有哪些
生產(chǎn)文件管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，涵蓋了從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)過程中的所有文檔管理，旨在確保信息的準確、完整和及時傳遞。主要包括以下幾類文件：
1. 設(shè)計文件：包括產(chǎn)品規(guī)格書、圖紙、工藝流程圖等，用于指導產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)。
2. 生產(chǎn)指令文件：如生產(chǎn)作業(yè)指導書、工藝規(guī)程、檢驗標準等，為生產(chǎn)線員工提供詳細的操作指南。
3. 質(zhì)量控制文件：如質(zhì)量檢查表、不合格品處理記錄、質(zhì)量統(tǒng)計報告等，用于監(jiān)控和提升產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 設(shè)備維護文件：包括設(shè)備操作手冊、保養(yǎng)記錄、故障報告等，保證生產(chǎn)設(shè)備的正常運行。
5. 安全衛(wèi)生文件：如安全操作規(guī)程、應(yīng)急預案、健康檢查記錄等，保障員工的安全與健康。
6. 文件變更管理：規(guī)定文件修改、審批、發(fā)放和回收的流程，確保信息的一致性。
流程
1. 文件編制：由相關(guān)部門根據(jù)工作需要編寫初稿，確保內(nèi)容的準確性與完整性。
2. 審核：由專業(yè)人員進行技術(shù)審核，確認文件的適用性和合規(guī)性。
3. 批準：經(jīng)過部門負責人及高級管理層審批，確保文件符合企業(yè)戰(zhàn)略和法規(guī)要求。
4. 發(fā)布：通過正式渠道將文件發(fā)放至相關(guān)部門和員工，確保每個人都能獲取到最新版本。
5. 實施：員工依據(jù)文件執(zhí)行任務(wù)，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
6. 監(jiān)控與反饋：定期檢查文件執(zhí)行情況，收集員工反饋，評估文件的有效性。
7. 更新與修訂：根據(jù)監(jiān)控結(jié)果和業(yè)務(wù)變化，適時更新文件內(nèi)容，保持其時效性。
8. 回收與銷毀：對過期或不再使用的文件進行妥善回收，必要時進行銷毀，防止誤用。
目錄內(nèi)容
1. 引言 - 制度目的 - 制度范圍 - 關(guān)鍵術(shù)語定義
2. 文件分類與編碼體系 - 文件類型 - 文件編碼規(guī)則 - 文件版本控制
3. 文件編制與審批流程 - 編制責任部門 - 審核流程 - 批準權(quán)限
4. 文件發(fā)布與分發(fā) - 發(fā)布方式 - 分發(fā)清單 - 文件存儲與檢索
5. 文件使用與執(zhí)行 - 文件培訓 - 文件執(zhí)行要求 - 文件記錄管理
6. 文件變更管理 - 變更申請 - 變更審批 - 變更通知
7. 文件監(jiān)控與評估 - 監(jiān)控機制 - 文件有效性評估 - 改進措施
8. 文件廢止與銷毀 - 廢止條件 - 文件回收 - 銷毀程序
9. 附錄 - 示例文件 - 相關(guān)表格與模板
通過實施這套生產(chǎn)文件管理制度，企業(yè)能夠確保生產(chǎn)活動的有序進行，提高生產(chǎn)效率，降低錯誤率，從而提升整體運營質(zhì)量和客戶滿意度。各層級管理者應(yīng)積極參與，確保制度的落地執(zhí)行，不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
生產(chǎn)文件管理制度范文
第1篇 冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。
4、對資料的內(nèi)容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。
7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。
第2篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。
第3篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第4篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:
1、責任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應(yīng)急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司
年 月 日
第5篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 行政辦公室負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內(nèi)容
3.1 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等。
3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。
3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
4 文件編號規(guī)定
1、安全生產(chǎn)標準化管理手冊:aq-__
2、規(guī)章制度:zd__-__
3、操作規(guī)程:gc__-__
4、表格記錄:jl___-__
管理考評表格序號
5、外來文件:采用原有編號或標準號,如沒有按以下方式編號:
qw-__
5 相關(guān)記錄
《規(guī)章制度清單》
《操作規(guī)程清單》
《記錄清單》
《安全生產(chǎn)法律法規(guī)清單》
第6篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于本廠與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 安全管理部門負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內(nèi)容
3.1 文件資料收集 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等。
3.1.3 本廠安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。
3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
4 相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
5本制度由安全管理部門制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第7篇 安全生產(chǎn)文件管理制度
(一)目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標準和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導意義,制訂本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于__水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
(四)職責
1.總經(jīng)理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標準化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負責本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責任制、事故應(yīng)急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關(guān)的部門或個人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋__水泥有限公司專用章?！胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標準化文件的編號規(guī)則:
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規(guī)則:
注:
“wn_n”,是“__水泥有限公司”的代碼
“wn” 是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;
“_n”, 指公司名稱“西南”;
“r”是指“記錄”;
“aq”,指各安全文件的編號,安全生產(chǎn)規(guī)章制度wn_n-aqzd,操作規(guī)程wn_n-czgc,安全責任制wn_n-aqzrz等開始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責任制》等文件的編寫,按照安全標準化的13個要素進行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標管理、安全生產(chǎn)責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī),標準和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī),標準和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危險源(危害因素)辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預案編制導則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標準化文件的會簽
3.1安全標準化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,或組織相關(guān)部門、人員討論,廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫,生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導,由總經(jīng)理批準。
4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導,公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件,報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓考核,保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴格按照安全標準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時,應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告,說明丟失原因,經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負責組織安全標準化文件評審,以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時,評審工作可以立即開展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:
7.3.1 國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當發(fā)生事故時,工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃,并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等,對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;
8.2安全標準化文件需要更改時,應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負責人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應(yīng)報接替其職能的人員批準。
8.3 安全標準化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài),自0開始順序編號,修改頁超過2/3時應(yīng)換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化文件時,應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負責人批準并予以登記,借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負責人批準后執(zhí)行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
第8篇 安全生產(chǎn)文件管理制度
安全生產(chǎn)文件管理制度
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
安全文件管理目標及內(nèi)容:
1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點,并由專門人員進行管理。
2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。
3、 應(yīng)及時送交領(lǐng)導,不要擠壓。
4、 應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔,做好詳細記錄。
5、 保存時,要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報,文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔,并統(tǒng)計編號、編制目錄等,以方便查閱。( 勵志天下)
8、 存檔時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復印,不能轉(zhuǎn)借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準后,可以銷毀。
