編制分階段勞動(dòng)力使用計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中勞動(dòng)力的調(diào)出調(diào)入工作,隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)劑勞動(dòng)力和工種結(jié)構(gòu)。
5、負(fù)責(zé)填寫(xiě)施工任務(wù)書(shū)中的勞動(dòng)定額用工及回收后的復(fù)核工作。
6、編制項(xiàng)目經(jīng)理部工資支付表,報(bào)上級(jí)主管單位審核后進(jìn)行發(fā)放。
7、建立健全用工和人工費(fèi)支付臺(tái)帳。
8、按時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及分公司有關(guān)部門(mén)提供人工成本及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十二條 材料員崗位職責(zé)
1、按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制材料分階段使用計(jì)劃,并向料具租賃公司(站)申報(bào)。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)材料半成品外加工定貨的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。
3、規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)材料使用辦法及重要物資的貯存保管計(jì)劃。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)料具的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖做好料具堆放工作。
6、做好領(lǐng)料單的審核、發(fā)料和結(jié)算工作,建立工程耗料帳,嚴(yán)格控制工程用料。
7、制定降低材料成本措施并執(zhí)行。
8、做好對(duì)分包單位及業(yè)主提供物資的登記、檢查和驗(yàn)收手續(xù)。
9、及時(shí)收集資料的原始記錄,按時(shí)、全面、準(zhǔn)確上報(bào)各項(xiàng)資料。
第三十三條 試驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、參與項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃中試驗(yàn)計(jì)劃的編制。
2、對(duì)送檢樣品進(jìn)行試驗(yàn)檢驗(yàn)。
3、確定現(xiàn)場(chǎng)施工配合比。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作并保存取樣記錄及各種試驗(yàn)資料。
5、協(xié)助推廣四新技術(shù)。
第三十四條 預(yù)算員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入。
2、編制或復(fù)核項(xiàng)目施工預(yù)算。
3、開(kāi)工前對(duì)分部分項(xiàng)、分層分段進(jìn)行工料分析,并將數(shù)據(jù)提供有關(guān)部門(mén)和人員,以用作編制資源需用計(jì)劃的依據(jù)。
4、參與擬定工程承包合同及分包合同草案。
5、參與同業(yè)主磋商設(shè)計(jì)變更、合同修訂、補(bǔ)充協(xié)議等事項(xiàng)。
6、參與或辦理結(jié)算手續(xù),牽頭處理結(jié)算中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
第三十五條 內(nèi)業(yè)技術(shù)員崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)管理制度。
2、參加編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,以及特殊分部分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計(jì)。
3、參加設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審以及技術(shù)交底工作,同時(shí)辦理有關(guān)記錄及會(huì)簽工作。
4、負(fù)責(zé)辦理工程設(shè)計(jì)修改和技術(shù)變更核定手續(xù),并及時(shí)下發(fā)到有關(guān)人員手中,參加工作項(xiàng)目的隱蔽驗(yàn)收,處理工程施工中的一般技術(shù)問(wèn)題。
5、參加工程項(xiàng)目技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)推廣計(jì)劃的編制與實(shí)施工作,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理及上報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)鋼筋、預(yù)埋鐵件翻樣,編制各種半成品加工計(jì)劃及特殊材料需用計(jì)劃,參加特種材料和高級(jí)裝飾材料及半成品的進(jìn)場(chǎng)鑒定等工作。
7、參加編制施工作業(yè)計(jì)劃,協(xié)助提出完成施工作業(yè)計(jì)劃的具體措施,并監(jiān)督檢查施工作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況及解決執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
8、負(fù)責(zé)竣工圖的繪制及工程檔案資料的收集、整理、上報(bào)工作,參加工程項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)工作。
第三十六條 安全員崗位職責(zé)
1、協(xié)助對(duì)進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行安全知識(shí)教育,并在施工前進(jìn)行安全技術(shù)交底。
2、在項(xiàng)目上督促執(zhí)行安全責(zé)任制。
3、參與施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施設(shè)計(jì)。
4、監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作。
5、在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全標(biāo)志。
6、定期進(jìn)行安全檢查,對(duì)事故隱患督促整改。
7、協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)處理各種工作事故。
8、及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目安全狀況。
第三十七條 質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的關(guān)于建筑安裝工程質(zhì)量檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,代表上級(jí)質(zhì)檢部門(mén)行使監(jiān)督檢查職權(quán)。
2、負(fù)責(zé)專業(yè)檢查,隨時(shí)掌握各分項(xiàng)工程質(zhì)量情況。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管轄的工程項(xiàng)目的分部質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)定,建立所管轄工程質(zhì)量檔案,定期向技術(shù)負(fù)責(zé)人和上級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)上報(bào)質(zhì)量情況。
4、對(duì)不合格要及時(shí)上報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人和上一級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)科,監(jiān)督工長(zhǎng)制訂糾正措施,并協(xié)助上級(jí)進(jìn)行損失評(píng)估和質(zhì)量處罰。
5、積極協(xié)助開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)評(píng)優(yōu)工作。
第三十八條 成本員崗位職責(zé)
1、依據(jù)國(guó)家、企業(yè)的有關(guān)規(guī)定對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。
2、編制月度降低成本計(jì)劃及成本控制措施。
3、計(jì)算各個(gè)成本報(bào)告期的工程成本狀況。
4、定期進(jìn)行成本分析,以便了解工程盈虧狀況。
5、工程竣工后提供各種成本核算資料并接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
6、辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),并協(xié)助辦理項(xiàng)目結(jié)算。
第三十九條 文書(shū)崗位職責(zé)
1、按文件管理工作程序負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件收集、發(fā)放及復(fù)印存檔。
2、負(fù)責(zé)打字、傳真及接聽(tīng)電話。
3、接待來(lái)方人員。
4、負(fù)責(zé)信件、來(lái)函或圖紙的處理與傳遞。
5、執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的有關(guān)事務(wù)。
第六章 項(xiàng)目管理層的考核和分配原則
第四十條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理人員的實(shí)際情況和項(xiàng)目崗位職責(zé),制訂項(xiàng)目管理人員的具體職責(zé)和責(zé)任目標(biāo),并按月進(jìn)行檢查、考核和獎(jiǎng)懲。
第四十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部工資制度應(yīng)在全額承包責(zé)任書(shū)中予以明確。一般地,項(xiàng)目管理人員宜實(shí)行承包制,輔助配合工種宜實(shí)行包干制,工人實(shí)行計(jì)件制。實(shí)行承包制的,可先按崗薪制或崗位技能工資制的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)發(fā),最終依據(jù)兌現(xiàn)情況上下調(diào)整。無(wú)論何種制度,職工工資均應(yīng)與其本人的績(jī)效掛鉤,與項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期和成本掛鉤,必須根據(jù)局和公司有關(guān)規(guī)定審批后執(zhí)行。
第七章 項(xiàng)目經(jīng)理部的解體
第四十二條 項(xiàng)目經(jīng)理部作為一次性組織在工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)解體。解體的基本條件包括:工程項(xiàng)目已經(jīng)竣工驗(yàn)收,已經(jīng)驗(yàn)收單位確認(rèn)并形成書(shū)面材料;與各分包單位已經(jīng)結(jié)算完畢;已與業(yè)主簽訂工程質(zhì)量保修書(shū);項(xiàng)目全額承包責(zé)任書(shū)已經(jīng)履行完成;項(xiàng)目經(jīng)理部已與公司(分公司)職能部門(mén)辦妥各種交接手續(xù)。
第四十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部解體后,其管理人員可調(diào)至其它項(xiàng)目;暫無(wú)施工任務(wù)時(shí),可歸口公司(分公司)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理,或由人力資源部門(mén)組織培訓(xùn)。
第八章 項(xiàng)目經(jīng)理資信與績(jī)效管理
第四十四條 局、公司、分公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分級(jí)管理,一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目、公司(分公司)配合局人力資源部建立工作檔案。其余項(xiàng)目經(jīng)理由公司或分公司人力資源部門(mén)建立工作檔案。
第四十五條 項(xiàng)目經(jīng)理工作檔案是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理晉級(jí)、聘用、評(píng)先、培訓(xùn)以及淘汰的主要依據(jù),是建立項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的重要手段。
第四十六條 項(xiàng)目經(jīng)理工作檔案的內(nèi)容主要包括:教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷,專業(yè)特長(zhǎng),職業(yè)愛(ài)好,工作經(jīng)歷,所管轄項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià),工作業(yè)績(jī)和不良記錄等。
第四十七條 各級(jí)人力資源部每年應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核,并根據(jù)其工作績(jī)效將其評(píng)定為職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、合格項(xiàng)目經(jīng)理、準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理和不合格項(xiàng)目經(jīng)理四個(gè)等級(jí),并在內(nèi)部公布。
職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理:全面完成項(xiàng)目全額責(zé)任承包的各項(xiàng)指標(biāo),且項(xiàng)目成本降低率達(dá)到3%以上,項(xiàng)目被評(píng)定為安全文明工地和優(yōu)質(zhì)工程。
合格項(xiàng)目經(jīng)理:完成項(xiàng)目全額責(zé)任承包的各項(xiàng)指標(biāo),且項(xiàng)目成本降低率達(dá)到1-3%,項(xiàng)目被評(píng)定為安全文明工地、優(yōu)質(zhì)工程。
準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理:基本完成項(xiàng)目全額責(zé)任承包的各項(xiàng)指標(biāo),且項(xiàng)目成本降低率達(dá)到0-1%,項(xiàng)目未被評(píng)定為安全文明工地和優(yōu)質(zhì)工程。
不合格項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目成本控制未達(dá)到承包的責(zé)任目標(biāo);項(xiàng)目發(fā)生四級(jí)以上重大事故;項(xiàng)目在政府主管部門(mén)組織的質(zhì)量、安全檢查中被評(píng)定為不合格;項(xiàng)目在企業(yè)組織的項(xiàng)目管理綜合檢查、質(zhì)量、安全、成本等重要檢查中被評(píng)定為不合格;項(xiàng)目引起業(yè)主投訴且經(jīng)上級(jí)管理部門(mén)協(xié)調(diào)后仍不能滿足要求;項(xiàng)目工期發(fā)生延誤且受到經(jīng)濟(jì)處罰;項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。以上只需具備其中一條即應(yīng)定為不合格項(xiàng)目經(jīng)理。
第四十八條 凡被評(píng)定為合格的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)先晉升資質(zhì)等級(jí)、聘用、評(píng)優(yōu);凡被評(píng)定為不合格的項(xiàng)目經(jīng)理在兩年內(nèi)不得晉升項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等級(jí),不得擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù);凡被評(píng)定的合格項(xiàng)目經(jīng)理和準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第九章 附則
第四十九條 本辦法自20__年11月12日起施行。
第2篇 小區(qū)工程項(xiàng)目組織管理體系
住宅小區(qū)工程項(xiàng)目組織管理體系
1 項(xiàng)目實(shí)施合同結(jié)構(gòu)圖(資源支持體系)略
2 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖(組織管理協(xié)調(diào)體系)略
3 項(xiàng)目工程部主要工作職責(zé)
3.1 項(xiàng)目工程部工作職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本工程的工期、質(zhì)量、安全、成本、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)各施工要素組織、協(xié)調(diào)、控制和決策,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。
落實(shí)國(guó)家質(zhì)量有關(guān)政策法規(guī)、制定工程質(zhì)量監(jiān)督的各項(xiàng)規(guī)定及辦法。嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范等相關(guān)文件,組織對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全過(guò)程督導(dǎo)檢查。
負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)部門(mén)解決項(xiàng)目技術(shù)難題和質(zhì)量問(wèn)題。
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)解決因技術(shù)變更引起的進(jìn)度、成本控制等管理控制問(wèn)題。
對(duì)各種工程技術(shù)資料的完整性和可靠性負(fù)責(zé),對(duì)各種會(huì)議紀(jì)錄的及時(shí)有效性負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目工程資金計(jì)劃報(bào)告的及時(shí)性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
對(duì)有關(guān)部門(mén)針對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)檢查的評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)。
完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它任務(wù)。
3.2 項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī),按照上級(jí)指令要求,組織、參與工程總包、分包、材料以及設(shè)備采購(gòu)等合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批,并負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔、組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展的情況;對(duì)涉及工程的重要變更事宜必須及時(shí)請(qǐng)示,對(duì)工程成本投資變更的規(guī)范性;對(duì)項(xiàng)目資料變更的完整、有效性負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修等各參與主體的工作協(xié)調(diào)會(huì),代表甲方協(xié)調(diào)解決工程過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,涉及重要的工程事項(xiàng)必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)參加。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)監(jiān)理單位項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量。
對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本及質(zhì)量的管理與控制負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目各種管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目的各種工程管理制度的建立健全負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目竣工后的質(zhì)量評(píng)審、項(xiàng)目總結(jié)、圖紙移交存檔等負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目的市政管網(wǎng)、供電等外圍配套設(shè)施的妥善接入負(fù)責(zé)。
對(duì)工程款項(xiàng)結(jié)算的安全性負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目外部環(huán)境的和諧、協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
3.3 開(kāi)發(fā)部主要工作職責(zé)
負(fù)責(zé)工程前期、期間及施工結(jié)束后的部分對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)和后勤保障,保證工程施工的順利進(jìn)行。
負(fù)責(zé)辦理工程施工報(bào)建的相關(guān)手續(xù)。
向消防、環(huán)保、人防、綠化、衛(wèi)生防疫、交警等部門(mén)報(bào)批施工圖。
向規(guī)劃局申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
向建委繳納規(guī)費(fèi)(小區(qū)配套費(fèi)、人防建設(shè)費(fèi)、墻改費(fèi)、散裝水泥保證金等),領(lǐng)取施工許可證。
負(fù)責(zé)辦理工程前期的計(jì)劃批文、土地使用證、規(guī)劃許可證、工程項(xiàng)目報(bào)建證、房屋預(yù)售許可證等各類證件,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目新開(kāi)工統(tǒng)計(jì)表等各類報(bào)表的編制與上報(bào)工作。
協(xié)調(diào)與用地方及當(dāng)?shù)卣?、老百姓的關(guān)系,保證工程的順利進(jìn)行。
協(xié)助工程部依據(jù)有關(guān)《拆遷管理規(guī)定》進(jìn)行地上物的拆遷工作。
協(xié)助工程部做好用地范圍打樁定界工作。
3.4 工程部主要工作職責(zé):
領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃意圖和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求,組織對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和施工方案的審核,對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)的適用功能性和施工環(huán)節(jié)的見(jiàn)建造質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段的技術(shù)銜接,負(fù)責(zé)施工階段的工程質(zhì)量督導(dǎo)和事故處理,確保工程質(zhì)量驗(yàn)收合格,達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。
熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織對(duì)各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢查。對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料、設(shè)備及裝飾材料進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。
對(duì)工程建造質(zhì)量負(fù)責(zé)。督導(dǎo)施工單位和監(jiān)理單位對(duì)落實(shí)設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),對(duì)執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。
組織工程建設(shè)的施工進(jìn)度總體安排,協(xié)調(diào)各專業(yè)穿插施工,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
3.5 預(yù)審部主要工作職責(zé):
負(fù)責(zé)工程預(yù)算標(biāo)底的編制;負(fù)責(zé)對(duì)施工單位所報(bào)工程預(yù)算簽證的審批工作;制定工程撥款計(jì)劃。
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的分析,及時(shí)提出對(duì)策;負(fù)責(zé)對(duì)投資過(guò)程的控制,制定工程款項(xiàng)撥付程序;配合有關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目資金計(jì)劃安排工作。
參與甲供機(jī)電設(shè)備和材料的招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)甲方確定材料或甲供材料的詢價(jià),配合有關(guān)部門(mén)的采購(gòu)。
審定工程施工階段的預(yù)算報(bào)表和簽證及工程結(jié)算書(shū),制定工程撥款計(jì)劃、按合同要求撥付工程款。
審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師的工程統(tǒng)計(jì)月報(bào),并報(bào)上級(jí)部門(mén);督導(dǎo)工程實(shí)際完成進(jìn)度與監(jiān)理報(bào)表的符合性。
審查竣工決算,報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)。
3.6 信息部主要工作職責(zé)
對(duì)各種工程技術(shù)資料以及合同、會(huì)議紀(jì)錄的及時(shí)性、完整性和可靠性負(fù)責(zé)。
平行信息流端口:監(jiān)理單位;上行信息流端口:公司主管部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo);下行信息端口:施工總包單位。對(duì)各端口行文的工作規(guī)范性負(fù)責(zé);對(duì)信息的及時(shí)歸屬匯報(bào)的有效性負(fù)責(zé);所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
跟蹤各種行文落實(shí)、回執(zhí)的有效性,編制月、季、年各種行文有效性統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、變更臺(tái)帳、結(jié)算臺(tái)帳,對(duì)合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究。
對(duì)上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目檢查的資料完整性負(fù)責(zé)。
制定項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理制度,提高項(xiàng)目工作人員工作效率。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
