合同評(píng)審管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過(guò)程，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 合同草案的初步審查
2. 法律合規(guī)性評(píng)估
3. 商務(wù)條款審核
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控
5. 決策審批流程
6. 修訂與確認(rèn)
7. 簽訂與歸檔
包括哪些方面
1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)。
2. 商務(wù)條款：審查合同中的價(jià)格、付款條件、交付時(shí)間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款，確保符合公司利益。
3. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
4. 審批流程：設(shè)立明確的審批層級(jí)，由相關(guān)部門(mén)和管理層逐級(jí)審核，確保決策的科學(xué)性和效率。
5. 溝通協(xié)調(diào)：在評(píng)審過(guò)程中，各部門(mén)間需有效溝通，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
6. 文檔管理：對(duì)評(píng)審過(guò)程的記錄和合同文件進(jìn)行妥善管理，便于后期查詢和追溯。
重要性
合同評(píng)審管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)全面審查，可以預(yù)防潛在的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 提升效率：明確的審批流程能加速合同簽訂進(jìn)程，減少因疏漏導(dǎo)致的延誤。
3. 保障利益：確保合同條款公平合理，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。
4. 強(qiáng)化內(nèi)部控制：強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高合同執(zhí)行的規(guī)范性和一致性。
方案
1. 建立專門(mén)的評(píng)審團(tuán)隊(duì)：由法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)合同評(píng)審工作。
2. 制定詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：明確各類合同的關(guān)鍵評(píng)審點(diǎn)，提供統(tǒng)一的評(píng)審依據(jù)。
3. 實(shí)施電子化評(píng)審：利用信息化系統(tǒng)，提高評(píng)審效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 定期培訓(xùn)與演練：提升員工的合同管理知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，確保評(píng)審質(zhì)量。
5. 動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制：根據(jù)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求，適時(shí)調(diào)整評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套有效的合同評(píng)審管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
合同評(píng)審管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司合同評(píng)審工作程序
質(zhì)量管理程序文件
--物業(yè)管理公司合同評(píng)審程序
1.0 目的
通過(guò)對(duì)標(biāo)書(shū)、合同(草案)或訂單進(jìn)行評(píng)審,確保其內(nèi)容明確,并能準(zhǔn)確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0 適用范圍
適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)書(shū)、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評(píng)審。
3.0 定義
訂單:指對(duì)要求進(jìn)行說(shuō)明的文件或記錄。
4.0 職責(zé)
4.1 總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門(mén)或人員對(duì)物業(yè)委托管理合同或標(biāo)書(shū)等重大項(xiàng)目合同的評(píng)審。
4.2 房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門(mén)負(fù)責(zé)人組織評(píng)審,公司主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。
4.3 正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機(jī)電班長(zhǎng)或訂單接收人進(jìn)行評(píng)審。
4.4 合同評(píng)審記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。
5.0 工作程序
5.1重大項(xiàng)目合同(如物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、物業(yè)委托管理合同等)的評(píng)審。
5.1.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)或人員通過(guò)與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和分析來(lái)了解顧客的真實(shí)需要。
5.1.2 在投標(biāo)或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會(huì)議,有關(guān)部門(mén)或人員對(duì)標(biāo)書(shū)或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)本公司有能力達(dá)到用戶或發(fā)展商要求。
5.1.3 對(duì)合同的評(píng)審確保
a)在簽訂合同之前,各項(xiàng)條款內(nèi)容明確、合理;
b)公司具有滿足合同能力,與投標(biāo)不一致的地方已得到解決;
c)當(dāng)合同變更時(shí),應(yīng)重新評(píng)審,評(píng)審后更改的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)o
5.1.4各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及到本部門(mén)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,并在《合同評(píng)審記錄》上填寫(xiě)評(píng)審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5.1.5 《合同評(píng)審記錄》由公司辦公室負(fù)責(zé)保存o
5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評(píng)審。
5.2.1 在合同簽定之前,由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)合同的草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本(通用范本),只需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。
5.2.2《合同評(píng)審記錄》由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)保存。
5.3維修或安裝訂單的評(píng)審
5.3.1 以口頭或書(shū)面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評(píng)審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
5.3.2 如用戶的要求內(nèi)容不明確時(shí),由專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3 上述評(píng)審記錄由管理處負(fù)責(zé)保存。
5.4合同的修改
5.4.1 合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問(wèn)題時(shí),均有義務(wù)就待修改條款通知對(duì)方,并取得一致意見(jiàn)。修改后的合同要進(jìn)行重新評(píng)審并做好評(píng)審記錄。
6.0 相關(guān)文件
6.1 《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊(cè)》文件資料控制程序 4.3章
6.2 《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊(cè)》職責(zé)描述3.2章
6.3 《合同評(píng)審記錄》___-qp-08-1/b
6.4 《維修通知單》___-qp-06-4/b
6.5 《經(jīng)濟(jì)效益分析意見(jiàn)》或《可行性分析》(不定格)
6.6 《物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)》或《物業(yè)管理方案》(不定格)
6.7 《物業(yè)委托管理合同》(不定格)
第2篇 某變電所土建工程項(xiàng)目合同評(píng)審管理
變電所土建工程項(xiàng)目合同評(píng)審管理
500kv__變電所土建工程項(xiàng)目合同評(píng)審主要是對(duì)合同的確認(rèn)和履行合同過(guò)程中的管理。
1500kv__變電所土建工程項(xiàng)目合同評(píng)審范圍本項(xiàng)目合同評(píng)審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。
2 執(zhí)行我公司的合同評(píng)審程序
3 合同評(píng)審確認(rèn)(合同簽訂后)
1)500kv__變電所土建工程項(xiàng)目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)合同,了解并取得在投標(biāo)階段合同評(píng)審的全部報(bào)告文件。組織項(xiàng)目管理部主要人員,根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項(xiàng)目部有足夠資源按時(shí)、保質(zhì)地完成合同。
2)發(fā)覺(jué)有問(wèn)題時(shí),應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問(wèn)題,簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。
3)備忘錄及補(bǔ)充合同是對(duì)原合同的又一次評(píng)審,應(yīng)就其過(guò)程進(jìn)行記錄(如每周工程例會(huì)記錄,與業(yè)主洽談?dòng)涗?、?nèi)部討論、評(píng)審意見(jiàn))并交由項(xiàng)目資料員保管,重要的備忘錄及補(bǔ)充合同報(bào)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科評(píng)審。簽訂后報(bào)一份給公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科,特別重要的再報(bào)一份給公司經(jīng)理。
4)所有合同的備忘錄及補(bǔ)充合同正本必須存檔。
5)合同過(guò)程中的評(píng)審全部?jī)?nèi)容由項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)記錄。
4 業(yè)主指令處理
1)凡項(xiàng)目各職能部門(mén)收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項(xiàng)目資料員登記,然后交項(xiàng)目經(jīng)理處理。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對(duì)流程進(jìn)行處理。
3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意下列因素并進(jìn)行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項(xiàng)目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進(jìn)或糾正;
(d)是否涉及工程質(zhì)量問(wèn)題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟(jì)損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問(wèn)題
(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問(wèn)題;
(i)否涉及需要額外材料的問(wèn)題。凡涉及上述問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動(dòng)合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評(píng)審起草補(bǔ)充合同或備忘錄,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字有效。
4)補(bǔ)充合同及備忘錄由項(xiàng)目管理部報(bào)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科資料員存檔。
第3篇 物業(yè)管理合同評(píng)審簽定管理程序
公司程序文件版號(hào): a
修改號(hào): 0
ej-qp1.1物業(yè)管理合同評(píng)審和簽定管理程序頁(yè)碼: 1/3
1.目的:
在合同簽訂之前,對(duì)產(chǎn)權(quán)人(單位)或開(kāi)發(fā)商(以下簡(jiǎn)稱委托方)的要求及公司提供物業(yè)管理的能力進(jìn)行綜合評(píng)審,明確各部門(mén)在合同簽訂過(guò)程中的工作職責(zé),為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。
2.適用范圍:
適用于公司承接新物業(yè)項(xiàng)目管理合同的簽訂及原管理項(xiàng)目合同期滿續(xù)簽管理合同,包括開(kāi)發(fā)公司委托管理的和物業(yè)管理委員會(huì)委托管理的物業(yè)管理合同,合同的簽署必須經(jīng)雙方充分協(xié)商后,根據(jù)雙方要求和法律規(guī)定進(jìn)行。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.3章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.3章
4.職責(zé):
4.1公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查合同草案,批準(zhǔn)并與委托方簽訂合同。
4.2經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系,編制合同草案。
4.3經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)基本情況、管理用房、管理目標(biāo)、管理服務(wù)的審核。
4.4工程維修部負(fù)責(zé)對(duì)建筑本體,市政公共設(shè)施、配套服務(wù)設(shè)施的審核。
4.5保安服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)治安狀況的審核。
5.工作程序:
a物業(yè)單項(xiàng)委托合同的評(píng)審與簽定:
5.1公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理,接到開(kāi)發(fā)商或產(chǎn)權(quán)單位的物業(yè)管理委托要求后,副總經(jīng)理安排經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)委托方的要求和建設(shè)部物業(yè)委托管理合同范文制定《物業(yè)管理委托合同》。
5.2保安服務(wù)部根據(jù)物業(yè)現(xiàn)狀制定保安人員配置數(shù)、崗?fù)ぴO(shè)置、車輛停放位置和警具配備,做出保安費(fèi)用的開(kāi)支預(yù)算。
5.3工程維修部按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做出對(duì)建筑本體、市政公共設(shè)施和接管后零維修服務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支預(yù)算。
5.4經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)政府有關(guān)部門(mén)制定的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各部門(mén)的開(kāi)支預(yù)算,制定物業(yè)管理委托收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.5經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)5.4的內(nèi)容和建設(shè)部物業(yè)管理委托合同范文,制定《物業(yè)管理委托合同》草案,交副總經(jīng)理審核。
5.6合同磋商:
5.6.1合同草案經(jīng)副總經(jīng)理審核后,由經(jīng)營(yíng)管理部與委托方聯(lián)系,約定時(shí)間磋商。
5.6.2合同磋商內(nèi)容、討論情況和修改意見(jiàn)由經(jīng)營(yíng)管理部形成《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》雙方簽字認(rèn)可。
5.6.3根據(jù)《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》,副總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論,決定是否繼續(xù)磋商,并提出修改意見(jiàn)。
5.6.4副總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商后,由經(jīng)營(yíng)管理部聯(lián)系,直至與委托方達(dá)成一致意見(jiàn)。經(jīng)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成合同文本。
5.7合同的簽定:
5.7.1審批后的合同由經(jīng)營(yíng)管理部聯(lián)系,雙方舉行簽署儀式,合同由副總經(jīng)理與委托方簽署,并加蓋公章。合同的簽署過(guò)程,由經(jīng)營(yíng)管理部形成紀(jì)要。
5.7.2單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)單位在辦理進(jìn)住手續(xù)時(shí)簽定《物業(yè)管理委托合同》見(jiàn)《物業(yè)的入住管理》(ej-qp3.1)。
5.7.3合同簽署后,正本由經(jīng)營(yíng)管理部保管,副本交財(cái)務(wù)部、綜合辦公室保管。
b與物業(yè)管理委員會(huì)簽署物業(yè)管理委托合同:
5.8物業(yè)管理委托方為分散單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)單位,在辦理入住手續(xù)后,當(dāng)入住面積超過(guò)70%時(shí),小區(qū)應(yīng)按政府有關(guān)規(guī)定成立物業(yè)管理委員會(huì)。公司根據(jù)接管以來(lái)運(yùn)作的實(shí)際情況,準(zhǔn)備與物業(yè)管理委員會(huì)簽定新的物業(yè)委托合同。
5.8.1經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)物業(yè)管理委員會(huì)提出的新要求進(jìn)行評(píng)審,對(duì)原合同進(jìn)行修改,并形成草案報(bào)副總經(jīng)理審核。
5.9執(zhí)行5.6合同磋商程序和5.7.1合同簽定程序。
5.10合同修改:
5.10.1當(dāng)公司與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內(nèi)容同公司與分散單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或單位在進(jìn)住時(shí)簽定的合同內(nèi)容相抵觸時(shí),執(zhí)行與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。
5.10.2當(dāng)公司與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內(nèi)容同公司與開(kāi)發(fā)商簽定的合同內(nèi)容相抵觸時(shí),執(zhí)行與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)
行,合同不予修改。
5.10.3合同執(zhí)行過(guò)程中,如委托方提出修改合同,副總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)對(duì)新的要求重新評(píng)審。
5.10.4如公司需修改合同,須取得委托方認(rèn)可后方能修改。
6.支持性文件與有關(guān)記錄:
6.1《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》無(wú)固定格式
6.2《物業(yè)管理委托合同簽署紀(jì)要》無(wú)固定格式
6.3《物業(yè)管理委托合同》無(wú)固定格式
第4篇 iso9000物業(yè)-物業(yè)管理合同評(píng)審簽定程序
公 司 程 序 文 件版號(hào): a
修改號(hào): 0
ej-qp1.1物業(yè)管理合同的評(píng)審和簽定 頁(yè)碼: 1/3
1.目的:
在合同簽訂之前,對(duì)產(chǎn)權(quán)人(單位)或開(kāi)發(fā)商(以下簡(jiǎn)稱委托方)的要求及公司提供物業(yè)管理的能力進(jìn)行綜合評(píng)審,明確各部門(mén)在合同簽訂過(guò)程中的工作職責(zé),為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。
2.適用范圍:
適用于公司承接新物業(yè)項(xiàng)目管理合同的簽訂及原管理項(xiàng)目合同期滿續(xù)簽管理合同,包括開(kāi)發(fā)公司委托管理的和物業(yè)管理委員會(huì)委托管理的物業(yè)管理合同,合同的簽署必須經(jīng)雙方充分協(xié)商后,根據(jù)雙方要求和法律規(guī)定進(jìn)行。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.3章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.3章
4.職責(zé):
4.1公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查合同草案,批準(zhǔn)并與委托方簽訂合同。
4.2經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系,編制合同草案。
4.3經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)基本情況、管理用房、管理目標(biāo)、管理服務(wù)的審核。
4.4工程維修部負(fù)責(zé)對(duì)建筑本體,市政公共設(shè)施、配套服務(wù)設(shè)施的審核。
4.5保安服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)治安狀況的審核。
5.工作程序:
a物業(yè)單項(xiàng)委托合同的評(píng)審與簽定:
5.1公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理,接到開(kāi)發(fā)商或產(chǎn)權(quán)單位的物業(yè)管理委托要求后,副總經(jīng)理安排經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)委托方的要求和建設(shè)部物業(yè)委托管理合同范文制定《物業(yè)管理委托合同》。
5.2保安服務(wù)部根據(jù)物業(yè)現(xiàn)狀制定保安人員配置數(shù)、崗?fù)ぴO(shè)置、車輛停放位置和警具配備,做出保安費(fèi)用的開(kāi)支預(yù)算。
5.3工程維修部按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做出對(duì)建筑本體、市政公共設(shè)施和接管后零維修服務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支預(yù)算。
5.4經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)政府有關(guān)部門(mén)制定的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各部門(mén)的開(kāi)支預(yù)算,制定物業(yè)管理委托收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.5經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)5.4的內(nèi)容和建設(shè)部物業(yè)管理委托合同范文,制定《物業(yè)管理委托合同》草案,交副總經(jīng)理審核。
5.6合同磋商:
5.6.1合同草案經(jīng)副總經(jīng)理審核后,由經(jīng)營(yíng)管理部與委托方聯(lián)系,約定時(shí)間磋商。
5.6.2合同磋商內(nèi)容、討論情況和修改意見(jiàn)由經(jīng)營(yíng)管理部形成《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》雙方簽字認(rèn)可。
5.6.3根據(jù)《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》,副總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論,決定是否繼續(xù)磋商,并提出修改意見(jiàn)。
5.6.4副總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商后,由經(jīng)營(yíng)管理部聯(lián)系,直至與委托方達(dá)成一致意見(jiàn)。經(jīng)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成合同文本。
5.7合同的簽定:
5.7.1審批后的合同由經(jīng)營(yíng)管理部聯(lián)系,雙方舉行簽署儀式,合同由副總經(jīng)理與委托方簽署,并加蓋公章。合同的簽署過(guò)程,由經(jīng)營(yíng)管理部形成紀(jì)要。
5.7.2單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)單位在辦理進(jìn)住手續(xù)時(shí)簽定《物業(yè)管理委托合同》見(jiàn)《物業(yè)的入住管理》(ej-qp3.1)。
5.7.3合同簽署后,正本由經(jīng)營(yíng)管理部保管,副本交財(cái)務(wù)部、綜合辦公室保管。
b與物業(yè)管理委員會(huì)簽署物業(yè)管理委托合同:
5.8物業(yè)管理委托方為分散單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)單位,在辦理入住手續(xù)后,當(dāng)入住面積超過(guò)70%時(shí),小區(qū)應(yīng)按政府有關(guān)規(guī)定成立物業(yè)管理委員會(huì)。公司根據(jù)接管以來(lái)運(yùn)作的實(shí)際情況,準(zhǔn)備與物業(yè)管理委員會(huì)簽定新的物業(yè)委托合同。
5.8.1經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)物業(yè)管理委員會(huì)提出的新要求進(jìn)行評(píng)審,對(duì)原合同進(jìn)行修改,并形成草案報(bào)副總經(jīng)理審核。
5.9執(zhí)行5.6合同磋商程序和5.7.1合同簽
定程序。
5.10合同修改:
5.10.1當(dāng)公司與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內(nèi)容同公司與分散單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或單位在進(jìn)住時(shí)簽定的合同內(nèi)容相抵觸時(shí),執(zhí)行與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。
5.10.2當(dāng)公司與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內(nèi)容同公司與開(kāi)發(fā)商簽定的合同內(nèi)容相抵觸時(shí),執(zhí)行與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。
5.10.3合同執(zhí)行過(guò)程中,如委托方提出修改合同,副總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)對(duì)新的要求重新評(píng)審。
5.10.4如公司需修改合同,須取得委托方認(rèn)可后方能修改。
6.支持性文件與有關(guān)記錄:
6.1《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》無(wú)固定格式
6.2《物業(yè)管理委托合同簽署紀(jì)要》無(wú)固定格式
6.3《物業(yè)管理委托合同》無(wú)固定格式
