主管行政崗位職責16篇

第1篇 行政人事主管專員崗位職責

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責描述:1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

4、通知的上傳下達等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

2、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

第2篇 某外資貿易企業(yè)行政主管崗位職責職位要求

職責描述：

崗位名稱：行政主管

崗位職能：

1.、日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等

2. 備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

3. 配合貨代公司處理進出口事務

4. 處理客戶備件采購事宜

5. 協(xié)調和維護客戶與總部之間的關系

6. 口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容

7. 公司管理層安排的其他工作

8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告

職位要求：

英語口語必須作為工作語言，一定的計算機office操作能力，因為事情比較雜，要比較細致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。

工作地點：靜安寺

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第3篇 出納兼行政主管崗位職責內容

1.負責公司各種貨幣資金業(yè)務,辦理銀行_結算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。

2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。

3.保管有關印章、空白收據(jù)和空內支票,以及其他各種貴重要件。

4.負責編制資金流入流出月報表。

5.負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。

6.完成上級領導交辦的各項工作。

第4篇 集團行政主管崗位職責

集團行政主管 匯銀集團 上海匯銀(集團)有限公司,上海匯銀,匯銀集團,匯銀 工作職責:

1、 負責集團旗下子公司的日常行政管理事務;

2、 負責公司內部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務和it管理;

3、 負責公司對外聯(lián)絡、接待和組織、承辦和協(xié)調及公共關系的建立、維護及保持 ;

4、 完成領導交辦的各種事宜。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專學歷;

2、5年以上相關的工作經驗,有良好的溝通表達能力及服務意識

3、工作有條理、細致、認真、有責任心、辦事嚴謹

4、能獨立出色地完成工作任務

5、工作熱情積極、、樂于學習,性格開朗,待人熱誠

第5篇 行政主管崗位職責任職要求

行政主管崗位職責

職責描述:

人力類

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略，并組織實施，人力成本的年度預算與合理控制;

2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;

3、結合公司戰(zhàn)略及實際運營需求，組織架構及人員編制的規(guī)劃;

4、負責人力行政部門的日常工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才，組織員工參加培訓，提高員工的能力，培養(yǎng)人才;負責員工的業(yè)績考核等工作;

5、企業(yè)文化建設與落地實施，組織及策劃各類團建活動;

6、薪酬體系的搭建，建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

7、勞動風險把控及防范，勞動糾紛處理及善后;

8、完成領導交給的其他任務。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優(yōu)化完善;

2、年度預算及行政費用的日常監(jiān)控，合理控制費用成本;

3、業(yè)務部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督，各部門辦公用品及辦公設備的支持;

5、其他行政類的工作。

任職要求:

1、人力行政管理經驗3年以上，大專及以上學歷，人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;

2、精通人力資源六大模塊，具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個模塊的實操能力;

3、熟悉行政管理的具體流程，善于發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題;

4、有主人翁精神，主動性強。

5、具備極強的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調能力，計劃性強、抗壓能力強。

行政主管崗位

第6篇 出納兼行政主管崗位職責

出納兼行政人事主管 理實環(huán)球國際咨詢(北京)有限公司 理實環(huán)球國際咨詢(北京)有限公司,理實國際,理實 1.負責現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續(xù),做到日清月結;

2.定期稅務申報及發(fā)票領用、開具,并進行發(fā)票領用登記,負責公司證照年檢工作,能獨立與稅務工商部門溝通;

3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

4.負責員工考勤、工資表制定及工資發(fā)放工作;

5.負責員工資料的存檔工作;

6.負責辦公用品與耗材采購與管理、文件檔案管理、辦公環(huán)境管理、固定資產管理;

7.接聽業(yè)務電話并記錄;

8.日常行政接待工作;

9.完成領導交辦的其他事務性工作。

第7篇 行政主管物業(yè)崗位職責任職要求

行政主管物業(yè)崗位職責

物業(yè)行政主管 多弗國際地產股份有限公司 多弗國際地產股份有限公司，多弗 1、參與制訂物業(yè)公司行政管理系統(tǒng)的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況;

2、負責監(jiān)督指導分公司行政事務的開展，并對接分公司行政人員;

3、負責各類文件資料的收集、整理、分類和歸檔工作;

4、收集、匯總、下發(fā)各部門年度、季度、月度工作計劃和工作總結;

5、辦理營業(yè)執(zhí)照、資質等證照登記、變更等手續(xù);

6、負責各類會議的統(tǒng)籌安排，收集會議資料并作好相關會務的工作，整理會議紀要;

7、做好資產、辦公用品等采購、領用、登記以及報修等工作;

8、負責車輛、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔等后勤管理;

任職資格:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、五年以上行政相關工作經驗，至少兩年以上物業(yè)公司相關經驗;

3、較強的溝通能力、協(xié)調能力和抗壓能力;

行政主管物業(yè)崗位

第8篇 高級行政主管崗位職責

行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責任公司,江蘇鹽業(yè) 職責描述:

1. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調動等相關工作;

7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

第9篇 地產公司行政主管任職資格崗位職責

地產公司行政主管崗位任職資格與崗位職責

一、任職要求

1、性別:男年齡:25歲以上學歷:本科以上

專業(yè):行政管理相關專業(yè)

2、職稱:初級以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能

計算機需求程度:熟練使用windows和msoffice系列

外語種類:英語外語熟練程度:國家四級以上

語言表達能力:有良好的表達、溝通能力

寫作能力:具有較強的文字表達能力,文字表述清楚

3、有五年以上行政管理經驗,其中三年以上主管經驗。

4、熟悉總務部門各項事務的處理。

5、文筆好,擅長培訓。

6、知識面廣,善于與人交往,責任心強,善于表達,積極熱情。

7、懂iso9000品質保證體系運作。

二、崗位職責

1、協(xié)助公司行政副總擬定、提交公司中長期經營目標及公司體制改革工作計劃。

2、監(jiān)督、檢查公司公文處理的程序與實施。

3、負責公文的收發(fā)、登記、編號及分送。

4、公司各類文稿的擬寫、校對、翻譯、修改與封發(fā)。

5、公文的查催與追蹤。

6、各項通知的擬寫與協(xié)調。

7、協(xié)助公司會議的安排。

8、負責綜合性計劃的擬訂。

9、公司大事記記錄、匯編。

10、負責編寫公司內部刊物《圣北訊息》。

11、協(xié)調公司外部關系。

12、負責法律事務等聯(lián)絡工作。

13、組織協(xié)調iso9000質量認證各項工作。

14、完成公司領導交辦的各項任務。

第10篇 行政主管崗位職責(農業(yè)科學院)

1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。

2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協(xié)調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。

第11篇 酒店行政主管崗位工作職責

職責一:酒店行政主管崗位職責

1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

2、執(zhí)行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經營決策。

4、組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。

5、根據(jù)部門實際情況,有權增減服務員和調動他的工作。

6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。

7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。

8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

職責二:酒店行政主管崗位職責

1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動。

4、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標準及調薪標準。

5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。

7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。

12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。

14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。

15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。

16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。

17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

職責三:酒店行政主管崗位職責

(1)負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作。

(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償。

(7)負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

第12篇 人資行政主管崗位職責職位要求

職責描述：

職位職責：

一、人事方面：

1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用；

2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓；

3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系；

4、員工關系管理；

5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。

二、行政方面：

1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理；

2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作；

3、各種活動和會議的組織和實施，各類接待工作的組織與管理；

4、負責協(xié)調、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范，保障各部門正常運作；

5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護；

6、負責公司的行政公文寫作；

7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作；

8、完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專以上學歷，行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、5年以上工作經驗，2年以上同等職位工作經驗；

3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作；

4、熟練運用office等辦公軟件；

5、工作仔細認真，責任心強；

6、擁有良好的溝通及協(xié)調能力；

7、具備較強的書面和口頭表達能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第13篇 主管行政人事崗位職責

人事行政主管 上海觀道生物科技有限公司 上海觀道生物科技有限公司,觀道 職責描述:

一、人事工作:

1、協(xié)助總部建立和完善事業(yè)部各類制度、體系,并負責制度的推進落實,反饋監(jiān)督落地執(zhí)行情況;

2、協(xié)助總部進行年度招聘計劃梳理,并執(zhí)行招聘任務,完成招聘工作;

3、負責員工入職、離職、轉正、調崗手續(xù)的辦理,員工花名冊更新;

4、負責員工勞動合同的管理,包括入職簽訂、到期續(xù)簽、檔案管理;

5、負責辦理員工的社保、公積金相關工作;

6、協(xié)助總部制定、推行、落實事業(yè)部有關招聘、培訓、薪酬、績效和員工關系等與人力相關的各項工作。

二、行政工作:

1、負責事業(yè)部人員考勤、公差、請休假等事務的監(jiān)督、檢查及統(tǒng)計匯總等工作;

2、協(xié)助總部完善事業(yè)部各項規(guī)章制度及流程,負責新方案及制度的草擬等工作;

3、籌備公司各種管理例會,做好會議的文字材料起草、會議記錄及會議紀要的整理等工作;

4、辦公環(huán)境的維護提升和辦公場所的管理 ;

5、事業(yè)部基礎設施,辦公用品、固定資產管理等行政工作;

6、事業(yè)部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發(fā)、傳遞等工作的監(jiān)管;

7、負責事業(yè)部日常的一切行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

我們期望您具備:

1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業(yè),3年以上相關工作經驗;

2、從事過醫(yī)療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關行業(yè)的人力行政管理工作的優(yōu)先;

3、精通人力行政管理各項實務的操作流程,熟悉先進的人力行政管理理念;

4、熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;

5、具備較好的溝通、協(xié)調能力,學習能力強,高度的責任心及團隊合作能力,善于和各相關業(yè)務部門進行溝通;

6、熟練使用office辦公軟件及相關設備,具備基本的網絡知識。

第14篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責職位說明

2.9 行政人事主管

2.9.1 崗位職責

a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負責車輛的調度和管理工作。

d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。

f)負責固定資產實物管理工作。

g)完成經理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,中文類專業(yè),熟悉培訓及人事行政工作經驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。

第15篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(6)

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)

行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:

1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。

2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工

作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。

4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

7 負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。

8負責主任交辦的其他各類工作。

第16篇 行政樓層主管崗位職責任職要求

行政樓層主管崗位職責及任職要求

一、層級關系

直接上級:客房部副經理

直接下級:行政管家

班 次:正常班

聯(lián)系部門:前廳部、銷售部、財務部、餐飲部、工程部、保安部、車隊、電腦房

二、任職要求

1、教育:具有大專畢業(yè)學歷或同等以上文化程度。

2、經驗:有三年以上五星級客房管理工作經驗或兩年以上五星級行政樓層工作經驗,熟悉客房服務流程、標準,會使用fedelio系統(tǒng)。

3、技能:持有飯店英語高級證書或四級以上英語水平,善于與客溝通,有較強的協(xié)調組織能力,可合理的為解決客人問題。

4、自然條件:女性為宜,身體健康,相貌端莊,舉止大方;25--40周歲;1.65米以上。

5、培訓:參加過集團管理干部班培訓且成績合格者。

三、崗位職責

全面負責行政樓層工作,督導行政管家為客人提供入住、就餐、商務、離店等全程服務。

1、全面管理行政樓層的服務工作,做好行政管家培訓和考核工作。

2、檢查行政管家的儀容儀表、禮節(jié)禮貌,嚴格考勤,嚴格執(zhí)行服務程序與規(guī)范。

3、掌握貴賓樓層的房態(tài),賓客的情況和必要的信息。

4、迎接并送行每一位vip客人,拜訪行政樓層客人,反饋客人意見與建議。

5、與相關部聯(lián)系并協(xié)調工作,確保服務的快捷與效率。

6、及時閱讀并處理客人與行政樓層之間的信函;發(fā)現(xiàn)問題及時向經理報告,及時得到妥善處理。

7、保證行政客房的清潔水平。

8、督導行政管家做好客史檔案工作。

9、了解飯店業(yè)行政接待情況,不斷完善服務品質與項目。

10、了解員工動態(tài),調動員工積極性。

11、閱讀并填寫交接班日記。

13、定期總結工作,分析各種數(shù)據(jù)并上報。

15、完成上級交辦的其它工作。

16、遵守國家法律和飯店規(guī)章制度。