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物業(yè)公司主管崗位職責16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數:39
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物業(yè)公司主管崗位職責

第1篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(13)

物業(yè)公司行政主管崗位職責(十三)

【管理層級關系】

直接上級:總經辦主任

直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質:有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學歷。

工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協(xié)助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統(tǒng)計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節(jié)流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題,協(xié)調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調各部門使用;

13.負責bp機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。

第2篇 機關物業(yè)公司行政主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a、負責分公司自身的后勤管理工作;

b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;

c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;

d、負責分公司租用車輛的管理、調度和使用工作;

e、完成領導交辦的其他工作。

第3篇 物業(yè)公司安全消防主管崗位職責職位說明書

2.19安全消防主管

2.19.1崗位職責

a)負責下屬單位保安隊伍的培訓計劃的組織實施,并進行考核評估。

b)協(xié)助部門經理進行對下屬單位保安工作服務質量的督導和考核,對不合格項,提出合理化的整改建議。

c)協(xié)助經營部,負責物業(yè)管理投標方案保安部分的編寫工作。

d)負責下屬單位保安工作記錄的收集、整理、歸檔。

e)負責公司轄管物業(yè)的消防管理工作,編寫消防管理制度,制定消防應急預案,組織消防培訓和演練。

f)完成領導交辦的其他工作。

2.19.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)中專以上學歷,退伍軍人,從事相關職位三年以上;

c)對專業(yè)有豐富的經驗,理論水平高,操作能力強;

d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

e)工作負責范圍:負責下屬單位保安員的培訓考核,負責下屬單位安全消防工作的業(yè)務監(jiān)督指導。

第4篇 物業(yè)公司總經辦秘書主管崗位職責

物業(yè)公司總經辦秘書主管崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經辦主任

直接下級:文書檔案員

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經驗:3年以上管理工作經驗。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。

【崗位職責】

1.參加總經辦例會,協(xié)助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;

6.協(xié)助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;

7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8.協(xié)助總經辦主任協(xié)調總經辦內部各辦公室之間工作關系,組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9.完成上級領導交辦的臨時性工作。

第5篇 物業(yè)公司質量控制主管崗位職責職位說明

2.10 質量控制主管

2.10.1 崗位職責

a)負責組織質量控制管理工作。

b)負責質量控制工作的準備工作,擬訂計劃。

c)負責質量控制工作的匯總整理,撰寫質量控制報告。

d)負責下屬管理處重大服務投訴的調查取證工作,對需整改的工作進行檢查督促。

e)負責公司各部門、下屬各單位工作進展的檢查督促。

f)負責領導交辦的其他工作。

2.10.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,物業(yè)管理專業(yè),從事物業(yè)管理行業(yè)主管職位三年以上,持物業(yè)管理上崗證;

c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

d)工作負責范圍:負責質量監(jiān)督控制工作。

第6篇 物業(yè)公司業(yè)務主管崗位職責任職要求

物業(yè)公司業(yè)務主管崗位職責

負責物業(yè)分公司土地、房產證辦理工作,物業(yè)拓展、市場調研、多種經營開發(fā)、建立和維護行政、行業(yè)主管部門的工作關系。

崗位任職資格及要求:

大專及以上學歷,初級及以上職稱,熟練使用辦公軟件、cad制圖,頭腦靈活思路清晰,有項目開發(fā)、財務統(tǒng)計工作經驗者優(yōu)先。

第7篇 某物業(yè)公司保安部主管崗位職責

物業(yè)管理有限公司

保安部主管崗位職責

一、堅持貫徹、執(zhí)行、落實公司及管理處各項規(guī)章制度,在管理處經理及物業(yè)管理部的領導協(xié)調下,對小區(qū)內治安、交通、車輛管理負全面的責任。

二、主持部門工作例會,合理組建保安部領導班子,建立健全各項保安工作制度,制定保安部工作計劃和工作目標。

三、熟悉小區(qū)內地形環(huán)境及主要設施設備的位置,對容易發(fā)生各類事故的場所,作出加強值勤巡邏定崗、重點保衛(wèi)的方案。嚴密組織、認真監(jiān)督、狠抓落實,做到保障有力,力求萬無一失。

四、本部門各項工作實施全天巡視、監(jiān)督、檢查;密切注視電視監(jiān)控系統(tǒng)運作狀態(tài),對突發(fā)事件做到快速反應、及時處理;并組織對較大案件的調查處理工作,重大問題應立即向上級報告。

五、切實做好下屬員工不安定因素的思想工作,并及時將其化解,增強員工責任感、使命感、使之與公司的管理始終一致。

六、負責對本部人員進行業(yè)務知識、技勤技能、工作方法的傳授、指導和常規(guī)訓練,積極組織開展安全法紀教育。

七、經常檢查本部門人員履歷職責,遵紀守法、學習、生活等情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

八、監(jiān)督考察本部門各崗位人員的工作表現(xiàn),處理有關保安工作方面的投訴。

九、負責完成上級下達的其它工作任務。

第8篇 物業(yè)公司主管會計崗位職責素質要求

物業(yè)公司主管會計崗位職責及素質要求

a、崗位職責

_負責物業(yè)公司日常的會計核算、財務、稅收、內部審計及外部稅務定期大檢查工作;

_根據法律、法規(guī)及公司的管理制度、負責對日常報銷部分原始憑證的真實性、合理性、合法性進行審核報銷,并同時編制記賬憑證;

_負責公司日常管理費收入部分及裝修押金清退的賬務處理工作;

_負責公司會計電算化的基本維護與設置使用;

_負責公司及各管理處的工資、績效發(fā)放及離職人員的工資、福利清退工作;

_負責對公司經營所得情況進行納稅申報工作;

_負責編制反映一定時期公司財務成果及經營狀況的財務報表的信息輸出;

_負責與外部往來單位核對債權、債務;

_在制度、辦法的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題,有義務提出并參與制度、規(guī)定、辦法的制定修正工作;

_完成部門領導交與的其他工作。

b、素質要求

_大學專科或以上學歷;

_具有助理會計師職稱,會計人員從業(yè)資格證書;

_電腦操作熟練;

_熟悉企業(yè)會計制度,物業(yè)管理法規(guī),基本稅法;

第9篇 物業(yè)公司區(qū)域業(yè)務拓展主管崗位職責

物業(yè)公司項目區(qū)域業(yè)務拓展主管崗位職責

一、收集當地各類信息、挖掘拓展物業(yè)管理新的業(yè)務和新的管理措施、方法,為公司領導出謀劃策。

二、參加項目區(qū)域新開展的業(yè)務或工作進行可行性分析、評審,為公司領導提供決策依據。

三、協(xié)助配合在項目區(qū)域內承接物業(yè)管理業(yè)務,擴大物業(yè)管理范圍;參與對擬接管物業(yè)進行評審、編制管理方案、進行經費測算、標書編寫及物業(yè)管理合同的制定。

四、參加項目區(qū)域新委托小區(qū)的前期管理籌備工作,理順與各相關單位的協(xié)調關系。

五、策劃對外開展物業(yè)管理咨詢宣傳活動、擴大公司的影響力和知名度。

六、統(tǒng)籌本項目區(qū)域的培訓工作,根據集團物業(yè)部計劃及各管理處選派,組織員工外送培訓,組織本項目區(qū)域各類新上崗員工的崗前培訓和考核;配合集團物業(yè)部對本項目區(qū)域的業(yè)務技能等日常培訓工作。

七、完成上級領導分派的其他工作任務。

第10篇 機關寫字樓物業(yè)公司人事主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司人事主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責人事、勞動工資、勞保福利工作;

b.負責員工招聘、考核、晉升、獎懲等的具體工作;

c.負責員工考勤、工資造冊工作;

d.負責人事檔案的保管工作;

e.負責員工的培訓工作;

f.完成領導交辦的其他工作。

第11篇 某物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責

物業(yè)公司總經辦人事主管崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經辦主任

直接下級:勞資主任、調配主任

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。

文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)

工作經驗:5年以上專業(yè)工作經驗。

特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

【崗位職責】

1.出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;

2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關部門的關系;

4.協(xié)調與工會及其他部門的關系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告;

7.負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.組織安排員工大會;

11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質;

12.完成領導臨時交辦的其他工作任務。

第12篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調解決。為經理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經理交辦的其他任務。

第13篇 物業(yè)公司園林主管崗位職責職位說明

2.18 園林工程主管

2.18.1 崗位職責

a)負責園林綠化工程的前期預算工作。

b)負責園林綠化工程的施工組織管理工作,監(jiān)管分懈方按圖、按質、按計劃完成。

c)負責園林綠化工程的結算工作。

d)負責物業(yè)樓盤室內擺花業(yè)務工作及對項目分包方的養(yǎng)護質量及周期進行監(jiān)管。

e)協(xié)助經營部負責物業(yè)管理投標方案綠化清潔部分的編寫工作。

f)完成領導交辦的其他工作。

2.18.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,園林綠化專業(yè),從事園林土建施工工作三年以上;

c)對專業(yè)有豐富的經驗,理論水平高,操作能力強;

d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

e)工作負責范圍:負責公司園林綠化工程施工管理全面工作。

第14篇 物業(yè)公司客服部主管崗位職責

物業(yè)公司客服部主管的崗位職責

1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項管理規(guī)章制度;

1、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;

2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;

3、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量;

5、協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;

6、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務水平的提高;

7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規(guī)程,并檢查落實;

8、及時掌握物業(yè)費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費收取;

9、完成領導交辦的其它工作任務。

第15篇 物業(yè)公司消防主管崗位職責

物業(yè)公司項目消防主管崗位職責

一、在保安部經理的領導下,全面負責消防安全管理工作,做好分管工作的計劃與實施。

二、負責按照國家有關行業(yè)標準,起草消防安全管理各崗位的設置,制定物業(yè)項目范圍內的消防管理制度以及相關服務標準。

三、負責對本部門員工進行上崗前的消防知識培訓和考核工作,并負責組織各項防火宣傳教育活動。

四、審查各種危險作業(yè)項目的防范措施是否可行、完全。

五、主持物業(yè)項目的消防安全管理工作,與業(yè)主或新租業(yè)主簽署《消防安全責任書》

六、負責實施物業(yè)項目范圍內的消防安全管理工作,制定、實施消防工作的應急預案。

七、負責組建、培訓義務消防隊,做好義務消防隊的管理工作。制定消防學習方案并組織實施。

八、負責制定消防工作計劃,總結消防工作情況,檢查落實各項消防安全制度。

九、負責對口相關政府部門的協(xié)調工作,建立并管理防火檔案,對方式現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。與公安消防機關保持密切聯(lián)系,完成消防機關布置的工作任務。

十、負責各項目消防人員的檔案建立及歸檔工作。

十一、負責日常勤務,認真執(zhí)行并落實公司下發(fā)的各項制度,熟悉消防突發(fā)事件處理預案,火情發(fā)生時能按預案處理。

十二、及時完成領導交辦的其他臨時任務。

第16篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)公司主管崗位職責16篇

物業(yè)公司項目消防主管崗位職責一、在保安部經理的領導下,全面負責消防安全管理工作,做好分管工作的計劃與實施。二、負責按照國家有關行業(yè)標準,起草消防安全管理各崗位的設…
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