照片管理制度(2篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：87

目錄
1.照片管理制度包括哪些方面 2.照片管理制度重要性 3.照片管理制度方案 4.照片管理制度(2篇)

照片管理制度

本照片管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部照片的使用、存儲和管理，確保信息安全，維護(hù)企業(yè)形象，并提高工作效率。內(nèi)容涵蓋照片的拍攝標(biāo)準(zhǔn)、分類存儲、授權(quán)使用、版權(quán)保護(hù)、違規(guī)處理等多個方面。

包括哪些方面

1. 照片拍攝規(guī)范：定義企業(yè)內(nèi)外部活動、產(chǎn)品展示、員工形象等各類照片的拍攝要求。

2. 照片存儲管理：規(guī)定照片的存儲位置、格式、備份方式以及訪問權(quán)限。

3. 照片使用授權(quán)：明確照片使用權(quán)的申請流程、使用范圍及期限。

4. 版權(quán)保護(hù)措施：闡述企業(yè)對照片版權(quán)的保護(hù)政策和應(yīng)對侵犯版權(quán)的行為。

5. 違規(guī)行為處理：設(shè)定違反照片管理制度的處罰措施。

重要性

1. 信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)企業(yè)利益。

2. 形象統(tǒng)一：通過標(biāo)準(zhǔn)化的照片使用，塑造一致的企業(yè)形象。

3. 法律合規(guī)：遵守版權(quán)法，避免因不當(dāng)使用引發(fā)的法律糾紛。

4. 效率提升：明確的管理流程能提高查找和使用照片的工作效率。

方案

1. 照片拍攝規(guī)范：所有企業(yè)照片應(yīng)由專業(yè)攝影師或指定人員拍攝，確保畫質(zhì)清晰、內(nèi)容符合企業(yè)形象。拍攝前需提交拍攝計劃，經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。

2. 照片存儲管理：建立統(tǒng)一的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，照片按類別和日期進(jìn)行編號存儲。所有照片加密保存，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，僅授權(quán)人員可查看和下載。

3. 照片使用授權(quán)：各部門如需使用照片，需填寫使用申請表，說明用途、使用期限，經(jīng)公關(guān)部門審批后方可使用。未經(jīng)授權(quán)的照片不得用于任何公開場合。

4. 版權(quán)保護(hù)措施：企業(yè)所有照片均受版權(quán)保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得復(fù)制、修改或傳播。發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，將采取法律手段追究責(zé)任。

5. 違規(guī)行為處理：對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至解雇等處分。定期進(jìn)行制度培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識。

通過實施這一照片管理制度，我們期望實現(xiàn)企業(yè)照片管理的規(guī)范化、專業(yè)化，進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)外部形象，同時也為員工的工作提供了明確的指導(dǎo)和保障。讓我們共同努力，維護(hù)一個有序、高效且尊重知識產(chǎn)權(quán)的工作環(huán)境。

照片管理制度范文

第1篇裝修公司照片管理制度

裝飾公司照片管理制度

一、照片保管流程:

1、企劃部按設(shè)計師申報樣板間的先后順序,與研究所負(fù)責(zé)人協(xié)商拍攝時間。

2、研究所指定專人同設(shè)計師及客戶到現(xiàn)場拍攝。

3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經(jīng)理簽字后方可洗印。

4、行政部后勤主管對洗印的照片進(jìn)行整理,將洗印清單(所洗照片數(shù)量、內(nèi)容)一式兩份,每月底報財務(wù)部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應(yīng)的照片放在一起,作為原始資料封存?zhèn)浒?并進(jìn)行登記(拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設(shè)計師)嚴(yán)禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成,整理、登記、編號工作須在二天內(nèi)完成。

5、行政部后勤主管將挑選后的照片進(jìn)行編號。編號以時間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園c區(qū)16號樓401,龍興園b區(qū)10號樓302,具體編號龍澤園為2000/9/17-a,龍興園為2003/9/17-b。照片背面必須填寫具體編號。

6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進(jìn)行挑選,并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標(biāo)。挑選、掃描、輸入底標(biāo)工作須在一星期內(nèi)完成(視借出、還回照片的時間而定)。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、研究所應(yīng)及時將掃描的照片存盤,當(dāng)照片達(dá)到六百張時,交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負(fù)責(zé)保管。

8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進(jìn)行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經(jīng)理、董事長各一套(不需貼標(biāo)壓膜),待累積到一定數(shù)量后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),將適于分公司宣傳用的照片裝冊統(tǒng)一下發(fā)。

9、分公司(設(shè)計室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理及其他部門申領(lǐng)照片、相冊,應(yīng)到行政部后勤主管處填寫照片申領(lǐng)單(一式兩份),報總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報財務(wù)部備案。分公司(設(shè)計室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理等使用照片部門的負(fù)責(zé)人離職或調(diào)換職位,需辦理照片、相冊轉(zhuǎn)接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理,扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎金及在公司一切利益。

10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時,由部門主管批準(zhǔn),到后勤主管處借用,并限定在一天之內(nèi)歸還。

二、各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,如有違反,公司根據(jù)具體情況給予處罰:

1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)外,其余相片都應(yīng)貼公司標(biāo)識(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標(biāo)識或未壓膜,給予后勤主管嚴(yán)重過失單一張。

2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎金。后勤主管離職或調(diào)換職位,需將所保管的照片及底片與財務(wù)的洗印清單進(jìn)行核實。如未進(jìn)行核實,扣發(fā)后勤主管當(dāng)月全部工資、獎金。

3、各分公司(設(shè)計室)的照片丟失、外借,對責(zé)任人每張照片處以50元罰款。無法確定責(zé)任人的,由該部門全體員工共同承擔(dān)。

4、未經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月全部工資、獎金。

5、違反第二條中工作期限規(guī)定的,視情況給予一般或嚴(yán)重過失單處罰。

第2篇地產(chǎn)公司照片膠卷管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司照片(膠卷)管理規(guī)定

為加強(qiáng)和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現(xiàn)亂拍亂照和膠卷隨意領(lǐng)用的現(xiàn)象。特制定本規(guī)定。

一、公司行政部負(fù)責(zé)整個公司的照片資料管理工作,公司檔案室設(shè)有照片檔案一項。

二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統(tǒng)一安排。

三、因工作需要,并經(jīng)公司同意后有關(guān)部門也可建立照片資料檔案,以便于開展工作。

四、需要拍攝的照片資料主要有:

1、公司召開重要會議(如董事會議、公司全年總結(jié)大會、計劃會議等)。

2、公司舉行重要活動(如大型樓盤銷售活動、參加社會公益活動、新聞發(fā)布會、公司統(tǒng)一組織的員工聯(lián)歡會、海上活動等)。