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包括哪些
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例涵蓋以下幾個關(guān)鍵組成部分：
1. 設(shè)備基本信息：包括設(shè)備型號、制造商、購置日期、主要功能及參數(shù)等。
2. 安裝與調(diào)試記錄：記錄設(shè)備安裝、調(diào)試的過程及結(jié)果，確保設(shè)備正常運行。
3. 維護保養(yǎng)記錄：詳細記載每次保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、負責(zé)人及設(shè)備狀態(tài)，便于追蹤設(shè)備性能變化。
4. 故障維修記錄：記錄設(shè)備故障情況、維修過程、更換配件及維修后性能恢復(fù)狀況。
5. 檢驗檢測報告：定期進行設(shè)備性能檢測，留存相關(guān)報告以評估設(shè)備工作狀態(tài)。
6. 使用說明書與圖紙：保存設(shè)備原廠提供的操作手冊和相關(guān)圖紙，為設(shè)備操作與維護提供依據(jù)。
7. 更新改造記錄：記錄設(shè)備的升級、改造情況，以便了解設(shè)備性能提升歷程。
重要性和意義
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度的建立與執(zhí)行具有深遠的意義：
1. 提升設(shè)備管理效率：通過系統(tǒng)化的檔案管理，能快速查找設(shè)備相關(guān)信息，減少因信息缺失導(dǎo)致的管理延誤。
2. 保障設(shè)備安全運行：及時的維護保養(yǎng)記錄有助于預(yù)防設(shè)備故障，降低安全事故風(fēng)險。
3. 延長設(shè)備使用壽命：通過對設(shè)備運行狀態(tài)的持續(xù)監(jiān)控，可適時進行維修和優(yōu)化，延長設(shè)備使用壽命。
4. 提高生產(chǎn)效率：通過設(shè)備性能檢測報告，能有效調(diào)整設(shè)備工作參數(shù)，提高生產(chǎn)效率。
5. 法規(guī)合規(guī)性：符合相關(guān)法規(guī)對設(shè)備管理的要求，避免因管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
措施
1. 制定規(guī)范：建立統(tǒng)一的設(shè)備技術(shù)檔案格式，明確各類記錄的填寫標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2. 責(zé)任落實：指定專人負責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案的收集、整理和保管，確保信息準(zhǔn)確無誤。
3. 系統(tǒng)化管理：引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案電子化存儲，便于檢索和共享。
4. 培訓(xùn)教育：定期對相關(guān)人員進行設(shè)備管理培訓(xùn)，提高其對檔案管理重要性的認(rèn)識和操作能力。
5. 監(jiān)督檢查：定期進行檔案審查，確保檔案完整、準(zhǔn)確，及時更新和補充缺失信息。
6. 檔案更新：設(shè)備發(fā)生變動時，如維修、改造等，需在24小時內(nèi)更新相關(guān)檔案。
7. 保密管理：對涉及企業(yè)核心技術(shù)的設(shè)備檔案，實施嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。
8. 應(yīng)急預(yù)案：制定設(shè)備故障應(yīng)急處理流程，確保在設(shè)備出現(xiàn)問題時能迅速查閱檔案，快速定位問題并解決。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度的實施，旨在通過科學(xué)的管理方式，提升設(shè)備運行的穩(wěn)定性和生產(chǎn)效率，降低運營成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例范文
第1篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負責(zé)管理如下檔案:
1、 申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、 外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、 設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、 設(shè)備三大規(guī)程。
6、 設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、 設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、 設(shè)備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報告。
14、 鍋爐及附件鑒測報告。
15、 受壓容器鑒測報告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2. 現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3. 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4. 工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5. 工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設(shè)備動力部備案。
6. 非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7. 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第2篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:
每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1) 對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。
(3) 保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。
第3篇 設(shè)備技術(shù)臺帳、檔案管理制度二
3. 電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設(shè)備維護檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動機和100kw及以上的低壓電動機技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動機登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記?。?/p>
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4. 儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備“八項技術(shù)基礎(chǔ)資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級儀表聯(lián)鎖明細表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃氣體報警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
第4篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:
物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號法則》ed-tb-0309-129
第5篇 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
一、 歸檔時間 辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
第6篇 設(shè)備技術(shù)臺帳、檔案管理制度一
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊（計算機建檔管理）；
1.2全廠設(shè)備分類匯總表；
1.3全廠靜密封點匯總表；
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報、年報；
1.5關(guān)鍵機組特護管理臺帳；
1.6設(shè)備維護檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺帳及檢驗報告；
1.8設(shè)備非計劃停車臺帳；
1.9設(shè)備事故及故障臺帳；
1.10全廠潤滑手冊；
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kv系統(tǒng)繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kv電氣設(shè)備繼電保護定值臺帳；
1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠a、b級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠a級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車間設(shè)備明細表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點匯總表；
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細表等，
（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
（3）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計，
（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，
（7）設(shè)備防腐檔案，
（8）設(shè)備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點網(wǎng)絡(luò)和靜密封點泄漏記錄，
（11）設(shè)備技改技措記錄；
2.6 現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；
2.7 潤滑手冊；
2.8 車間a、b級儀表聯(lián)鎖明細表，車間a、b級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；
2.9 發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，
（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，
（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，
（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
第7篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時間順序存放。
2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4. 設(shè)備運行日志 包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調(diào)制熱或制冷運行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
第8篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。
第9篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進行復(fù)查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標(biāo)年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
(1)設(shè)備修理費用臺帳
(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進行處罰。
第10篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；
（三）附屬設(shè)備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；
（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。
第11篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
第12篇 大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設(shè)備建檔范圍：
凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23 種），單價超過人民幣10 萬元(含10 萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。
二、歸檔內(nèi)容：
1.購置前的資料：
① 編制采購計劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；
② 選型的可行性論證報告及論證意見；
③ 批準(zhǔn)文件；
2.訂貨后資料：
① 訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；
② 廠家提供的安裝圖紙資料；
③ 到貨通知；
④ 提貨單副本；
⑤ 保險憑證；
⑥ 發(fā)票副本；
3.驗收中的資料：
① 裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；
② 產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；
③ 說明書、線路圖及技術(shù)資料；
④ 安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；
⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報告。
4.使用中的資料：
① 規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；
② 工作日記，包括使用及維修等記錄；
③ 修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；
④ 校驗及計量記錄。
5.考核、評價及評比記錄：
① 每學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學(xué)時數(shù)及實驗學(xué)生人數(shù)等；
② 年承擔(dān)的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；
③ 科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；
④ 培訓(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；
⑤ 年使用機時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機時，并計算年使用率。
三、 檔案的管理
大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責(zé)成補齊。實驗教學(xué)中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。
第13篇 機電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
機電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。
第14篇 機械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認(rèn)。
為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。
4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
① 固定資產(chǎn)卡片。
② 設(shè)備編號。
③ 合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。
⑤ 設(shè)備報廢申請表等。
⑥ 設(shè)備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴(yán)重者辭退。
6、項目機電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
第15篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放;
1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;
1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4 設(shè)備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
