施工技術(shù)資料管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，主要涉及以下幾個(gè)方面：
1. 技術(shù)文件管理：涵蓋設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工藝流程圖、技術(shù)交底記錄等。
2. 施工過(guò)程記錄：包括施工日志、質(zhì)量檢查報(bào)告、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。
3. 質(zhì)量控制文件：如質(zhì)量事故處理記錄、不合格品處理報(bào)告、質(zhì)量整改通知單等。
4. 安全生產(chǎn)文件：安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。
5. 設(shè)備與物資管理：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、保養(yǎng)維修記錄、物資領(lǐng)用與消耗記錄等。
包括哪些方面
1. 文件編制與審批：明確各類(lèi)技術(shù)資料的編制人員、審批流程和時(shí)間要求。
2. 存檔與檢索：規(guī)定技術(shù)資料的分類(lèi)、編號(hào)、歸檔、借閱和銷(xiāo)毀制度。
3. 實(shí)時(shí)更新：確保施工過(guò)程中產(chǎn)生的新資料及時(shí)納入管理系統(tǒng)。
4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立定期檢查機(jī)制，評(píng)估資料管理的執(zhí)行情況，并與績(jī)效掛鉤。
5. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)資料管理的培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
重要性
施工技術(shù)資料管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障施工質(zhì)量：資料記錄了施工全過(guò)程，是工程質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。
2. 規(guī)范施工行為：通過(guò)制度約束，促使施工人員遵守規(guī)程，減少錯(cuò)誤和事故。
3. 提高效率：有序的資料管理能快速定位信息，節(jié)省查找時(shí)間，提升工作效率。
4. 法律合規(guī)：滿(mǎn)足相關(guān)法規(guī)要求，為應(yīng)對(duì)審計(jì)、檢查提供完整證據(jù)鏈。
方案
實(shí)施施工技術(shù)資料管理制度的方案如下：
1. 制定詳細(xì)的操作指南，明確每項(xiàng)資料的管理流程和責(zé)任人。
2. 引入信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資料電子化，便于存儲(chǔ)、檢索和共享。
3. 定期組織內(nèi)部審核，確保制度執(zhí)行到位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
4. 建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)資料管理優(yōu)秀者給予表彰，激發(fā)員工積極性。
5. 定期開(kāi)展培訓(xùn)，提升全員對(duì)資料管理的認(rèn)識(shí)和技能。
通過(guò)上述方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的施工技術(shù)資料管理體系，以支撐項(xiàng)目的順利進(jìn)行，確保工程質(zhì)量和安全。
施工技術(shù)資料管理制度范文
第1篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達(dá)到既滿(mǎn)足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細(xì)放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目zz公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專(zhuān)人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類(lèi):
(1)業(yè)主來(lái)函:
a.工程變更類(lèi),由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書(shū)。
b.質(zhì)量問(wèn)題類(lèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c.確認(rèn)函,復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項(xiàng)批復(fù),復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類(lèi)存檔。
(2)設(shè)計(jì)變更通知:接受后復(fù)印下發(fā),專(zhuān)職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后,按時(shí)間順序編號(hào)存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類(lèi)
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細(xì),專(zhuān)業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評(píng)定:單位工程質(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料;
c.竣工驗(yàn)收資料;
d.施工組織設(shè)計(jì)及方案;
e.設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄;
b.由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗(yàn)記錄;
c.施工記錄;
d.預(yù)檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評(píng)定:所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c.專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
(2)統(tǒng)一編號(hào)
在完成資料組卷后,本著先綜合后專(zhuān)業(yè)的原則,按自然順序,依次排號(hào),標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子,由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)各專(zhuān)業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題,由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多,出圖版號(hào)多,各版號(hào)間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄,分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引,發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組,修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),一旦工程完工后,項(xiàng)目zz公司項(xiàng)目部將隨之撤銷(xiāo),有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司,因此,當(dāng)總承包撤銷(xiāo)后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人,確定如下分級(jí)管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書(shū)等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計(jì)變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗(yàn)收證書(shū);
h.主要榮譽(yù)證書(shū)及申報(bào)表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會(huì)分包商)。
(2)二級(jí)公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行,設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進(jìn)度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大,設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸,對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級(jí)公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時(shí)納入資料管理序列,這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi),很可能由于部門(mén)的人事調(diào)遷,缺乏專(zhuān)人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項(xiàng)目部設(shè)一名,各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì):由zz公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo),對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等,通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái),力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明,并由參加者簽署意見(jiàn),如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程,但未及時(shí)辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載,那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
