接受捐贈管理制度

接受捐贈管理制度是企業(yè)管理和運營的重要組成部分，旨在規(guī)范捐贈接收、管理、使用及報告的過程，確保捐贈資源的合理利用，提升企業(yè)的公信力和社會影響力。

包括哪些方面

1. 捐贈接收標準：明確捐贈物品或資金的類型、價值和接收條件。

2. 捐贈審批流程：設定捐贈申請、審批和確認的步驟。

3. 捐贈管理：規(guī)定捐贈物資的登記、存儲、分配和處置規(guī)則。

4. 財務處理：詳細說明捐贈資金的會計處理和財務報告要求。

5. 使用透明度：制定公開透明的捐贈使用報告機制。

6. 感謝與反饋：設立對捐贈者的感謝方式和定期溝通機制。

7. 法律合規(guī)：確保所有活動符合相關法律法規(guī)和行業(yè)準則。

重要性

接受捐贈管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 保護企業(yè)聲譽：嚴格的管理制度能防止濫用捐贈資源，維護企業(yè)形象。

2. 提高資金利用率：規(guī)范的流程確保捐贈資金用于預定目標，提高效益。

3. 建立信任：公開透明的管理增強公眾和捐贈者的信心。

4. 法律保障：遵守法規(guī)，避免因不當操作引發(fā)的法律風險。

方案

1. 設立捐贈接收委員會：由企業(yè)高層、財務部門和法務部門代表組成，負責審批捐贈事項。

2. 制定詳細的捐贈接收指南：明確捐贈物品的評估標準，資金的接受條件，以及可能的限制。

3. 建立捐贈管理系統(tǒng)：記錄捐贈來源、金額、用途等信息，便于跟蹤和審計。

4. 定期公布捐贈使用情況：通過年報、季度報告等形式，向公眾展示捐贈的使用效果。

5. 建立捐贈者關系管理：定期發(fā)送感謝信，邀請參加活動，保持良好互動。

6. 法律咨詢與合規(guī)審查：確保所有捐贈活動符合法律法規(guī)，必要時尋求專業(yè)法律意見。

實施這一管理制度，企業(yè)需全員參與，各部門密切協(xié)作，共同維護捐贈接收的公正、公平與公開。在實踐中，應不斷評估和完善制度，以適應不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，確保捐贈資源的最大化利用，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

接受捐贈管理制度范文

第1篇 大學接受捐贈資金物資管理辦法

z大學接受捐贈資金和物資管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強學校接受捐贈資金和物資的管理,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合我校實際情況,制定本辦法。

第二條 學校鼓勵各單位和個人通過各種渠道積極爭取有關單位和個人(校友)對學校進行捐贈。

第三條 凡以學校名義或以學校各單位名義接受捐贈的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學校統(tǒng)一管理。以學校各單位名義接受的且需學校承擔相應義務的捐贈應及時向學校報告,并經(jīng)學校批準。

第四條 學校對捐贈的資金和物資實行規(guī)范管理,建立公開、透明的分配和使用機制,以更好地促進學校各項事業(yè)的發(fā)展。

第二章 捐贈資金的管理

第五條 學校按照捐贈方的意愿,合理安排使用資金,并接受捐贈方的監(jiān)督。

第六條 凡是以學校及學校各單位名義獲得的捐贈資金必須交學校財務管理部門統(tǒng)一核算管理。以學校各單位名義獲得的捐贈資金,按照學校規(guī)定對各單位的分成比例由各單位按照學校相關規(guī)定使用。任何單位和個人不得將捐贈資金截留、挪用和私分。

第七條 捐贈方與學校簽訂合同的專項資金,必須按照合同的約定及學校的相關管理規(guī)定使用。

第三章 捐贈物資的管理

第八條學校及學校各單位接受捐贈的物資是國有資產(chǎn),所有權屬于學校,未經(jīng)學校批準,任何單位或個人不得擅自處置接受捐贈的物資。

學校各單位以學校名義接受的捐贈物資使用權歸學校,各單位以本單位名義接受的捐贈物資使用權原則上歸各單位。

第九條 學校對接受捐贈物資實行嚴格的登記、保管、交接制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。

學校及學校各單位接受捐贈物資符合固定資產(chǎn)管理標準的,須到學校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗收、入賬手續(xù),不得賬外滯留。

第十條 學校及學校各單位接受捐贈物資到校后,接受捐贈的單位應及時通知資產(chǎn)管理部門,按捐贈協(xié)議和捐贈清單對捐贈物資進行清點、登記。符合固定資產(chǎn)標準的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入學校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動期間接受的捐贈物資可由各單位先行登記保管(__石油大學校慶物資捐贈登記表見附件),然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。

第十一條 接受捐贈物資在驗收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況,應盡快查明原因并提出處理意見。

第四章 監(jiān)督、管理機制

第十二條 學校及各單位成立捐贈物資接受管理工作小組。

第十三條 學校建立捐贈公示制度,增加捐贈工作的透明度。接受紀檢、監(jiān)察、審計部門及群眾的監(jiān)督,接受捐贈人的質(zhì)詢,并定期向大額捐贈人報告資金和物資的使用情況。

第十四條 各單位要加強對捐贈資金和物資的使用管理,充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益,制訂相應的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假,隱報瞞報,造成捐贈、贊助資金和物資流失、浪費的,學校將追究有關人員和單位領導的責任。

第五章 附則

第十五條 本辦法由計劃財務處、資產(chǎn)管理處、紀監(jiān)審辦公室負責解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附件1:__石油大學校慶物資捐贈登記表

接收單位:填表人: 聯(lián)系方式:

序號 物資名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 接收人 捐贈單位 捐贈對象

說明:1.接收單位:學校機關處(部)室、二級學院

2.捐贈對象:學校、機關處(部)室、二級學院