包括哪些
小型企業(yè)管理制度合集是一個(gè)綜合性的管理體系，旨在規(guī)范企業(yè)的日常運(yùn)營，提升效率，確?？沙掷m(xù)發(fā)展。其主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確各部門及崗位的職能，設(shè)定清晰的匯報(bào)關(guān)系。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等環(huán)節(jié)，確保員工能力與企業(yè)發(fā)展需求匹配。
3. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算制定、成本控制、會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)則。
4. 生產(chǎn)運(yùn)營：規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理等，保障產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
5. 市場營銷：包括市場調(diào)研、產(chǎn)品定價(jià)、促銷策略、客戶服務(wù)等，推動(dòng)銷售增長。
6. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，防止內(nèi)部舞弊和錯(cuò)誤。
體系框架
小型企業(yè)的管理制度框架應(yīng)以簡潔、實(shí)用為原則，具體如下：
1. 管理政策：設(shè)定企業(yè)總體目標(biāo)、價(jià)值觀和戰(zhàn)略方向，作為其他制度的基礎(chǔ)。
2. 制度手冊(cè)：詳細(xì)列出各項(xiàng)管理制度，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、操作流程和責(zé)任分配。
3. 指南與程序：為員工提供具體操作指導(dǎo)，如采購流程、報(bào)銷指南等。
4. 監(jiān)控與評(píng)估：定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查，評(píng)估效果并適時(shí)調(diào)整。
5. 溝通機(jī)制：建立有效的信息傳遞渠道，確保政策、制度的透明度和執(zhí)行的一致性。
重要性
小型企業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 規(guī)范行為：制度可以明確員工的行為準(zhǔn)則，減少誤解，提高工作效率。
2. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過法規(guī)遵從和內(nèi)部控制，避免因管理疏漏導(dǎo)致的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
3. 提升競爭力：良好的管理制度有助于吸引和留住人才，提升企業(yè)的核心競爭力。
4. 促進(jìn)成長：通過持續(xù)的制度優(yōu)化，企業(yè)能更好地適應(yīng)市場變化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5. 文化建設(shè)：制度是企業(yè)文化的重要載體，有助于塑造積極的企業(yè)氛圍。
在實(shí)際操作中，企業(yè)管理者需結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和外部環(huán)境，靈活運(yùn)用并不斷調(diào)整完善管理制度，使之成為推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的有力工具。
小型企業(yè)管理制度合集范文
第1篇 小型企業(yè)管理制度范本
一個(gè)小型企業(yè),在各方面對(duì)于員工的管理,跟大企業(yè)一樣,都要有規(guī)范的管理制度才能是做好管理的根本。以下是小型企業(yè)管理制度的范本,僅供參考。
1、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認(rèn);
3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
4、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;
5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
6、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;
7、工作期間遇到顧客訪問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
10、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;
12、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;
13、愛護(hù)公物,節(jié)約物品。
14、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。
第2篇 小型企業(yè)行政管理制度
雖然企業(yè)的人數(shù)規(guī)模不大,但為完善行政管理機(jī)制,使企業(yè)員工工作效果更大化,從而向中大型企業(yè)發(fā)展的步伐更快,都會(huì)制定相應(yīng)的行政制度。以下是詳細(xì)的小型企業(yè)行政管理制度范本,可供參考。
總則
第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。
第二條文件收發(fā)
第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的
文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。
第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送
結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲
誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第八條文印室管理
第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。
第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究
當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第十五條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)
現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
第十七條電腦室管理
第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未
經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第二十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,
應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以
除名。
第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)
賠償。
第二十五條辦公用品領(lǐng)用
第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第二十九條所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第三十條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購置大宗高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管
理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第三十一條電話使用
第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請(qǐng)示部
門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。
第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。
第三十五條車輛使用管理
第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事
由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。
第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。
第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。
第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。
第四十一條車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。
第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十四條司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第四十五條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)
責(zé)。
第四十六條集體宿舍管理
第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第四十八條住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。
第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。
第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)
責(zé)人同意。
第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)
在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第3篇 某小型企業(yè)行政管理制度
大型企業(yè)和小型企業(yè),在企業(yè)運(yùn)營,行政事務(wù)管理等方面都有著不同的模式及管理制度。以下整理了詳細(xì)的小型企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。
(一)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第4篇 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度
(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
第5篇 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度-范本
中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度范本
一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第6篇 小型企業(yè)員工管理規(guī)章制度
一些小型企業(yè)對(duì)于各崗位的員工,如何做好績效考核管理,獎(jiǎng)罰制度等各方面的管理制度呢以下整理了某小型企業(yè)員工管理規(guī)章制度范本,僅供參考。
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
第7篇 小型企業(yè)員工管理制度范例
我國的小型企業(yè)也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo),所以這些小型企業(yè)如果想要生存的更加長久,發(fā)展的更加迅速,有效的員工管理是成功之道。以下是一篇小型企業(yè)員工管理制度的范本,可供參考。
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
第8篇 中小型企業(yè)薪酬管理制度
人力資源部門需從薪酬的基礎(chǔ)、薪酬的設(shè)計(jì)和薪酬提升三個(gè)層面著手來安排薪酬體系,使薪酬體系設(shè)計(jì)體現(xiàn)公平的原則,從而符合公司發(fā)展的整體需要。那么中小型企業(yè)的薪酬管理制度是怎么的
薪酬基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:
員工獲得薪酬的原因不外乎兩點(diǎn):第一,達(dá)到崗位任職要求;第二,按照崗位要求完成了各項(xiàng)工作的具體表現(xiàn)。但究竟什么是崗位的具體要求,怎樣評(píng)價(jià)完成具體工作的成績,需要公司人力資源部門完成編訂職位說明書、任職說明及績效考評(píng)指標(biāo)等一系列基礎(chǔ)性工作。
人力資源部門首先需要分解公司經(jīng)營活動(dòng),確定相應(yīng)的工作崗位,并以職位說明書的形式將崗位職責(zé)和任職資格明確下來。工作職責(zé)的界定、公司對(duì)崗位任職資格的要求合在一起,是確定崗位固定薪酬的基礎(chǔ)。
同時(shí),為了評(píng)價(jià)完成具體工作的狀況,人力資源部門需要建立員工績效考評(píng)體系,包括績效考評(píng)指標(biāo)、能力考評(píng)指標(biāo)與態(tài)度考評(píng)指標(biāo)等。公司通過考評(píng)員工在崗位上的工作業(yè)績表現(xiàn),確定其為公司業(yè)績作出的貢獻(xiàn),進(jìn)而確定員工獎(jiǎng)金的發(fā)放比率。員工可能超出崗位對(duì)業(yè)績的基本要求,也可能達(dá)不到這個(gè)要求,這些都直接影響他們領(lǐng)取獎(jiǎng)金的額度。員工業(yè)績考評(píng)結(jié)果是確定崗位業(yè)績獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)。
薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬設(shè)計(jì):
基于職務(wù)說明書和績效考評(píng)體系建立起來的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬+業(yè)績薪酬+福利等形式。固定薪酬設(shè)計(jì)必須使員工薪酬水平保證相對(duì)的內(nèi)部公平與外部公平。內(nèi)部公平指薪酬能夠反映出各崗位對(duì)公司整體業(yè)績的價(jià)值貢獻(xiàn),一般來說,人力資源部需要從三個(gè)方面對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估:1.崗位對(duì)知識(shí)技能的要求2.崗位對(duì)解決問題能力的要求3.崗位承擔(dān)責(zé)任的大小。
人力資源部門利用分析的結(jié)果確定薪酬差異范圍,并設(shè)立崗位薪酬級(jí)別階梯。內(nèi)部公平隱含的意義之一,就是崗位之間的薪酬差距要體現(xiàn)出來。外部公平即薪酬是否具有市場競爭力。一方面,公司各崗位薪酬級(jí)別需要參考同行業(yè)薪酬水平進(jìn)行調(diào)整,確保此薪酬水平下公司能招到合適的人才;另一方面,人力資源部門還需定時(shí)了解競爭對(duì)手薪酬變化情況,以確保公司薪酬水平保持動(dòng)態(tài)競爭力。但是,由于崗位價(jià)值評(píng)估不可能完全準(zhǔn)確,企業(yè)往往引入業(yè)績薪酬制度,目的是使薪酬結(jié)構(gòu)更公平、更加具有競爭力和靈活性,從而激發(fā)員工的積極性。
業(yè)績薪酬主要指由員工業(yè)績考評(píng)成績確定的業(yè)績獎(jiǎng)金——從事相同工作的員工由于業(yè)績表現(xiàn)不同最終導(dǎo)致收入可能有較大差異。除此之外,公司也可能視年度效益情況決定是否發(fā)放年終獎(jiǎng)金。福利是薪酬體系的必要補(bǔ)充,能有效緩沖員工對(duì)固定薪酬和業(yè)績薪酬的相對(duì)不滿。舉例來說,大多數(shù)外資企業(yè)就是通過提供優(yōu)惠的福利政策來降低員工流動(dòng)率,人力資源部門也應(yīng)參考其他企業(yè)的福利水平制定公司福利制度。
員工發(fā)展和薪酬提升:
合理的薪酬體系要能推動(dòng)員工薪酬水平不斷上升。人力資源部門必須明確不同崗位的職業(yè)發(fā)展路線,完善培訓(xùn)制度,為員工提供競爭上崗或進(jìn)一步提升的機(jī)會(huì)。一方面,人力資源部門需要主動(dòng)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,給員工提高技能的機(jī)會(huì)。員工技能的提高往往伴隨著工資級(jí)別的提高和工作業(yè)績考評(píng)的上升,這在以考核獎(jiǎng)懲體系為核心的人力資源管理系統(tǒng)中顯得尤其重要。
培訓(xùn)能大大提高員工素質(zhì),激發(fā)員工積極性,是一條重要的輔助性管理措施。另一方面,公司應(yīng)提供公平上崗的機(jī)會(huì),使員工職業(yè)發(fā)展之路切實(shí)可行。公司可通過競爭上崗,推行輪崗、定期交流等制度賦予職工盡可能多的爭取高薪崗位的機(jī)會(huì)。如競爭上崗,員工有能力上哪個(gè)崗位就競聘哪個(gè)崗位,當(dāng)競聘不上的時(shí)候,薪酬比別人拿得少,也就無話可說。這競聘不應(yīng)是一次性的,而應(yīng)是定期的例如每年一次,這樣就給了每個(gè)員工均等的機(jī)會(huì),也鼓每個(gè)員工奮發(fā)向上。
第9篇 小型企業(yè)安全生產(chǎn)管理制
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,防止和減少事故發(fā)生,保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,降低安全風(fēng)險(xiǎn)和安全成本,促進(jìn)公司發(fā)展,特制定本制度。
第二條 凡在本公司從事與安全生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的部門和個(gè)人,必須遵守本制度。
第三條 安全生產(chǎn)貫穿于生產(chǎn)、施工、安裝的全過程,必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。
第四條 各部門必須認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),正確處理安全與效益、安全與生產(chǎn)、安全與發(fā)展、安全與穩(wěn)定的關(guān)系,努力改善勞動(dòng)條件,確保安全生產(chǎn)。
第五條 公司經(jīng)理、總工程師、各部門經(jīng)理、各工段長、班組負(fù)責(zé)人是本公司、本部門及至工段班組安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分別對(duì)其所轄區(qū)域的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。
第六條 公司生產(chǎn)技術(shù)部是本公司安全生產(chǎn)工作的綜合監(jiān)督管理部門,依照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定,在公司經(jīng)理和總工的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本公司的安全生產(chǎn)工作實(shí)施歸口管理。
第七條 本制度依據(jù)國家現(xiàn)行的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和上級(jí)部門對(duì)安全生產(chǎn)管理的規(guī)定編制。
第二章安全生產(chǎn)管理體系
第八條 公司成立以經(jīng)理為主任的安全生產(chǎn)委員會(huì),研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司重大的安全生產(chǎn)問題,組織重要安全生產(chǎn)活動(dòng)。
公司總工具體協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)。
各部門成立以部門經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)管理小組,綜合管理本部門的安全生產(chǎn)工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部門環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行。對(duì)本部門的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監(jiān)督,組織安全生產(chǎn)檢查,協(xié)調(diào)相關(guān)事故處理,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品管理。
第九條 公司生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)本公司的安全生產(chǎn)工作實(shí)施綜合監(jiān)督管理和具體組織,并對(duì)在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。電氣、機(jī)械專業(yè)人員,歸口負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)管理工作。
各工段長、機(jī)電帶班人、班組長、門衛(wèi)、化驗(yàn)室、保管員、財(cái)務(wù)人員等為本部門兼職安全管理員,對(duì)本部門的安全生產(chǎn)管理工作實(shí)施監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)對(duì)違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為進(jìn)行查處和糾正,負(fù)責(zé)安全設(shè)施和勞動(dòng)防護(hù)用品的落實(shí)與檢查。
第十條 安全管理人員要懂得生產(chǎn)、安裝、施工的基本理論和知識(shí),要了解國家有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策,熟知國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),要能夠熟練掌握各生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的安全技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、機(jī)電、機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施、車輛、儲(chǔ)油罐的管理,要把對(duì)進(jìn)入本作業(yè)區(qū)、本管理范圍內(nèi)的各種設(shè)施、設(shè)備、人員的管理納入本部門的安全管理中,并對(duì)其安全運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督,不允許以其有使用管理主體為由而放任不管或以租代管、以包代管。
第三章 安全生產(chǎn)責(zé)任制
第十二條 公司經(jīng)理的安全生產(chǎn)職責(zé):
公司經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)本公司安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,其主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作的方針、政策、法律、法規(guī),把安全工作列入公司管理的重要議事日程,主持重要的安全生產(chǎn)工作會(huì)議,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定,審定安全方面的重要獎(jiǎng)懲。
2、組織編制和實(shí)施公司中、長期整體規(guī)劃及年度、特殊時(shí)期安全工作實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)審定和落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,督促檢查公司所屬各部門主要負(fù)責(zé)人抓好安全生產(chǎn)工作。
3、健全公司安全管理機(jī)構(gòu),充實(shí)安全生產(chǎn)管理人員,定期聽取安全生產(chǎn)管理部門的工作匯報(bào),及時(shí)研究、解決有關(guān)安全生產(chǎn)中的重大問題。
4、組織審定并批準(zhǔn)公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,按規(guī)定審批公司年度安全措施費(fèi)用,并對(duì)其投入的有效實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。
5、組織制定并實(shí)施公司事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立、健全公司事故應(yīng)急救援體系。
6、及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全事故,按“四不放過”的原則,組織對(duì)事故的調(diào)查分析,提出處理意見和改進(jìn)措施,并監(jiān)督實(shí)施。
7、向董事會(huì)報(bào)告公司安全生產(chǎn)狀況。
第十三條 總工程師的安全生產(chǎn)職責(zé):
總工程師對(duì)公司的安全生產(chǎn)工作負(fù)直接和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其主要職責(zé)是:
1、組織制定公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程和安全技術(shù)措施計(jì)劃,審批重大或特殊工程安全技術(shù)方案,審定季節(jié)性安全技術(shù)措施。并組織實(shí)施。
2、組織實(shí)施公司中長期、年度、特殊時(shí)期安全工作規(guī)劃、目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)督檢查各部門、各部門安全職責(zé)履行和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正安全生產(chǎn)工作中的失職和違章行為。組織制定生產(chǎn)崗位塵毒、噪聲等有害物質(zhì)的治理方案或規(guī)劃。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)公司級(jí)安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)對(duì)重大事故隱患的整改。
4、定期組織召開公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議,分析安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問題。
5、組織開展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結(jié)推廣安全生產(chǎn)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)組織公司安全生產(chǎn)宣傳、教育工作,審定各級(jí)、各部門安全生產(chǎn)考核指標(biāo)。
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)因工傷亡事故的調(diào)查、分析、處理及報(bào)告。
8、指導(dǎo)并參與對(duì)管理人員及特殊工種作業(yè)人員的安全教育、培訓(xùn)和考核。
第十四條 各部門經(jīng)理的安全生產(chǎn)職責(zé):
各部門經(jīng)理是本區(qū)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方政府和上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本部門員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的健康安全全面負(fù)責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施本部門中長期、年度、特殊時(shí)期安全生產(chǎn)工作目標(biāo)、規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃。
3、認(rèn)真執(zhí)行“五同時(shí)”規(guī)定,定期組織召開安全專題會(huì)議,聽取安全生產(chǎn)匯報(bào),分析、預(yù)測本部門安全生產(chǎn)形勢,及時(shí)落實(shí)解決生產(chǎn)中的安全問題。
4、健全本部門安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),健全本部門安全生產(chǎn)保證體系,并保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、定期和不定期地組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)對(duì)重大事故隱患的整改。
6、嚴(yán)格遵守有關(guān)用工管理規(guī)定,對(duì)本部門員工的安全教育工作實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)。
7、組織制定并實(shí)施本部門事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立、健全本部門事故應(yīng)急救援體系。
8、及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全事故,協(xié)助事故調(diào)查,制定并落實(shí)各項(xiàng)防范措施。
9、監(jiān)督檢查本部門安全職責(zé)履行和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正安全生產(chǎn)中的失職和違章行為。
10、做好因工傷亡及重大未遂事故發(fā)生時(shí)現(xiàn)場保護(hù)工作,并協(xié)助事故調(diào)查,落實(shí)各項(xiàng)防范措施。
第十五條 生產(chǎn)技術(shù)部的安全生產(chǎn)職責(zé):
生產(chǎn)技術(shù)部的任務(wù)是:研究、落實(shí)公司的重大安全生產(chǎn)問題,組織實(shí)施公司的安全生產(chǎn)活動(dòng),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)政策的擬訂工作。組織編制安全技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實(shí)并檢查其執(zhí)行情況。
2、綜合管理公司的安全生產(chǎn)工作,分析和預(yù)測公司安全生產(chǎn)形勢,擬訂公司安全生產(chǎn)規(guī)劃,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工段做好安全生產(chǎn)管理。
3、組織、協(xié)調(diào)公司管理范圍內(nèi)安全事故的調(diào)查與處理。
4、組織公司安全生產(chǎn)方面的宣傳教育和公司安全生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)、考核工作,組織指導(dǎo)并監(jiān)督特種作業(yè)人員的考核和各工段長、班組長的安全資格審核等工作。
5、監(jiān)督檢查各部門對(duì)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的貫徹、落實(shí)情況及有關(guān)設(shè)備、材料和勞動(dòng)防護(hù)用品的安全管理情況。
6、監(jiān)督檢查各工段職業(yè)健康安全管理和環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,監(jiān)督檢查各工段對(duì)重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素的監(jiān)控和重大事故隱患的整改工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司重要安全生產(chǎn)工作進(jìn)行研究,書面提出安全生產(chǎn)方面的重要獎(jiǎng)罰文件。
8、參與各部門對(duì)新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝使用過程中相應(yīng)安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程的制定與編制工作。
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)改善勞動(dòng)條件、減輕笨重體力勞動(dòng)、消除噪聲等方面的綜合治理工作進(jìn)行研究。
10、負(fù)責(zé)對(duì)參與重大安全設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)鑒定,組織開展安全技術(shù)研究,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
11、對(duì)現(xiàn)場存在重大隱患的專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,有權(quán)下達(dá)停工整改決定。
第十六條 各工段長、班組長的安全生產(chǎn)職責(zé):
1、對(duì)本工段的安全生產(chǎn)工作具體負(fù)責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理做好對(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的貫徹與落實(shí),并檢查監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度、安全技術(shù)措施計(jì)劃和安全技術(shù)操作規(guī)程的落實(shí),并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
3、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律的人員和行為進(jìn)行查處;正確分析、判斷和處理各種事故隱患,參與隱患整改方案的編制,及時(shí)對(duì)隱患整改方案的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
4、組織做好對(duì)現(xiàn)場人員的安全教育、培訓(xùn)與考核工作。
5、負(fù)責(zé)在有較大危險(xiǎn)因素的工作及活動(dòng)場所和有關(guān)設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。
6、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),做好對(duì)現(xiàn)場易燃易爆和有毒有害危險(xiǎn)品及危險(xiǎn)廢棄物的管理;做好對(duì)現(xiàn)場安全設(shè)備、防護(hù)器材、急救器具和勞動(dòng)防護(hù)用品的管理。
7、及時(shí)、如實(shí)地進(jìn)行事故報(bào)告,做好事故現(xiàn)場保護(hù)工作,參與對(duì)事故的調(diào)查和處理。
第十七條 保管員的安全生產(chǎn)職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)購置的各種機(jī)電設(shè)備、材料或直接用于安全防護(hù)的料具及設(shè)備等進(jìn)行及時(shí)全檢或抽檢、保管等工作。
2、嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)及公司的有關(guān)規(guī)定采購勞動(dòng)防護(hù)用品,并向主管部門提供采購情況,接受對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品的監(jiān)督檢查。
3、加強(qiáng)與安全管理部門或人員的協(xié)調(diào),及時(shí)做好對(duì)如安全網(wǎng)、安全帶、安全帽及漏電保護(hù)器等特種防護(hù)用品的審定、驗(yàn)收工作。
4、按文明生產(chǎn)要求,做好倉庫和料場現(xiàn)場材料堆放和物品存儲(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)防火、防爆及有毒有害物品的運(yùn)輸、發(fā)放和回收管理。
5、按公司規(guī)定和國標(biāo)要求,強(qiáng)化產(chǎn)品的保管、送運(yùn)工作,防止被盜、泄漏現(xiàn)象的發(fā)生。
第十八條 機(jī)電班長的安全生產(chǎn)職責(zé):
1、對(duì)本公司的中、小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),做好現(xiàn)場中、小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備的安全檢查及維修、保養(yǎng)工作。
2、監(jiān)督現(xiàn)場機(jī)電設(shè)備安全管理制度、安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3、落實(shí)機(jī)電設(shè)備、設(shè)施隱患的整改,嚴(yán)禁設(shè)備帶“病”運(yùn)行。
4、認(rèn)真做好對(duì)新購及大修、維修回廠后的中、小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備的檢查與把關(guān),做好對(duì)中、小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備出廠合格證及完整技術(shù)資料的收集、整理工作。
4、負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定,做好對(duì)現(xiàn)場危險(xiǎn)性較大的特種設(shè)備的專業(yè)檢測和檢驗(yàn)。
5、制止并杜絕國家明令淘汰、禁止使用的危及生產(chǎn)安全的工藝、設(shè)備、設(shè)施的使用。
6、組織制定現(xiàn)場小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、設(shè)施的安全技術(shù)操作規(guī)程,做好對(duì)小型機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備操作人員的安全技術(shù)交底。
7、參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備的性能、操作方法、環(huán)境因素等方面,認(rèn)真分析事故原因,提出處理、防范建議。
第十九條 班組長的安全生產(chǎn)職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)定、規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,合理安排班組人員工作,對(duì)本班組人員在生產(chǎn)活動(dòng)中的安全和健康負(fù)責(zé)。
2、堅(jiān)持班前安全活動(dòng),經(jīng)常組織本班組人員學(xué)習(xí)本工種安全操作規(guī)程,監(jiān)督班組人員正確使用個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品,不斷提高自保能力。
3、認(rèn)真落實(shí)安全技術(shù)交底,做好班前講話,不違章指揮,不冒險(xiǎn)蠻干。
4、做好對(duì)本班組作業(yè)現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并報(bào)告工段長或有關(guān)部門。
5、認(rèn)真做好本班組新進(jìn)廠人員的進(jìn)廠教育和崗位教育工作。
6、發(fā)生因工傷亡及未遂事故后,要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即上報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
第二十條 公司財(cái)務(wù)部的安全生產(chǎn)職責(zé):
1、根據(jù)公司實(shí)際情況及公司安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的需要,按計(jì)劃及時(shí)提取安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi),保證專款專用。
2、按照國家、地方政府及總公司對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購置勞動(dòng)防護(hù)用品的合法性,保證其滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、對(duì)各部門有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
4、協(xié)助安全管理部門建立安全生產(chǎn)基金,辦理安全獎(jiǎng)、罰款手續(xù)。
第四章 安全生產(chǎn)管理
第二十一條 安全生產(chǎn)工作考核:
1、為推進(jìn)公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理進(jìn)程,提高整體安全管理水平,公司對(duì)各級(jí)各部門的安全生產(chǎn)工作實(shí)施考核管理。
2、公司總經(jīng)理、總工程師對(duì)安全生產(chǎn)考核工作實(shí)施組織和領(lǐng)導(dǎo),安全生產(chǎn)考核工作應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行。
3、安全生產(chǎn)工作考核的依據(jù):國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),政府及上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定和公司安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度等。
4、公司每半年對(duì)公司有關(guān)部門、各工段、室組織進(jìn)行一次安全生產(chǎn)工作考核;各部門每季度對(duì)其下屬各部門組織進(jìn)行一次安全生產(chǎn)工作考核。
5、公司各職能部門的安全生產(chǎn)管理工作考核重點(diǎn):
①有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況;
②安全生產(chǎn)規(guī)劃的制定和監(jiān)督執(zhí)行情況;
③安全生產(chǎn)投入的監(jiān)督落實(shí)情況;
④安全管理隊(duì)伍的建設(shè)情況;
⑥督促重大事故隱患的整改情況;
⑦年度傷亡事故控制及安全事故的調(diào)查、處理情況;
⑧全員安全生產(chǎn)管理及群防群治情況;
⑨安全生產(chǎn)制度建設(shè)及職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況;
⑩安全生產(chǎn)教育及培訓(xùn)管理情況。
6、各工段、班組安全生產(chǎn)管理工作考核重點(diǎn):
①安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)管理制度的落實(shí)情況;
②安全生產(chǎn)檢查及事故隱患整改情況;
③安全設(shè)備、設(shè)施配備維護(hù)情況;
④安全生產(chǎn)人員配備情況;
⑤員工安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)情況;
⑥特種作業(yè)人員持證上崗情況;
⑦安全防護(hù)費(fèi)用的投入情況;
⑧職業(yè)健康安全管理及環(huán)境管理體系運(yùn)行情況;
⑨安全、文明生產(chǎn)情況;
⑩傷亡事故控制情況。
7、安全生產(chǎn)工作考核標(biāo)準(zhǔn)辦法由公司統(tǒng)一制定,實(shí)行百分制,90分(包括90分)以上為優(yōu)秀,80分(包括80分)~90分為良好,70分(包括70分)~80分為合格,70分以下為不合格。保證項(xiàng)目中,如有一項(xiàng)不得分,總考核成績?yōu)椴缓细瘛?/p>
8、安全生產(chǎn)工作考核要納入公司及各部門的目標(biāo)管理中,考核工作結(jié)束后,公司將對(duì)各部門的考核情況予以通報(bào),并依據(jù)本《制度》的有關(guān)規(guī)定和《安全生產(chǎn)責(zé)任書》的有關(guān)條款進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
第二十二條 各級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì):
1、公司每年組織召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,對(duì)全公司上一年度的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)本年度的安全生產(chǎn)規(guī)劃及安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署。
2、公司所屬各部門每半年(生產(chǎn)技術(shù)部每月)組織召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議,分析、研究本部門的安全生產(chǎn)形勢,落實(shí)公司年度安全生產(chǎn)管理目標(biāo),整改事故隱患。
3、各工段、班組每周組織召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議,組織對(duì)本部門的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查,制定對(duì)事故隱患的整改措施,并落實(shí)整改。
4、各部門必須堅(jiān)持使各級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)制度化、經(jīng)?；?并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第二十三條 安全生產(chǎn)檢查:
1、為增強(qiáng)員工的安全意識(shí),杜絕違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象的發(fā)生,及時(shí)消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),必須加強(qiáng)各級(jí)安全生產(chǎn)檢查。
2、各級(jí)安全生產(chǎn)檢查應(yīng)以查思想、查制度、查措施、查隱患、查教育培訓(xùn)、查安全防護(hù)、查機(jī)械設(shè)備、查操作行為、查勞保用品使用、查傷亡事故處理等為主要內(nèi)容。
3、公司安全檢查以定期安全檢查為主,每月組織進(jìn)行一次。
4、各部門和工段安全檢查應(yīng)以經(jīng)常性安全檢查和自查、互查、交接查為主,每周組織進(jìn)行一次。
各級(jí)檢查都應(yīng)對(duì)檢查情況及時(shí)予以通報(bào),并將檢查結(jié)果作為安全評(píng)比的主要依據(jù)。
5、各部門應(yīng)定期或不定期地組織對(duì)高空作業(yè)、高溫高危設(shè)備設(shè)施、提升回轉(zhuǎn)設(shè)備、用電、壓力容器、車輛等專業(yè)性或重大危險(xiǎn)項(xiàng)目的安全問題進(jìn)行專項(xiàng)、重點(diǎn)檢查。
6、公司根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際及綜合氣候變化,定期或不定期地組織季節(jié)性安全檢查。
7、各級(jí)安全檢查結(jié)束后,要認(rèn)真全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析、總結(jié)和評(píng)價(jià),要針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,落實(shí)整改,并將整改、復(fù)查情況及時(shí)反饋到上一級(jí)部門或總工程師處。第二十四條 安全教育、培訓(xùn):
1、為提高員工的安全技術(shù)素質(zhì),防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,必須加強(qiáng)各級(jí)安全教育、培訓(xùn)工作。
2、公司辦公室和生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)公司安全教育、培訓(xùn)工作實(shí)施綜合管理,并行使監(jiān)督檢查職能。
3、各部門應(yīng)采取會(huì)議、板報(bào)、標(biāo)語、印發(fā)宣傳品、圖片展覽、安全知識(shí)競賽、專場教育講座等多種形式,做好對(duì)員工的安全教育。
4、新進(jìn)廠員工必須接受公司、部門、班組三級(jí)安全教育,并經(jīng)考核合格后方可上崗,三級(jí)安全教育的時(shí)間不得少于二十小時(shí)。
公司級(jí)安全教育由總工程師組織實(shí)施。
部門級(jí)安全教育由各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
班組級(jí)安全教育由各班組長組織實(shí)施。
5、特種作業(yè)人員必須經(jīng)專門的安全培訓(xùn),并經(jīng)考核合格取得特種作業(yè)人員操作證后,方可上崗。
6、從業(yè)人員調(diào)整工作崗位或離崗一年后重新上崗時(shí),必須通過相應(yīng)班組級(jí)安全教育。
7、公司在實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時(shí),必須對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的有針對(duì)性的專項(xiàng)安全教育和培訓(xùn)。
第二十五條 安全技術(shù)管理:
1、對(duì)特種作業(yè)(駕駛、機(jī)電等)、高危、高溫、高空作業(yè)、毒害環(huán)境作業(yè)等,必須由專職專人進(jìn)行,必要時(shí)設(shè)置監(jiān)護(hù)崗和必須的監(jiān)護(hù)保障措施。禁止非特種作業(yè)人員從事特種作業(yè)。
2、做好防暑降溫、防寒、防滑、防火、防煤氣、食物中毒工作和防雨、防潮、防汛、防漏電工作。
3、各部門應(yīng)執(zhí)行逐級(jí)安全技術(shù)交底。作業(yè)人員有權(quán)拒絕未經(jīng)安全技術(shù)交底的工作內(nèi)容和違章指揮。
4、各作業(yè)人員要熟知本崗位環(huán)境、設(shè)備設(shè)施性能、安全操作規(guī)程。
5、建立健全公司安全技術(shù)檔案,安全技術(shù)資料必須齊全、真實(shí)、完整、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
第二十六條 工傷事故管理:
1、公司對(duì)工傷事故實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、工傷事故報(bào)告應(yīng)采取快報(bào)方式,逐級(jí)完成。事故現(xiàn)場負(fù)責(zé)人(或現(xiàn)場目擊者)應(yīng)在事故發(fā)生時(shí),立即用電話等最快方式,向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告。
3、發(fā)生傷亡事故時(shí),應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場,并迅速采取必要的搶救措施,搶救人員和財(cái)產(chǎn),防止事故擴(kuò)大。因搶救人員、疏導(dǎo)交通等原因必須移動(dòng)現(xiàn)場物件時(shí),必須做出標(biāo)志、繪制現(xiàn)場簡圖、拍照或錄像、寫出詳細(xì)書面記錄,妥善保存現(xiàn)場重要痕跡、物證,方可移動(dòng)現(xiàn)場物件,待調(diào)查組確認(rèn)調(diào)查取證完畢,充分記錄后,方可清理現(xiàn)場。
4、任何部門和個(gè)人不得對(duì)事故隱瞞不報(bào),不得拒絕、阻礙、干涉事故調(diào)查工作,不得在事故調(diào)查中玩忽職守、徇私舞弊或打擊報(bào)復(fù)。
5、事故調(diào)查處理文件、圖紙、照片、錄像等資料應(yīng)長期完整保存,以便研究改進(jìn)措施,進(jìn)行安全教育,開展安全研究和善后處理。
6、事故調(diào)查完畢,對(duì)事故調(diào)查組提出的處理意見和防范建議,由發(fā)生事故部門負(fù)責(zé)落實(shí)與處理。
第二十七條 安全責(zé)任事故一票否決
1、為加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,防范事故發(fā)生,保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,公司實(shí)行安全責(zé)任事故一票否決制,以建立一種獎(jiǎng)懲結(jié)合、賞罰分明的激勵(lì)和約束機(jī)制,努力做好安全生產(chǎn)工作。
2、實(shí)行安全責(zé)任事故一票否決制,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針和安全生產(chǎn)“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“區(qū)域(專業(yè))管理”、“一崗雙責(zé)(既對(duì)工段負(fù)責(zé),又對(duì)公司安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé))”的原則。
3、否決內(nèi)容:公司每年全方位目標(biāo)考核后所授予有關(guān)部門和個(gè)人的各種先進(jìn)榮譽(yù)稱號(hào)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(兌現(xiàn))等。
4、否決對(duì)象:符合否決條件的部門和部門負(fù)責(zé)人、責(zé)任人在本年度無安全責(zé)任事故時(shí)本應(yīng)獲得的先進(jìn)榮譽(yù)稱號(hào)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(兌現(xiàn))等。
5、否決條件:
①發(fā)生一次及其以上死亡、重傷事故或由于人為原因造成一次經(jīng)濟(jì)損失超過5000元的。
②沒有完成與公司簽訂的安全生產(chǎn)管理目標(biāo)的。
第五章 獎(jiǎng) 罰
第二十八條 公司對(duì)在安全生產(chǎn)管理工作中成績突出的部門和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)定的部門和個(gè)人予以處罰,對(duì)事故有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任予以追究。
第二十九條 全年無死亡、重傷事故,負(fù)傷頻率不超標(biāo)、無重大機(jī)械責(zé)任事故、無重大火災(zāi)事故,各項(xiàng)安全管理全面達(dá)標(biāo),并且全面做到以下幾點(diǎn)的,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針、政策和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度及上級(jí)文件精神。
2、重視安全生產(chǎn)工作,關(guān)心、支持安全部門的工作,安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及安全生產(chǎn)保證體系健全。
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育、特種作業(yè)、安全技術(shù)等各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度健全,責(zé)任明確,并逐級(jí)落實(shí)到位。
4、工作現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任狀目標(biāo),實(shí)現(xiàn)年度創(chuàng)建安全、文明指標(biāo)。
5、安全生產(chǎn)檢查合格,無重大事故隱患。未因安全、文明生產(chǎn)及環(huán)境管理工作存在問題被罰款、通報(bào)批評(píng)或責(zé)令停工整改,未被其他部門予以安全方面的投訴。
6、凡在安全生產(chǎn)中排除重大安全隱患、及時(shí)避免未遂事故的發(fā)生、對(duì)安全生產(chǎn)文明生產(chǎn)做出顯著貢獻(xiàn)的,公司酌情予以100元至10000元的單次獎(jiǎng)勵(lì)。
7、處罰分為:警告、罰款、停工、辭退四種,可并罰,并附帶賠償責(zé)任。
8、凡違反上述規(guī)定的,罰款50元;造成輕微后果的罰款100元;造成人身傷害事故和設(shè)備事故的除罰款200元外,另按事故直接損失的5-20%賠償;構(gòu)成刑事責(zé)任的移交司法機(jī)關(guān)處理,凡移交司法機(jī)關(guān)處理的員工一律予以辭退。
9、凡違反安全管理制度的員工,按“三不放過”原則,個(gè)人應(yīng)作出書面檢討,公司并根據(jù)個(gè)人認(rèn)識(shí)態(tài)度、情節(jié)輕重情況,作出停工1—3天進(jìn)行安全再教育及至予以辭退。
第六章 附 則
第三十條 本《制度》由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
