局會(huì)議制度管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、執(zhí)行和后續(xù)處理，以提高會(huì)議效率，確保決策質(zhì)量，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，并有效利用公共資源。
包括哪些方面
1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，編制會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議題，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 會(huì)議進(jìn)行：遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序，鼓勵(lì)積極參與討論。
4. 記錄與紀(jì)要：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確認(rèn)決策事項(xiàng)。
5. 會(huì)議決議執(zhí)行：跟蹤決議落實(shí)情況，及時(shí)反饋進(jìn)度，解決執(zhí)行中遇到的問(wèn)題。
6. 會(huì)議評(píng)估：定期評(píng)估會(huì)議效果，收集反饋意見(jiàn)，改進(jìn)會(huì)議制度。
重要性
局會(huì)議制度的建立和執(zhí)行對(duì)于提升組織效能至關(guān)重要。它能確保會(huì)議目標(biāo)明確，減少無(wú)效溝通，提高決策效率，避免資源浪費(fèi)。良好的會(huì)議管理有助于建立良好的工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，推動(dòng)工作進(jìn)程，最終實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
方案
1. 設(shè)立會(huì)議協(xié)調(diào)人：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知及后續(xù)工作，保證會(huì)議流程順暢。
2. 制定會(huì)議規(guī)則：明確參會(huì)人員的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)定討論和決策的程序，規(guī)范會(huì)議行為。
3. 引入電子化工具：利用會(huì)議管理軟件，自動(dòng)化處理會(huì)議通知、記錄和紀(jì)要，提高工作效率。
4. 實(shí)施會(huì)議準(zhǔn)備檢查：在會(huì)議開(kāi)始前，檢查議程是否完整，材料是否充分，確保會(huì)議質(zhì)量。
5. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，提高其參與和組織會(huì)議的能力。
6. 激勵(lì)機(jī)制：對(duì)積極參與會(huì)議、貢獻(xiàn)有價(jià)值建議的員工給予認(rèn)可，激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。
7. 優(yōu)化會(huì)議頻率：根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整會(huì)議次數(shù)，避免頻繁而無(wú)效的會(huì)議。
8. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期審查會(huì)議制度，持續(xù)優(yōu)化。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、有序的會(huì)議環(huán)境，使每一次會(huì)議都能為局的工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的推進(jìn)。
局會(huì)議制度管理制度范文
第1篇 s局會(huì)議制度管理辦法
會(huì)議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條 會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章 會(huì)議召開(kāi)原則
第五條 本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。
(二)高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題,可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。
(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章 會(huì)議安排
第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。
第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門(mén)的,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無(wú)多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。
第四章 會(huì)議管理
第十四條 會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條 會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條 會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條 會(huì)議紀(jì)律
第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開(kāi),無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自__年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第2篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議制度車(chē)輛加油維修制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為進(jìn)一步搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐壞工作,特制定本單位公車(chē)加油、維修規(guī)定如下:
(一)車(chē)輛管理實(shí)行“統(tǒng)一定編管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備、統(tǒng)一購(gòu)置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點(diǎn)”:定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定點(diǎn)保險(xiǎn);“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費(fèi)用;“三請(qǐng)示”:車(chē)輛修理先請(qǐng)示,輪胎換新先請(qǐng)示,派車(chē)通知先請(qǐng)示。
(二)機(jī)關(guān)車(chē)輛仍按現(xiàn)行的維修審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,保送管理科審核維修內(nèi)容,經(jīng)分管局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,方可送廠維修。在維修過(guò)程中,必須嚴(yán)格把握好質(zhì)量技術(shù)關(guān),認(rèn)真核準(zhǔn)維修經(jīng)費(fèi),確保安全。
(三)機(jī)關(guān)車(chē)輛加油實(shí)行ic卡管理,一車(chē)一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車(chē)副卡設(shè)置密碼;主卡由后勤管理科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。通過(guò)主卡對(duì)副卡進(jìn)行用油監(jiān)督,每月為副卡分配加油額度,并查詢(xún)各單車(chē)的詳細(xì)加油交易記錄。
(四)ic卡管理每月實(shí)行定額充值,個(gè)別車(chē)輛因特殊情況,在定額充值不夠用時(shí),可以先由駕駛員用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),憑發(fā)票到管理局登記核準(zhǔn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。(各單車(chē)分配定額充值數(shù)量,先試行三個(gè)月,以后視實(shí)際情況給予調(diào)整)。
(五)為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),提倡節(jié)約,單車(chē)在每月定額充值基礎(chǔ)上,如有節(jié)約的,可以將余額轉(zhuǎn)入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)ic卡實(shí)行專(zhuān)車(chē)使用管理,不準(zhǔn)私自以任何理由轉(zhuǎn)借他人加油,如有發(fā)現(xiàn)車(chē)號(hào)不符加油者,第一次給予加油金額三倍以上罰款,并給予警告;第二次發(fā)現(xiàn)車(chē)號(hào)不符加油者,給予調(diào)離駕駛崗位。(臨時(shí)工作人員給予辭退)。
(七)本規(guī)定自××年××月××日起實(shí)施,以前暫行辦法之相關(guān)條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
(八)本規(guī)定由縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)議制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
(一)局黨組會(huì)議
局黨組會(huì)議由黨組書(shū)記、副書(shū)記、黨組成員參加,辦公室主任列席,由黨組書(shū)記或副書(shū)記召集和主持。視情況邀請(qǐng)與會(huì)有關(guān)人員參加。
主要內(nèi)容是研究、貫徹和落實(shí)上級(jí)黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)和干部的任免;研究和決定黨支部和黨員的有關(guān)重要工作事項(xiàng);研究和決定機(jī)關(guān)后勤工作的重要事項(xiàng);研究和布置本單位黨的組織建設(shè)工作;發(fā)揮黨內(nèi)民主,互相交換意見(jiàn),總結(jié)黨組工作。
黨組會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次,如遇重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。
(二)局長(zhǎng)辦公會(huì)議
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),辦公室主任參加。根據(jù)需要,其他列席人員由局長(zhǎng)指定。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,局長(zhǎng)不在時(shí)由受委托的副局長(zhǎng)主持,指定專(zhuān)人記錄。
主要內(nèi)容:通報(bào)情況;檢查部署工作;研究處理日常工作中的重要問(wèn)題。
分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要討論的問(wèn)題應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。會(huì)議確定事項(xiàng),需要形成會(huì)議紀(jì)要或通知科(室)、直屬單位執(zhí)行的,由辦公室承辦。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)議
主要內(nèi)容是對(duì)照《黨章》和《準(zhǔn)則》,檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報(bào)本人學(xué)習(xí)、工作以及聯(lián)系群眾的情況;交流思想,聽(tīng)取意見(jiàn),認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。
領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)一年召開(kāi)一次,由局長(zhǎng)召集并主持,參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
(四)局務(wù)會(huì)議
局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),各科(室)、直屬單位負(fù)責(zé)人參加。列席人員由會(huì)議主持人確定。會(huì)議由局長(zhǎng)或受局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持,辦公室負(fù)責(zé)記錄。
會(huì)前應(yīng)預(yù)告會(huì)議議程,以便與會(huì)者準(zhǔn)備有關(guān)情況。會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由辦公室承辦,有關(guān)業(yè)務(wù)工作由職能科(室)貫徹執(zhí)行。
局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
(五)科(室)會(huì)議
由科(室)負(fù)責(zé)人召集,科(室)全體同志參加。會(huì)議的主要內(nèi)容:傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件和會(huì)議精神;回顧和研究安排工作;討論決定本科(室)職權(quán)范圍的事項(xiàng)。通常每月召開(kāi)一次。
(六)全局干部職工會(huì)議
全局干部、職工參加。會(huì)議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)文件;總結(jié)、部署工作任務(wù)等。
(七)業(yè)務(wù)專(zhuān)線會(huì)議
由業(yè)務(wù)科(室)提出意見(jiàn),經(jīng)分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)科(室)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。召開(kāi)會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員可根據(jù)需要而定。會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)工作的政策、法規(guī);研究貫徹實(shí)施意見(jiàn):總結(jié)交流業(yè)務(wù)工作情況;統(tǒng)一有關(guān)事項(xiàng).
