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人員出入管理制度是對企業(yè)內(nèi)部員工和外部訪客進(jìn)出公司場所的行為進(jìn)行規(guī)范和管理的制度，旨在確保公司資產(chǎn)安全、維護(hù)正常工作秩序、保障員工人身安全。
包括哪些方面
1. 出入權(quán)限設(shè)定：明確各類人員的出入權(quán)限，如員工、臨時(shí)工、供應(yīng)商、訪客等。
2. 身份驗(yàn)證：規(guī)定驗(yàn)證身份的方式，如工作證、身份證、門禁卡等。
3. 訪客管理：訪客登記、接待流程、陪同要求、訪問時(shí)間限制等。
4. 物品攜帶管理：物品進(jìn)出的規(guī)定，如包裹檢查、禁止攜帶物品清單等。
5. 應(yīng)急處理：突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊等的應(yīng)對措施和流程。
6. 安全培訓(xùn)：對員工進(jìn)行安全意識和出入規(guī)則的教育。
7. 違規(guī)處理：對違反出入規(guī)定的處罰措施和程序。
重要性
1. 保障安全：有效控制人員流動，預(yù)防非法入侵，減少安全隱患。
2. 維護(hù)秩序：確保工作環(huán)境穩(wěn)定，提高工作效率。
3. 保護(hù)資產(chǎn)：防止貴重物品丟失，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
4. 法律合規(guī)：符合勞動法和消防安全等相關(guān)法規(guī)要求。
5. 塑造形象：展示公司規(guī)范管理和專業(yè)形象。
方案
1. 設(shè)立門禁系統(tǒng)：安裝電子門禁設(shè)備，只允許持有有效證件的人員進(jìn)入。
2. 制定訪客流程：訪客需提前預(yù)約，由內(nèi)部員工陪同，并在接待處登記。
3. 定期培訓(xùn)：每年至少進(jìn)行兩次安全培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的安全意識。
4. 明確標(biāo)識：設(shè)置清晰的標(biāo)識，指示出入口、緊急出口、禁止攜帶物品等。
5. 監(jiān)控系統(tǒng)：安裝監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)時(shí)監(jiān)控重要區(qū)域，記錄出入情況。
6. 應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保員工知曉應(yīng)對措施。
7. 管理制度公示：將出入管理制度張貼于明顯位置，讓所有人員知曉并遵守。
8. 定期評估：每季度評估出入管理制度的執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整和完善。
此人員出入管理制度旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管理，確保公司運(yùn)營的平穩(wěn)進(jìn)行。各層級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，員工需積極配合，共同維護(hù)公司的安全和秩序。
人員出入管理制度范文
第1篇 物品人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
物品、人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3、職責(zé)
3.1秩序維護(hù)主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2秩序維護(hù)當(dāng)值班長、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4、人員進(jìn)出管理
4.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值秩序維護(hù)員立即起立,并主動問好;
2)待住戶離開后,當(dāng)值秩序維護(hù)員方可坐下。
4.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值秩序維護(hù)員立即起立,敬禮,并說您好!請問您去哪一棟哪一號房。
2)當(dāng)來人說明身份時(shí),當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)服務(wù)部辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗(yàn)證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)。
3)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班長前來處理。
4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。
5)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)出時(shí)間。
4.3物品出入管理
3.1租客、來訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。
3.2租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。
3.3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。
3.4物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
3.5物品入行后,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。
3.6下班前,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。
5.1附表
5.1.1《物品放行登記表》
5.1.2《放行條》(見業(yè)主手冊)
第2篇 物品人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
物品(人員)出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1目的
控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。
2適用范圍
適用于小區(qū)人員及物品出入管理。
3職責(zé)
3.1護(hù)管主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2護(hù)管當(dāng)值班長、護(hù)管員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4人員進(jìn)出管理
4.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值護(hù)管員立即起立,并主動問好;
2)待住戶離開后,當(dāng)值護(hù)管員方可坐下。
4.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值護(hù)管員立即起立,敬禮,并說您好!請問您去哪一棟哪一號房。
2)當(dāng)來人說明身份時(shí),當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗(yàn)證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)。
3)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班長前來處理。
4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房,并可借助可視對講聯(lián)系受訪住戶確認(rèn)來訪者身份,做好相應(yīng)的記錄。
5)對政府有關(guān)部門或業(yè)務(wù)來往單位因公務(wù)所需進(jìn)入小區(qū)的,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)出時(shí)間。
4.5物品出入管理
4.5.1來訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。
4.5.2來訪者攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。
4.5.3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。
4.5.4物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.5.5物品放行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。
4.5.6下班前,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交客服部統(tǒng)一保管。
4.6附表
4.6.1《物品放行登記表》
4.6.2《放行條》(客服章節(jié))
第3篇 封閉物業(yè)區(qū)域物品人員出入管理操作規(guī)程
封閉物業(yè)區(qū)域物品、人員出入管理操作規(guī)程
1.0目的
控制閑雜人員進(jìn)入封閉物業(yè)區(qū)域,規(guī)范物品出入管理,保障物業(yè)區(qū)域內(nèi)正常的生活和工作秩序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉物業(yè)區(qū)域人員及物品入管理。
3.0職責(zé)
3.1安保部主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2安保部當(dāng)值領(lǐng)班、安保員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對熟悉的業(yè)戶進(jìn)入物業(yè)區(qū)域時(shí):
(1)當(dāng)值安保員立即按標(biāo)準(zhǔn)站姿,熱情、主動問好,不能視而不見;
(2)待業(yè)戶離開當(dāng)值安保員崗位后,安保員方才可以再繼續(xù)辦理手頭的事務(wù)。
4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入物業(yè)區(qū)域時(shí):
(1)當(dāng)值安保員立即起立、敬禮,并說:您好!請問您去哪一棟,哪一座
--當(dāng)來人說明是業(yè)主時(shí),當(dāng)值安保員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗(yàn)證將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成),并說:不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)!
--當(dāng)來人說明是住戶/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)即報(bào)告領(lǐng)班前來處理:
--如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌驗(yàn)證后按《來訪/施工人員出入登記表》登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
--如來人不能出示有效證件或不愿辦理來訪登記手續(xù)時(shí),當(dāng)值領(lǐng)班或巡邏崗安保員應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi),直到證實(shí)來人確是業(yè)主/租客時(shí),當(dāng)值安保員方可離開。
--當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、哪一座、哪個(gè)單元、探訪誰如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗(yàn)證后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許人進(jìn)入物業(yè)區(qū)域;
--如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼時(shí),當(dāng)值人應(yīng)說:對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎
--當(dāng)來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工證,如有,驗(yàn)證后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有出具施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
(2)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入物業(yè)區(qū)域檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。
4.2物品出入管理
(1)租客、來訪者及施工人員進(jìn)入物業(yè)區(qū)域攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值安保員應(yīng)禮貌地拒絕物主將此類物品帶入物業(yè)區(qū)域內(nèi)。
(2)當(dāng)值安保員應(yīng)對施工人員帶入、帶出物業(yè)區(qū)域的施工用具、材料作好登記工作。
(3)租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開物業(yè)區(qū)域時(shí),當(dāng)值安保員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù);
--如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與《放行條》列明的物品是否相符,如不相符,則只放行《放行條》列明的物品;
--如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
--物品經(jīng)核對無誤放行后,當(dāng)值安保員應(yīng)及時(shí)在放行手續(xù)后放行;
(4)物品放行后,當(dāng)值安保員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品出入登記表》上。
(5)當(dāng)值安保員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《安保部員工服務(wù)規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行工作。
(6)每班下班前,當(dāng)值安保員應(yīng)收集所有放行條交領(lǐng)班,并由領(lǐng)班上交安保部統(tǒng)一保管,《物品出入登記表》及《放行條》保存期為3年。
5.0記錄
5.1《業(yè)戶出入登記表》。
5.2《來訪/施工人員出入登記表》。
5.3《物品出入登記表》。
5.4《放行條》。
第4篇 物業(yè)項(xiàng)目物品人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)項(xiàng)目物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
為了控制閑雜人員進(jìn)入封閉項(xiàng)目,規(guī)范物品出入管理,保障項(xiàng)目內(nèi)正常的生活和工作秩序,特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
本規(guī)程適用于物業(yè)管理公司各項(xiàng)目人員及物品的出入管理。
3.0職責(zé)
3.1安全部主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2安全部當(dāng)班班長、安全員負(fù)責(zé)人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對熟悉的業(yè)主進(jìn)入項(xiàng)目時(shí);
a)當(dāng)班安全員微笑示意,并主動問好;
4.2當(dāng)陌生人時(shí)入項(xiàng)目時(shí);
a)當(dāng)班安全員立即敬禮,并說:您好!請問您去哪里
b)當(dāng)來人說明是業(yè)主時(shí),當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的要求對方說出姓名,房號,經(jīng)核對無誤(核對過程在30秒內(nèi)完成),并說:謝謝您的合作,請進(jìn)!
c)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)班安全員應(yīng)首先詢問其所訪業(yè)主的具體住址,哪一棟,哪一座,哪個(gè)單元,探訪誰:
--如來人能準(zhǔn)確說出去向,應(yīng)驗(yàn)證后按《外來人員登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入項(xiàng)目;
--如來人無法說出探訪人的姓名或單元號碼時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)說:對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來探訪好嗎
--如來人不愿登記或說不出要探訪人的姓名及單元號碼且要強(qiáng)行進(jìn)入項(xiàng)目時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)立即通知當(dāng)班班長或安全部主管來協(xié)助處理;
d)當(dāng)來人說明是施工人員,則需核對是否有轄區(qū)內(nèi)的出入證,如有,驗(yàn)證后放行;如沒有出入證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入項(xiàng)目檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。
4.2物品出入管理。
4.2.1租客、來訪者及施工人員進(jìn)入項(xiàng)目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項(xiàng)目內(nèi)。
4.2.2當(dāng)班安全員應(yīng)對施工人員帶入、帶出項(xiàng)目的施工用具、材料作好登記工作。
4.2.3租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開項(xiàng)目時(shí),當(dāng)班安全員禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有業(yè)主簽字的有效放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù),則要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
c)物品經(jīng)核對無誤放行后,當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品出門檢查放行》登記表上。
4.3當(dāng)班安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《員工守則》的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前,當(dāng)班安全員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交物業(yè)管理中心統(tǒng)一保管,《物品出門檢查放行》登記條保存期為三年。
5.0記錄
《外來人員登記表》
《物品出門檢查放行》
6.0相關(guān)支持文件
《安全部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第5篇 小區(qū)人員出入管理辦法-5
小區(qū)人員出入管理辦法(5)
1、凡屬小區(qū)的客戶,均須憑住戶卡出入。
2、來訪人員憑身份證、回鄉(xiāng)證、暫住證等有效證件,經(jīng)道口崗登記后方可進(jìn)入小區(qū)內(nèi)指定的樓層。
3、對無有效證件的來訪者,必須在道口崗?fù)煽蛻綦娫捖?lián)系并經(jīng)客戶同意后才能由護(hù)衛(wèi)員帶領(lǐng)進(jìn)入。
4、對臨時(shí)出入小區(qū)的裝修工,憑管理處開出的出入證進(jìn)入小區(qū)指定的樓座,地盤及承建商單位的裝修人員,憑地盤開出的派工單出入小區(qū)。
5、公安、武警、司法人員因執(zhí)行公務(wù)出入小區(qū),須出示證件并在道口崗登記。
6、以上規(guī)定及辦法由道口崗及值班護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)執(zhí)行,并做好平訪登記。
第6篇 封閉小區(qū)物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
封閉小區(qū)物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū)、規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)正常的生活和工作秩序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3.0職責(zé)
3.1保安部主管、副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2保安部當(dāng)值班組長、保安員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值保安員立即起立,并主動問好;
b)待住戶離開崗位后,當(dāng)值保安員方可坐下;
c)及時(shí)按《住戶出入登記表》認(rèn)真登記。
4.1.2當(dāng)陌生進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值保安員立即起立、敬禮,并說:“您好!請問去哪一棟,哪一座”
b)當(dāng)來人說明是住戶時(shí),當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗(yàn)證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成),并說:“不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)!”
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班、組長前來處理:
--如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
--如來人不能出示有效證件或不原辦理來訪登記手續(xù)時(shí),當(dāng)值班、組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi),直到證實(shí)來人確是業(yè)主/租客時(shí),當(dāng)值班、組長方可離開。
d)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、哪一座、哪個(gè)單元、探訪誰;
--如來人能說明出去向,則應(yīng)炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū);
--如來人無法說出要訪的人姓名或單元號時(shí),當(dāng)值人員說:“對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎”
--如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元號且要強(qiáng)闖進(jìn)入小區(qū)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即通知當(dāng)值班、組長、應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員前來協(xié)助處理。
e)當(dāng)來人說明是施工人員,則需核對有無有效施工證,如有,炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作說,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好。然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪者及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。
4.2.2當(dāng)值保安員應(yīng)對施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行條列明物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
c)物品經(jīng)核對無誤放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4物品放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。
4.3當(dāng)值保安員具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前,當(dāng)值保安員應(yīng)收集所有放行條交班、組長,并由班、組長上交保安部統(tǒng)一保管,《物品放行登記表》及放行條保存期為3年。
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來訪/施工人員出入登記表》
5.3《物品放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《保安部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第7篇 物品人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
1.0目的
控制閑雜人員進(jìn)入小區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序
2.0適用范圍
適用于物業(yè)小區(qū)人員及物品出入管理.
3.0 護(hù)衛(wèi)主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.
3.1護(hù)衛(wèi)組當(dāng)值班組長,護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理.
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理.
4.1.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值安全員立即起立,并主動問好;
b) 待住戶離開崗位后,當(dāng)值護(hù)衛(wèi)員方可坐下;
c)及時(shí)按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記.
4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值 護(hù)衛(wèi)員立即起立,敬禮,并說:您好!請問您去哪一棟,哪一座
b)當(dāng)來人說明是住戶時(shí),當(dāng)值護(hù)衛(wèi)員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還本人(從驗(yàn)證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成 )并說:不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝合作,請進(jìn)!
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班,組長前來處理:
_如來人能出示有效證件,應(yīng) 禮貌驗(yàn)證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
_如來人不能出示有效證件或不愿 辦理來訪登記手續(xù)時(shí),當(dāng)值班,組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi),直到證實(shí)來人確是業(yè)主/租客時(shí),當(dāng)值班,組長方可離開.
d)當(dāng)來訪說明是來訪者,當(dāng)值 人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟,哪一座,哪個(gè)單元.探訪誰:
_如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗(yàn)證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū);
_如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼,當(dāng)值人員應(yīng)說:對不起,請您與您 的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎
_如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工證,如有,驗(yàn)證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入.
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)值 人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進(jìn)入時(shí)間/離開時(shí)間等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).
4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對施工人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與放行條所列明的物品是否相符,不相符只放行放行條所列的物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當(dāng)值護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當(dāng)值護(hù)衛(wèi)員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作.
4.4每班下班前,當(dāng)值護(hù)衛(wèi)員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.
5.0記錄
5.1<<住戶出入登記表>>
5.2<<來訪/施工人員出入登記表>>
5.3<>批放行登記表>>
5.4<<物品放行條>>
6.0相關(guān)支持文件
6.1<<管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>
6.2<<護(hù)衛(wèi)員員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>
第8篇 中學(xué)學(xué)校加強(qiáng)外來人員出入校園管理規(guī)定
中學(xué)(學(xué)校)關(guān)于加強(qiáng)外來人員出入校園管理的規(guī)定
為加強(qiáng)我校的安全管理,預(yù)防事故的發(fā)生,特制定以下規(guī)定:
1.各部門聯(lián)系的維修、安裝、送貨人員,需由各部門提前通知門衛(wèi)和安全辦,門衛(wèi)核實(shí)登記后才能放行。
2.年級或部門召集的家長會、家長委員會會議等,須預(yù)先通知安全辦,并配合門衛(wèi)登記、檢查、核實(shí)。
3.部門受上級委托組織的活動涉及到外校人員參加的,須預(yù)先通知安全辦。
4.在校內(nèi)住宿的教職員工家屬,必須配合門衛(wèi)的工作,接受詢問、登記、檢查,臨時(shí)住宿者,需報(bào)安全辦批準(zhǔn)并備案,以確保安全。
5.已畢業(yè)學(xué)生回?？赐蠋煹?須由該老師確認(rèn)并到門口迎接方可放行。
6.體育組組織的比賽涉及校外人員的,必須預(yù)先通知安全辦和門衛(wèi)。原則上校外人員到校內(nèi)打球的,需由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)安全辦。
7.門衛(wèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行門崗制度,詢問登記核實(shí)后方可放行。
以上規(guī)定,希望各部門配合,嚴(yán)格執(zhí)行,以保校園平安。
第9篇 非柜臺內(nèi)工作人員出入營業(yè)間管理規(guī)定
一、本營業(yè)場所非柜臺內(nèi)的其他人員需進(jìn)入營業(yè)間時(shí),必須負(fù)責(zé)批準(zhǔn),應(yīng)進(jìn)行登記。
二、上級行領(lǐng)導(dǎo)或其他部門工作人員因工作需要進(jìn)入時(shí),要出示上級行介紹信或安全檢查通知書、個(gè)人有效身份證或工作證,經(jīng)營業(yè)場所負(fù)責(zé)人陪同或批準(zhǔn)(包括電話通知核實(shí)),并履行驗(yàn)證登記手續(xù)后方可入內(nèi),特殊情況(如:計(jì)算機(jī)臨時(shí)故障處理等)無上級行介紹信或通知書,可由營業(yè)場所負(fù)責(zé)人通知柜臺審核身份,履行手續(xù)后方可入內(nèi)。
三、押運(yùn)人員接送尾款箱時(shí),解款出納員應(yīng)出示“接送款專用證”,經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)身份后,可以先進(jìn)入后登記,經(jīng)警、保安及押運(yùn)人員不得入內(nèi)。
四、監(jiān)控、應(yīng)急報(bào)警、消防、供水、供電、通訊等設(shè)備安裝維修維護(hù)人員進(jìn)入營業(yè)間,必須經(jīng)上級行監(jiān)察保衛(wèi)部及營業(yè)場所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并有相關(guān)人員陪同,履行手續(xù)后方可入內(nèi)。安裝維修維護(hù)工作一般應(yīng)安排在非營業(yè)期間進(jìn)行。
五、銀行監(jiān)管部門、公安部門人員因工作需要進(jìn)入時(shí),必須經(jīng)上級單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門及營業(yè)場所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并有相關(guān)人員陪同,履行手續(xù)后方可入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)來人中有人攜帶槍支、器械等武器,應(yīng)一律拒絕入內(nèi)。
第10篇 人員出入證安全管理辦法
目的:
為了保障廠區(qū)現(xiàn)場的正常施工作業(yè),維護(hù)正常的施工秩序。減少物品的丟失,根據(jù)北汽項(xiàng)目指揮部的管理要求,制定人員出入證件管理辦法。
要求:
1、 門衛(wèi)人員對園區(qū)工作人員的證件、身份進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后,放行。
2、 沒有園區(qū)出入證的人員需要進(jìn)入園區(qū)時(shí),需在門衛(wèi)處登記,經(jīng)接待人允許后,方可進(jìn)入。(在園區(qū)工作的人員必須辦證)
3、 出入證件,本人使用有效,不得轉(zhuǎn)接他人,當(dāng)發(fā)現(xiàn)證件與本人不符時(shí),保安人員有權(quán)將證件收回,并上報(bào)北汽項(xiàng)目指揮部。
4、 對有轉(zhuǎn)借他人證件人員,將對其處以500元罰款。
5、 持證人員在進(jìn)入園區(qū)時(shí),要主動出示證件,積極配合門衛(wèi)人員,接受檢查。
6、出入證件要妥善保管,如有丟失,及時(shí)上報(bào)北汽指揮部。
證件辦理
1、 人員證件辦理需到北汽項(xiàng)目指揮部項(xiàng)目管理室上交一寸免冠照片,由本單位機(jī)打a4紙張上報(bào)(1)單位名稱。(2)人員姓名。(3)身份證號。(4)現(xiàn)場施工面名稱及辦理日期。并在照片后面將本人姓名填寫清楚。由各公司現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)北汽項(xiàng)目管理室并簽字。
2、 根據(jù)北汽指揮部管理規(guī)定,辦理出入證件的單位,需繳納工本費(fèi)10元,及押金40元,共計(jì)50元。押金在出入證件上交時(shí),退回。
證件使用
1、 北汽園區(qū)出入證只在北汔園區(qū)使用有效,在其他區(qū)域無效。
2、 各施工單位要妥善管理,工人離開園區(qū)工作后,及時(shí)將證件收回,并上交北汽指揮部項(xiàng)目管理室。
3、 此證件只作為工人進(jìn)入園區(qū)的通行證件,只可人員使用,當(dāng)有施工設(shè)備或其他物品需要帶出時(shí),此人員出入證件無效。
4、 證件使用權(quán)限,由北汽指揮部制定。
臨時(shí)證件辦理
1、對于經(jīng)常更換人員的施工單位,可以使用臨時(shí)證件。
2、辦理臨時(shí)出入證件需上報(bào)人員姓名、性別、身份證號、施工單位全稱 、負(fù)責(zé)人姓名及電話,由各公司現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)北汽項(xiàng)目管理室并簽字。
3、人員臨時(shí)出入證的領(lǐng)取按每人每證10元收取押金,證件完好交回時(shí),退回押金。
4、經(jīng)北汽項(xiàng)目管理室核實(shí)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)廠。
臨時(shí)證件使用
1、臨時(shí)證件作為短期使用,有效期限為一天。
2、臨時(shí)證件在進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí),向門衛(wèi)人員主動出示。
3、門衛(wèi)人員要認(rèn)真核實(shí),確定無誤后,放行。
4、因工作原因,當(dāng)天不能交回時(shí),需及時(shí)上報(bào)北汽項(xiàng)目指揮部,否則證件作廢,臨時(shí)證件最大有效期3天。
5、工作結(jié)束后,施工方負(fù)責(zé)人將臨證件上交到北汽項(xiàng)目管理室。
第11篇 外來人員出入廠安全管理辦法
1 目的:
為了使外來人員出入廠區(qū)得到有效管控,并確保人員安全,特制定本管理辦法。
2 范圍:
本管理辦法適用于外來人員出入廠區(qū)管理。
3 職責(zé):
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)制定外來人員出入廠安全管理辦法,并督導(dǎo)安全保衛(wèi)員的執(zhí)行情況,納入其績效考核。
3.2安全保衛(wèi)員:按照該管理辦法執(zhí)行外來人員出入廠的安全管理,并確認(rèn)告知受訪人員。
3.3各部門:被訪部門提前向中心副總經(jīng)理申請(vip人員不需提前申請),并提醒外來人員持好有效證件。
3.4外來人員:按照本管理辦法進(jìn)行登記、接受培訓(xùn)等。
4 定義:
無
5 內(nèi)容:
5.1外來人員出入管理:
5.1.1外來人員進(jìn)入廠區(qū),需到安保室進(jìn)行登記并由安全保衛(wèi)員通知(被訪)部門接待。
5.1.2安全保衛(wèi)員對外來人員進(jìn)行培訓(xùn)告知,本廠區(qū)相關(guān)規(guī)定,外來人員需在[外來人員安全培訓(xùn)記錄]上簽字確認(rèn),并按照[外來人員出入登記表]對其進(jìn)行有效證件的登記。
5.1.3外來人員進(jìn)入廠區(qū)必須由接待人員全程陪同,不能隨意進(jìn)入廠區(qū)作業(yè)區(qū),如有需要,需相關(guān)部門人員許可并陪同方可進(jìn)入。
5.1.4對于供應(yīng)商和客戶來廠區(qū)拜訪和參觀,需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,接待人全程陪同方可進(jìn)行。(客戶入廠可使用《安全須知》)
5.1.5外來施工人員需進(jìn)入廠區(qū)作業(yè),由安全員對其進(jìn)行培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄,簽字確認(rèn),安全保衛(wèi)員必須全程陪同并監(jiān)督其作業(yè),對于廠區(qū)的“四種作業(yè)制度”必須有相應(yīng)的作業(yè)證方可進(jìn)行作業(yè)。
5.1.6所有外來人員需要進(jìn)入廠區(qū)必須提前申請(vip人員不需提前申請),如當(dāng)天申請需中心副總級以上特批,必須持有效證件方可進(jìn)入。
6 記錄:
6.1[外來人員安全培訓(xùn)記錄]
6.2[外來人員出入登記表]
6.3[安全須知]
7 附則:
無
會簽:
第12篇 某實(shí)驗(yàn)學(xué)校人員出入登記管理辦法
實(shí)驗(yàn)學(xué)校人員出入登記管理辦法
為了加強(qiáng)管理,保證校園安全,預(yù)防安全事故發(fā)生,為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,根據(jù)我校實(shí)際情況,經(jīng)校委會研究決定,對校園人員出入實(shí)行如下管理辦法:
一、學(xué)生出入
學(xué)生憑學(xué)生證出入校門。在上課、自習(xí)期間入校門者,在門崗登記后方可進(jìn)入。在上課、自習(xí)期間出校門者,憑請假條在門崗登記后方可出去。
二、教職工出入
我校教職工憑工作證出入校門。
三、外來人員出入
外來人員須憑有效身份證件,在門崗登記后,經(jīng)門崗聯(lián)系相關(guān)部門或人員確認(rèn)后方可進(jìn)入。
四、攜帶學(xué)校物品出校門者,須經(jīng)聯(lián)系相關(guān)部門或人員確認(rèn)后方可放行。
