賬簿管理制度設(shè)計(jì)

賬簿管理制度設(shè)計(jì)是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，它涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)記錄、核算、報(bào)告以及審計(jì)等多方面的內(nèi)容。這一制度旨在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，防止錯(cuò)誤和欺詐，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

1. 賬簿設(shè)立與分類：明確各類賬簿的設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)，如總賬、明細(xì)賬、日記賬等，規(guī)定各類賬簿的記錄方式和內(nèi)容。

2. 記賬規(guī)則：制定統(tǒng)一的記賬原則，如權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制等，以及借貸平衡的原則。

3. 會(huì)計(jì)科目管理：確定并規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用，確保會(huì)計(jì)信息的一致性和可比性。

4. 財(cái)務(wù)報(bào)表編制：規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)表的編制流程、時(shí)間表和審閱機(jī)制，保證報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

5. 內(nèi)部控制與審計(jì)：建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期進(jìn)行賬簿檢查，確保賬實(shí)相符，防止舞弊。

6. 數(shù)據(jù)安全與保存：規(guī)定財(cái)務(wù)資料的保管期限，確保數(shù)據(jù)的安全和保密，同時(shí)符合相關(guān)法規(guī)要求。

重要性

賬簿管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制。有效的賬簿管理制度可以：

1. 提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息：為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

2. 保障財(cái)務(wù)合規(guī)：遵守國(guó)家法律法規(guī)，防止稅務(wù)問(wèn)題和法律糾紛。

3. 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)內(nèi)部控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤，防止欺詐行為。

4. 提升運(yùn)營(yíng)效率：標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理流程，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。

方案

1. 制定詳細(xì)的賬簿管理手冊(cè)：涵蓋所有涉及的規(guī)則和流程，以便員工參考執(zhí)行。

2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬簿管理制度的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)和合規(guī)意識(shí)。

3. 引入信息技術(shù)：利用erp系統(tǒng)等現(xiàn)代化工具，自動(dòng)化處理賬務(wù)，減少人為干預(yù)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

4. 定期審計(jì)與評(píng)估：建立內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)，定期檢查賬簿，評(píng)估制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。

5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷完善賬簿管理制度，使之更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)的賬簿管理體系，從而提升財(cái)務(wù)管理的水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

賬簿管理制度設(shè)計(jì)范文

第1篇 建設(shè)有限公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿管理規(guī)范

某建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿管理規(guī)范

第一條 根據(jù)公司《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,為了加強(qiáng)本公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)管理,制訂本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范主要包括原始憑證管理、記賬憑證管理、會(huì)計(jì)憑證的填制、記賬憑證的復(fù)核以及會(huì)計(jì)賬簿的管理等。

第三條 原始憑證的管理

(一)應(yīng)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

(二)原始憑證的基本要求是:

1.原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

2.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

3.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

4.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

5.發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

6.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

7.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

8.原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。

第四條 記賬憑證的管理

(一)會(huì)計(jì)部要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

(二)記賬憑證的基本要求是:

1.記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

2.填制記賬憑證時(shí),對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

3.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

4.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。 一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。

5.如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明注銷某月某日某號(hào)憑證字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明訂正某月某日某號(hào)憑證字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

第五條 會(huì)計(jì)憑證的填制要求

1.填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

2.所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)00,或者符號(hào)--;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)0,不得用符號(hào)--代替。

3.漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的,在元或者角字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)整字或者正字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)整或者正字。

4.大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

5.阿拉伯金額數(shù)字中間有0時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)零字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)0時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零字;阿拉伯金額數(shù)字元位是0,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0、元位也是0但角位不是0時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)零字,也可以不寫(xiě)零字。

第六條 記賬憑證的復(fù)核

(一)為了保證記賬憑證的正確性,每一張記賬憑證除了編制人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)自審?fù)?必須有其他會(huì)計(jì)人員的復(fù)核。

(二)記賬憑證復(fù)核要點(diǎn):

1.格式是否符合規(guī)定,記載是否完整;

2.原始憑證是否齊全,金額是否相等,有關(guān)人員簽章是否具備;

3.所用會(huì)計(jì)科目是否適當(dāng),摘要是否確切;

4.收付款憑證是否由出納蓋有收訖、付訖章;

5.文字、數(shù)字如有更改,編制人是否于更改處簽章。

(三)如有下列情況之一的,為不符記賬憑證:

1.依不法的原始憑證編制;

2.未按規(guī)定程序和內(nèi)容編制;

3.記載內(nèi)容與原始憑證內(nèi)容不符;

4.有關(guān)簽章不全或使用別名或別號(hào);

5.記載或計(jì)算錯(cuò)誤而未按照規(guī)定更正;

6.其他不符事項(xiàng)。

(四)復(fù)核人員在復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)記賬憑證的編制及記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,及時(shí)通知編制人員修改更正,復(fù)核人員不得自行更正。

(五)復(fù)核人員應(yīng)在記賬憑證上簽章。

(六)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化生成的機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管印章或者簽字。

第七條 會(huì)計(jì)憑證的管理

(一)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)按業(yè)務(wù)流程規(guī)定的傳遞程序傳遞,不得積壓。

(二)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。

(三)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

(四)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明附件另訂和原始憑證名稱及編號(hào)。

(五)各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

(六)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

(七)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

(八)重要原始憑證(如重要經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件等)應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

(九)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)指定專人保管,非保管人員不應(yīng)擅自接觸已經(jīng)歸檔的憑證。

(十)會(huì)計(jì)憑證至少保存15年以上,其中涉及外事等方面的重要憑證需永久保存。

(十一)會(huì)計(jì)憑證保存期滿需要銷毀的,必須并報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)主管部門審核后方可辦理。

第八條 會(huì)計(jì)賬簿的分類和使用

(一)本公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

(二)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

(三)用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。

(四)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。啟用訂本式賬簿,從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè),按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。

第九條 會(huì)計(jì)賬簿的登記

(一)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是:

(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。

(3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格;一般應(yīng)占格距的二分之一。

(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。

(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:

1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;

2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);

3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

(6)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明此行空白、此頁(yè)空白字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。

(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫(xiě)明借或者貸等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫(xiě)平字,并在余額欄內(nèi)用--表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

(8)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁(yè)字樣。

(9)對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)過(guò)次頁(yè)的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)過(guò)次頁(yè)的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。

(二)總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每月打印。

發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。

(三)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照下列方法進(jìn)行更正:

(1)登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。

(2)由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。

第十條 賬實(shí)核對(duì)

本公司每月對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單

位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

賬證核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。

賬賬核對(duì)。核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì),總賬與明細(xì)賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。

賬實(shí)核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì);各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。

第十一條 結(jié)賬

每月31日為本公司結(jié)賬日期,結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬;結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明本年累計(jì)字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的本年累計(jì)就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明結(jié)轉(zhuǎn)下年字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明上年結(jié)轉(zhuǎn)字樣。

第十二條 本規(guī)范是公司《會(huì)計(jì)制度》的重要部分,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。