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檔案員任職要求3篇

發(fā)布時間:2022-12-23 08:54:04 查看人數:62

檔案員任職要求

第1篇 工程檔案員崗位職責任職要求

工程檔案員崗位職責

崗位職責:

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

任職要求:

1、??埔陨蠈W歷,年齡25-35歲,相關專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經驗者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗;

3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協(xié)調。

工程檔案員崗位

第2篇 資料檔案員崗位職責任職要求

資料檔案員崗位職責

項目資料檔案員 廣東信達地產有限公司 廣東信達地產有限公司,信達 1、負責工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

2、負責項目工程文件、施工圖紙、設計變更等資料的收發(fā)、清點、登記、歸檔;

3、負責建立項目工程檔案室,按要求完成相關檔案管理工作以及相關證件的借閱借用管理;

4、負責解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋,協(xié)助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

任職資格:

1、教育背景:全日制本科及以上學歷,工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、工作經驗:1年以上房地產行業(yè)工作經驗;

3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力,嚴謹細心。

第3篇 工程檔案員崗位職責

工程檔案員 中國金茂北京公司 北京方興拓贏房地產開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興 崗位職責:

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

任職要求:

1、??埔陨蠈W歷,年齡25-35歲,相關專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經驗者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗;

3、有責任心、細致、耐心,善于溝通、協(xié)調。

檔案員任職要求3篇

工程檔案員崗位職責崗位職責:1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、對各種工程資料進行…
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