倉庫材料管理制度

流程

1. 入庫管理： - 所有入庫材料需附帶供應商提供的詳細清單，清單應包括品名、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。 - 材料到達后，由倉庫管理員進行實物與清單的核對，確認無誤后簽收，并在系統(tǒng)中記錄入庫信息。

2. 存儲管理： - 根據(jù)材料性質(zhì)和存儲條件，合理劃分存儲區(qū)域，如易損品區(qū)、重型材料區(qū)等。 - 定期盤點，確保庫存準確，避免積壓和短缺。 - 建立先進先出原則，避免材料過期或損壞。

3. 出庫管理： - 需求部門提前提交申請，倉庫根據(jù)庫存情況審批并準備材料。 - 按照申請單，倉庫管理員進行出庫操作，確保發(fā)料準確無誤。 - 出庫后及時更新系統(tǒng)庫存，記錄出庫日期、數(shù)量和接收部門。

4. 庫存監(jiān)控： - 設定安全庫存預警值，當庫存低于該值時，自動觸發(fā)采購請求。 - 定期分析庫存周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用。

5. 廢棄物處理： - 對廢棄或損壞的材料進行登記，報批后按規(guī)定方式進行處理。 - 對可回收的廢棄物，安排專門的回收流程，實現(xiàn)資源循環(huán)利用。

上墻

1. 倉庫規(guī)章制度：將上述流程細化為操作規(guī)程，制作成海報上墻，明確各步驟的操作標準和責任人。

2. 安全警示：在高風險區(qū)域（如易燃易爆品存儲區(qū)）掛設安全警示標志，提醒員工注意安全。

3. 庫存看板：實時顯示庫存總量、安全庫存、待處理訂單等信息，方便各部門查看。

4. 作業(yè)流程圖：以圖表形式展示入庫、出庫、盤點等關(guān)鍵流程，便于員工理解和執(zhí)行。

職責

1. 倉庫主管： - 負責倉庫整體運營，確保流程順暢，庫存合理。 - 監(jiān)督倉庫安全，處理突發(fā)事件，定期進行安全檢查。 - 協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、銷售等部門，確保庫存滿足業(yè)務需求。

2. 倉庫管理員： - 負責日常入庫、出庫操作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。 - 定期進行盤點，上報庫存情況。 - 維護倉庫環(huán)境整潔，防止材料損壞。

3. 部門協(xié)調(diào)員： - 負責收集各部門的材料需求，發(fā)起采購申請。 - 跟進入庫、出庫進度，確保材料按時到位。

通過以上流程、上墻內(nèi)容和職責分工，我們旨在建立一個高效、安全、有序的倉庫管理體系，確保材料資源的合理利用，為公司的生產(chǎn)運營提供強有力的支持。全體員工需遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護良好的倉庫管理秩序。

倉庫材料管理制度范文

第1篇 某百貨公司工程部倉庫材料管理制度

百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。

2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內(nèi)應設有平面布置圖。

3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結(jié)果報工程部經(jīng)理并存檔。

5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。

6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應及時報告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進行處理。

9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。