外包項目管理制度(2篇)

外包項目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對外包項目的管理流程，確保項目質(zhì)量、進度與成本得到有效控制，同時也保障企業(yè)與外包方的權益。這一制度涵蓋項目選擇、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)控、風險管理、溝通協(xié)調(diào)及后期評估等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 項目甄選：明確外包需求，評估潛在供應商的技術能力、信譽及過往業(yè)績。

2. 合同制定：詳細規(guī)定項目范圍、時間表、預期成果、費用支付條款及違約責任。

3. 執(zhí)行管理：設立項目負責人，監(jiān)督外包方的工作進度，確保符合項目標準。

4. 風險管控：識別可能的風險，制定應對策略，預防和減輕潛在影響。

5. 溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通機制，解決合作過程中的問題，維護合作關系。

6. 質(zhì)量控制：設定質(zhì)量標準，進行定期檢查，確保產(chǎn)品或服務達到預期水平。

7. 后期評估：項目完成后，進行效果評估，收集反饋，優(yōu)化外包管理流程。

重要性

外包項目管理制度對企業(yè)至關重要，它能：

1. 提高效率：通過專業(yè)化分工，使企業(yè)專注于核心業(yè)務，提高整體運營效率。

2. 控制成本：合理選擇外包伙伴，降低運營成本，提升利潤空間。

3. 降低風險：通過規(guī)范管理，減少因外包引發(fā)的法律糾紛和技術難題。

4. 保障質(zhì)量：通過嚴格的質(zhì)量控制，確保外包產(chǎn)品或服務滿足企業(yè)需求。

5. 促進創(chuàng)新：借助外部資源，引入新的技術和管理理念，推動企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展。

方案

1. 建立外包項目庫：收集、整理和更新潛在外包項目信息，為決策提供依據(jù)。

2. 設立專門團隊：組建由各部門代表組成的外包管理團隊，負責項目篩選、合同談判及日常管理。

3. 制定評估體系：制定詳細的評估指標，包括價格、質(zhì)量、交付時間等因素，作為選擇外包商的依據(jù)。

4. 強化風險管理：定期審查外包項目，識別風險，制定應急預案，確保項目順利進行。

5. 加強溝通：建立有效的溝通渠道，定期舉行會議，確保信息暢通無阻。

6. 完善合同管理：確保合同條款清晰，避免模糊地帶，保護企業(yè)利益。

7. 持續(xù)改進：項目結束后，進行總結反思，不斷優(yōu)化外包管理制度，提升管理水平。

外包項目管理制度的實施，將有助于企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

外包項目管理制度范文

第1篇 工程外包項目管理制度（12）

工程外包項目管理制度(十二)

范圍

本標準規(guī)定了外包項目的管理,適用于工程外包項目的管理。

編制依據(jù)/引用文件

術語

外包項目管理

1各專業(yè)主管根據(jù)年度計劃和具體情況進行分包立項,編寫分包項目說明,經(jīng)公司確認后發(fā)包。

2按照程序文件中《外包過程控制程序》選擇、評價各投標單位的有關資料。

3選定分包方簽定合同,填寫《外包方調(diào)查評價表》及《合同匯簽單》上報公司審批。

5甲已雙方按照合同內(nèi)容及要求具體實施

6專業(yè)主管及技術人員依據(jù)合同條款和要求對分包方進行監(jiān)督檢查有問題及時通知分包方進行整改。

7屬安裝、整改或裝修合同由負責人每天檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護及現(xiàn)場安全并填寫《服務質(zhì)量檢查表》

8屬維保合同由負責人每次維保時檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護及現(xiàn)場安全并填寫《服務質(zhì)量檢查表》,每年合同到期后進行服務質(zhì)量評價并填寫《服務外包方業(yè)績評定表》

9甲已雙方進行項目驗收,合同結束。

記錄

《服務質(zhì)量檢查表》

《服務外包方業(yè)績評定表》

附加說明:

1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領導審核、總經(jīng)理批準。

2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

第2篇 外包項目工程安全作業(yè)管理規(guī)定

第一章 一般規(guī)定

第一條 由外包單位承擔的工作(工程),凡在生產(chǎn)廠區(qū)作業(yè),進行與運行設備或運行系統(tǒng)有關的 消缺(維護)、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安 全措施票)。

第二條 外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票 的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。

第二章 外包工作票

第三條 外包工作票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人和電廠設立工作聯(lián)系人制度。

第四條 承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負責人由承包單位提出,電廠安監(jiān)部門對其資格進行審 查、確認后,備案并公布。

第五條 外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:

(一)電廠工作票簽發(fā)人職責:

1.對工作是否必要負責;

2.對工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;

3.對工作票上所填安全措施是否正確完備負責。

(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責:

1.對所派工作負責人和工作班人員是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;

2.對現(xiàn)場施工安全措施是否正確完備負責;

3.對現(xiàn)場施工機械、工具、安全用具的安全性能負責;

4.必須經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行。

(三)工作許可人職責:

1.負責審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;

2.工作現(xiàn)場布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;

3.負責檢查停電設備是否有突然來電的危險;

4.對工作負責人正確地說明哪些設備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險;

5.對工作票所列的內(nèi)容即使發(fā)生很小的疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時應要求作 詳細補充。

(四)承包單位工作負責人職責:

1.正確安全地組織工作;

2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實際進行安全教育;

3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國家、電廠的有關規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全 行為;

4 負責檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;

5.工作負責人必須持票并始終在工作現(xiàn)場監(jiān)護工作;

6.對工作班成員正確使用施工機械、工具、安全用具負責,并對上述機具在施工過程中的安全性 能完好負責。

(五)電廠工作聯(lián)系人職責:

1.協(xié)助工作票負責人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn) 場實際條件;

2.負責該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;

3.負責對工作負責人進行技術交底;

4.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復雜或危險性較大的工作,實行重點監(jiān)督,及時 糾正工作班成員的不安全行為;

5.和工作負責人共同辦理開工及終結手續(xù)。

第三章 外包工作聯(lián)系單

第六條 外包工程,凡在生產(chǎn)區(qū)域進行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運設備和系統(tǒng)或改變運 行方式,如設備及現(xiàn)場專項清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。

第七條 外包生產(chǎn)區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的資格和職責如下:

(一)工作許可人應由管轄該項工作范圍內(nèi)設備、場地的運行值班負責人擔任,并對工作是否影 響設備安全(指是否需要運行人員采取安全措施)負責,負責向工作人員交代安全注意事項。

(二)工作負責人由承包單位負責人提出,經(jīng)電廠安監(jiān)部門備案并公布。其應對下列事項負責:

1.正確安全地組織工作;

2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實際進行安全教育;

3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠的有關規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的 不安全行為;

4.負責檢查工作過程中采取的安全措施是否正確完備;

5.負責填寫“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。

(三)工作聯(lián)系人應由電廠(甲方)有資格人員擔任,并對下列事項負責:

1.協(xié)助工作負責人檢查所采取的安全措施是否正確完備;

2.負責該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;

3.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復雜或危險性較大的工作,重點進行監(jiān)督,及時 糾正工作班成員的不安全行為;

4.辦理開工及終結手續(xù),掌握工作進度,及時與電廠有關部門聯(lián)系。

第八條 對于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設備衛(wèi)生工作),電廠應制訂專門的管理規(guī)定。在工作內(nèi)容、工作負責人、電廠聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。

第九條 外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠自行制定。 第四章 外包安全措施票

第十條 由外包單位承擔的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物 質(zhì)等特別危險的場所工作時,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的同時必須辦理“特殊作業(yè)安全 措施票”。

第十一條 外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動火安全措施票”二種。

第十二條 外包安全措施票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人制度。

第十三條 外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責如下:

(一)電廠外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:

1.對特殊作業(yè)是否必要負責;

2.對特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;

3.對外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。

(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:

1.對所派特殊作業(yè)工作負責人是否適當、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;

2.對現(xiàn)場特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負責;

3.對現(xiàn)場特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負責;

4.首次特殊作業(yè)時,必須到現(xiàn)場檢查安全措施是否正確完備。

第十四條 外包動火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:

(一)電廠外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:

1.對動火工作是否必要負責;

2.對動火工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;

3.對外包動火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。

(二)承包單位的外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:

1.對所派動火工作負責人和消防監(jiān)護人是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;

2.對現(xiàn)場動火安全措施是否正確完備負責;

3.對現(xiàn)場動火工作使用器具的安全性能負責;

4.首次動火時,必須到現(xiàn)場檢查防火安全措施是否正確完備。

(三)動火安全措施票許可人職責:

1.動火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;

2.動火設備與運行設備是否已隔絕;

3.向動火工作負責人交待運行所做的安全措施是否完善。

(四)動火安全措施票工作負責人職責:

1.正確安全地組織動火工作;

2.完成檢修應做的安全措施并使其完善;

3.向有關人員布置動火工作,交待防火安全措施和進行安全教育;

4.始終監(jiān)督現(xiàn)場動火工作;

5.辦理動火安全措施票開工和結束手續(xù);

6.動火工作間斷、結束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。

(五)電廠動火安全措施票工作聯(lián)系人職責:

1.協(xié)助動火安全措施票工作負責人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措 施是否符合現(xiàn)場實際條件;

2.負責該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;

3.始終在現(xiàn)場監(jiān)督動火工作是否安全地進行,并及時糾正工作班成員的不安全行為;

4.和動火安全措施票工作負責人共同辦理開工及終結手續(xù)。

第十五條 一級動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由電廠規(guī)定的人員擔任;二級及以下級別動火作業(yè)時, 消防監(jiān)護人由承包單位規(guī)定的人員擔任。消防監(jiān)護人的職責如下:

(一)動火現(xiàn)場配備必要的、足夠的消防設施;

(二)檢查現(xiàn)場消防安全措施的完善和正確;

(三)確認所指定的專人測定可燃氣體、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;

(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場動火作業(yè)的動態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時撲滅;

(五)動火工作間斷、結束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。

第十六條 動火執(zhí)行人的職責:

(一)動火前必須收到經(jīng)審核批準且允許動火的動火工作票;

(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;

(三)全面了解動火工作任務和要求,并在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行動火;

(四)動火工作間斷、結束時清理并檢查無殘留火種。

第十七條 各級人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時,或在動火工作過程中發(fā)現(xiàn)有危險或 違反有關規(guī)定時,均有權立即停止動火工作,并報告上級防火責任人。